2017届毕业研究生就业派遣相关工作注意事项2017.5.19就业日程2017年5月——9月就业派遣相关工作安排注意事项就业政策就业、创业派遣、户口、档案等离校后相关手续信息报送、回访核查等12全日制非定向研究生3少数民族骨干计划(非在职)研究生4少数民族骨干计划(在职)研究生委培定向研究生(含MPA、MBA)核对方案报送省厅发放报到证提交材料5月29日前提交相关证明材料,并在研究生信息管理系统中提交数据6月15日,将方案报送省教育厅提供户口、档案相关数据至校户政科、档案馆。办理离校手续5月16-22日,就业方案初次核对5月29-6月5日,就业方案最终核对毕业典礼后,第一批报送毕业研究生,领取报到证、户口迁移证等离校。后续提交材料的毕业生预计7月初领取。毕业研究生必须提交的派遣相关材料包括哪些?1.就业状态的证明材料2.户口、档案去向的证明材料提交相关材料和信息流程:1.提交完整的纸质材料2.登录研究生信息管理系统-研工-就业管理-毕业去向信息管理填写完整信息二者缺一不可1.就业状态的证明材料包括哪些?就业协议书、劳动合同、录取公示、录用函、OFFER、博士录取通知书、博士后进站通知书、入伍通知书、科研助理协议、营业执照、自由职业登记表、待就业登记表等2.户口、档案去向的证明材料包括哪些?就业协议书、人才中心接收函(公章)、派遣补充信息表等※建议:1.户口、档案随人走2.户口、档案尽量不分离详见:《关于做好2017年6月毕业研究生就业及派遣工作的通知》就业、派遣相关材料的提交是离校手续的一个环节研究生信息管理系统报送数据路径:研工——就业管理——毕业去向不要与“学位——毕业去向”菜单混淆代码及字段都不一样填写内容:根据协议书等资料,依照填写说明,提交就业、派遣相关信息务必准确填写!关于就业方案核对第一次核对:2017年5月23日-26日核对方式:学院派4人左右的核对组,携带1台笔记本电脑到研究生院106会议室核对核对要求:1.派遣所需纸质材料完整2.系统填报信息准确无误3.纸质方案上,毕业研究生需亲笔签名确认4.学院核对完后,由学院党委副书记签字盖章,留存复印件,纸质方案原件交就业办关于就业方案核对第一次核对时间安排:5月23日(周二)地学院、材化学院、地空学院、外语学院、珠宝学院5月24日(周三)环境学院、机电学院、自动化学院、艺媒学院、马克思学院、体育课部、计算机学院、地调院关于就业方案核对5月25日(周四)资源学院、信工学院、数理学院、公管学院、高教所5月26日(周五)工程学院、经管学院、地矿国重、生环国重、三峡、海洋学院就业方案第二次核对时间:2017年5月29日-6月5日回原籍信息哪里找?1.校研究生就业网——就业政策专区2.生源地教育厅或人力资源保障厅官网系统中已预设8类填写模板户口和档案接收信息填写要求户口:户口在学校的,需及时迁出,户口迁移地址应明确写清楚省市街道门牌号码、或派出所名称户口不在学校的,写“未迁入”档案:档案寄送地址:应明确写清楚省市街道门牌号码档案接收单位:写单位全称档案接收人:写具体负责工作人员或办公室档案接收电话:办公电话或手机号码皆可档案由EMS寄送,一定要核实准确信息研究生离校应领取的证件及材料:非定向、少数民族骨干计划(非在职)——1.报到证2.户口迁移证(户口在校)3.组织关系介绍信(中共党员、预备党员)另外:由档案馆寄送全套档案至工作单位(人才中心、原籍人社部门)研究生离校应领取的证件及材料:录取博士研究生、博士后进站——1.户口迁移证(户口在校)2.组织关系介绍信(中共党员、预备党员)另外:由档案馆寄送全套档案至录取学校或博士后站研究生离校应领取的证件及材料:委培、定向、少数民族骨干计划(在职)——无需要携带的证件或材料由档案馆寄送在校学习期间生成的学籍档案至原单位未提交任何材料的同学:暂时不办理离校手续。建议毕业生按照当时实际情况,提供待就业、自由职业、科研助理等各类证明材料。报到证是什么?毕业生参加工作时间的初始记载和凭证;报考公务员或事业单位必备材料。研究生的“干部身份”是什么?“干部身份”就是所谓的“转正定级”手续。高校毕业生毕业后需持由当地毕业生就业主管部门或人社系统开具的报到证(派遣证)到接收单位工作,工作满一年并填写《大中专毕业生转正定级表》之后方可获得干部身份。报到证连同转正定级表一起,就成了“干部身份”的代名词。转正定级的“前世今生”《国务院办公厅关于做好2014年全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》(国办发〔2014〕22号),对转正定级做了新的规定:办理高校毕业生档案转递手续,转正定级表、调整改派手续不再作为接收审核档案的必备材料。转正定级的“前世今生”中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定:档案转递时,行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。转正定级的“前世今生”《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)规定:取消办理转正定级等手续。简化办事环节和手续,今后档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。机关事业单位和国有企业在招考、聘用、招用流动人员时,可参考档案中的劳动合同、企业录用手续等材料及就业登记、劳动用工备案、社会保险缴费记录,认定参加工作时间和工作年限。档案管理服务机构要通过多种渠道,指导、督促用人单位和个人及时将上述材料收集归档。流动人员人事档案存档期间,档案管理服务机构不再办理档案工资记载、调整相关手续。百万大学生留汉创业就业计划在汉就业创业博士研究生、硕士研究生落户(一)办理条件1、具有博士研究生、硕士研究生(含具有国家教育行政部门认可的海外学历回国人员)学历的非本市户籍人员;2、在本市就业创业(含合伙人、个体工商户);3、配偶、子女、父母随迁的,需符合投靠条件。百万大学生留汉创业就业计划(二)需提供的材料1、本人填写《在汉就业创业博士、硕士研究生落户申请表》(可在武汉市公安局门户网站下载或到分局户籍窗口领取);2、户口簿、身份证原件及复印件;3、学历证明(教育部“中国高等教育学历认证报告”、或学信网“教育部学历证书电子注册备案表”、或“教育部认证留学回国人员学历认证书”)原件及复印件;4、就业人员提供劳动合同原件及复印件,创业人员提供工商营业执照原件及复印件,合伙人还需提供股权证明材料;5、在自有产权住房落户的提供住房所有权证原件及复印件,合法租赁房屋的提供租房合同原件及复印件,在亲朋好友家搭户的提供其户口簿及户主同意书,在单位集体户、社区公共户落户的由窗口民警网上核定地址;6、有随迁人员的,提供符合投靠条件的证明材料。百万大学生留汉创业就业计划(三)办理流程1、申请人到拟落户地所在分局户籍窗口申报;2、窗口民警受理、核查;3、审核通过后开具户口《准予迁入证明》。(四)办理期限10个工作日。哪些地方需要户口准入函,才能将报到证开往当地?北京、上海、广州、深圳——必须先有准入函,湖北省教育厅毕办才允许办理报到证。此规定是为了避免以下情况:1.报到证开具时间早于户口准入时间——流程错误;2.报到证的有效期三个月,如户口准入函下来较晚,待办理落户手续时——报到证已过期。这四个城市必须收到准入函方能派遣户口迁移证≠户口流动人员人事档案管理体制:由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理流动人员人事档案范围:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案。(涉及毕业生的几类人员)——中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)Q:如确实需要户档分离,如何处理?A:原则上优先派往户口迁移地。联系户口迁移地,询问落户是否需要提供报到证,需要——报到证开往户口迁移地人社局或人才中心不需要——报到证开往档案寄送地人社局或人才中心Q:单位可接收户口、档案,但本人不愿迁往,如何处理?A:由单位开具同意户口档案自行处理的公函,提交身份证复印件。Q:北上广深必须要有准入函才能派遣。单位可以解决户口,但户口准入函要在9月以后提供怎么办?A:签约完成后,有两个解决方案:1.由单位开具公函,说明户口准入函拟发放情况及时间,请学校暂缓派遣至x月x日。公函原件与协议书一起交至就业办。2.先按照回原籍进行派遣,待就业地户口准入函收到后,到学校申请办理改派(毕业后两年直接都可以办理一次改派手续)。就业政策应征入伍报到证签往单位:生源所在地毕业生就业主管部门项目就业升学未就业不签发报到证出国、出境报到证签往单位:生源所在地毕业生就业主管部门自主创业报到证签往单位:生源所在地毕业生就业主管部门报到证签往单位:根据不同项目对户档管理的要求,确定报到证签往单位落实就业单位报到证签往单位:根据单位隶属及是否接收户档确定报到证签往单位报到证签往单位:生源所在地毕业生就业主管部门或创业所在地毕业生就业主管部门就业政策毕业生落实中央、省直单位1、单位接收毕业生户档关系:可以直接派遣,“报到证签往单位名称”直接填报中央、省直单位名称;2、单位不接收毕业生户档关系,单位委托省(市)级公共就业和人才服务机构进行人事代理:“报到证签往单位名称”填报省级公共就业和人才服务机构名称,或市级毕业生就业主管部门名称(即市级公共就业和人才服务机构所在地的毕业生就业主管部门);3、单位不接收毕业生户档关系,由毕业生自理:“报到证签往单位名称”原则上填报生源地毕业生就业主管部门名称。就业政策毕业生落实市州属单位不能直接派往单位。“报到证签往单位名称”填报单位所在地的毕业生就业主管部门名称。毕业生落实非公有制单位1、单位不接收毕业生户档关系,单位委托省(市)级公共就业和人才服务机构进行人事代理:“报到证签往单位名称”填报省级公共就业和人才服务机构名称,或市级毕业生就业主管部门名称(即市级公共就业和人才服务机构所在地的毕业生就业主管部门);2、单位不接收毕业生户档关系,由毕业生自理:“报到证签往单位名称”原则上填报生源地毕业生就业主管部门名称。就业政策就业方案编制-组织机构代码/企业工商注册号/社会信用代码组织机构代码:全国组织机构代码由八位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组成(9位,请勿填写“-”),查询:企业工商注册号:工商注册号由14位数字本体码和1位数字校验码组成(15位),查询:社会信用代码:工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证“三证合一”(18位,其中9-17位是原组织机构代码),查询:参考查询网址:就业政策未就业类别《教育部办公厅关于做好全国普通高校未就业毕业生统计服务工作的通知》(教学厅函〔2016〕13号):未就业毕业生分为有就业意愿尚未就业毕业生和暂不就业毕业生,须分类进行统计。有就业意愿尚未就业毕业生包括:(1)求职中(701):正在择业,尚未落实工作单位(2)签约中(702):已确定就业意向,准备正式签订协议或合同(3)拟参加公招考试(703):准备参加公务员、事业单位等公开招录考试(4)拟创业(704):准备创业,尚未在工商行政管理部门注册登记,拟创立的实体尚未开始实际运营(5)拟应征入伍(705):准备应征入伍,尚未被批准暂不就业毕业生包括:(1)拟升学(711):暂不打算就业,准备升学考试(2)暂不就业(721):暂时不想就业等无就业意愿的毕业生(3)拟出国出境(722):准备出国出境学习