2012.01 利用Google日历提升工作效率

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利用Google日曆提昇工作效率2012.01.20JackWu大綱•前提。•啟動和建立日曆。•搜尋日曆中資料。•同步到Outlook。•結論。前提•Google已經是目前大家常上的一個網頁之一,不管是使用e-mail,相片,地圖或是翻譯及搜尋。但是在這眾多的工具當中,有一個功能卻是相當的好用,且能和目前的智慧型手機做連線的溝通。那就是-日曆。•因此針對日曆的使用,我將做個簡單的介紹和應用。啟動和建立日曆操作•首先啟動你的google帳號並登入。•沒有帳號的人可以免費申請。•選擇日曆。幾個好用作法•紀錄工作上做過的工作。–可利用搜尋功能搜尋內容。–設立關鍵字。•將預計的工作建檔並設定提醒方式。•連線到你的智慧型手機。•分類建檔以利於區分公事和私事。–建立新日曆。•可和其他同事共享工作內容。–但需其他同事也有日曆。搜尋日曆中資料關鍵字越多,越方便搜尋。資料可詳細寫在備註欄內。如何的分類則由你自己自行決定。同步到outlook利用同步功能來同步你的資料•除了文內介紹的同步到outlook,你還可以同步到你的行動裝置(智慧型手機或觸控電腦)。•如此便可讓你的行程更加的有行動方便性。結論•既然不可避免的每日都會用到電腦,因此我們可以選擇利用電腦來記錄一些事項。•善用GOOGLE的日曆功能,可以讓你記下平日瑣碎的工作內容。也可以設定提醒何時有事情待辦,以免錯失一些工作事項。

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