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第六章PowerPoint2003演示文稿制作1-2Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.主要内容6.1PowerPoint2003概述6.2创建演示文稿6.3编辑演示文稿6.4美化演示文稿6.5播放演示文稿1-3Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.6.1PowerPoint2003概述Office2000家庭成员之一功能强大的演示文稿制作工具资料数据PowerPoint演示文稿，可以包含图形、表格、声音、图象生动直观更有说服力1-4Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.6.1PowerPoint2003概述PowerPoint2003的主要功能有：1.建立和编辑演示文稿2.制作演示文稿大纲3.在幻灯片中加入内容（文字、图形、表格等）4.绘制图形5.制作特殊效果（如声音、动画等）6.放映演示文稿1-5Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.6.1.1PowerPoint的启动和退出PowerPoint2003也是Windows下的应用程序，根据以前学的知识，应该怎样启动和退出？考考你1-6Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.退出方法：1.选择“文件/退出”命令；2.双击标题栏最左端的图标；3.单击标题栏最左端的图标，再选择“关闭”；4.单击标题栏右端的关闭按钮启动方法：1.在桌面上双击PowerPoint的图标；2.选择“开始/程序”下的快捷方式：6.1.1PowerPoint的启动和退出1-7Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.6.1.2PowerPoint的界面视图按钮1-8Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.PowerPoint的五种视图视图：观察幻灯片的方式单击这些按钮可以改变当前的观察方式当前视图普通视图幻灯片视图幻灯片放映视图1-9Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.PowerPoint的五种视图普通视图：系统默认的视图模式，由三部分构成。大纲文本框幻灯片框备注框1-10Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.PowerPoint的三种视图幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示所有幻灯片。在幻灯片浏览视图中，可用鼠标来调整各幻灯片的先后顺序，还可以进行幻灯片切换设置等。1-11Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.PowerPoint的三种视图幻灯片放映视图：是最终的文稿演示方式，以满屏显示每张幻灯片，每按一次鼠标左键，屏幕就显示下一张幻灯片，要退出演示方式可按Esc键。提示：除了通过单击窗口左下方的视图按钮来切换视图外，还可以通过菜单来改变幻灯片的显示方式。1-12Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.对象：对象就是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体。所有插入到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、图片、图形等。对象都有其属性，如对象的大小、位置、字体、颜色等。在操作对象之前必须先选定对象，可以改变对象的属性，如移动对象或改变其大小，还可以复制或删除对象。制作一张幻灯片的过程实际上是制作一个个被指定的对象的过程。演示文稿幻灯片文字对象图片对象6.1.3PowerPoint的主要术语1-13Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.演示文稿：即是PowerPoint的文件，也称为演示文件，其扩展名为.PPT。演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。制作一个演示文稿的过程实际上是依次制作一张张幻灯片的过程。PowerPoint2000既可用来制作文稿、编辑文稿，又可以用来演示文稿。幻灯片：是演示文稿的基本构成单位，它是用计机算机软件制作的一个“视觉形象页”。PowerPoint可以制作多媒体的幻灯片。6.1.3PowerPoint的主要术语1-14Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.幻灯片版式：幻灯片版式是一些对象标志符的集合，在不同的对象标志符中可以插入不同的内容。可以利用“幻灯片版式”对话框选择一种幻灯片布局。6.1.3PowerPoint的主要术语1-15Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.模版：模板是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。PowerPoint提供了上百种模板，每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模板。6.1.3PowerPoint的主要术语窗口右侧返回标题页1-16Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.单击“文件”菜单下的“新建”，窗口右边的“任务窗格”中会显示提供制作演示文稿的四种方法6.2创建演示文稿图6-3“新建”任务窗格1-17Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.内容提示向导中提供了一些设计好的文稿大纲，如进展报告、学术报告、人事管理、市场计划等，用户可以从中选择符合自己需要的大纲作为制作演示报告的出发点，然后输入文稿的具体内容。设计模板即是用定义好颜色和文字特征的模板快速制作新幻灯片，选择此选项后会出现“新建演示文稿”对话框。选择空演示文稿选项后会打开“新幻灯片”对话框。6.2创建演示文稿1-18Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.注意：常用工具栏左端的“新建”按钮与右边的“新幻灯片”按钮的功能是不同的。前者的功能是在创建一个新演示文稿后让用户制作第一张幻灯片；后者的功能只是在当前文稿中的当前幻灯片后新建一张的幻灯片。CtrL+MCtrL+N6.2创建演示文稿1-19Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.打开与打包演示文稿要对已存在的演示文件进行修改时，选择“文件(F)/打开(O)”命令或按快捷键Ctrl+O可以打开用户所需的演示文稿。如果要把演示文稿拿到没有PowerPoint的计算机上运行，可用“文件(F)/打包(K)”命令启动“打包”向导，然后在向导的询问下一步步完成打包工作。返回标题页1-20Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.6.3编辑演示文稿演示文稿是由一张张幻灯片构成的，编辑演示文稿的过程就是对幻灯片进行制作的过程。幻灯片的基本操作：插入新幻灯片从其它演示文稿中插入幻灯片选择、移动幻灯片复制幻灯片删除幻灯片1-21Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.编辑幻灯片编辑幻灯片的过程就是编排幻灯片上的各种对象的过程，即将文本框、图片、图形、图表等组织起来，并加以美化，如加入声音、音乐、影片等，以增强表达效果。编辑幻灯片应在普通视图下进行，此视图下，仅显示当前选定的幻灯片。对幻灯片中的对象进行操作前，应先选取该对象。选中的对象1-22Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.编辑幻灯片在幻灯片中输入文本幻灯片中的文本容纳在文本框中，而不象Word、Excel等可以在整个版面内输入文本。利用“幻灯片版式”对话框建立的新幻灯片——在占位符中输入文本在占位符外输入文本——利用“文本框”为幻灯片建立备注——在备注栏中输入文本播放幻灯片时，备注文本不会显示出来。备注栏1-23Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.编辑幻灯片文本格式化：与Word2003文档中文本格式化方法相似单击选定文本框选定需格式化的文本利用“格式”菜单或工具栏进行格式化1-24Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.编辑幻灯片设定文本字体设定文本前的项目符号设定文本对齐方式设定文本间的行距利用格式工具栏上的按钮可以快速对文本进行格式化1-25Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.编辑幻灯片调整文本框：1．改变文本框大小2．移动文本框位置3．复制文本框4．删除文本框5．修饰文本框控制点插入图片：1．插入剪贴画；2．修改剪贴画；3．插入画笔图片。调整文本框、插入图片、插入艺术字、插入其它对象的操作过程与Word类似。1-26Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.编辑幻灯片例2.文本框编辑实例：制作下图所示的幻灯片演示1-27Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.编辑演示文稿总结：编辑演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。将幻灯片作为一个整体单位进行操作时，一般在幻灯片浏览视图中操作比较方便、直观。如果要对某一张幻灯片进行编辑、修饰等操作，应在普通视图下进行。要对幻灯片进行操作前，应先选定该幻灯片，要修改幻灯片中的对象时，要先选中该对象。在幻灯片中插入对象及对象的格式化，复制、删除、移动对象等操作与Word2003中类似，请在上机时多加练习。1-28Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.组织幻灯片PowerPoint的大纲视图中显示了幻灯片的标题和正文，可以方便地按照要求来调整幻灯片的顺序及组织幻灯片中的层次关系。大纲工具栏1-29Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.6.4美化演示文稿为了使演说形象生动，我们的演示文稿不仅要表达的内容正确，还要画面美观，并具有统一的风格。在PowerPoint2000中控制幻灯片外观的方法有三种：使用母版使用配色方案应用设计模板1-30Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.6.4美化演示文稿母版又叫主控，是所有幻灯片的底板，用来设置每张幻灯片上都要出现的元素。分为四种类型：幻灯片母版讲义母版备注母版不同的母版控制不同的幻灯片内容1-31Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.6.4美化演示文稿例：用幻灯片母版控制幻灯片的外观编辑母版的方法与编辑幻灯片相同，1-32Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.6.4美化演示文稿我们将母版的标题字体设为，隶书，48号字，将母版的背景设为黄色，并在母版的右下角添加一幅图片，设置后的结果为：母版设置完成后，再新建一张幻灯片，可以看到新幻灯片继承了母版的风格。1-33Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.6.4美化演示文稿配色方案用于控制幻灯片的主要颜色，由8种颜色组成，确定幻灯片上的文字、背景、填充、强调文字等所用的颜色。1-34Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.美化演示文稿设计模板即是演示文稿的模型，可以快速翻造幻灯片，使各幻灯片风格一致。PowerPoint提供了一些由专业人员精心设计的模板，可以直接应用于演示文稿，也可以根据具体的情况稍加修改后应用。1-35Copyright©SWFC-CISD,2009.Allrightsreserved.美化演