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WelcomeTianjin津湾广场接待流程安排ToestablishinTianjinadistrictworthyofanyglobalinternationalcity目录一.接待组织机构设置及工作职能二.接待关键节点选择及动线安排一.接待组织机构设置及工作职能接待组织机构设置领导小组组长：吕大镛副组长：任树梅成员：赵锋、马汉英、张万福办公室主任：赵锋副主任：马汉英接待统筹组：张万福（工委宣传处副处长）郭殿雅（指挥部办公室副主任）张湘（金融城公司综合管理部部长）设施筹备组：白国强（金融城资产公司综合企划部部长）设备保障组：丁宏毅（金融城资产公司副总经理）各点位总负责月亮神大剧院：于添（月亮神大剧院总经理）中影国际影城：袁进（中影国际影城总经理）津湾国菜：兰宏伟（金融城资产公司副总经理）工作职能主任文书工作媒体对接环境布置广告布置车务筹备消防设备水暖电设备设备保障组接待统筹组设施筹备组副主任会场布置会务安排安保设备礼品策划月亮神大剧院：于添中影国际影城：袁进津湾国菜：兰宏伟会务筹备会务安排：确定主陪领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人来宾名单相关上级机关联络对接，及对接人名单接待流程安排，并组织导览图就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置、就餐等接待环节的主要内容，形成主题词，提示备忘。文书工作：组织领导接待稿件对活动进行记录并形成大事记摄影、录像、录音等活动音像资料收集工作（根据上级领导指示确定是否进行影像记录）媒体对接：确定是否通知新闻单位报道，哪些媒体、哪些记者、新闻通稿等；设施筹备会场布置：会议横幅、台花、麦克风、台卡、纸杯、矿泉水、茶叶、湿巾、便笺、铅笔、红蓝笔，音响、录音、投影……环境布置：室外绿植、鲜花、导识牌、水牌等广告包装：室内外展板、条幅、刀旗、船体等礼品规划：原则：天津特色、津湾特色津籍来宾：强调津湾特色，礼品不必太过强调天津特色，但要有纪念意义例：津湾纪念金笔、个性化邮票、印章、雕刻……外埠来宾/外籍来宾：突出天津特色，同时展现津湾特点例：天津老地图册（附津湾过去、现在和未来）、津湾定制风筝、泥人张彩塑、杨柳青年画、剪纸等设备保障水电设备：任务前要在常规检查的基础上对水电气（汽）和通讯等有关设备进行一次全面复查，确保设备的安全可靠，运行良好。同时做好高空悬挂设备和物品的安全、严防坠落。任务期间设备的运行除有正常操作工当班外，应配足维修人员。各级管理人员要加强工作现场管理。安保设备治安监控系统检查和测试，保证通讯联络畅通，24小时运作正常、专人值班。消防设备对消防监控、自动灭火喷淋等各类设备器材进行全面检查。车务组织：时间安排、路线安排、车辆检查、车辆布置、必备用品等停车安排:合江道：20辆中型客车、地下停车：730辆二.接待关键节点选择及动线安排码头津湾国菜中影国际影城月亮神大剧院接待关键节点分布图领导进场动线图领导进场动线月亮神大剧院月亮神大剧院位置图月亮神大剧院在接待中起到了非常重要的作用其中包括了四个重要功能——————观看演出领导会见剧场展示参观画展预想时间：20—40分钟（不包含演出时间）预想动线：1、观看演出动线2、参观剧场动线动线1——观看演出①领导进场一层领导由贵宾通道进入剧场领导由贵宾厅乘贵宾梯直达三楼②休息等候三层领导由贵宾梯至一楼大贵宾厅115平米约16人领导休息等候小贵宾厅50平米约10人领导休息等候贵宾梯大贵宾厅115平米，约16人小贵宾厅50平米，约10人③观看演出路线一层其他观众就坐后演出前1分钟领导由VIP通道入场④领导离场路线一层领导在演出结束前提前由VIP通道直接离开剧院动线2——参观剧院①领导进场一楼领导由贵宾通道进入剧场②参观剧院一楼领导由此门进入领导可在此驻足参观剧院全景②参观剧院一楼领导前往舞台②参观剧院一楼领导参观舞台②参观剧院一楼领导原路返回乘贵宾梯至三楼大贵宾厅115平米约16人领导休息或会见小贵宾厅50平米约10人领导休息或会见贵宾梯③领导休息或会见三楼大贵宾厅115平米约16人小贵宾厅50平米约10人③领导休息或会见三楼领导由贵宾梯至四楼④参观画展/塔楼观景/领导离场四楼画展领导观看画展领导塔楼观景返回亲水平台中影国际影城位置图中影国际影城从月亮神大剧院出发，建议可乘坐电瓶车至影城正门前往影城电瓶车每辆乘坐6人左右参观亮点：IMAX&VIP厅预想时间：20-30分钟①进入影城（一楼至三楼）②IMAX体验（三楼）③VIP厅体验（三楼）影城动线领导乘电梯直接进入影城①进入影城一楼至三楼VIP影厅IMAX影厅②③IMAX/VIP影厅体验休息区IMAX影厅参观体验VIP影厅参观体验IMAX影厅375座VIP影厅21座从中影国际影城，建议可乘坐电瓶车从内广场至津湾国菜前往津湾国菜津湾国菜津湾国菜位置图亮点：展示津湾国菜特色档次——缜密特制的领导专餐，到达相当级别的领导餐点菜系——粤菜和胶东菜为主菜系，突出津湾特色服务——专人服务动线——主宾领导安排专门入口主要领导直达三楼领导动线迎宾区领导入口国菜一层部分领导直达二楼8名迎宾小姐，进门处礼宾2名礼仪小姐，引领导至三楼随从人员入口三层为主要领导就餐区共计116个座位领导VIP单间（125平米20人）主要领导就餐设备——1、衣帽间2、卫生间3、音响系统服务——1、单间6名服务人员电梯出口设有2名礼仪小姐，负责引路领导VIP单间部分领导就餐，共计100个座位一期景观参观动线(日景、夜景)亲水平台——河岸景观带——五百年“紫薇王”——内广场——花街亲水平台河岸景观带五百年“紫薇王”内广场花街一期景观体验一期景观可以在参观关键节点过程中，沿途体验感谢聆听！请领导指正