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第四章电子表格Excel2003第四章电子表格Excel20034.1Excel2003概述4.2工作表的基本操作4.3工作表的常用操作4.4公式和函数4.5工作表的格式化4.6图表的建立4.7数据管理4.8打印工作表4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003应用程序窗口介绍1.编辑栏2.工作表标签3.Excel2003中的鼠标指针返回本章首页4.1Excel2003概述4.1.2Excel2003中的工作表、工作簿和单元格1.工作表工作的主要对象，由行、列组成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。2.工作簿系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张3.单元格行和列的交叉，表格的最小单位。返回本章首页4.2工作表的基本操作4.2.1在工作表中输入数据1.输入文本常量☆单元格内换行，按Alt+Enter。☆输入数字串前面加单引号“‘”2.输入数字常量☆输入负数。-或（）☆输入分数。数字+空格+纯分数例：03/43.输入日期和时间的规则☆日期格式：年/月/日年-月-日☆时间格式：时:分:秒☆在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离注意：默认时，数值数字右对齐，字符左对齐按Tab、Shift+Tab、、、、单元格间移动返回本章首页4.2.2数据输入技巧1.记忆式输入Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进行比较，若有相同的单元格，则把它复制到当前单元格。2.自动填充数据1、简单的相同数据填充返回本章首页3.数据自动输入输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄＋拖曳填充柄到结束工具／选项／自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔(2)系统提供的序列数据例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3)用户自定义序列数据(1)填充等差数列和等比数列输入第1数右击鼠标序列在序列对话框中决定等差或等比及差数返回本章首页4.2.2数据输入技巧4.2.3单元格区域的选择1.选取单元格：单击单元格2.选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合3.选取不连续区域：CTRL键4.选取整行或整列：行标或列标5.选取整张工作表：全选框6.清除选定的单元格：工作表任意处单击。返回本章首页4.2.4插入单元格、行或列1、插入单元格（1）插入空单元格处选定一定数量单元格，与插入单元格数量相等。（2）选择“插入”→“单元格”（3）选定“插入”方式。（4）单击“确定”按钮。返回本章首页4.2.4插入单元格、行或列2.插入行和列（1）如要插入一行，单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行数量相等。（2）选择“插入”→“行”。同理可以插入一列或多列。返回本章首页2.删除选取清除区域编辑/清除选择全部、格式、内容、批注选取删除区域编辑/删除删除区域后何单元格填入4.2.5清除和删除4.2.6修改输入的错误方法一：单击单元格,在编辑框修改方法二：单击单元格，按F2键，方法三：双击单元格,直接在单元格修改1.清除返回本章首页4.2.7移动和复制单元格1.移动单元格和区域2.复制单元格和区域选定单元格或区域剪切+粘贴或直接拖曳选定单元格或区域复制+粘贴或Ctrl+拖曳返回本章首页4.3工作表的常用操作4.3.1工作表的更名双击要重命名的工作表输入新名字4.3.2工作表的选取单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。4.3.3工作表插入选取插入工作表的位置插入/工作表4.3.4删除工作表选取要删除的工作表编辑/删除工作表返回本章首页1.工作簿之间的复制或移动打开源工作簿和目标工作簿选取源工作表编辑/移动或复制工作表2.工作簿内的复制或移动首先选定源工作表复制:Ctrl+拖曳移动:拖曳选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。4.3.5移动和复制工作表返回本章首页1.窗口的拆分工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。水平拆分：选取拆分线的行窗口/拆分窗口垂直拆分：选取拆分线的列窗口/拆分窗口水平与垂直拆分：选取拆分线的单元格窗口/拆分窗口撤消拆分：窗口/撤消拆分窗口2.窗口的冻结固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。也分水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分，仅选择“冻结拆分窗口”命令4.3.6窗口的分割和冻结返回本章首页4.4公式和函数4.4.1公式中运算符Excel2003包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符算术＋、－、*、／、%、、（）字符＆关系=、、=、=、、引用:：、，、□、!公式例：=C5*1.15+D5=C5+Sheet2!C5+C6返回本章首页4.4.2公式公式形式：＝操作数和运算符操作数：单元格引用、数字、字符、区域名、区域公式使用：返回本章首页4.4.3单元格引用(3)相互转换选定单元格中的引用部分反复按F4键(4)公式的复制选择公式单元格复制粘贴或用鼠标拖曳复制选择公式单元格复制粘贴或用鼠标拖曳复制(1)概念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变(2)单元格表示相对引用：列坐标行坐标例B6，A4,C5:F8绝对引用：$列坐标$行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐标$行坐标例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标例$B6,$A4,$C5:$F8引用不同工作表单元格前面需加工作表名，如：sheet2!B2+B2返回本章首页公式复制中选择性粘贴的应用选择性粘贴就是属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。在对话框进行下列选择：粘贴选择：全部、公式、数值、格式、有效数据、批注等。运算选择：无、加、减、乘、除。跳过空单元格转置4.4.4使用函数(2)输入函数在Excel97中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。函数使用形式：函数名（参数表）例如：SUM(C2：F2)或SUM(C2,D2,E2,F2)或C2+D2+E2+F2公式的输入的方法：1、直接输入法2、利用函数模板输入函数3、粘贴函数法(1)输入公式选定单元格输入=和符合要求的公式按回车键或单击编辑栏中的“”按钮如：=（B2+C2+D2）/2返回本章首页1、求合函数SUM（）使用格式：SUM(number1,number2,...)功能：计算一组数值的总合说明：（1）Number1,number2,...为需要求和的参数。（2）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。（3）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。4.4.5常用函数格式及功能说明例如:SUM(3,2)等于5SUM(“3”,2,TRUE)等于6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值TRUE被转换成数字1。SUM(“Abc”,8,2)等于10，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。如果单元格A2：E2包含5，15，30，40和50，则：SUM(A2:C2)等于50SUM(B2:E2,15)等于150例子：例：求C5:C8单元格的平均值，结果存放在C10单元格中。单击C10粘贴函数选取函数类型和函数名12输入参数在编辑框直接输入:AVERAGE(C5:C8)2求平均值函数AVERAGE（）使用格式：AVERAGE(number1,number2,...)功能：计算一组数值的平均值说明：Number1,number2,...为需要平均值的参数。4.4.5常用函数格式及功能说明例：求C5:C8区域单元格数值个的最大值，存放在C10单元格中。单击C10粘贴函数选取函数类型和函数名12输入参数在编辑框直接输入：MAX(C5:C8)3求最大和最小值函数MAX（）和MIN（）使用格式：MAX(number1,number2,...)MIN(number1,number2,...)功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。说明：Number1,number2,...可以为数值或单元格引用。例如：MAX（16，28，89，10）的值为894.4.5常用函数格式及功能说明4根据条件计数函数COUNTIF（）使用形式：COUNTIF(区域,条件)功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。说明：条件可以表示为32、32、32、apples。例1：假设A3:A6中的内容分别为apples、oranges、peaches、applesCOUNTIF(A3:A6,apples)等于2例2：假设B3:B6中的内容分别为32、54、75、86：COUNTIF(B3:B6,55)等于24.4.5常用函数格式及功能说明例：求C5:C8区域单元格的数值个数，结果存放在C10单元格中。单击C10粘贴函数选取函数类型和函数名12输入参数在编辑框直接输入：COUNT(C5:C8)5计数函数COUNT（）使用格式：COUNT(number1,number2,...)功能：计算出某个区域内数值的个数。说明：Number1,number2,...可以为数值或单元格引用。当单元格是文字、逻辑值或空白时，则COUNT不计数。4.4.5常用函数格式及功能说明6根据条件返回值函数IF（）使用形式：IF(条件表达式，返回值1，返回值2)功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式为TRUE则得返回值1，为FALSE则得返回值2。例：IF(B2C2,超过预算,OK)IF(B3C3,30,20)IF(E4=270,”优秀“,““)返回本章首页4.4.5常用函数格式及功能说明4.5工作表的格式化1、格式工具栏：（1）字体（2）数字选中单元格→格式工具栏对应按钮（3）对齐返回本章首页4.5工作表的格式化1、格式工具栏：（2）数字选中单元格→格式工具栏对应按钮（3）对齐（1）字体（4）边框和填充2、命令选中单元格→格式/单元格返回本章首页4.5工作表的格式化4.5.5突出显示满足特定条件的单元格选定需格式化的区域格式／自动套用格式选择某种格式格式工具栏格式／单元格一般要求进一步要求特殊要求自动套用选定要设置格式的区域格式/条件格式设置条件表达式和设置条件格式4.5.6自动套用格式返回本章首页条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。4.5.7工作表的保护工作表保护分为二步：第一步：锁定单元格选择“格式”菜单中“单元格”命令，屏幕上出现“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，第二步：设置工作表保护选择“工具”菜单中“保护”子菜单中的“保护工作表”命令，然后在打开的“保护工作表”对话框中选择要保护的项目，还可以设置密码，单击“确定”按钮返回本章首页4.5.8调整行高和列宽列宽选定需改变列宽的区域格式／列最合适的列宽行高选定需改变行高的区域列宽标准列宽格式／行最合适的行高行高返回本章首页4.6数据图表化和地图图表概念：图表使数据更直观、形象。1.图表类型：18类图表，有三维、二维，每类还有子类型。2.数据源：作图的数据区域，可以包含说明性文字。3.图表选项：图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例背景、标题等。4.图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。一张独立的图表，称为独立图表或工作表图表。返回本章首页4.6.1创建图表在第4步骤图表位置中，选中“作为新工作表插入”选项。选中作图的数据源图表向导按图表类型、数据源、图表选项、图表位置等4个步骤进行1.嵌入图表在第4步骤图表位置中，选中“作为其中对象插入”选项。2.独立图表返回本章首页1.图表的缩放、移动、复制和删除.选中图表鼠标指向图表任意处拖曳图表移动缩放鼠标指向图表控制点之一拖曳图表复制删除Del鼠标指向图表任意处Ctrl+拖曳图表4.6.2图表的基本操作2.改变图表类型选中图表图表/图表类型选择某种图表类型和子类型返回本章首页3.更新图表的数据源（1）更新图表数据源（2）添加数据系列嵌入