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《黑龙江省1/5万区域地质矿产调查》项目地质档案原本立卷归档的具体办法第一部分分类、背景和依据第二部分项目实施过程第三部分归档办法第一部分分类、背景和依据第一部分分类、背景和依据•一、分类•通常所说的地质资料包括成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料三大类。成果地质资料是指根据采集工作区的原始地质资料和实物地质资料，对其进行分析和研究，依据成熟的地质理论，找出工作区地质规律、成矿规律从而达到工作目的而形成的地质报告、图件等；原始地质资料和实物地质资料作为地质工作第一手资料，以原始原貌为基准，反映客观存在的事实，是地质工作的真实记录。虽然我们常用的是成果地质资料，但原始资料作为工作区真实地质现象的记录，为工作区后续项目的开展有着非常重要的意义，所以，规范原始资料的归档工作十分必要。对原始地质资料按规范进行整理形成的地质科技档案称为地质原本档案,它应该包括项目实施的全过程。本次所涉及的内容主要是指原本档案。第一部分分类、背景和依据•地质科技档案主要包括以下15种：•⑴区域地质调查档案；（地质档案原本立卷的归档办法、1/5万区域地质调查原本档案立卷归档办法（试行））•⑵固体矿产地质档案；（地质档案原本立卷的归档办法）•⑶石油地质档案；（石油地质原本立卷的归档办法（试行））•⑷海洋地质档案；（海洋地质原本立卷的归档办法（试行））•⑸水文地质档案；（地质档案原本立卷的归档办法）•⑹工程地质档案；（地质档案原本立卷的归档办法）•⑺环境地质档案；（地质档案原本立卷的归档办法）•⑻物探档案；（地质档案原本立卷的归档办法）•⑼化探档案；（地质档案原本立卷的归档办法）•⑽遥感地质档案；（地质档案原本立卷的归档办法）•⑾地质测绘档案；（地质矿产部测绘档案立卷归档办法）（试行））•⑿实验测试档案；（地质矿产部实验测试档案立卷归档办法）（试行））•⒀探矿工程档案；（探矿工程档案立卷归档办法）•⒁地质科研档案；（地质科学研究档案立卷归档办法（试行））•⒂地质信息工程档案等。第一部分分类、背景和依据•二、背景和依据•2006年开始正式实施的全省1/5万区域地质矿产调查（以下简称“1/5万矿调”）专项地质工作，计划5年对省内185个图幅开展地质工作。预计2008年开始陆续提交成果。到目前为止，已经形成了大量的原始资料。•为了管理好此专项地质项目的资料，受1/5万矿调领导小组和1/5万矿调办公室委托，地调总院资料室对1/5万矿调项目所形成的资料进行规范管理,要求:①项目所有原始资料形成原本档案后向1/5万矿调办公室提交;②向1/5万矿调办公室提交符合汇交要求的成果资料一套（纸、磁介质各一套）。•为保证本专项地质档案的系统性和完整性，依据现行规范,结合1/5万矿调专项地质调查工作实际情况，特制定《黑龙江省1/5万区域地质矿产调查项目地质档案原本立卷归档具体办法》，望大家遵照执行。•具体办法主要包括1/5万矿调项目原本档案的归档、检查和验收。第二部分项目实施过程第二部分项目实施过程设计阶段野外施工阶段成果资料阶段出版、汇交立项阶段第二部分项目实施过程立项阶段立项申请任务书下达招标文件投标书中标通知书合同书第二部分项目实施过程设计阶段编写设计设计评审设计修改勘查登记设计审查认定第二部分项目实施过程野外施工阶段野外施工野外检查野外验收阶段检查年度检查阶段验收年度验收野外验收形成原始资料第二部分项目实施过程资料整理、编写成果报告报告评审报告修改报告审查认定成果资料阶段第二部分项目实施过程出版、汇交注销勘查证第三部分归档办法第三部分归档办法•一、原本档案的分类•原始资料与有关的技术文件内容庞杂多样,需要按其自然形成规律与内在联系,分门别类,突出主体立卷归档,以保证地质档案的系统性和完整性。•根据1/5万矿调工作性质，特将本专项地质调查项目专业种类规定为“1/5万矿调”，其地质档案原本分类为下列十七类：第三部分归档办法一、原本档案的分类•第一类：代字：底•成果资料：成果报告、说明书、附图、附表、附件，报告评审意见书及审查意见书（原件）。•第二类：代字：测•地形资料：地形底图、地理底图、地形底图缩编的技术资料，有关地形测量、定位资料等。•第三类:代字：观•野外和室内工作中形成的各种图件和资料，如野外地质记录、路线图、剖面图、柱状图、素描图、取样分布图、取样登记薄、地质小结、地质资料质量检查卡片和报告等。•第四类：代字：矿•矿产检查过程中形成的矿点检查的采样记录、记录本、矿产登记卡片，矿点检查报告、地质矿产图件等。第三部分归档办法一、原本档案的分类•第五类：代字：探•槽、井、坑、钻探等工程手段的地质编录和图件等。•第六类：代字：样•采样、试验、鉴定、化验资料：包括各种送样单，采样记录和图件，化验分析结果表（原件），岩矿化石鉴定结果表（原件），岩矿物理机械性能和加工技术试验，各种标本、化石登记本,岩矿鉴定表（原件）和化石鉴定表（原件）等。•第七类：代字：物•工作区物探工作方法的野外原始记录和相应图件，仪器的记录资料、性能报告，室内整理及推断解释形成的各有关资料和图件，如实际材料图、解释推断图等。•第八类：代字：化•工作区化探工作方法的野外原始记录和相应图件，如采样点位置图、原始数据图、地球化学图、各种异常图及异常剖析图等。第三部分归档办法一、原本档案的分类•第九类：代字：遥•工作区所有遥感资料，包括遥感解译图、影像图、解译卡片、野外验证卡片等。•第十类：代字：水•工作区所有水文地质资料、气象资料等。•第十一类：代字：综•专题研究、综合研究工作形成的资料。•第十二类：代字：文•有关技术文件（原件）：包括招标文件、投标文件、中标通知书、项目任务书、合同书，上级下达的技术指示文件、重要技术措施、技术总结、年度总结、野外检查报告、野外验收意见、月季报、勘查证（复印件）等。•第十三类：代字：设•项目设计书（最终稿）及设计附图，设计评审和审查意见书（原件）。第三部分归档办法一、原本档案的分类•第十四类：代字：数•数据库资料。•第十五类：代字：电•所有磁介质（光盘）资料：项目实施全过程中利用的、形成的有保存价值的电子文件和数字资料，包括成果资料电子文档、设计书电子文档、各种数据等。•第十六类：代字：实•工作区具保存价值的实物地质资料，包括薄片、样品、实物标本、岩矿心等。•第十七类：代字：参•未归入上述所列十六类中，但具有保存价值的资料。第三部分归档办法•二、原本档案的立卷•对地质原本档案进行整理、分类、编号、建帐等等，统称为原本档案的立卷工作。•（一）档案号•原始资料归档以项目为基础，档案号原则上采用一项目一号。档案号由1/5万矿调办公室统一提供，项目编号中数字即为档案号（如“HLJKD2005-01”项目档案号为200501）。•（二）立卷人•项目组成员。立卷完成后，立卷人签字，以示负责。•（三）立卷时间•原本档案立卷完成时间（应在成果报告终审前）。第三部分归档办法二、原本档案的立卷•（四）立卷方法•1、收集：将项目实施全过程资料收集齐全。•2、分类：将所有原始资料分类，分别归入以上十七类中。•3、排列：将同类资料按有机联系和形成时间等进行排列放在一起。•排列一般分二个层次，第一排列层次是类别次序，即按第一类到第十七类（底、测、观、矿、探、样、物、化、遥、水、综、文、设、数、电、参、实）的顺序排列；第二排列层次是指每一类内的资料必须按一定的规律进行顺序排列。•4、整理：•（1）装订：将性质、内容相同的文字、表格式原始资料，按一定的规格装订成册。•成册材料用棉线左侧或上方装订（超过A4版面的材料尽量左侧装订，以方便折弯装盒），去金属物。每册厚度不超过2厘米。装订后要裁切整齐。第三部分归档办法二、原本档案的立卷•（2）整饰：包括文、表整饰和图件整饰。•①文、表整饰是对装订成册的文本和表格，粘贴地质行业统一格式的地质科技档案封面，每册分别用阿拉伯数字编写流水页码。页码要求不重号、不漏编。经整饰后的文本、表册达到规格一致、整洁美观。•编卷内目录，每册1个；编页码，每册从正文开始，从1起编流水号，封皮、封底、目录三项不编号。•②图件整饰一般要求图面编排合理，符合专业规范规定要求。图名、比例尺、责任表（图签）齐全。编绘准确，大小适中，布局合理，图廓规整、美观，图边宽度（3-4cm）适中，裁切整齐平直。•对应着墨的资料进行着墨，包括柱状图、剖面图、槽、井、探素描图、野外记录本中的的点号、产状、样品编号、地质素描图等。•折图：图件按规定折成A4幅面大小，图面向里，纵向上方一个头，横向手风琴式，图签折在外。在右上角或右下角盖有档案号章，留编号用。不同尺寸的图件要折叠成统一幅面。第三部分归档办法二、原本档案的立卷•5、编号：•编号实行三级编号法：第一级为档案号,一档一号,采用阿拉伯数字；第二级为分类号,一类一字,采用汉字代字；第三级为顺序号,以类为单位,编流水号,一件一号,采用阿拉伯数字。•档案号由1/5万矿调办公室统一提供，即项目编号的数字部分；分类号和顺序号的编号工作由立卷人负责，要求做到编号准确、端正、清楚。第三部分归档办法二、原本档案的立卷•（五）归档封皮（格式附后）•①档案编号印章：包括档案号、分类代字、顺序号；•A、档案号：一档一号。•B、分类代字：一类一代字，用汉字；•C、顺序号：以类为单位，一件一号，用阿拉伯数字，每类从1开始编流水号。•②种类：1/5万矿调•③名称：项目名称•④页数：填实际页数•⑤工作单位：实施单位•⑥归档日期：归档完成日期第三部分归档办法二、原本档案的立卷•（六）编目立帐•即《地质档案原本登记簿》（格式附后），也叫明细帐。一档一本，包括封面、目录索引、分类目录、备考表四部分。明细帐应由立卷人填写完成。•①封面内容：档案号、密级（秘密）、档案名称、工作单位（项目实施单位）、工作日期（项目起止时间）、归档日期；•②目录索引：一类一行，填类别名称和数量页数；•③分类目录：按类顺序填写，两类不填在一页上，每类都另起一页，顺序号从1开始编。内容有类别代字、顺序号、材料名称、单位、备注等六部分；•④备考表内容：立卷情况、存在的问题、齐全程度、缺失原因、资料名称、数量、原因分析。立卷人、审核人分别签名并签上日期。•⑤立卷质量审查人：立卷完毕，由项目负责人按照归档范围、归档办法进行审查，合格后在原本地质档案明细帐备考表中审查人一栏签字，以示负责。第三部分归档办法•三、原本档案的检查、验收•归档材料必须全面、系统、真实、完整地反映项目的全过程和成果。项目管理办公室将根据需要安排资料管理人员对项目原本档案进行检查和验收，以保证原本档案归档及时、质量可靠。•1、具体质量要求：•（1）文件和原始资料完整•（2）材料和数据准确•（3）材料排列系统•（4）成果资料编排符合规格•（5）字迹工整清晰•（6）载体符合要求•（7）整饰美观。•检查验收标准参照《原本档案验收办法（试行）》（1989年8月20日地质矿产部全国地质资料局地资[1989]18号通告印发）执行。第三部分归档办法三、原本档案的检查、验收•2、原本地质档案质量考评内容和要求•质量验收的内容划分为七项进行评分，满分总和为100分。具体考评项目、内容和要求及其标准分详见表1。•3、原本地质档案质量等级划分和评定原则•经评分后，根据总分多少和单项得分情况，将其质量分为四个等级：•A．优秀：总分≥90分，且各项得分不低于其标准分的80%；•B．良好：总分80—90分，且各单项得分不低于其标准分的70%；•C．及格：总分70—79分，且各单项得分不低于其标准分的60%；•D．不及格：总分70分。•凡质量不合格的档案，限期修改补充，待合格后再发合格证，但不能评为优秀、良好，只能评定为合格。•1/5万矿调原本档案验收合格后需出具《科技档案合格证》（格式附后），验收合格后的原本档案由1/5万矿调办公室统一保管并提供利用服务。第三部分归档办法三、原本档案的检查、验收项目考评内容及要求标准分扣分因素1、文件和原始资料完整30分（1）立项申请及上级下达的任务书1缺项不得分（2）勘查登记许可证书1缺项不得分（3）工作（技术）设计书及审批文件2缺