第12讲 接待工作

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第十二课接待工作接待工作重要性涉及面广直接影响到公司的形象接待工作接待客人社交细节得体的邀请提前预约说明目的和由你付帐的打算职业化告之被邀请者相关内容请帖普通请柬的书写格式:谨订于一九九九年三月十日(星期三)中午二时在国际酒店举行宴会敬请光临请答复电话:87692445王光明(大通公司)接待客人1、办公室接待2、接待不速之客3、接待重要宾客日常接待热情有礼、一视同仁招呼来客抬头招呼,必要时起身招呼确认身份、引领替上司圆场注意事项:要作自我介绍妥善安排客人等候奉茶、报纸、资料回避客人打电话日常接待角色演练角色要求:来客:未经预约,坚持要见总经理注意事项:聊天注意保密切勿让客人等太久注意身体的“逐客”语言热情送客日常接待接待不速之客分流亲朋好友不需要上司亲自解决的问题了解清楚来意婉言拒绝来客中又来新客接待投诉者:热情耐心诚恳答复礼貌相送接待不速之客接待重要宾客确定规格了解来宾状况拟订接待方案迎接迎宾介绍握手献花陪车注意事项送别事宜接待小结接待重要宾客司机秘书上司来宾秘书司机来宾B上司来宾A上司来宾A来宾C秘书来宾B情景表演在会议上遇到客户,但是,实在想不起他的名字在展销会上向客户介绍公司的同事商务礼仪---介绍的礼节先介绍位卑者给位尊者年轻的给年长的自己公司的同事给别家公司的同事低级主管给高级主管公司同事给客户非官方人事给官方人士本国同事给外国同事商务礼仪---介绍的礼节(续)介绍时说明被介绍人的身份/头衔一时想不起某个人的姓名,是常事主动介绍自己情景表演在会议上与陌生人握手并交换名片商务礼仪---握手的礼节何时要握手?遇见认识人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时伸出右手,手掌垂直,切忌掌心向下,显示高人一等。握手时要脱下手套并在身份高者,年长者,女子伸手后,身份低者,年轻者,男士才伸手相握。如欲表示自己毕恭毕敬的心情,可以掌心向上捧接。用双手捧接,表示谦恭备至商务礼仪---握手的礼节常用社交礼仪交换名片的礼仪(1)如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片辈份较低者,率先递出个人的名片到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务接受名片后,不宜随手置于桌上交换名片的礼仪(2)经常检查皮夹不可递出污旧或皱折的名片名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西不要无意识地玩弄对方的名片

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