搜索
目录行政部工作分工行政部完成工作情况各项行政费用开支情况2015年存在的不足建议及整改措施2016年工作思路行政部组织架构行政部总共计9人，其中：主任1人，网管1人，保洁1人，前台1人，司机2人，保安3人副总经理网管司机保洁行政前台电工（兼职）行政部主任保安食堂（外包）行政部完成工作情况汇报转眼之间2015已经过去，一年来，行政部在各部门的大力配合下，积极、认真地完成了本部门各项工作，现对行政部2015年的整体工作总结如下：一、行政管理方面1、把繁琐事情用简单的方法来做。行政部是一个工作最杂、最繁琐、服务性很强的一个部门，但每天要从这些纷繁杂乱的琐事中理出头序，提高工作效率，最有效的办法就是分清轻重缓急，使各项工作忙而有序，杂而不乱，把复杂的事情简单做，把简单的事情重复做。没有做不好的工作，关键看工作态度，如果没有良好的工作态度，在简单的工作也不会做好的。2、有计划性的开展工作。做好行政工作首先要做好计划，学会统筹安排，做到每日“朝计划，晚总结”，行政工作要求平稳意识强，事多面广，事无巨细又千头万绪，我每天上班的第一件事就是把当天要做的工作列出一个清单，按先后顺序逐件落实，下班前要查看清单以防遗漏，如果没有完成的事项再列入第二天的清单中。行政部完成工作情况汇报二、基建方面•公司今年没有做大的基建工作，只是对老车间大门坎的维修，二楼文化墙的翻新，老车间打样室的粉刷等三、环境卫生方面•自从实行卫生责任区后，各部门的卫生责任区都得到了良好的改善，各部门每天早上都在自觉认真清扫，总体环境卫生与去年相比有了明显的改变，但是还有一些细节需要进一步完善，需要加强卫生检查力度，园区绿化方面也有了很大的变化，现在由一家绿化公司在管理，脏乱差现象有了明显改变。四、安保方面•认真做好公司园区的安防、消防工作，要求陈凯每月对灭火器等消防器材进行检查，园区没有发生一起被盗窃事件，但门卫值班人员对车辆、外来人员进出登记及询问工作需要加强，严格要求门卫值班人员要严格执行对来访人员及车辆进行登记，行政部不定期进行抽查，规范了园区的停车，划分了车辆停车区域，但有个别人员仍然不按规定停车，特别是外来人员的停车要求，门卫必须做好引导，对来访人员说明停车应注意事项。行政部完成工作情况汇报五、网络通讯方面：12月1日，由于铁通机房被政府强拆了，使公司的通讯全部瘫痪，通过多次与铁通沟通没有结果，因为我们园区没有光纤资源，不论联通，电信、铁通等都需要重新铺设光纤，最少也需要15个工作日，后来找了电信的第三方，利用我们现有的宽带光纤，终于在12月22日顺利开通。六、食堂管理：为了抓好食堂餐饮工作，为员工提供干净整洁的用餐环境，经常与餐饮公司沟通、协调，严格要求他们提供丰富多样的可口饭菜，满足员工就餐需求。七、证照、印章管理方面，在相关部门规定的年检时间内，按时完成了华俄、众泰、希利、聚智、众仁等公司《营业执照》、《组织机构代码证》和华俄、希利公司的《外商投资证》及众泰、华俄公司的《海关证》等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。办理了众泰公章，聚智汇成的公章及财务章的备案等工作，严格执行印章使用审批流程，没有印章审批手续的一律不予以办理。各项行政费用开支情况在2015年行政费用支出过程中，本着费用从紧、勤俭节约的原则，严格把控行政费用开支1、今年的固定资产费用开支比14年减少26131元。2、各部门的日常办公用品比去年减少4943元。3、网络通讯，去年的固定电话费23165元，今年是10169元，减少12996元，每年的带宽费8800/年元，400是3600/年元，企业邮箱6000元/年。4、各办事处的房租比去年增加7537元。5、基建方面共计费用11778元，比去年减少9万。6、电费比去年减少21304元，水费比去年减少1025元。7、车辆燃油费比去年减少10764元，但车辆维修费比去年增加5875元，车辆保险费比去年增加582元。8、物流发货费比去年增加2513元，快递费比去年增加6059元，9、电梯养护费，绿化养护费，员工节日物资发放费用都在逐年增加。.各项行政费用开支明细表项目名称2015年度1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月小计中餐补贴42122652369636693873291330813162303325893459398740326客餐补贴11220811211220016825632488104120721984加班补贴9286002736162827921264768248248928976123214348•每月车辆行驶公里数情况车辆燃油费车号1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计月平均70810437225661032139912179818661165810908110811817984516716018417858088979365587651889445525043795308291725291817116920512170155624391015327317572377519815610679562797307100013749281488800128423781494158731322合计535227796070321435685531487245655280362774534404567154726私车公用36887758014081406255828545920124390912183通勤班车132308820138601323012600139301449013230138601134013230144901563101302511510通勤班车费用比去年增加车辆维修、燃油、保险费车型维修费保险费燃油费年度平均比去年增加年度平均比去年增加年度月平均比去年减少金杯191210238563218604717瑞风706158847673974131344本田90417533564297爱丽舍1850154344228610344862别克20361699108759158881324叉车3336278合计212071767587524737206158242303352510764年度办事处房租绿化养护费垃圾清运费基建维修费节日福利费电费水费通信费物流发货费夏季工作服纯净水电梯维护及年审费2015年397979690011001177853428222799791428569792215200839385002014年3904425500120010.3万60905244103893944365104352453052307000总体有所下降建议及整改措施1、网络通讯方面：1）公司目前使用的4兆光纤带宽，上班时间总有人下载文件占用流量2、办公用品及办公设备离职时没有交接清单，出现丢失，私自挪用等形象，建议各部门在办理离职人员办公用品交接时，一定要附清单，移交人、接交人双方签字确认后交行政部备存。3、各办事处的房租的审核问题，应该由使用部门审核，并签订合同后报行政部办理房租支付手续，而不是由办事处直接找行政部支付房租。4、办公用品管理方面：为了节约成本，杜绝浪费，2016年行政部将加大力度控制办公用品开支，要求各部门对可重复利用的办公用品不予二次申购，对不可循环利用的办公用品采取以旧换新。工作中的不足•尽管行政部在2015年做了大量工作，但仍存在着很多不足之处，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于各方面的条件有限，有时候已经很努力了但没有达到应有的效果，有时候的确是自身原因没有做到位，2016年一定要加强门卫安保工作。•在工作中有时细节做的不够细致，比如日常环境卫生•在服务性方面需要提高服务质量，比如食堂员工餐，这是大家十分关心的切身利益2016年工作思路•年终工作总结是一个承上启下的过程，总结就是对过去一年工作的盘点，然后对未来一年的工作进行新的规划，盘点过去的问题，避免以后出现同样的问题，总结好的经验，理顺工作思路，为下一年做好准备，但是每年的工作总结中，其他部门都有数据、有业绩，很多工作都可以量化，但行政部是一个服务性的部门，所干的工作基本上都是重复单一的，没有数据，只有细节，没有量化性，只有服务性，但是，我个人认为，要做好行政工作关键要看工作态度，只要尽心尽责去做，不论再繁琐，再单调无味的工作都能有所收获，总结2015，展望2016，我谈一点对2016年的工作见解吧：工作效率不高根本原因不在于流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于沟通的渠道，而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少，而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确，而在于态度是否端正。因此，我认为建立完善的工作流程是提高效率的有效方法，在之后的工作中，要加大力度建立完善、规范行政部各项工作流程。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。