第四讲 应用写作的特点和分类

第四讲应用写作的特点和分类文化传播系林新华一、应用写作的特点（一）实用性应用——就是实用，就要用到实际问题的解决上来。因此，所有的应用文都是有着很强的针对性的。案例之一少即是多选择是关键这份报纸不便宜——在横流的物欲里，理想主义自然就很珍贵这份报纸不花哨——在缤纷的市场上，庄重朴素也是一种品位这份报纸不臃肿——在爆炸的信息中，学会选择才能活得不累这份报纸不媚俗——在喧嚣的时代里，保持风骨便是保持纯粹案例之一让年轻者成熟让成熟者年轻2005年征订中每天零售价1元/全年征订价270元中国青年报2005年征订办法邮发代号：1-9读者可直接到邮局网点订阅本报。订报电话：[phone]（二）程式性为了方便，便于理解，在文体格式和层次安排上形成了一些固定的、习惯的、约定俗成的写法。应用文具有比较稳定的惯用模式惯用模式□□□□□□关于请求□□□□□□的函□□□□□□（主送机关）：目前，□□□□□□，……（事实依据）根据□□□□□□，……（理论依据）为了□□□□□□，……（目的主旨），现拟□□□□□□，……（意图主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。妥否，请函复。（意图主旨兼结语句）（印章）□□□□年□□月□□日（三）时限性这是很明显的，应用写作就是针对当下一些急待解决的问题而进行写作的。——新闻、消息等就更加如此——新闻就变成历史（四）简明性这种文体旨在讲清楚一件事情，说明和解决问题。因此，要求简单明了。——不像文学体裁那样，讲求写作技巧上的运用，表达情感一定要婉转。【案例】语言要简洁国务院办公厅关于同意三埠海关更名为开平海关的复函国办函〔2006〕14号广东省人民政府：你省《关于将三埠海关更名为开平海关的请示》（粤府〔2005〕103号）收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：同意将中华人民共和国三埠海关更名为中华人民共和国开平海关，其隶属关系、机构级别和人员编制不变。国务院办公厅（印章）二〇〇六年二月十四日【案例】内容还要真实准确国家质量监督检验检疫总局公告2006年第58号关于扩大台湾水果、蔬菜和水产品准入种类的公告根据有关法律法规的规定，自2006年5月1日起，允许产自台湾地区进入大陆的水果种类从18种增加到22种，具体包括：菠萝、香蕉、番荔枝、木瓜、杨桃、芒果、番石榴、莲雾、槟榔、橘、柚、枣、椰子、枇杷、梅、李、柿子、桃、柠檬、橙、火龙果、哈密瓜；允许产自台湾地区的蔬菜11种进入大陆，具体种类为：莴苣、丝瓜、清江菜、小白菜、苦瓜、芋头、甘蓝、花椰菜、胡萝卜、洋葱、山葵；允许来自台湾渔船自捕的水产品输往福建，参照大陆自捕渔船做法，凭公海自捕鱼许可证、贸易合同、发票等资料向检验检疫部门报检，不再要求提供台湾主管部门出具的卫生证书。特此公告国家质量监督检验检疫总局二〇〇六年四月十九日二、应用写作的分类（一）一般意义上——九大类：机关公文、事务文书、广告文案、公关礼仪文书、经济文书、新闻文体、诉讼文书、涉外文书、学术论文（二）按照使用功能分分为通用类和专用类1、通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书。分为三类：（1）行政公文类，它指的是《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、信函和会议纪要等；（2）通用事务类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；（3）个人事务类，如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。2、专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。分为：（1）科技类的含学术论文、实验报告等；（2）财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等；（3）司法类的如诉状、辩护词、公证书、判决书等；（4）传播类的如消息、通讯、广告等。三、应用写作与文学写作的区别（一）社会作用不同应用文：治理国家，管理社会，规范行为。文学：服务社会，教育人民，感化行为。（二）适用范围不同应用文：相当广泛，而且有很具体的对象。文学：显得宽泛，但是无确定的具体对象。（三）思维方法不同应用文：逻辑思维。文学：形象思维。三、应用写作与文学写作的区别（四）修辞方式不同。应用文：科学修辞。文学：艺术修辞。（五）语体风格不同。应用文：准确、简明、平实、得体。文学：鲜明、生动、精炼、含蓄。四、应用文的作用凭证依据沟通协调宣传教育布政明法指挥管理应用文的作用五、应用文专门用语（一）称谓用语即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。四、应用文专门用语（二）引叙用语引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下（三）祈请用语又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。（四）征询用语又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。如：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等。（五）表态用语又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理（六）结尾用语结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。