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2012年朗巍宇宁A类路演活动总结(5月12日-13日)雪佛兰A类路演活动思路说明本次活动为厂方主导全国统一形象的雪佛兰A类路演，2012年度共计30站；济宁站为第12站。本次A类路演活动为7区区域营销活动，以城市为单位所有经销商的统一活动。活动时间：5月12日-13日活动地点：济宁运河城广场活动参与商：济宁朗巍宇宁济宁润豪活动规模：1200M²参与车型：雪佛兰全系量产车型/大黄蜂科迈罗活动模块：雪佛兰车辆展示官方演出团队演艺科鲁兹/爱唯欧/科帕奇/迈锐宝互动娱乐体验现场游戏有奖竞猜预留信息赠送现磨热咖啡现场职能分工说明人员名称工作内容值班经理指定路演方案和促销政策提交区域市场副总，整体路演筹备工作统筹与监控参展经销商联络和分工安排负责与路演执行方、场地方沟通，确保活动顺利进行经销商现场出现相互纠纷，须立即阻止，如纠纷代表行为导致情况恶化，影响扩大，值班经理有权取消其参加活动资格事后对相关责任人进行严肃处理。负责监督市场经理和销售经理的工作路演日，负责媒体记者来访接待有权秉承公平公正的原则，对当天发生纪律问题的销售人员给予警告并换人、并向区域市场副总/MAC报备市场经理备足全系产品资料和报价单；各类物料准备及补充协调人员清理资料，保持路演现场和展车清洁，直至结束。备足餐饮，保障工作人员最佳工作状态。采集每日销售数据和销售情况视频等素材，用于展后软文撰发销售经理严格把控路演现场工作人员按照经销商筹备会制定的穿着规范执行，并公平公正安“排班表”统一调度工作人员。负责指导销售顾问邀约潜在客户负责销售顾问车型及销售话术、促销政策培训负责制定路演奖励机制收集每日销售数据严格把控路演现场价格按照路演所属当地价格政策执行，禁止销售顾问恶意竞争、抢单。监督和检查现场展车美容活动思路说明项目内容负责人完成时间场地勘察勘察场地面积、周围客流、进车出入口测算并反馈SGM。史乐朦/颜成光5月4日场地基础资源确认解决取水距离、电力系统负荷以及地面承重和地面设施责任划分史乐朦/颜成光5月7日活动培训宣导为销售顾问进行活动讲解以及活动环节讲解。史乐朦5月2日活动邀约邀约潜在客户及基盘客户到现场进行商谈。乔坤5月3日现场物料自主报备展示物料设计和制作、以及互动环节礼品的采购。史乐朦5月4日现场协调协调现场工作人员的职能工作。应对现场活动暗访。史乐朦/颜成光5月12-13日信息搜集搜集活动客户信息乔坤/周森5月12-13日DSM录入将有效客流进行信息录入陈曼5月12-13日现场资料采集将活动现场的照片进行留存整理。史乐朦/颜成光5月12-13日媒体签到将参与路演的媒体进行身份确认。李防防5月12-13日活动动态描述客户签到——领取路演活动卡——答题填写个人信息——参与科鲁兹“弯道风云”体验游戏机——参与迈锐宝驾享体验——观看科帕奇篷房性能展示——到爱唯欧展区进行大头照拍照留念——进入舞台演艺区观看表演及参加互动游戏及抽奖——到迈锐宝篷房领取由SGM提供的现磨热咖啡。现场照片现场全景照片（左侧视角）路演全景照片（右侧视角）现场全景照片现场全景照片（内场）现场照片箱体体验区照片（爱唯欧箱）箱体体验区照片（科鲁兹箱）现场照片箱体体验区照片（科帕奇箱）箱体体验区照片（迈锐宝箱）现场照片展车区全景照片（左侧）展车区全景照片（右侧）现场照片展车区全景照片（左侧）展车区全景照片（右侧）VIP房全景照片（正面）VIP房全景照片（侧面）现场照片洽谈区全景照片（正面）洽谈区全景照片（侧面）现场照片舞台表演区全景照片（正面）舞台表演区全景照片（侧面）现场照片路演现场人气情况照片路演现场人气情况照片预算费用对比实际花费预算费用组成内容数量单价总费用单一活动总费用展位费1200平750023570政府协调费用10000单页印刷100000.08800朗巍独立彩页费用950联合广告宣传3120礼品采购1200实际费用组成内容数量单价总费用单一活动总费用展位费1200平1500030765政府协调费用10000单页印刷100000.08800PG人员1260720联合广告宣传3120员工餐饮45251125黄色标记为有费用增加的项目红色标记为实际花费中省去或更变的项目效果评估（详细内容请双击图表5.12A-HBA-NBCamCaCrEMS-HBS-NB合计A-HBA-NBCamCaCrEMS-HBS-NB合计HABC合计A-HBA-NB润豪000000004401006010917122027258401朗巍459010041007131018352285润德00000000110000100045513191148000000000000000000000合计000040001014020011110203527518158217015.13A-HBA-NBCamCaCrEMS-HBS-NB合计A-HBA-NBCamCaCrEMS-HBS-NB合计HABC合计A-HBA-NB润豪00000000330400110101935133225188801朗巍0000000033110161011122103317197900润德000000000000003110611612119380000合计000000006615012022136682977534620501两天合计A-HBA-NBCamCaCrEMS-HBS-NB合计A-HBA-NBCamCaCrEMS-HBS-NB合计HABC合计A-HBA-NB润豪000000007705001702028522552524317202朗巍0000400081212011020118352051524116400润德0000000011000041101016112530208600000000000000000000000000000合计000040001620170131331561035612813410442202交订留存其中H级交订留存其中H级交订留存其中H级经验与不足路演亮点（经验分享）1.场地是外展活动的关键前提，选址过程困难较多，经多次沟通妥善解决，与场地方做好沟通；2.加强与路演现场团队的沟通：执行手册中有较多细节问题，由于济宁地区首次A类，具体流程熟悉度不够，在现场与电声现场执行队伍加强沟通，保证活动配合默契，顺利进行；3.活动场地在市中心商业去，购物聚集地，是济宁市中区人流量最大的区域，为品牌塑造奠定了良好的基础。Ps:利用优秀的地段作为路演现场对于塑造良好的品牌形象起到至关重要的作用。4.销售顾问分组明确，在客流量比较集中的时间段里在当值销售顾问接待客户至洽谈区时其他销售顾问补位及时，没有出现长时间空岗。5.由于提前1周进行天气数据采集，在路演第一天下午下雨时利用统一的雨伞为看车客户撑伞介绍车辆为品牌形象进行了良好的宣传。6.礼品及小件物料进行同城经销商合力采购设计，避免单一公司的采购和设计压力，同时加快的采购准备速度。经验与不足不足之处（如何改进）1.本次路演活动与齐鲁车展济宁站同期举行但分为两个场地，在一定程度上分散了意向客户，客户分流在一定程度上扩大客户选择范围，造成意向客户流失；在今后应加强与车展主办方的沟通，必要时申请厂方协助；2.销售顾问培训后仍对现场流程、活动不熟悉，部分行为不够规范，在今后日常管理应加强销售顾问礼仪规范培训；3.路演物料规格相对较高，自行制作的物料应与路演整体形象相协调；4.前期搜集的潜客邀约仍然不足：原因在于经历过4-5月份的车展，潜在客户的释放已经经历了4个星期，展厅接待留存的潜在客户不足以支撑A类路演的邀约。今后在类似路演的活动中将尽力挂靠于大型车展，在保证客流的场地进行布展的情况下，依托于车展效应，在路演中释放潜客，形成订交车。5.避免冬季及夏季来临因天气恶劣而造成的路演客流间歇性的骤减，以免影响到对品牌的塑造和知名度提升。6.场地的勘察工作及基础资源供应的确认应更早的提前，对于水电的供应路线和备用基础资源的确定进行完善，避免在路演时因电力不足而造成设备无法全力工作，取水备用路线过长等情况发生。部门协作行政部：在本次路演中，行政部门提前2天准备好了路演中的饮用水。每天午餐供应比较及时，后勤补给也能够及时到位，在现场能够主动查缺补漏。作为第一次为外展提供后援支持工作，表现出了很好的工作态度。机动人员：此次A类路演是售后人员第一次跟进售前活动，在库管王洪盟及试驾员宋强与售后同事的全力配合下，将路演需要自店准备的大量礼品以及饮水机和销售顾问临时增加的物料在第一时间及时送到，并在保证安全的情况下快速运送客户往返于展厅。作为后援部门起到了至关重要的作用。Thanks!