搜索
1第8章使用公式与函数Excel2007除了可以创建外观精美的工作表之外，还具有强大的数据计算功能。它不仅支持公式的运算，而且为创建复杂公式提供了多种函数。利用公式与函数，用户可以方便快速的对工作表中的数据进行统计分析，或者根据单元格数据之间的运算关系，自动生成新的单元格数据。2本章知识要点：•单元格引用•使用公式•隐藏和显示公式•复制和移动公式•审核公式•使用函数38.1单元格的引用•单元格引用是公式中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用数据的位置。通过引用，可以在公式中使用任意位置的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据。除此之外，还可以引用同一工作簿中不同工作表的数据或者不同工作簿中的数据。8.1.1单元格引用样式•单元格引用有不同的表示方法，既可以直接使用相应的地址表示，也可以用单元格的名称表示。•默认情况下，Excel将使用A1引用样式，该样式使用字母来标识列，引用数字来标识行。若要引用某个单元格，只需输入列标和行号即可。48.1.2相对引用和绝对引用•公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。而单元格中的绝对单元格引用则总是在指定位置引用单元格。58.1.3单元格的混合引用•当单元格中行标记使用相对引用而列标记使用绝对引用，或者行标记使用绝对引用而列标记使用相对引用时，即为单元格的混合引用。在混合引用中，绝对引用列采用$A1、$B2的形式；而绝对引用行采用A$1、B$2的形式。68.1.4三维地址的引用•三维引用主要用于分析同一工作簿中，多张工作表上的相同单元格或者单元格区域中的数据。•在公式中使用三维引用，需要在引用单元格地址之前添加工作表名称。78.2使用公式•公式是在Excel工作表中对数据进行计算的等式，主要用于对工作表数据进行加、减、乘、除等基本运算。而对于工作表中一些复杂数据的运算和分析，都是通过包含函数和数组的公式。在使用公式之前，首先要了解公式中的运算符类型和优先级。88.2.1运算符•运算符是公式中的基本元素，主要用于指定对操作数或者单元格引用数据执行的运算类型，如加、减、乘、除等运算符号。其中，操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。98.2.2优先级•公式的优先级是指公式的运算顺序。当公式中存在多个运算符时，需要按照由高到低的优先级进行计算。相同优先级的运算符，将从左到右进行计算；不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行计算。若需要指定运算顺序，可用小括号来更改运算顺序。10118.2.3输入公式•在单元格中输入公式的方法与输入数据的方法相同，而在正式输入公式之前，应先了解公式的构成部分。本节就向用户介绍Excel中组成公式的各个部分，以及输入公式的操作方法。128.2.4数组公式•在Excel中，数组公式是指可以在单元格或者单元格区域中执行多个计算的公式。当不能使用工作表函数直接得到计算结果时，便可以利用数组公式，建立产生多值或者一组值进行操作的公式。.8.3编辑公式•在Excel中，用户可以像编辑单元格数据一样，对单元格中的公式进行移动、复制等编辑操作。另外，还可以在单元格中设置公式的显示和隐藏。138.3.1隐藏/显示公式•默认情况下，当选择Excel中含有公式的单元格时，公式将显示在编辑栏中，而单元格中仅显示公式的计算结果。用户可以通过相应的设置，使公式同时显示在单元格和编辑栏中，以便进行查看。14158.3.2复制和移动公式•若要在其他单元格中输入相同的公式时，可以利用剪贴板中的各个按钮来进行。如果要复制公式的单元格与被复制的单元格相连，则还可以使用拖动填充句柄的方法对公式进行快速复制。168.4审核公式•在根据Excel创建出的报表进行重要决策之前，必须确保其内容的准确性。因此，对公式和数据的审核是非常必要的。Excel提供了许多强大的审核功能，专门用于公式的审核。8.4.1错误检查•在使用Excel公式时，经常会显示一些错误信息值，如#N/A!、#VALUE!、#DIV/0!等，出现这些错误的原因有多种，主要是由于公式不能计算正确结果而引起的。用户可以利用Excel提供的相应的规则来检查公式中包含的错误。17188.4.2追踪单元格•利用Excel提供的追踪单元格功能，可以快速查找出该公式所引用的单元格。在Excel中，系统将以蓝色的追踪线连接活动单元格和引用单元格，而线的末端则为指向公式的箭头。198.4.3监视窗口•当需要在Excel中同时查看多个工作表中不同单元格内的数值时，可以利用监视窗口对这些单元格中的数据或者公式进行查看。而在进行监视之前，还需要向监视窗口中添加单元格。8.4.4公式求值•在Excel中，对于一些相对较为复杂的公式，可以利用公式求值功能，分阶段检查公式返回的计算结果，以便查看公式计算的详细过程，或者查看错误所在。208.5使用函数•函数是Excel中一些预定义的公式。它是利用一些被称为参数的特定数值按照特定的顺序或结构进行计算的。利用函数功能，可以直接对某个单元格区域内的数值进行求和、求平均值、评分等计算。21228.5.1函数简介•函数是Excel处理数据的一个重要手段，它可以帮助用户完成一些较为复杂的公式计算。因此，函数在日常生活和工作实践中得到了广泛的应用，如利用函数设计统计管理表格或者是小型的数据库系统。238.5.2常用函数•Excel提供了11类不同的函数供用户选择使用，不同领域的人员可能会使用不同类别的函数，如会计人员需要使用财务函数。但是对于一些常用的函数，如MAX和MIN函数（最大值和最小值）、SUM函数（求和），以及AVERAGE函数（求平均数），不管从事何种职业的人都会经常使用。8.5.3插入函数•Excel为用户提供了三种插入函数的方法，用户可以根据自己的需要选择最佳的创建方式，以便快速在单元格插入函数。24