法院案卷管理解决方案

法院案卷管理解决方案一、关于法院案卷法院的行业特点决定了对案卷管理的重要性，随着基层各级法院业务量的不断增加，案卷管理工作变得十分繁重。特别是在有法必依的现代化社会，越来越多的人采用法律的武器来维护自己的合法权益。法院的诉讼案例也随之越来越多。如何将各类诉讼案例的文档卷宗进行完整的永久保存，成为法院档案工作中一大瓶颈，所以加强信息化建设、提高办公效率成为法院工作建设的重点之一。二、法院案卷管理现状1、目前大多数法院的案卷是采用传统的档案管理模式，即：纸质物理管理模式，法院每年不断产生大量的案卷以及历史档案等，不仅占用办公空间而且统计数据、查阅、调用都需要人员物理操作，管理十分困难，付出巨大的管理成本得到极低的工作效率。2、信息共享十分困难，案卷归档后需要大量的反复查阅，传统的方法查找少量信息需要翻阅大量卷宗、档案等材料，如果查看已归档的材料还需要到档案室办理借阅手续，占用大量时间。也给法院之间信息的传递带来诸多不便。3、档案管理繁琐，办案过程中，法院工作人员以及当事人双方都需要调阅相关档案，繁琐的程序直接影响了办案进度，并加重了工作人员的负担。4、档案维护困难，案卷的保存年限至少要在20年以上，传统的方法使相关人员接触到大量原始资料，势必造成一定的损坏，无法提高档案保存的安全系数，如果遭遇故意破坏或篡改，将影响司法公正造成严重后果。三、解决思路实现档案管理的电子化，进行安全的信息化建设，保障网络安全及信息存储的安全，通过网络调阅档案，做到只需键入索引号或关键词（如档案号）即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来，降低借阅非电子化材料的频率，保证档案材料的安全，简化维护工作，提高工作效率。四、案卷管理系统简介通过计算机及网络进行收发工作，即节省了时间又保证了准确性;设定不同的查询条件，使相关人员在权限允许范围内，足不出户就可得到信息并可方便地进行相互参照;大量的信息电子化，通过网络访问安全便捷，并极大的降低了借阅非电子化材料的频率，最大限度的保证了重要资料的安全;通过电子邮件等手段进行请示、汇报和批复，即方便快捷又将工作人员从繁重的文案工作解放出来。主要表现在:1.案卷信息流转、交换及时准确，存储管理简便，降低人工劳动强度。2.使工作流程更加规范、标准，使信息更加易于交流。3.方便而安全地实现了信息共享，加强了各级间的协作。4.案卷的保存更加安全，保存年限更加久远。五、案卷数字化简介：融品基业案卷影像处理系统是利用图像数字化技术设备（如摄像机、高速扫描仪）将文件信息的影像录入计算机系统，主要包括案卷影像扫描、案卷影像管理应用两大部分，通过专业处理（如：条码、OCR识别）技术自动建立影像索引，使各级部门能及时调阅案卷电子影像数据，不仅在办公效率方面得到提升还有效的降低了成本。1、案卷的扫描使用高速文档扫描仪及扫描软件对案卷文件进行电子化扫描，并优化案卷电子文档图像，扫描过程中设置如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。在由系统自动处理功能的同时，扫描人员也可根据原件的实际情况做相应的调整，如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理，确保扫描图像质量清晰方便系统检索、存储等应用。2、图像处理融品数字化系统采用自动化处理和人工处理相结合的方式，确保图像信息的质量。（1）污渍、黑边、偏斜处理（2）全文字面的扫描密度处理（3）多种图像格式导出功能（如导出TIFF、PDF、JPEG、BMP等格式）3.检索查询及存储通过图像处理后，建立文件检索、影像管理、影像查询等模块，直接输入检索的字段,即可检索到该文件.方便查找。图像导入到系统数据库进行历史性存储。