第十讲 演讲与演示技巧的运用

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演讲与演示技巧的应用经管学院陈东华演讲与演示模拟•任选以下一个主题,进行演讲和演示。•A如何高效沟通?•B如何有效倾听?•C如何准备一次面谈?•D如何准备一次面试?•要求:1、制作PPT演示,并讲解•2、时间:10分钟•一个有感染力的,令人难忘的,受益匪浅的speech~~presentation~~Training~~是怎么准备的呢?主要内容•1.准备阶段(内容/PPT制作)•2.演讲阶段(妆容/现场控制、Q&A)•3.演讲后的工作(一)准备阶段A.内容:关键字:逻辑,总结回顾1.真诚:你要相信你说的内容,如果真的相信,真的赋予心血和感情去准备和表达,而不是在“念文档”,这一点,观众是感受得到的。2.内容是最重要的,是否能对听众有用?要经过充分地收集、整理。3.逻辑要非常清晰,先远离PPT,在一张纸上写出大纲,不然就很容易从思绪飘过的某个点开始做PPT,最后就变成一堆没有章节的碎片,又弃之不舍。4.在完成PPT后一般要删掉一些与主题离得比较远的片段,要舍得。一般听众记住的点不会多,不要奢望一次性能让人吸收很多。5.在每一个环节讲完后进行总结。6.在最后要与听众重温习最重要的几点。7.开场:10%(介绍自己,介绍演讲内容提纲和注意事项)中间:70%最后总结:20%B.PPT关键字:简洁明了1.哪里可以下载PPT模板?2.个人觉得PPT做得很漂亮不如在演讲前自己先讲一次来得有效。在做正式的演讲和培训前,我一定会自己先从头到尾讲一遍,效果会好很多很多。3.PPT建议字体:中文:宋体;英文:Arial,TimesNewRoman4.一般一行7个字,一页PPT最多7行5.Beprofessional,是指言简意赅让对方容易明白我们的意思,而不是堆砌对方可能不理解的专业词汇和缩写。(二)演讲阶段•容貌关键字:简洁干练1.正式场合,最好穿有领的衣服2.全身的装饰品不超过三件(眼镜、胸卡都算)3.女生把头发束起来会显得精神些4.与屏幕呈斜角站立现场:关键字:注意力,互动,效果,问答环节1.一般地,人精神状态最好的时间:上午10:00-11:00,下午4:002.紧张:大家都会的啦~~如果真的紧张,就不要拿着薄薄的一张大纸噢!这样所有人都会看到纸在抖哈!换成一支笔都好呀~3.不要轻易讲笑话—除非你保证这个笑话一定能逗笑别人而不是成为很冷的笑话。(有些人不习惯讲笑话或者没有讲笑话的“气质”,那就选择不讲,每个人有每个人的风格,所谓幽默并不一定就要讲笑话)4.如何让别人把注意力放你身上?—PPT放映状态时,按“B”键,屏幕就会黑掉,这样大家地注意力就会放到你的身上来而不是盯着屏幕神游。按任意键回到原来状态。5.容易说着说着跑题怎么办?先记在一个小纸片上,重要的等会儿再说。6.中间要做互动,不是都等到Q&A环节。如果是培训技能类的,建议把实践融入到课程中来,比如说,我在做presentationSkill的培训时,会让大家从一开始就着手准备一个等会儿会当众演示的5minPresentation,这样大家就会比较集中注意力听也更有参与地积极性。Q&AQ&A是一个很重要的互动过程。1.容易出现没有人提问题,于是Q&A经常成为很形式的一个环节。怎么办呢?一般自己要准备几个“自问自答”的问题,在没人提问的时候,调动起气氛,创造“有问有答”的氛围。2.不需要迅速作答。听不清楚或观众表达不清的时候,建议重复一遍问题或帮忙梳理一遍“您问的是…吗?”3.一定要说出一个答案。4.注意:当问题可以用“是”或“否”来回答时,在回答后要稍加解释以免让提问者觉得这个问题很白痴….(要尊重每一个提问题的人,后面的人才敢举手哈~~)(三)演讲后的工作•事后工作其实是最重要的,但却常常被我们忽视。1.场上没有回答的问题,事后和讲座的总结和PPT一起反馈给听众2.场上出现的问题进行总结,对PPT进行修改3.录音、录像进行回放和归档4.自己做总结。•如何训练呢?方法很老套啦!!!1.多多找机会丢脸,丢脸,丢脸。2.MP3把声音录下来,录像机、相机把自己丑样子和难听的声音录下来。3.让在坐的观众填反馈卷子给你建议。4.多留心优秀的演讲和讲座。

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