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大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第1页第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010本章概述本章的学习目标主要内容大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第2页本章概述PowerPoint2010是美国微软公司开发的专门用于制作和演示多媒体电子幻灯片的软件。与以往的旧版本相比，PowerPoint2010具有新颖而崭新的外观，重新设置了用户界面，从而使创建、演示和共享演示文稿成为更方便快捷的体验。PowerPoint2010继承了Windows操作系统友好的图形用户界面、“所见即所得”的幻灯片编辑方式，让用户能够轻松、快捷地制作出各式各样的幻灯片。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第3页本章的学习目标创建演示文稿编辑幻灯片插入多媒体元素设置演示文稿外观设置动画效果和放映方式大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第4页主要内容6.1PowerPoint2010概述6.2幻灯片的基本操作6.3向幻灯片添加对象6.4修饰演示文稿6.5设置播放效果6.6演示文稿的打印与发布大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第5页6.1PowerPoint2010概述PowerPoint2010是美国微软公司开发的专门用于制作和演示多媒体电子幻灯片的软件。与Windows及其所支持的各种应用软件一样，PowerPoint的发展过程中，也经历了多种不同的版本，与以往的旧版本相比，PowerPoint2010具有新颖而崭新的外观，重新设置了用户界面，从而使创建、演示和共享演示文稿成为更方便快捷的体验。它同时继承了Windows操作系统友好的图形用户界面、“所见即所得”的幻灯片编辑方式，让用户能够轻松、快捷地制作出各式各样的幻灯片。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第6页1.PowerPoint2010的启动PowerPoint的启动常用的方法如下：1、选择【开始】|【所有程序】|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2010命令。2、双击桌面上PowerPoint2010的快捷图标。3、右击桌面空白处，选择快捷菜单“新建”中的“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，在桌面创建该命令的图标，双击该图标。以上三种方式都可启动PowerPoint2010，进入该软件的工作界面。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第7页预览窗格幻灯片编辑窗口功能区标题栏状态栏备注栏快捷按钮和显示比例滑杆2.PowerPoint2010的工作界面大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第8页3、PowerPoint2010基本概念1.演示文稿演示文稿即PowerPoint文件，由若干张幻灯片组成，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，默认的演示文稿文件名为“演示文稿1”，其扩展名为pptx（2007版本之前扩展名为ppt），有人也称之为PPT文档。2.幻灯片创建演示文稿文件实际上是创建一张张幻灯片，幻灯片是演示文稿最基本的组成元素，是演示文稿中文本、图形、声音、视频等内容的载体。3.对象我们将幻灯片中的文字、图表、声音、视频以及其它任何可以插入的元素统称为对象。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第9页3、PowerPoint2010基本概念4.版式幻灯片版式主要是指各种对象在幻灯片上的位置布局。利用版式可以使幻灯片的各种对象布局更加合理、简洁。PowerPoint2010提供了11种版式供用户使用。单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮，即可打开版式的下拉列表。5.主题主题的应用可以快速地统一演示文稿的外观，使所有的幻灯片具有专业而统一的外观。包括幻灯片的背景图案、字体、背景颜色等，使用主题的步骤是：单击“设计”选项卡“主题”组中“其他”下拉按钮，在下拉列表框中列出了多种主题的缩略图。6.母版母版是用于设置每张幻灯片的预设格式，包括幻灯片的标题、主要文本、背景、项目符号以及图形等格式。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第10页4.PowerPoint2010的视图模式PowerPoint2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图和阅读视图5种视图模式。打开【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中单击相应的视图按钮，或单击主界面右下角的快捷按钮，即可将当前操作界面切换至对应的视图模式。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第11页5.创建空白演示文稿1．启动PowerPoint自动创建空演示文稿：无论是使用【开始】按钮启动PowerPoint，还是通过桌面快捷图标或通过现有演示文稿启动，都将自动打开空演示文稿。2.使用【文件】按钮创建空演示文稿：单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【新建】命令，打开Backstage视图，在中间的【可用模板和主题】列表框中选择【空白演示文稿】选项，然后单击【创建】按钮即可。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第12页6.根据模板新建演示文稿模板是PowerPoint中预先定义好内容和格式的一种演示文稿，它决定了演示文稿的基本结构和设置，包括幻灯片的背景、图案、文字的颜色、大小等均预先进行设置。PowerPoint2010提供了许多精美的模板，用户可以使用内置的模板、自定义模板以及MicrosoftOfficeOnline模板来创建演示文稿。具体操作可参考教材中相应操作完成练习。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第13页6.2幻灯片的基本操作6.1PowerPoint2010概述6.2幻灯片的基本操作6.3向幻灯片添加对象6.4修饰演示文稿6.5设置播放效果6.6演示文稿的打印与发布大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第14页6.2幻灯片的基本操作在普通视图的幻灯片窗格和幻灯片浏览视图中，可以对幻灯片进行一系列操作，如选定、插入、删除、复制和移动幻灯片等。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第15页1.幻灯片的选定在“普通视图”的选项卡窗格和“幻灯片浏览视图”中，选定幻灯片的操作步骤如下：(1)选定单张幻灯片。直接单击要选定的幻灯片的缩略图即可。(2)选定连续的多张幻灯片。按住Shift键，分别单击要选定的始末幻灯片的缩略图。(3)选定不连续的多张幻灯片。按住Ctrl键，分别单击要选定的幻灯片的缩略图。(4)选定所有的幻灯片。单击任意一张幻灯片的缩略图，然后按快捷键Ctrl+A即可完成。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第16页2幻灯片的插入在PPT文档中插入幻灯片，首先确定新幻灯片要插入的位置，其次是确定新插入的幻灯片的版式。具体步骤如下：(1)在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”中，单击某张幻灯片的缩略图或在两张幻灯片的空白处单击，确定插入幻灯片的位置。(2)单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，或使用Ctrl+M快捷键，均可在当前幻灯片之后或两张幻灯片之间插入一张与原版式相同的幻灯片。若插入不同版式的幻灯片，单击“新建幻灯片”下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择一种版式，即在选定幻灯片之后或两张幻灯片之间插入该版式的幻灯片。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第17页3.幻灯片的调整和删除当用户对当前幻灯片的排序位置不满意时，可以随时对其进行调整。具体的操作方式非常简单：选中需要调整的幻灯片，按住鼠标左键直接将其拖放到适当的位置即可。幻灯片被移动后，PowerPoint2010会自动对所有幻灯片重新编号。另外，在演示文稿中删除多余幻灯片是清除大量冗余信息的有效方法。删除幻灯片的方法主要有以下几种。选中需要删除的幻灯片，直接按下Delete键或BackSpace键即可。右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。选中幻灯片，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。若想要撤销删除操作，按Ctrl+Z键。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第18页4.幻灯片的移动移动幻灯片的方法有两种：1.选中需要移动的幻灯片，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮，在需要移动的目标位置中单击，然后在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。2.通过鼠标拖动实现：即选定要移动幻灯片的缩略图，按住鼠标左键拖动，此时，有一条长横线或竖线出现，在目标位置释放鼠标左键，则将幻灯片移动到新位置。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第19页5.幻灯片的复制在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后对其进行适当的修改。复制幻灯片的方法如下：首先要选定复制的一张或多张幻灯片的缩略图，执行“复制”操作，在目标位置再执行“粘贴”操作即可。（可结合Ctrl+C快捷键对选中的对象进行复制，在目标位置执行Ctrl+V完成粘贴操作即可。）大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第20页6.幻灯片的重用若在当前演示文稿中插入其他演示文稿的部分或全部幻灯片，可通过“重用幻灯片”命令实现，操作过程如下：(1)在“普通视图”的选项卡窗格或“幻灯片浏览视图”中，单击插入点的位置。(2)单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中选择“重用幻灯片”选项，打开“重用幻灯片”窗格，在此窗格中单击“打开PowerPoint文件”超链接。(3)在弹出的对话框中，找到需插入的演示文稿，单击“打开”按钮，该演示文稿的幻灯片以缩略图的形式显示在“重用幻灯片”窗格中。(4)右击要插入的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“插入幻灯片”或“插入所有幻灯片”命令。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第21页7.幻灯片的显示和隐藏在演示文稿的播放中，若不播放某些幻灯片，可将这些幻灯片隐藏。隐藏后的幻灯片并没有被删除，只是在播放时不显示。其操作如下：(1)在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”的“幻灯片”选项卡窗格中，选定要隐藏的幻灯片缩略图。(2)单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮，或选择快捷菜单中的“隐藏幻灯片”命令，则选定的幻灯片序号四周呈现灰色的边框并在内部出现一条灰色的对角线，如图6.16所示，表示被隐藏。隐藏的幻灯片在演示文稿播放时，禁止播放，但仍然存在此演示文稿中。(3)若取消隐藏的幻灯片，则先选定隐藏的幻灯片，再次单击“隐藏幻灯片”按钮即可。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第22页6.3向幻灯片添加对象6.1PowerPoint2010概述6.2幻灯片的基本操作6.3向幻灯片添加对象6.4修饰演示文稿6.5设置播放效果6.6演示文稿的打印与发布大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第23页1.文本的添加在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过占位符或文本框来添加。1.在占位符中输入文本大多数幻灯片的版式中都提供了文本占位符，这种占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标题文字、项目文字等。在幻灯片中单击其边框，即可选中该占位符；在占位符中单击，进入文本编辑状态，此时即可直接输入文本。大学计算机基础第6章演示文稿制作软件PowerPoint2010第24页1.文本的添加2.使用文本框文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器，它与文本占位符非常相似。使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按照不同的方向排列；也可以