询盘回复技巧-外贸专用

阿里巴巴版权所有1999-2008询盘处理技巧阿里巴巴版权所有1999-2007询盘处理技巧询盘分析询盘回复客户跟进阿里巴巴版权所有1999-2008收到买家询盘询盘洽谈合同签订发货及制单订单之源外贸成交步骤收款ALIBABA上的买家踊跃加入4阿里巴巴版权所有1999-2007外贸人员洽谈外贸业务,遇到的共同问题是什么阿里巴巴版权所有1999-2008邮箱收不到邮件密度发送时间，客户看邮件的时间客户休假。。。1.我回复了买家为什么买家不理我?阿里巴巴版权所有1999-2008客户不相信我市场周期客户度假或在出差已在联系其它供应商邮件表达不清楚2.为什么有些买家联系了几次就没音了?阿里巴巴版权所有1999-2008如果是个专业客户，很有可能是和其它的供应商正在合作脱离不了。信息收集，有可能成为竞争对手，业务范围之外的问题谨慎回答。3.和客户一直都有邮件联系,但是客户就是不下订单阿里巴巴版权所有1999-2007什么是大买家？没有天生的大买家；适合的带来利润的是最好的，superdeal；大客户喜欢试订单.由于自己的没有相对应的条件可以和大客户合作,阿里巴巴海外推广推荐。等等…….４.反馈好多啊，可没有我想要的大买家?SuperdealsSuperDeals是一个优势产品的免费推广平台。只要客户的产品在价格、最小起定量,库存产品，高科技及新产品等方面有竞争力，就能获得推广。101011阿里巴巴版权所有1999-2007视频广告推广大买家采购参展计划参照相关链接阿里巴巴的大买家推广13阿里巴巴版权所有1999-2008一、询盘分析DearSir,OurcompanyXXXXXXXXisawholesalerforpestcontrolsuppliesinItaly.Weareinterestingforyoursprayerssopleasesendusacatalogandapricelistforthem.案例1阿里巴巴版权所有1999-2008DearSir,Weareinterestedinyourproducts.PleasesendusdetailsofyourproductspecificationsandpricetermsforCIFGenova.Welookforwardtohearingfromyousoon.xxxxxCompany:ABCAddress:XXXItalyBusinessEmail:[e-mail]:0039-xxxFax:0039-xxx案例2阿里巴巴版权所有1999-2008案例3DearAmy,pleasequotefor:AlNiCOVcylinder,axiallymagnetizedQUANTITY:N°20.000pcs/lotSHIPMENT:CIFLosAngelesbyseaThanksinadvanceandbestregards.Mr.TravisWinnABCCompanyAddress:xxxDistrictCAUSABusinessEmail:[e-mail]:001-xxxFax:001-xxx1.询盘的价值有（无）收件人称呼有（无）对产品的详细询问有（无）自己公司的背景介绍客户的EMAIL后缀是（不是）其网站的落款有（没有）自己公司网址和联系电话阿里巴巴版权所有1999-20081)毫无关系的询盘.2)没有提到相关产品，只是大致寻求合作的询盘.3)有提到具体产品的询盘4)提到产品的同时还需要一些价格、装箱和出货资料的询盘2．询盘分类（内容）3．询盘分类（动机）1、索要样品型D2、信息收集型D3、目标不明确型C4、目标明确非专业型B5、目标明确专业型A201)过滤索要样品型D信息收集型D2)培养目标不明确型C3)主攻目标明确专业型A目标明确非专业型B4．如何处理不同类别的邮件二、询盘回复231.询盘回复时间及时根据时差重点回复港、台、日、韩、澳大利亚马上回复印度上午11:00前中东下午1:00前欧洲下午3:00前美国、加拿大、墨西哥等美洲和拉美国家下午下班前无法当天及时回复的，说明原因。242.询盘回复格式五要点称呼：带上客户姓名问候语：礼节呼应正文：有问必答无法回答则给出解释重点突出意思明确结束语：希望对方的回复落款：统一规范信息完整25DearSirorMadam，-称呼Howareyou?-问候ManythanksforyourinquirydatedXXXXX-呼应……..-正文wearelookingforwardtoyourearlyreply。-结束语Sincerelyyours/Yoursfaithfully/BestregardsXXXExportManagerHangzhouxxxCo.,Ltd.8thGaofengRoad,QuZhou,ZheJiang,325000,China-落款Tel:00860571-XXXFax:00860571-XXXE-mail:[e-mail]:’SREQUIREMENTS.QUALITYISFIRSTANDPRICEISSECOND,WEAREVERYPLEASEDTOQUOTEOURLOWESTPRICEFORYOUACCORDINGTOOURTENET:BESTQUALITYANDCOMPETITIVEPRICE.PLEASENOTEOURPRICEASFOLLOWING:……………BESTREGARDS落款26阿里巴巴版权所有1999-2007新客户邮件中找需求点老客户具体到谈判环节拟定标题产品促销/新产品上市注意用词的选择3．邮件主题284．正文内容七要素1）产品型号和配制（用图片）2）突出产品性能和所拥有的各项认证3）按订货的数量及有效时间给出的报价4）目的港的信息（FOB,CIF,…)5)巧妙的应用电子版的catalog和pricelist6)给自己的公司简介做重点介绍7)与此买家需求相关的其他必要信息29举例PetClothModelNumber:Pet1001Price:US$..(Fobshanghai)Packing:..x..x..(cm),../ctn,...kg/ctnMinimumOrderQty:DeliveryTime:阿里巴巴版权所有1999-2008对开始有反馈的客户，设定梯度报价例如：--设定MOQ（最少定货量）--MOQ是什么价格，散货是什么价格.--整个集装箱，或者全年合作是什么价格．--谈模具费用．--收取样品费用（如何应对免费要样品者）5．报价AlNiCo5ring（Br:500Gs,bHc:600Oe,(BH)max:5.0MGOe）:USD20.20/pcQuantity：10pcs/lotToolingcost：USD150.00Total：USD352.00Payment:T/Tatsightuponreceiptofthegoods.Shipment:ByUPSwithfreightcollected.Delivery:ETDChinaabout28daysafterreceivingyourprepaymentfortheToolingCostToolingcost:T/TthetoolingcostUSD150.00inadvancebeforetheproductionstarted.阿里巴巴版权所有1999-20076.做公司简介常犯的几个错误夸大事实和实际完全不符合.侧重点不明确或者是没有侧重点.套用另外一家公司的简介.生搬硬套翻译成英文不知道在写什么东西.等等…..案例1：XXXMoldingTechnologyCo.,Ltd.wasestablishedin1998.WeareoneoftheleadingmanufacturersinChinaspecializingindesigning,researching,developing,manufacturingandprocessingprofessionaldiecastingmoldsanddiecastingproducts.Ourproductlineincludesdie-castings,automotiveparts,motorparts,electromechanicalproducts,andtools.WeexportourproductstoUSAandEurope.案例2：XXXMoldingTechnologyCo.,Ltd.Wasestablishedin1989,andisgrowingintoainternationalorientedcompanywithhermorethan10yearsprofessionalexperienceinthefieldofdiecastingmolds.Duringthepasttenyears,wehaveestablishedthefullprocessfromProto-typeSamples,QuantityProduction,QualityControl,toFabricationandTechnicalsupport.Uptonow,90%ofourproductshasbeenwidelyusedinmanykindsofapplicationinEuropeandUSA.XXXMoldingTechnologyCo.,Ltd.hascertifiedISO9002byUKASQualityManagement,UK.7.根据不同文化特点回复日本E)如果把这种规格的玩具做的更小一些，它的具体规格是多少？贵司有没有做过更小的规格？请告诉我们规格改变后它的具体参数。美国A)贵司的玩具非常漂亮，我们很喜欢，谢谢您。请问能不能做的更小一些？会不会更精致漂亮？英国C)请你把该玩具的各个规格更加详细地介绍一下德国D)这种规格太大了，我们需要更小的规格，包装更精美，这是我们市场的需要。法国B)你的玩具能不能做的更小一些？小一些看上去更富有情调。阿里巴巴版权所有1999-2008询盘回复总结快准狠阿里巴巴版权所有1999-2008三、跟进客户跟进客户