咨询中心网站建设方案书

咨询中心网站建设方案书目录一、网站结构图3二、功能的详细说明41．信息发布系统42．会员管理系统43．信息检索功能54．BBS论坛55．分级审批56．建立数据库67．表单信息提交6三、网站管理61．后台管理及安全62．网站后台登录管理7四、网站项目管理与实施91．项目合作与成员92．项目实施方法93．项目进度安排11五、费用预算121．网站建设费用122．赠送网站维护（一年）133．网站维护费用14一、网站结构图二、功能的详细说明1．信息发布系统新闻系统构造新闻内容页面，自动生成首页的新闻连接，同时产生历史新闻列表，提供新闻页面的管理界面，自动发布相关新闻，并且新闻内容页中支持插入图片方式和网页代码，自动显示信息及发布时间等。功能模块介绍1、每栏目信息能够按类别显示，方便浏览者浏览与查找；2、系统可以提取最新的信息在首页或栏目首页显示，并且信息目录按照时间倒序显示，使浏览者看到的永远都是网站上的最新信息；3、能够定义推荐信息，被定义的信息能够始终在首页或目录的最前端显示；4、系统支持信息标记功能，如最新新闻可以在目录后添加“NEW”标记，热点信息在目录名称后添加“Hot”标记，带图片的信息目录名称后添加小图片标记；5、信息按照目录、详细情况两级显示。系统自动为目录分页，浏览者能够在任意页间跳转；6、信息支持点击量记录，实时掌握信息的浏览量；7、信息支持类别、关键字等多种方式的查询，便于浏览者方便的找到所需的信息；8、系统能够自动为信息标记发布日期。9、统整合信息管理平台，平台操作界面简洁方便，易于管理；10、系统信息提交界面简便，只需要作简单的文字录入及图片上传操作就能够对网站的信息进行管理；11、系统支持信息的批量管理，如删除、状态修改操作；12、管理员能够按类别、关键字查询信息，方便管理；13、信息发布结合会员等级管理来实现领导审批制度；2．会员管理系统此栏目为动态，当网站上有一部分信息是限制访问，有一些栏目只有会员才可以参与，或者与实际经营相配合，需要从网站上招募一些会员时需要用到的，在或者就是公司需要有一批关心这种技术的人的详细资料，定期向他们发布一些消息，一些他们感兴趣的活动，从而在他们身上把公司的产品信息宣传出去。企业通过这个系统对会员资料进行管理，并借此为会员提供其它服务，以此作为企业盈利的途径及配合其它系统进行服务、产品的宣传推广。功能模块介绍1、浏览者在线填写注册表，经后台管理员审核后实时成为网站会员；2、后台设置会员管理界面，管理员可对会员信息进行分类查询（日期、姓名）、对无效会员进行删除；3、会员系统一般需要与其他系统结合，为其他系统提供辅助的登录验证功能；4、会员要分为若干个等级；3．信息检索功能信息检索功能是结合网站信息发布系统来服务于广大顾客的一个动态栏目。访问者进入网站可以按照相应的栏目、关键词等检索条件来检索出自己所需的内容。检索出来的信息以列表形式列出，具体如下图：4．BBS论坛网站的访客可就所关心的产品、服务、相关知识等提出自己的问题或表明观点、感受等。而企业专职人员则可及时发布反馈信息。所有这些文字形成的交流都会记录在系统中，供其他访客浏览、借鉴。系统可根据企业产品或服务种类的不同而设立多主题多版面，并引导访客选择相应的主题进行讨论。这将营造条理清晰、目的明确的沟通环境，提高信息查询检索的效率。企业还可以根据需要开设技术支持版面，在线答复访问者提交的问题，将其作为企业售后服务体系的一部分。模块特点1讨论区-话题-贴子三级结构，清晰明了；2提供对点击率、回复率等各种统计分析，同时有强大的排序，查阅功能；3管理员指定内部发布信息为专家评论，吸引用户访问；4管理员可以设置此会员等级；5管理员可以设定发言内容不能包括字符信息；6管理员可以删除会员所发的贴子；5．分级审批本功能我们结全会员等级管理和信息发布审批管理两项功能来完成。故而不收取费用。6．建立数据库根据上海互联网经济咨询中心提供的数据库结构建立相应的数据库，支持内容检索。分别建立信息化知识库、城市信息化资料库两个专业数据库。7．表单信息提交用户按照一定的格式填写表单信息，并提交。此表单信息系统会自动发送邮件给管理员。共使用4套，应用于网上报名、网上申报、网上订阅服务等。三、网站管理1．后台管理及安全为保证网站的正常运行，用户数据的高度安全，系统考虑了多种安全策略。如下图所示：2．网站后台登录管理将网站所用到的所有动态模块整合到后台管理，网站管理员需输入后台管理员帐号密码登录后台。如下图所示：所有动态模块的管理功能都列在左边的功能列表里，可以选择相关的模块进行操作。后台首页将显示客户的最新操作信息。后台管理界面如下图所示：四、网站项目管理与实施1．项目合作与成员根据本项目的工作内容和范围，我们将成立一个6个人左右的项目工作组来负责本项目的开发。具体职责如下：我们方项目主要成员l项目经理（1人）项目经理负责项目管理、组织、协调，对项目资源进行控制，是项目能够按照计划实施，满足项目规定的业务需求。项目经理对项目的质量、进度和成本负责。项目经理负责客户关系的管理，也是客户方项目经理的主要对口协调人。并负责对整个项目中的数据库结构及功能程序的设计。l高级程序员（2人）负责外部网站和内部服务系统的程序及多媒体的开发。lHTML制作（2人）负责网页的模板制作及Html搭建。l创意设计总监（1人）从事项目整体上的创意、规划、视觉设计和交互表现的形式的方向把握和设计方案的提交，对项目规划设计的质量实施控制、指导与监督。客户方项目主要成员l项目经理项目经理负责与我们的项目管理、组织、协调工作，签收各种项目文档，自始至终配合我们推进整个项目。2．项目实施方法项目管理的成效直接关系到整个项目的成败。尤其是实施与INTERNET有关的新技术应用项目，无论在国内和国外都是有一定难度的，更需要成功的项目管理。我们充分认识到了这一点，并且已做好了准备。我们在项目管理方面具有丰富的经验，并且拥有一套实际运用和不断完善的实施方法和富有经验的项目管理人才。我们项目管理紧跟世界项目管理协会（ProjectManagementInstitute）的原则，结合Internet项目IT系统开发和创意设计的特性，我们的这套方法别适用于带有大量系统应用开发和创意设计相结合的项目。已经在我们越来越多的成功项目中得以体现和印证。项目的实施方法是保证我们每个项目能够得以顺利完成，有效协同各种专业人员共同参与，有组织有计划的进行资源管理和分配，并能够在最大程度上保证我们的项目按时，按质完成的前提。作为我们多年积累摸索的结果，在这里我们将它作一个介绍。我们项目实施方法中的五个基本阶段是：1规划定义作为项目的启动，规划定义阶段的目的是为了能够准确地把握客户的商业目的，确立项目范围、整体性和操作实施性。这包括对客户商业策略的回顾；确认、记录并按优先次序排列出需求清单，提出系统构架草案。根据该项目的特点，我们将选择项目成员、整合项目组并安排项目计划。2分析设计在得到了项目目标,范围和高级别需求清单等结果后,我们将针对功能性,系统构架技术性和视觉创意等方面进行更详细的分析设计。我们将它们一一记录下来并与您一起探讨,改进。如有必要,我们将制作一个原型或演示系统来测试我们的概念。之后，我们将根据这个设计又针对性地来完成内容开发,交互信息和界面设计等工作。3编码制作我们开始建造这个系统。开发整合阶段的工作是将所有设计的结果予以开发出来。如有必要我们还将这个新系统与您现有系统进行整合。本阶段将完成一个正常运行的系统。4测试验收测试工作包括功能测试和性能测试两部分。然后将已完成的系统从开发环境迁移至发布环境。有计划的发布功能和数据直至全部开放进行商务运作。我们将记录并转移一切客户必须掌握和了解的技术与规范方面的知识，保证客户懂得如何运作及维护系统。用户和我们将在一个有限的范围内对系统进行试运行，系统试运行一段时间后，系统将投入正式运行。5维护管理除了对活的系统进行必须的监视、维护来保证其正常运作外，管理维护阶段更重要的任务是从正处于实际运营的系统上测试实际的系统性能；在运营中发现系统需要完善和升级的部分；衡量并比对系统较商业目的和需求的成功与否。将所有这些信息整理成一份计划以便于将来对网站系统的增强和升级。阶段、步骤和任务我们将项目的时间周期分为5个阶段（Phase），在不同阶段内用相应的步骤(Process)来达到不同阶段的目标。而任务（Task）被包含在不同步骤之内，以完成该步骤的工作内容。由浅至深，由总到细，三个元素之间相互联系，相互作用，有机的构成了整个方法的蓝本。在实际操作中，根据不同时期的不同任务，动态地分配资源予以实施，再与专业人员的专业知识相结合，使得项目得以妥善完成。项目管理模式项目管理有一定的模式，在其模式下主要有三个组成部分：项目的定义和组织项目的计划项目的跟踪管理项目定义和组织项目总体需求、客户背景介绍和方案构成项目工作范围定义项目组的组成结构、角色和责任项目组将在项目中达到何种目的，工作目标项目组的内部协同和自主管理项目计划分解工作明细清单制定初步项目实施时间表在项目实施时间表、项目范围和资源方面进行权衡风险管理计划预计与措施控制成本控制项目跟踪管理收集项目状态信息分析项目实施时间表、项目范围和资源的使用情况项目进度报告：一般每周一次项目文档记录：会议日志、记录、各种备忘录项目质量和客户满意度跟踪项目完成后的总结以我们真诚的服务、优秀的技术能力、科学的项目管理方法，我们一定能将上海种业集团有限公司网站建设得让客户满意！3．项目进度安排五、费用预算1．网站建设费用2．赠送网站维护（一年）已有网站定单说明免费维护工作量完成时间1万以内（含1万）免费提供4次页面维护，每次不超过5个页面的修改。若一次维护超过5个页面，则视为（维护页面数/5）次修改不包括页面风格和模板的改动拿到甲方修改要求和资料后，1个工作日内完成1万—3万（含3万）免费提供8次页面维护，每次不超过6个页面的修改。若一次维护超过6个页面，则视为（维护页面数/6）次修改不包括页面风格和模板的改动3万—5万（含5万）免费提供10次页面维护，每次不超过8个页面的修改。若一次维护超过8个页面，则视为（维护页面数/8）次修改不包括页面风格和模板的改动5万—10万（含10万）免费提供12次页面维护，每次不超过10个页面的修改。若一次维护超过10个页面，则视为（维护页面数/10）次修改不包括页面风格和模板的改动10万以上免费提供1年页面维护，修改工作量不限制。修改不包括页面风格和模板的改动3．网站维护费用项目具体工作说明完成时间报价页面维护1应用网站已有页面风格，新静态页面制作，每季度制作新页面量在10页以内2已有静态页面文字内容的修改（不包括显示风格的修改），每季度维护页面量在20页以内拿到甲方完整的文字和图片资料后，1个工作日内完成1500元/季度数据维护应用甲方已有的数据库平台发布或者批量导入新数据每季度发布新数据限制在5次以内接到甲方要发布的新数据后，1个工作日内完成500元/季程序维护1确保甲方已有的数据库管理平台正常稳定的运行2在不改动数据库结构和后台管理功能的前提下对数据的前台显示方式进行调整。每季度限制在2次以内接到甲方的修改要求后，2个工作日内完成1500元/季度风格维护每逢重大节假日，及时改变首页设计风格在重大节日前7个工作日内通知客户，与客户达成设计风格的一致认识，节日前1天完成设计与制作2000元/次注：1以上所指的页面均不包括多媒体页面。2每次维护客户需出具书面的维护任务单。任务单下达后再有变更，将视为又一次维护；3网站维护至少是包季，包年1次付清的价格可以是包季价格的0.75，包年2次付清的价格可以是包季价格的0.85。例如上面同样的维护量，包季1年的价格是14000元，如果包年一次付清，则可享受75折，10500元/年。如果包年2次付清，则可享受85折，11900元/年。4若客户网站的维护量不能按照以上工作量来核算，则根据工作量与上述“具体工作说明”中的内容进行核算