活动目录活动信息概括活动总体规划活动现场布置活动执行安排1234活动信息概括『活动时间』:2011年12月25日『活动人数』:300人左右『活动地点』:蝴蝶谷营销中心『活动主办』:湖南新金鸿置业有限公司『活动参加』:新老业主『全程策划』:湖南共享商务服务有限公司活动目的借助本次活动进一步宣传蝴蝶谷项目信息通过活动聚集人气提升项目影响力烘托现场圣诞气氛、吸引潜在业主活动总体规划接待台彩色飘空气球彩色飘空气球楼梯,往二楼样板区沙盘售楼部平面布局图门等候区销控区礼品区财务区隔离带铁马保安签到区活动区活动区主持台认购签约区信息墙时间环节区域内容备注8:30前工作演绎人员到位整个活动区域所有环节/细节的再次检查/09:00-09:25迎宾签到签到区礼仪小姐引领来宾签到入场,主持人画外音暖场/09:25-09:30主持人登场舞台主持人开场白,介绍本次活动主题及选车位规则、选车位注意事项上场音乐09:30-09:40第一轮选车位开始舞台第一轮选车位开始;主持人邀请VIP号为1-30的客户进入选号背景音乐09:41-09:50第二轮选车位开始舞台第二轮选车位开始;主持人邀请VIP号为31-50的客户进入选号09:51-10:00第三轮选车位开始舞台第三轮选车位开始;主持人邀请VIP号为51-70的客户进入选号10:01-10:10第四轮选车位开始舞台第四轮选车位开始;主持人邀请VIP号为71-90的客户进入选号10:11-10:20第五轮选车位开始舞台第五轮选车位开始;主持人邀请VIP号为91-110的客户进入选号10:21-10:30第六轮选车位开始舞台第六轮选车位开始;主持人邀请VIP号为111-130的客户进入选号10:31-第七轮选车位开始舞台第七轮选车位开始;主持人邀请VIP号为131-179的客户进入选号在选车位过程中,适时穿插调节气氛的节目表演及互动游戏,节目:小丑魔术表演\爵士乐队表演等11:00活动结束舞台礼仪小姐欢送来宾离场/来宾签到来宾在礼仪人员的引领下签到活动演绎《小丑魔术》活动演绎《叫号选车位》活动演绎《互动环节》——现场安排一些有奖问答、脑筋急转弯、吹气球等互动环节活动演绎《吉他独唱》活动演绎《单口相声》活动互动安排《动感3D切水果机》活动互动安排《夹娃娃机》——现场布置娃娃机供来宾使用、嘉宾可自行参与,在获得乐趣的同时也可以得到一份精美的小礼品活动互动安排《打地鼠游戏》——现场布置两台地鼠机增强来宾的趣味性活动现场布置主形象背景板签到处效果图外围布置(空飘气球效果图)外围布置(金布包树效果图)外围布置(圣诞树木装饰效果图)外围布置(入口圣诞树效果图)外围布置(舞台区效果图)(灯光示意图)(舞台布置羊毛地毯加圣诞元素)外围布置(圣诞布置)外围布置(吧台圣诞装饰)外围布置(沙盘圣诞装饰)外围布置(室内圣诞装饰)主持人推荐雷振身高:175cm拥有丰富的主持经验,善于调节气氛,形象气质佳,毕业于中国传媒。最近主持开盘系列:北辰开盘、蝴蝶谷开盘、达美开盘冷餐布置模特礼仪推荐礼品建议万达电影院兑换券榨汁机礼品建议公仔娃娃个性相册活动执行安排合作双方职责分工本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。甲方公司:1、活动公司确定;2、活动方案细节确定:对接人为贵方策划部;3、视觉平面设计:贵方负责;4、媒体邀请:贵方负责;5、水电对接:贵方工程部对接负责;(活动公司执行部对接);6、现场相关布展:贵方工程部对接负责;7、现场活动相关人员配合;8、活动资金准备及落实:财务部负责;9、活动内保安、公安安全系统报批工作:贵方负责;10、现场卫生清理:贵方负责;11、现场秩序维护:贵方负责;活动公司:1、活动工作报告:定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进情况;2、活动全程执行:活动公司负责;3、节目排练、彩排工作的安排;4、与贵方广告公司配合;5、活动台本拟订,由贵方阅批;6、光碟制作,活动公司负责;7、工作总结。合作双方职责分工核心工作组甲方工作组共享蝴蝶谷工作组制定工作计划沟通窗口成立职能小组工作汇报制度创意、设计工作协调节目协调效果控制会场协调物资准备团队与分工1、我们承诺组成专门的工作小组,委派专人负责,制订工作时间表,按工作时间表开展工作,并定期以书面的形式向贵公司通报我方工作进展情况,随时听取贵方的意见与建议;2、我们承诺我方所选物料均符合合同所约定的要求;3、我们承诺根据贵方既定的合作方案拟订详细的活动当日流程,包括主持人串词、背景音乐的选定等;4、我们承诺所有服务项目在活动正式开始前全部按照既定的要求到位,提前调试音响、检查电源,在活动进行中派专人看管电源,在活动开始前将一切细节和可能出现的问题考虑周详,尽量避免出现影响活动进行的意外情况;5、我们承诺会及时关注活动的进程,力保不断改善、提高自身的设计水平、施工水平、制作水平,以与贵公司建立长期合作关系为最终目标。【行动营销专案服务Group】本项目助推专案组:【业务拓展群】李雨【客户服务群】徐文文颜榆丽曾杰【创意策划群】王力谭涛王威尹平【平面设计群】胡昊彭丽敏倪杰【活动操作群】容少红陈清王新宏总监制李雨黄金热线0731-8880528813787079669版次:2011年12月21日第1版出版发行:湖南共享商务服务有限公司地址:湖南省长沙市红星通程盛源酒店24楼31-32号电话:0731—88805288更多思想交碰,尽在深度沟通本策划案之版权为湖南共享商务服务有限公司,客户需对此进行保密并保证不会擅自参照其形式作全部或部分的用途如有违反,我司将保留相关诉讼权利2011.12.21