工程技术资料管理办法

1工程技术资料管理办法为规范公司管理制度，加强公司技术管理工作，统一工程竣工档案资料的验收标准，确保各种技术资料收集及时、完整归档，特制定本办法一总则1单位工程竣工资料包括土建部分及设备安装部分。2单位工程技术资料应装订成册，按工程所在地档案馆要求装订，一般分五册。即：建筑安装工程资料检验与评定，建筑安装工程质量保证资料、建筑安装工程技术管理资料、竣工图、施工日志。3所有技术资料填写的表格，均应采用工程所在地质监站印制的统一表格。4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设设单位称交，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时称交总包单位。二归档文件范围及要求5工程文件的具体归档范围应符合附录1的要求。6归档文件的质量要求6.1归档的工程文件应为原件。6.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。6.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。6.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔、复写纸、铅笔等。6.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面2（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。6.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6.8所有竣工图均应加盖竣工图章。6.8.1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。6.8.2竣工图章示例如下：竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理竣工图章示例6.8.3竣工图章尺寸为：50mmX80mm。6.8.4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。7利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。8不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》803（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。三、立卷的原则和方法9一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。9.1立卷可采用如下方法：9.1.1施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；9.1.2竣工图可按单位工程、专业等组卷；9.1.3竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。9.2立卷过程中宜遵循下列要求：9.2.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm；9.2.2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。10单位工程技术资料管理均应符合当地城建档案馆要求，竣工资料主要内容及排列顺序参见附录7，需提供声像资料的，排列顺序及内容参见附录9。四、工程档案的验收与移交11工程档案的验收与移交应符合以下要求:11.1单位工程技术资料齐全、系统、完整、内容真实，且已整理立卷并符合本管理办法要求；11.2要求单位或个人签字盖章的文件其签章手续完备；11.3竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求，并盖有竣工图章；12竣工资料的押金退还12.1工程完工后半年内，项目部应将整理完整的竣工资料一套交公司工程科技部归档，经工程科技部审核符合本管理办法要求的，由工程科技部开出竣工资料合格通知单，项目部持通知单到财务领4取资料押金。12附录附录1建设工程文件归档范围和保管期限表附录2卷内目录式样附录3卷内备考表式样附录4案卷封面式样附录5案卷脊背式样附录6建筑工程验收备案资料审批文件一览表附录7建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）~（四）附录8建设工程竣工档案（预）验收申请表附录9建筑工程声像档案归档内容及排列顺序附录1建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一招投标文件1施工承包合同长期长期∨二开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久∨2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久∨3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久∨5建设工程开工审查表永久施工文件一建筑安装工程(一)土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期5序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆③图纸会审记录长期长期长期∨④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2施工现场准备①控制网设置资料长期长期∨②工程定位测量资料长期长期∨③基槽开挖线测量资料长期长期∨④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录①地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期∨②验槽记录和地基处理记录永久长期∨③桩基施工记录永久长期∨④试桩记录长期长期∨4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期∨②设计变更记录永久长期长期∨③工程洽商记录永久长期长期∨5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期∨②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期∨③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期∨④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期∨⑤工程物质选样送审表短期⑥进场物质批次汇总表短期⑦工程物质进场报验表短期6序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆6施工试验记录①土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期∨②土壤（素土、灰土）击实试验报告长期∨③砂浆配合比通知单长期④砂浆（试块）抗压强度试验报告长期∨⑤混凝土配合比通知单长期⑥混凝土（试块）抗压强度试验报告长期∨⑦混凝土抗渗试验报告长期∨⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期∨⑨钢筋接头（焊接）试验报告∨⑩防水工程试水检查记录楼地在、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期∨7隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期∨②钢结构工程长期长期∨③防水工程长期长期∨④高程控制长期长期∨8施工记录①工程定痊测量检查记录永久长期∨②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期∨⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期∨⑨工程竣工测量长期长期∨⑩新型建筑材料长期长期∨施工新技术长期长期∨9工程质量事故处理记录永久∨1211117序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆10工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基础、主体工程验收记录永久长期长期∨④幕墙工程验收记录永久长期长期∨⑤分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期∨(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期③施工日志短期2图纸变更记录①图纸会审永久长期∨②设计变更永久长期∨③工程洽商永久长期∨3设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期∨②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期∨④设备试运行记录长期∨⑤设备明细表长期∨4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期∨6施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期∨②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期∨③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期∨④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏长期∨8序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期∨⑥电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告长期∨7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②检验批质量验收记录长期长期长期③分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期∨(三)室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期∨2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期∨二市政基础设施工程(一)施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期∨4施工预算的编制和审查短期短期(二)施工现场准备1工程定位测量资料长期长期∨2工程定位测量复核记录长期长期∨3导线点、水准点测量复核记录长期长期∨4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期∨5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期(三)设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期∨2洽商记录长期长期∨(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂9序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期∨2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期∨3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期∨4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期∨5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期∨6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期∨7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期∨8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期∨9设备开箱报告短期(五)施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期∨2道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告长期∨②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期∨③道路基层混合料强度试验记录长期∨④道路面层压实度试验记录长期∨3混凝土试块强度试验记录①混凝土配合比通知单短期②混凝土试块强度试验报告长期∨10序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆③混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期∨④混凝土试块强度统计、评定记录长期∨4砂浆试块强度试验记录①砂浆配合比通知单短期②砂浆试块强度试验报告长期∨③砂浆试块强度统计评定记录长期∨5钢筋（材）焊、连接试验报告长期∨6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期∨8工程物质选样送审记录短期9进场物质批批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期(六)施工记录1地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图长期长期∨②地基与基槽验收记录长期长期∨③地基处理记录及示意图长期长期∨2桩基施工记录①桩基位置颊示意图长期长期∨②打桩记录长期长期∨③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期∨④钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期∨3构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期∨②厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期∨4预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期∨②预应力张拉孔道压浆记录长期∨③孔位示意图长期∨5沉井工程下沉观测记录长期∨11序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期∨8构筑特沉降观测