Outlook_会议邀请

ConfidentialOutlook2010會議邀請功能解說2011/10/03黃景書[e-mail]ucts,Inc.2今日課程綱要一.如何新增會議邀請？二.如何追蹤會議邀請的回覆狀況？三.除邀請外，如何自訂提醒的功能？四.郵件答錄機功能解說五.個案討論AllianceFiberOpticProducts,Inc.3一.如何新增會議邀請？AllianceFiberOpticProducts,Inc.4Step1.點選”行事曆”Step2.排列方式(日、工作週、週、月)Step3.雙擊預排定會議的日期AllianceFiberOpticProducts,Inc.5Step4.點選”邀請與會者”Step5.填寫(圖二)紅框處的資訊Step6.可選擇”排程小幫手”AllianceFiberOpticProducts,Inc.6Step7.“和您行事曆中的其他約會衝突”表示邀請者or與會者中,有某些人的行程有衝突Step8.(圖二)BestWorse,表示愈上層的時程愈佳Step9.選擇時程後,即可”傳送”AllianceFiberOpticProducts,Inc.7名詞解釋一i.與會者、列席者ii.會議、約會iii.會議轉寄與會者–會議必要的出席者列席者–非必要的出席者,即使中途退出也不會影響約會:約會是您在行事曆中排定的活動，但不包括邀請其他人或資源。忙碌:標示為忙碌的時段，在他人檢視您的行事曆時顯示為無法使用。不在辦公室:他人檢視您的「行事曆」時，它們顯示為不可使用。空閒:他人檢視您的「行事曆」時會顯示讓您使用。暫定:他人檢視您的「行事曆」時顯示為可用。AllianceFiberOpticProducts,Inc.8二、如何追蹤會議邀請的回覆狀況？AllianceFiberOpticProducts,Inc.9條件:追蹤者只能追蹤自己提出的邀請。方式:step1.在行事曆上點出自己的邀請項目step2.工具列\追蹤\檢視追蹤狀態AllianceFiberOpticProducts,Inc.10名詞解釋二i.被邀請但不予理會該訊息，提醒是否還是會通知呢?ii.回應選項\允許提議的新時間a)預設的邀請是可以讓與會者再建議新時間b)例如週期性會議就可以勾消此項目AllianceFiberOpticProducts,Inc.11iii.自動回覆邀請\拒絕邀請step1.outlook工具列“檔案”\選項step2.選擇”行事曆”，最下方“資源排程”step3.勾選最上面2個勾,即可AllianceFiberOpticProducts,Inc.12三、除邀請外，如何自訂提醒的功能AllianceFiberOpticProducts,Inc.13Step1.點選1下”想要提醒的郵件”Step2.選擇工具列上的“待處理”旗標\新增提醒AllianceFiberOpticProducts,Inc.14四、郵件答錄機功能解說AllianceFiberOpticProducts,Inc.151.WHY2.HOW–將特定人士的來信，自動轉寄給指定的代理人–可排程AllianceFiberOpticProducts,Inc.16五、個案討論