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UFSOFT2003Corporate大宗物料管理系统整合业务协同高效大宗物料管理系统顾问靳信民公司简介山西山大新网科技有限公司成立于2003年7月，是由山西大学、中共山西省委企业工作委员会党员电化教育中心、山西导通信息科技有限公司出资组成的专业从事开发行业应用软件产品、软件服务以及网站开发的高科技公司。公司现有员工50余人，研发人员占总人数的70%，背靠山西大学雄厚的科研力量，成为山西IT行业首屈一指的软件公司和高新企业。公司拥有自主知识产权的产品主要包括“先锋电子党务”，企业门户平台，大宗物料系统，这些产品已经应用到各个行业当中，并得到用户的一致好评，其中大宗物料管理系统有幸与用友集团成为合作伙伴。大宗物料管理系统广泛应用于煤炭开采及加工行业、电厂、建材行业、粮食加工、冶金行业等领域，是集合同管理、计量、质检、结算于一体的综合管理系统，可从根本上大大降低企业生产成本。流程严格控制，自动生成内部数据流，更改数据痕迹记录，可于财务系统对接，任意查询打印，最大限度避免人为因素造成的损失。提纲42业务特点应用效果及价值3解决方案5成功案例及用户1软件简介软件简介一直以来，大宗物料管理工作在煤炭开采及加工行业、建材行业、粮食加工行业以及所有需要电子衡计量物料行业的难题，在手工计量下，如何有效的监控整个计量过程，防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程，但却不能从根本上杜绝舞弊行为。大宗物料管理系统利用先进计算机技术和严密的流程设计可以帮助企业从根本上解决计量过程中的舞弊行为，避免因此造成的经济损失。大宗物料管理系统可以直接与ERP系统中的库存系统、销售系统、挂接，直接生成销售出库单、采购入库单，可以根据采购采购合同和化验单进行自动扣重、扣价，可以根据到货地点自动计算运费，从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高工作效率。系统可以从所有电子磅仪表中自动采集称量数据，可以与视频监控连接把每车的过磅情况抓图存入计算，可以与红外监磅一连用，有效解决了车不正常上磅过磅的问题。提纲42业务特点应用效果及价值3解决方案5成功案例及用户1软件简介业务特点原辅料采购量大、资金占用量大、采购成本占总成本的80%以上原辅料、产成品为散装物料，大多采用露天堆放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。原料采购时一般与供应商签订采购质量合同，材料结算采用优质优价的方式。运费结算十分繁琐。管理难点-计量环节司磅员在过磅数量上作弊一车过多次司机在车皮重量作弊不过磅直接出场司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对无法实时监控计量业务。管理难点--质检、结算环节化验员在化验数据上作弊材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算）结算业务单据多、业务量大易出现差错领导无法有效监控整个结算业务过程。无法动态了解原料的结算付款情况。无法及时掌握原料库存、质量情况提纲42业务特点应用效果及价值3解决方案5成功案例及用户1软件简介解决方案合同管理计量管理质量管理结算管理权限管理外部接口提纲解决方案-原料采购流程签订合同收货过磅采样化验材料划价结算单开具发票原料付款合同管理-采购合同合同条款基本信息：品名、规格型号、数量、单价（含税/不含税）、金额、税率数量标准：均以需方为准；均以供方为准；质检以供方为准，计量以需方为准；质检以需方为准，计量以供方为准优价条款：扣价、扣吨、规模加价运输条款：生效日期及有效期限：合同管理-采购合同优质优价条款影响数量的因素合同水x%，超出扣吨合同粉x%，超出扣吨不计价；超出部分计价x元/吨对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨影响价格的因素根据化验指标的高低调整价格，每增/减x%，单价上/下浮动x元规模加价对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四舍五入方法合同管理-采购合同合同管理-运费合同原料采购-管理难点管理难点解决方案无法有效制止司磅员在过磅过程中人为因素影响无法有效控制司机作弊一车过多次采样员、制样员、化验员在煤质化验中易受人为因素影响。材料结算业务量大、易受人为因素影响。司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对无法对整个计量、质检、结算流程进行有效监督。自动采集电子磅数据自动打印磅码单自动判断最大稳定值自动监控车辆卸货状态，避免一车多过。采用自动采样器、在整个质检过程中屏蔽供货单位、车主信息。提供自动原料、运费结算功能。所有计量数据、采购合同、化验数据、结算数据集中存放，领导可以实时监控司磅、质量化验、原料结算整个过程。解决方案-计量控制司磅员、客户内外勾结，在过磅数量上作弊一车过多次司机在车皮重量作弊车辆不完全上磅或两车同时上磅不过磅直接出场图1：重车后轮不完全上衡示意图图2：重车前轮不完全上衡示意图图3：当前空车称重时后面的车前轮非法轧上示意图图4：当前空车称重时前面的车后轮没有完全下衡示意图重车重车空车空车解决方案-计量控制严格内部监管，防止人为错误与内鬼对内严格权限控制严格控制磅单修改权限严格控制磅单重复打印权限磅单记录补打信息日志记录磅单修改、补打信息X计量管理-计量控制加强外部控制，打击外鬼毛重报警、皮重报警、亏吨报警－－有效防止水箱、油箱、卸货不彻底问题视频监控和图像抓拍IC卡、射频卡管理，减少人为操作红外线对射微机打印机称重仪表传感器称体专用直流电源I/O卡红外线车辆定位防作弊系统图示红外线对射器柱型支架自动显示车辆上次皮重及平均皮重自动采集数据计量管理-收货计量计量管理-调拨计量计量管理-统计报表计量管理-库存日报表解决方案-质检管理•实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化验中供应商、车号信息，杜绝作弊行为的发生•自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成品的质量情况司磅员制样员编号员化验员采样员采样员采样后把密封的采样单号放入采样袋内采样员把采样袋送到制样室制样员根据编号室提供的混样通知单中规定的采样单号进行混样、制样制样员在样品袋上填写化验单号，并把样品送到化验室编号员在计算机内根据采样单号前两位代码和混样规则把采样单号进行二次编码形成化验单号化验员对煤样进行分析后把化验结果根据化验单号录入计算机送货单位货物初检合格后上磅称量毛重系统自动生成七位数字采样单号，前两位为送货单位品种代码，后五位采样顺序号系统打印采样单号后五位司磅员把采样单号密封后交与司机编号员打印混样通知单送到制样室质量管理-制样质量管理-化验质量管理-入炉煤化验质量管理-统计报表解决方案-原料采购结算流程结算管理-原煤结算系统根据合同、计量、化验数据进行结算，及时、准确减轻结算员工作量，提高客户满意度降低沟通成本，提高内部客户满意度结算管理-材料化价自动匹配采购合同、化验单、过磅单进行计算结算管理-原煤结算结算管理-运费划价结算管理-统计报表结算管理-统计报表结算管理-付款统计权限控制外部接口-出入库管理提纲42业务特点应用效果及价值3解决方案5成功案例及用户1软件简介应用效果有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。原煤200万吨×300元/吨×1%=600万元屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整个原料采购、产品销售业务中计量、结算情况提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、销售合同和应付帐款的管理规范优化原有业务流程，制定相应的规章制度实现数据信息共享，提高数据信息利用率。山西焦化热电厂杨力0357－6627902介休市茂胜煤化电厂信息主管：赵立柱13096537337山西三佳煤化总公司财务总监：郭永贵13303448899中铝山西分公司热电厂烟台丛林集团电厂山东信发希望铝业集团电厂山东临沂江泉集团热电厂山东茌平信谊铝业公司电厂山西河津太兴煤化集团电厂湖北十堰二汽热电厂河北邢台旭阳焦化公司西山矿务局杜尔坪煤矿河北定州旭阳焦化公司山西黄寨煤气化公司孝义金达焦化公司山西美锦集团汾阳文峰煤化有限公司太原煤气化集团中煤汾阳龙泉焦化公司介休金昌煤气化集团中煤太谷京达焦化公司黑龙江阿城钢铁公司行业客户谢谢大家