搜索
外贸英文制单教程刘启萍周树玲编著第一章出口单证概论第一节出口单证的含义出口单证出口单证，即单据证书，英文称（exportdocuments）。有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。外贸结算的单据和证书所涉及到的外贸结算使用的单据和证书以及与信用证有关的所有单据包括：Draft（汇票）、CommercialInvoice（发票）、BillofLading（提单）、InsurancePolicy/Certificate（保单或保险凭证）、InspectionCertificate（检验证）等。第二节单证工作在出口工作中的地位国际贸易是国际间商品的买卖。但由于买卖双方处在不同的国家、地区，商品与货币不能简单地直接交换，而必须以单证作为交换的手段。因此国际贸易又称单据买卖。第二节单证工作在出口工作中的地位在国际结算信用证业务中，单据是基础和依据，银行审单的依据是“单证相符，单单一致”。按照国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP600）2007年修订本第5条规定：“在信用证业务中，银行处理的是单据，而不是单据所涉及到的货物、服务或履约行为”。第二节单证工作在出口工作中的地位在以信用证结算方式付款中，银行审核单据的依据，是以单据表面是否与信用证条款规定相符合。当发生单据与信用证条款不符时，银行以信用证为唯一依据，拒收单据并拒绝付款。第二节单证工作在出口工作中的地位单据是出口贸易进行结算的工具，是收汇的依据。单据已经在国际贸易中，作为结算工具，起到了货币与商品交换的作用。所以，正确地缮制好各种单证，以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。第二节单证工作在出口工作中的地位按照CIF贸易条件成交的合同，也已由一些国际规则订明：卖方凭单交货，买方凭单付款，实现单据和付款对流的原则。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，使得商品买卖通过单据买卖实现这一特点更为突出。一套单据代表一批货物，掌握了单据就掌握了货物第二节单证工作在出口工作中的地位单据和货款对流的原则已成为国际贸易中商品买卖和支付的一般原则。转移了单据就转移了货物，而且使得货物转移合法化，真正体现“货物单据化（documentationofgoods）”、单据商品化这一现代贸易的特点。第二节单证工作在出口工作中的地位出口单证既然用于收汇，在国外流通时，难免发生纠纷。因此单据又是处理争议，解决索赔的依据和法律文件第三节单据的种类各国对单据的分类大同小异，根据进出口贸易环节流程，单据可分为1.托运单据2.结汇单据3.进口单据等。第三节单据的种类—出口结汇单据第一类：商业单据（CommercialDocuments）用以说明或证明有关商品情况的单据。1.商业发票(CommercialInvoice)第三节单据的种类—出口结汇单据2.包装单据（PackingDocuments）常见的有：装箱单/装箱明细单(PackingList)详细装箱单(DetailedPackingList)包装规格单（PackingSpecificationList）尺码单(MeasurementList)花色搭配单(AssortmentList)重量单/磅码单(WeightList/Weightmemo)包装声明（PackingDeclaration）第三节单据的种类—出口结汇单据3.保险单据（InsuranceDocuments）(1)保险单(InsurancePolicy)(2)预约保险项下的保险凭证或保险声明(InsuranceCertificateoradeclarationunderanopencover）第三节单据的种类—出口结汇单据4.运输单据（TransportDocuments）常见的有：(1)海运提单（OceanBillofLading）(2)联合运输单据(CombinedTransportDocument)(3)不可转让的海运单（Non-NegotiableSea-Waybill）(4)租船合同提单(CharterPartyBillofLading)(5)航空运单（AirwayBill）(6)承运货物收据（CargoReceipt）(7)铁路运单（RailWaybill）(8)快递收据、邮包收据或投递证明（CourierReceipt,PostReceiptorCertificateofPosting）第三节单据的种类—出口结汇单据第二类：资金单据（FinancialDocuments）用以取得货款，具有货币的属性。1.汇票(BillofExchange/Draft)2.支票(Cheque/Check)3.本票(PromissoryNote)第三节单据的种类—出口结汇单据第三类：官方单据（OfficialDocuments）是指政府机构、社会团体签发的各种证件。1.商检证(InspectionCertificate)2.产地证(CertificateofOrigin)3.海关发票(CustomsInvoice)4.领事发票(ConsularInvoice)5.领事产地证(ConsularCertificateofOrigin)第三节单据的种类—出口结汇单据第四类：其它证明（OtherCertificates）1.受益人证明书/信(Beneficiary’sCertificate/Statement/Letter)2.黑名单证明(BlackListCertificate)3.电抄(CopyofCable/Telex/Fax/InsuranceDeclaration)4.船籍/船龄证明(CertificateofVessel’sNationality/Age)5.航运路线证明(ItineraryCertificate)6.船长收据(Captain’sReceipt)7.运费收据(FreightReceipt)第四节制单的基本要求单证工作应做到“三一致，四要求”。三一致：“单证一致，单单一致，单货一致。”四要求：“正确、完整、及时、整洁”。第四节制单的基本要求一、正确正确是单证工作的前提，是安全收汇的保证。正确应包括两个方面的内容：一方面是要求各种单据必须达到“单证相符、单单一致”。这是跟单信用证项下审单、制单的依据。“单”是指按照信用证及其各项条款的要求制成的各种单据。“证”就是指信用证及其各项条款。而“单证一致”是前提，离开这个前提，单据之间即使相符，也会遭到银行的拒付。另一方面，还要求各种单据应符合有关的国际惯例和进口国有关法令和规定。第四节制单的基本要求-正确案例1.某出口公司对英国出口一批货物，国外开来信用证，开证申请人为“ERIKSONINC……”,而该公司在发票上误为“ERIKSONLNC……”。第四节制单的基本要求-正确案例2.某出口公司对香港出口一批货物，香港开来的信用证中的唛头为“萬”字，而公司制单时使用简写字“万”字。第四节制单的基本要求二、完整完整指全套单据必须完整无缺。要求做到：1.内容完整：每份单据都有它的特别作用。其本身的格式、项目、文字内容、签章方式、背书等都有章可循，应认真、仔细加以对待。第四节制单的基本要求-完整2.单据种类齐全：应严格按照信用证的规定一一照办，除主要单据外，一些附属证明、收据一定要及时催办，不得遗漏。第四节制单的基本要求-完整3.份数不能短缺：在信用证项下的交易中，进口商需要哪些单据，一式几份都已订明。尤其提单的份数，更应注意按要求出齐，避免多出或少出。第四节制单的基本要求-及时三、及时出口单证工作的时间性很强，必须紧紧掌握装运期、交单期、信用证的有效期。第四节制单的基本要求-及时这其中要注意的方面是：1.单据的出单日期要符合逻辑如保险单、检验证的日期应早于提单的日期，而提单的日期不应晚于信用证规定的最迟装运期限。如搞错了，就会造成单证不符。第四节制单的基本要求-及时2.交单议付不得超过信用证规定的交单有效期按国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP600第6条c款）规定：信用证必须规定一个交单的截止期(ExpiryDate)，规定的承付或议付的截止期将被视为交单的截止期。第四节制单的基本要求-及时在第14条c款中规定：“如果单据中包含一份或多份受第十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四或二十五条约束的正本运输单据，则须有受益人或其代表在不迟于本惯例所指的装运日期后21个日历内交单，但无论如何，单据也不得迟于信用证到期日提交。”第四节制单的基本要求-整洁四、整洁整洁主要是指单据外观而言，要求美观、整洁。单据内容力求清楚、简单明了。其次，单据格式设计及文字使用力求标准化、规范化。第五节单据制作应遵循的法律惯例和规则在国际贸易单据制作中要遵循有关的法律、惯例和规则，涉及到的我国法律有：《合同法》、《票据法》、《外贸法》、《海商法》、《保险法》、《联合国国际货物销售合同公约》；第五节单据制作应遵循的法律惯例和规则与单证工作有密切关系的国际惯例还有：《跟单信用证统一惯例》（出版物600）（UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredits(UCP),ICCPublicationNo.600）、《托收统一规则》（出版物522）（UniformRulesforCollection(URC),ICCPublicationNo.522）、《2000国际贸易术语解释通则，简称“2000年通则”》（InternationalRulesfortheInterpretationofTradeTerms——INCOTERMS2000）、E-UCP等。第五节单据制作应遵循的法律惯例和规则特别是近十多年来，单据业务操作中产生了大量的案例，国际商会银行技术和实务委员会（ICCCommissiononBankingTechniqueandPractice）听取并决定了银行技术和实务方面的问题包括对统一惯例实施或解释过程中产生的问题，据此形成了535、596、ISP98、ISBP等众多出版物。第二章出口单据工作程序以CIF条件成交和以信用证为支付方式，而由卖方安排运输情况下，合同的履行阶段主要工作流程是：备货、催证、审证改证、租船订舱、报检、保险、报关、集中港区、装船出运、制单、审单、交单结汇。货、证齐备以后的一连串工作都属于出口单证工作的范围。第一节出口单证工作流程一、货、证、船的相互衔接按照合同规定，对外催开信用证的同时，对内抓紧备货。备货质量合格、包装完好、符合信用证的要求；收到信用证后经过审核，符合合同的规定。这时可按照信用证的要求和工厂提供的交货单缮制发货凭证——出仓单（或称提货单，是向仓库或工厂提货的凭证），随着企业电子化管理的发展，外销出仓单通常以电子报文出货的形式完成。货与证是否相符，关键在这一单证的填制是否正确。同时还应注意与船公司进行联系，发出托运单,掌握必要的运输工具的信息，切实做到货、证、船的相互衔接。第一节出口单证工作流程二、缮制商业发票及装箱单商业发票与装箱单是出口结汇的主要单据，质量要求高。而发票金额又是缮制“出口货物报关单”的依据。因此，为安全起见，公司把缮制发票的工作安排在托运以后。第一节出口单证工作流程三、出口货物报验凡应由国家出入境检验检疫机构（theEntry-ExitInspectionandQuarantineBureauofthePeople’sRepublicofChina）实施法定检验的出口商品，以及合同、信用证规定或国家规定需经出入境检验检疫机构检验出证的出口商品，出口前必须及时申请检验，经发给检验证书（InspectionCertificate）或放行证件后方可报关出口第一节出口