OutLook 查看和使用多个日历

查看和使用多个日历Microsoft®OfficeOutlook®2007培训查看和使用多个日历[公司的名称]演示者：查看和使用多个日历查看和使用多个日历课程内容•概述：帮助您巧妙处理•课程：跟踪多个日程表本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。查看和使用多个日历查看和使用多个日历概述：帮助您巧妙处理假设您需要管理或跟踪其他人的日程表：正在休假的同事的日程表、专业会议系列，甚至是家庭成员的每日活动。您不想在将所有这些内容都输入到您的工作日历中，但是仍希望在一个位置跟踪它们。在Outlook中可以轻松地跟踪多个日历。查看和使用多个日历查看和使用多个日历课程目标•创建其他Outlook日历并使它们与主日历分开。•使用多个日历并对它们所包含的日程表进行比较。•显示或隐藏不同的日历，并在导航窗格中组织多个日历，使它们易于查找。查看和使用多个日历课程跟踪多个日程表查看和使用多个日历查看和使用多个日历跟踪多个日程表单击导航窗格中的“日历”时，“我的日历”下列出的“日历”即为主日历或默认日历。该日历始终命名为“日历”。始终存在主日历，但也可以同时存在其他日历。这也是本课程内容。查看和使用多个日历查看和使用多个日历创建新日历Outlook将所有内容都保存在文件夹中，包括日历条目。因此，要创建新日历，应首先创建一个用于存储新日历的条目的新文件夹。如上图所示，可轻松完成这些操作：单击“文件”菜单，指向“新建”，然后单击“日历”。通过此选项，您可以使用“新建文件夹”对话框，填写有关新文件夹的详细信息。查看和使用多个日历查看和使用多个日历查看多个日历上一节介绍了如何创建名为“家用”的附加日历。Outlook中还包含其他类型的日历，并可以通过多种方式进行访问。使用哪种日历取决于您的特定需求以及电子邮件和计算机的设置方式。查看和使用多个日历查看和使用多个日历查看多个日历如果Outlook中有要查看的其他日历，这些日历将在导航窗格中列出。1在“我的日历”组中存在两个日历：默认日历（即始终命名为“日历”的日历）以及额外的个人日历。本例中，另一个日历名为“家用”。图片显示了以下几个示例：查看和使用多个日历查看和使用多个日历查看多个日历如果Outlook中有要查看的其他日历，这些日历将在导航窗格中列出。2在“其他日历”组中，有两个附加日历：“名人生日”日历，该日历通过Internet订阅，以及一个“工作组网站：假期”日历。图片显示了以下几个示例：查看和使用多个日历查看和使用多个日历查看多个日历如果Outlook中有要查看的其他日历，这些日历将在导航窗格中列出。“人员日历”组显示了某同事共享的日历。如果您的电子邮件和日历使用的是MicrosoftExchangeServer（您在工作时可能就是这样做的），就可以与他人共享您的主日历。图片显示了以下几个示例：3查看和使用多个日历查看和使用多个日历如何显示日历（以及如何隐藏日历）使用导航窗格管理要显示哪些日历。要显示或隐藏日历，只需选中或清除该日历的复选框。此动画显示了一个示例。动画：右键单击，然后单击“播放”。[作者：请在此处插入.swf；应在插入.swf文件之前删除此占位符。]查看和使用多个日历查看和使用多个日历如何显示日历（以及如何隐藏日历）使用导航窗格管理要显示哪些日历。要显示或隐藏日历，只需选中或清除该日历的复选框，如图片所示。查看和使用多个日历查看和使用多个日历Outlook帮助您跟踪所有日历如果有多个日历，对日历着色和不同名称有助于区分它们。在图片中，默认日历为蓝色，而家用日历为绿色。Outlook根据您在导航窗格中选择日历复选框的顺序来为日历分配颜色。查看和使用多个日历查看和使用多个日历Outlook帮助您跟踪所有日历如果有多个日历，对日历着色和不同名称有助于区分它们。•左起第一个日历为“日历”。这是默认日历的常用名称。•下一个日历为“家用”，这是创建新的个人日历时使用的名称。请注意，每个日历都具有标签，如下所示：查看和使用多个日历查看和使用多个日历匹配日程表选择要查看的日历之后，请选择如何查看日历。还可以通过重叠模式查看日历：这是一种“透明”模式，您可以以一个日程表的形式查看多个日程表。该动画演示了如何在并排模式和重叠模式之间进行切换，并控制哪个日历显示在顶层。动画：右键单击，然后单击“播放”。[作者：请在此处插入.swf；应在插入.swf文件之前删除此占位符。]将向您演示如何以并排模式查看多个日历。查看和使用多个日历查看和使用多个日历匹配日程表选择要查看的日历之后，请选择如何查看日历。将向您演示如何以并排模式查看多个日历。还可以通过重叠模式查看日历：这是一种“透明”模式，您可以以一个日程表的形式查看多个日程表。该动画演示了如何在并排模式和重叠模式之间进行切换。查看和使用多个日历查看和使用多个日历在您自己的日程表中划出时间有时您可能希望在两个日历中都显示某个约会。可以非常方便地约会从一个日历复制到另一个日历：在并排模式中，单击约会以选中它，然后将它拖到目标日历中，如图片所示。请注意：要将副本准确地放置到相同时间空挡中。查看和使用多个日历查看和使用多个日历在导航窗格中组织日历前面的幻灯片已提及导航窗格中日历的标准组名称：“我的日历”、“其他日历”和“人员日历”。可更改这些组名称。此外，如果您愿意，还可以使用您选择的名称来创建自己的组。查看和使用多个日历查看和使用多个日历在导航窗格中组织日历此图片演示了创建新组并将日历移动到该组中的步骤。123在导航窗格中，单击“添加新组”。键入组名称（此处我们将组命名为“销售团队”）。将各日历拖到组中（每次一个）。此处我们会将雷光辉的日历从“人员日历”移动到新建的“销售团队”组中。查看和使用多个日历查看和使用多个日历练习建议1.将日期选择区移动到右侧。2.创建一个单独的日历。3.尝试以不同模式显示两个日历。4.将约会从一个日历复制到另一个日历。5.添加新组来组织日历。联机练习（需要使用Outlook2007）查看和使用多个日历查看和使用多个日历测试题1您的默认主日历将始终命名为（请选择一个答案）：1.您选择的任何名称。2.“日历”。3.“我的日历”。查看和使用多个日历查看和使用多个日历测试题1：答案“日历”。查看和使用多个日历查看和使用多个日历测试题2要在Outlook中使用多个日历，必须连接到Internet或者使用MicrosoftExchangeServer。（请选择一个答案。）1.正确。2.错误。查看和使用多个日历查看和使用多个日历测试题2：答案错误。可以通过多种方式在Outlook中创建、查看和共享日历。有关特定方法的更多信息，请参见本课程末尾链接的“课程摘要卡”。查看和使用多个日历查看和使用多个日历测试题3如果要将多个日程表显示为一个日程表，请执行下列操作（请选择一个答案）：1.使用并排模式。2.选中所有日历的复选框。3.使用重叠模式。4.清除除某个日历以外的所有日历的复选框。查看和使用多个日历查看和使用多个日历测试题3：答案使用重叠模式。由于日历在重叠模式下看起来是透明的，您可以看到日程表集合如何显示为一个日程表。查看和使用多个日历查看和使用多个日历课程摘要卡有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见课程摘要卡。