实训-Excel基本操作模板

1打开方式：双击、开始菜单、新建、最近文档2.界面与基本概念（下图）1、工作簿◦在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls◦工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。◦新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。2、工作表◦由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。◦工作表由工作表标符区别，如sheet1、sheet2工作薄与工作表的关系3、行号◦工作表由65536行组成，每行的编号称为行号．4、列标◦工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标5、单元格、活动单元格◦工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格6、编辑栏◦用于显示、修改活动单元格的内容7、全选按钮◦用于选定整个工作表所有的单元格。1、直接启动Ｅxcel将建立book1.xls2、建立近似于以前工作薄◦打开原来的工作薄，立即将其另存为新工作薄3、根据模板建立工作薄◦可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板…”选项，Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框工作表行、列操作◦选择行、列选择单行：用鼠标单击要选择的行号连接多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号不连接多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号列的选择方法同行的选择法。按住Shift单击行号2、3就选中了！◦删除行、列◦插入行、列◦调整行高◦调整列宽把鼠标移到行号3的下边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减该行的行高把鼠标移到G列的右边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，双击鼠标左键，G列的宽度就会自动进行调整以显示出那些被遮住的字隐藏行或列◦格式－行－隐藏◦格式－列－隐藏◦通过VB属性设置，可实现局部区域隐藏（见下）只允许选择某些单元格(见例)◦例：只能选到A1:B10范围◦工具－宏－VB编辑器(视图打开属性窗口)（07版在开发中的代码）◦工作表中，属性ScrollArea：A1:B10但是Excel不会记忆该项设置，当再次打开该工作簿时，ScrollArea属性将被重置，用户必须重新设置ScrollArea属性才能限制工作表中的滚动区域，解决方法是使用代码在工作簿打开时对ScrollArea属性进行设置，双击Thisworkbook对象，弹出代码框选择open操作中加入下面的代码。注意：要存为宏运行文件才可（o7版另存为运行宏的工作薄xlsm），同时下次启动要启动宏PrivateSubWorkbook_Open()Sheet1.ScrollArea=B4:H12EndSub代码解析：工作簿的Open事件，在打开该工作簿时设置Sheet1工作表的滚动区域为“B4:H12”单元格区域。如果需要取消滚动区域的限制，可以将ScrollArea属性值设置为空，如下面的代码所示。Sheet1.ScrollArea=P62操作过程：◦先在B1单元格输入公式＝A1+5◦点击A1单元格，右键“设置单元格格式”，保护菜单下取消“锁定”◦打开“工具”“保护”“保护工作表”，只选“选定未锁定的单元格”（07版要审阅菜单）用同样的方法可对前面的单元格进行限定选择要选取消，才能下单选，再勾选上保护保护工作表与保护工作薄的不同，工作薄只能对“结构”与“窗体”保护。（密码可设也可不设）Excel的常见数据类型（注意数值与文本的对齐区别方式）◦数字型、日期型、文本型、逻辑型数据◦数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式Excel数值型数据的取值范围功能最大限制数字精度15位单元格中可键入的最大数值9.99999999999999E307最大正数1.79769313486231E308最小负数-2.2250738585072E-308最小正数2.229E-308最大负数-2.2250738585073E-3081、数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。（3）按Enter键后2、输入数值（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3，数值过大会自动转为科学计数；列宽不够显示“#”号（2）负数的输入：-234，(234)，-12e2（3）分数的输入:22/3,03/4（注意中间空格）；百分数直接输入（4）货币数据的输入:￥123，$213、输入文本◦字符文本应逐字输入◦数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。输入文本32，可输入：=“32”或输入：'32◦如在同一个单元格要输入多行文字，按ALT进行换行◦文本形式的公式，要通过“插入”|“对象”菜单命令如22221),,(xexf4、输入日期◦以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入◦输入当前日期按Ctrl+;输入当前时间ctrl+shift+;◦格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”5、输入公式(后再详细介绍)◦公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始。◦例如在A3输入：=5+2*3，结果等于2乘3再加5。A3中将显示111、复制相同数据◦建立具有相同数据的不同工作表，可用复制方法。◦某班主任建立相同的成绩表头，可用此法。◦注意：也可以按Shift键同时选择三个表，进行相同的输入复制一班表头2、填充复制相同数据◦设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、系都是相同数据。（1）在G2中输入“计算机通信”，然后Enter。（2）单击G2，G2右下角会出现黑色小方块，它就是填充柄。（3）向下拖动填充柄，拖过的单元格都被填入了“计算机通信”。3、用Enter输入相同数据◦设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、系都是相同数据。（1）选中F2：F11（2）输入：JK001（3）按Ctrl+Enter可用同样方法输入C、G列数据1、复制输入连续的编号◦连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输入。◦比如公职或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号等。◦输入右图A列的学号（1）在A2输入1003020101在A3输入1003020102（2）选中A2：A3（3）向下拖动A3单元格的填充柄。2、填充产生连续编号◦填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。◦比如要输入电话号码：663321240~663328000，如右图所示，方法如下。◦在第一个单元格中输入起始号码◦选择“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令。◦在Excel弹出的“序列”对话框中指定“列”◦在步长中输入1◦在终止值中输入最后一个号码。3、利用自定义格式产生特殊编号◦人们常会遇到各种具有一定规则的特殊格式的编号。如右图的保险号。1、选中要输入保险号的区域2、选择“格式”|“单元格”菜单命令。3、选中“自定义”4、输入自定格式：p00-000-0000用自定义格式输入大数字编号◦当在单元格中输入一个位数较多的数值时（比如超过15位的整数），Excel会自动将输入的数据显示为科学记数法，这可能并不符合我们的需要。◦产生这种问题的原因是数值精度问题，Excel的默认精度是15位，如果一个数值的长度超过15位，则15位之后的数字都被视为0。◦这种位数较多的大数字编号，可以用自定义格式进行输入用自定义格式输入大数字编号◦建立右图所示的电话用户档案，其中身份证号为18位，且前15位全部相同。◦若直接输入，不仅数据多，且要出错，比如在G4输入：510214196012301000,Excel会显示为5.1021E17◦解决方法是定义G列保存身份证号的单元格的自定义格式为：510214196012300000（或者是改成字符类型）设置自定义格式后，只需要输入身份证的最后4位编号选中D2单元格，选择“格式”|“单元格”菜单项“类型”文本框中输入：5102141960123000001、用&运算符组合数据◦“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串（也可以是数值）连接为一个字符串。如“ADKDKD”&“DKA”的结果为ADKDKDDKA。123&45&678的结果为“'12345678”◦设下图E列数据由C、D列数据组合而成。在E2中输入公式=C2&D2，然后向下复制！2、用&和文本函数的结合◦&常和文本函数left、right、mid等合用，这几个函数都很简单，其调用语法如下：left(text,n)right(text,n)mid(textn1,n2)◦其中：left截取text文本左边的n个字符；比如left(1234,2)=12right截取text文本右边的n个字符；比如right(1234,2)=34mid从text的第n1字符开始，取n2个字符；比如MID(1234,2,2)=233、用&和文本函数的结合案例◦某电话公司的缴费帐号由身份证号的后15位（全长18位），后接电话号码构成。如下图所示。用&和文本函数可以很快建立缴费帐号。◦在I3输入公式“=Right(G3,15)&H3”，然后向下填充复制该公式到I列的其余单元格1、下拉列表的适用范围◦项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入。◦例如：某校教师档案如右图所示，其中的职称列数据只能从“讲师、教授、副教授、助教”中选择。这类数据用下拉列表输入，方便而准确。2、下拉列表建立方法（1）选中要建立下拉列表的单元格区域。（2）选择“数据”|“有效性”菜单项。（3）选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项。（4）在“来源”文本框中输入职称名字“助教,讲师,副教授,教授”1、查找输入的意义◦如果表格中的不同数据列之间存在一定的依赖关系，那么用IF公式进行数据的转换输入是一种效率较高的输入方法。◦如果某些数据已经在其它数据表中建立好了，查询输入可以提高效率，且能减少输入错误。2、IF函数的应用◦IF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判断，并根据判断结果的正误执行不同的运算。◦IF函数的调用形式如下：IF(条件式,条件正确时函数的取值,条件错误时函数的取值)◦比如，◦IF(32,“right”,“error”)”的结果是“right”，◦而IF(32,right,error)的结果应该是“error”◦因为32是正确的，函数的结果就是“条件正确时的取值”。与之相对应，而32是错误的，所以……。IF函数可以嵌套使用，即在IF函数中还可以使用IF函数，最多可以嵌套7层。比如：IF(A289,“A”,IF(A279,“B”))，如果A2等于93，则该函数的结果是“A”；如果A2等于80，则函数的结果是内层IF(A279,“B”)的结果，显然8079，所以结果为“B”；如果A2等于65呢？函数的结果就是IF(A279,B)不成立时的取值，这时该函数的结果就是一个空值，因为IF(A279,B)没有给出A279不成立时的取值，在这种情况下，Excel将返回一个空值（即什么结果都没有！）给该函数。3、IF函数查找转换案例◦某学校年度奖金如下图所示，奖金根据职称确定。教授：2000元，副教授：1500，讲师：1000，助教：是500元。◦在F3输入公式：=IF(E3=教授,2000,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=讲师,1000,IF(E3=助教,500))))◦公式含义分析单元格B3输入数据，在D3中输入公式，使80≤B3≤90时在D3显示“良好”，其他数值不显示4、Vlookup函数查找◦Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中的数据查找出需要的数据。VLOOKUP函数的用法如下：◦VLOOKUP（x,table,n,r）其中，x是要查找的值，table是一个单元格区域（即由工作表的1列或多列组成）。Excel将在table的第一列查找有无x这样的