泛微e-office协同办公平台解决方案

©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.1WeaverE-officePlatform简单|易用|高效泛微e-office协同办公平台解决方案目录第一部分：企业发展面临的问题与挑战第二部分：企业协同办公需求理解及平台定位第三部分：泛微e-office办公平台功能应用介绍第四部分：泛微公司及实施服务方案介绍©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.31第一部分：企业发展面临的问题与挑战PartOne：Problemsandchallengesfacingthedevelopmentofenterprises©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.4**SubmittedbyWeaverPMDept.企业快速发展中的“四大难”TextText成本高，效益低执行难人员、制度增多，管理出现盲区……学习难文档增多但分散，形成知识孤岛沟通难缺乏统一的工作沟通反馈平台决策难信息来源分散，缺少时效性与真实性©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.5目前企业普遍所面临的管理挑战发展迅猛，如何快速扩张！内部沟通不畅，经常重复工作！员工积极性不高！纸张浪费，内耗严重！客户、资料流失严重！怎样建立内部沟通机制？2怎样能快速复制经营模式？1管理成本是不是可以降低？4如何掌控企业重要资源？5如何建立学习型组织？3©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.62第二部分：企业协同办公需求理解及平台定位PartTwo:EnterpriseCollaborativeofficeneedstounderstandandplatformlocation©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.71、沟通交流不顺畅2、流程处理不及时3、软件学习使用复杂4、……1、沟通成本不断增长2、办公耗材越来越多3、系统维护成本高昂4、……1、外地分支机构管理2、外出办公人员管理3、亟需打破信息壁垒4、……1、信息不能快速传递2、内部审批时间太长3、不能随时动态办公4、……企业协同办公的需求时间空间效率成本？规范管理、提升效益©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.8泛微e-office平台定位建立不受时间、空间限制的工作平台泛微e-office采用B/S结构，支持多种浏览器访问，以及支持android、ios，winphone等多种移动终端访问，只要有网络就可以实时办公。建立易用、易维护的配置平台建立统一、全面的管理平台泛微e-office内含丰富模块：门户、流程、知识、邮件、公文、档案、人事、考勤、客户、项目、资产、绩效、车辆、会议、计划、报表等。泛微e-office傻瓜式安装、向导式使用，系统前台使用简单易用、后台配置灵活直接，且对硬件网络要求低，快速部署、快速上线，效果显而易见。©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.93第三部分:泛微e-office产品功能应用介绍PartThree:Weavere-officeapplicationsProductFeaturesIntroduction一、信息门户;二、工作流程;三、知识管理;四、协作沟通;五、综合事务;六、移动办公。©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.10泛微e-office产品基础功能应用构架©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.11信息门户平台总体介绍信息门户平台信息发布门户:综合新闻、通知公告、公司资讯…企业文化中心：员工天地、电子期刊、大事记…竞争情报中心：行业、竞争、政策情报…管理层门户：报表中心、在线工作了解…员工办公门户：计划日程、待办工作、订阅知识…门户权限：可根据部门、岗位、角色、人员等设置门户设置中心:门户添加、设置，元素定义，布局©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.12多门户信息展示：打破组织内的信息壁垒门户中心公司门户营销门户人事门户培训门户报表门户……个人门户©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.13个人门户：工作信息主动推送流程办理日程安排我的计划项目进展我的邮件我参与的协作©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.14公司门户：信息发布、文化传播公司重要新闻公司通知公告文化传播公司管理制度文化传播©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.15部门门户：各部门的信息聚集地业绩排行销售工具产品资料案例分享营销门户©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.16报表门户：方便管理层实时查看©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.17严密的权限管理，所有信息和数据根据岗位/权限针对性的推送查看权限编辑权限©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.18门户、元素自定义灵活添加门户布局门户元素配置门户新建元素设置©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.19流程管理平台总体介绍流程管理平台©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.20帮助企业管理制度落地-构建流程管理体系企业所有日常管理制度，都可以借助流程来落地，规范企业运作©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.21建立规范的工作体系：降低培训成本，明确审批权限明确每一个审批节点的审批权限让员工直观了解制度的执行体系©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.22电子表单：随需而配，所见即所得电子表单，支持EXCEL导入，符合员工使用习惯©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.23自由流程—非固化流程的灵活方便自定义办理步骤及办理人员©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.24协同数据—让信息更全面，决策更科学关联相关信息数据，让决策更科学©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.25效率分析，为流程优化提供数据支撑办理时间办理人员办理状态接受时间耗时统计所有超时流程列表通过耗时，和超时流程数据的分析，来优化流程，优化企业资源配置©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.26统计分析，流程数据报表自定义流程报表各种图形展示形式©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.27自定义灵活，快速复制流程配置引擎快速自定义成熟流程模板直接复制多种数据发送，便于整合海量表单模板库，快速复制©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.28知识管理平台总体介绍知识管理平台©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.29建立企业积累、共享、利用、创新的知识管理体系没有统一的知识管理体系，知识管理混乱，无法共享利用，没有权限管理存在风险，无法实现知识沉淀…….统一企业知识库没有权限拥有权限检索，查看编辑，共享下载，打印回复，转移统计，监控对知识进行统一规范管理，完善的权限体系，实现知识的安全管控，方便实时查阅，实时共享，逐步积累创新.©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.30统一知识库：制度、合同、经验、培训文档、工作模板…统一知识库：凝聚集体智慧©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.31个人知识库在企业统一知识库的同时，员工个人可根据自身工作和发展的需求，自行建立归属个人的知识目录结构，并可共享给相关同事。1、可自行定义个人知识文档目录架构；2、可实时随时随地添加个人知识文档；3、可设定文档的查看权限；4、可批量共享个人文档给到其他同事；5、对个人文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理；6、可通过个人文档、信息门户查看文档；©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.32脑力汇聚-知识共享，回复，评分针对文档进行共享设置针对文档进行回复讨论©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.33构建企业知识地图为了完成一项工作我们常常要查阅多份文档，这些文档常常存放在不同的目录中，且存在不同的系统中。不停地查找翻阅以及登录多个系统，耗时又费力，且信息不完全。知识地图将一个主题相关的资料汇总提炼，有针对性的推送到不同岗位的用户面前。图片档案讯息条款报表数据知识地图©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.34岗位、产品、业务发展、行业知识地图…©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.35知识分享体系：知识订阅，快速推送©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.36可以针对单篇文档进行推送分享知识分享体系：知识订阅，快速推送©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.37知识安全体系：权限管理、模板设置、操作日志（阅读、下载、打印）…管理权限新建权限查看权限下载/打印权限回复权限©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.38协作沟通平台总体介绍协作沟通平台©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.39协作区：随时建立虚拟团队进行脑力激荡协作区提供了以事件（目标任务）为导向自动启动关联应用的高效协作平台，方便企业根据需要组织多人配合的任务，进行多任务、多环节、跨组织、跨部门的动态团队协作，实现对信息的高度共享和任务的统一管理和协调。协作类别发表内容关联文档或附件相关操作协作主题©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.40内部沟通交流-内部邮件、内部消息内部消息分类内部消息列表内部消息操作内部邮件分类内部邮件操作内部邮件批量操作邮件夹配置新建消息©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.41内部沟通交流-内部微信交流©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.42外部沟通交流-手机短信，微信提醒手机短信收发微信新闻微信消息推送©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.43外部沟通交流-外部邮件多个外部邮箱帐号创建外部邮件帐号收取外部邮件©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.44外部沟通交流-外部邮件外部邮件分组外部邮件列表外部邮件操作外部邮件批量操作©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.45综合事务平台总体介绍综合事务平台©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.46日程安排选择查看人员日历模式查看日程列表日程类别标签新建日程©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.47工作计划参与的工作计划新建工作计划©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.48微博日志工作日志报表工作日志关注管理工作日志记录填写工作日志日志筛选我关注的人默认权限关注©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.49车辆列表新增车辆车辆登记车辆登记©2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.50车辆维护所有车辆车辆维护车辆维护登记©2014WeaverSoftwareAllrigh