外贸函电-付款方式概要

付款是商务交易的重要部分。所有商务活动的结果都应该是对所提供的货物或服务获得价值。如果付款不能保证，那么所有的一切都没有意义。在商业上有许多付款方式，而国际贸易中的付款方式更复杂，国外账户的支付也有许多形式。国际贸易中最常用的支付方法是信用证（简称L/C），这是一种可靠而安全的支付方法，便于卖方与陌生的买方交易，并对买卖双方都有保障。开证的程序始于买方。他通知他的往来银行开立以卖方为受益人的信用证，并以购货的金额为该信用证金额。买方的往来银行（开证行）把信用证寄给他在卖方国家的往来行，告知信用证金额、受益人为谁、所使用的货币、必备单证以及其他特定要求。信用证到达后，该往来行通知卖方，该信用证已收到。有时卖方要求保兑信用证。在这种情况下，该往来行通常由自己保兑，成为保兑行，并把由他保兑的情况，通知卖方，卖方是按信用证所列要求发货。支付有时通过银行托收，其术语为“付款交货”（D/P）或“承兑交单”（D/A）。在这种情况下，银行只能作托收和汇付的工作，对进口商不付货不予负责；而用信用证的情况下，开证行以自己的信用为交易垫付货款。付款交单要求在移交装运单证即付款。它分为见票（即期）付款交单和见票后（远期）付款交单两种。前者要求进口商见票即付款来获得装运单证；1.normally（=asarule）通常，一般说来，正常情况下,正常地,一般地。例：Itisnotnormallythiscoldinthisseason.（在这个季节通常不这么冷。）2.confirmed,irrevocableletterofcredit例：Aconfirmed,irrevocableletterofcreditisrequired.（要求用保兑的、不可撤销的信用证付款。）3.cost成本，费用，花费。动词或名词。例：Thiscostsme￥1,000.（这花了我1000元。）4.credit意思同LetterofCredit信用证。5.tieup（资金）积压。例：PaymentbyL/Cwilltieupmymoney.（信用证付款会积压我的资金。）6.fund资金，基金。名词。例：Theircompanyisshortoffundsnow.（他们公司目前资金短缺。）7.currently目前，意思同atpresent。例：Wearecurrentlymakinganexperiment.（我们目前正在做一项试验。）8.particularly=inparticular。特别是。尤其是。例：Weareparticularlyinterestedinyourmodel234bicycles.（我们尤其对你们的234型自行车感兴趣。）9.inviewof等于considering有鉴于。例：1）Itisinviewofourlong-standingbusinessrelationshipthatwemakeyousuchacounter-offer.（鉴于我们长期的友好业务关系我们才给你方这样一个还盘。）（2）Inviewofourlongfriendshipwearegoingtoreduceourpriceby3%.（鉴于我们长期的友好关系我们将降价3%。）10.economicclimate经济形势，经济气候。11.interestrates利率。12.paymentterms，同termsofpayment支付方式。也可以说modesofpayment或methodsofpayment。pay支付，给予。例：（1）Wetrustyouwillpayourdraftonpresentation.（我们相信你方在见到我们的汇票时即照付。）（2）Pleasepayspecialattentiontothispoint.（请对此点予以特别注意。）13.leadto导致，引导某人……。例：（1）Heleadsustoawrongroad.（他引我们入歧途。）（2）Hisfaultleadstoawrongconclusion.（他的错误使他得出了错误的结论。）14.CashagainstDocuments/付款交单。例：WeshallbegladifyouwillagreetoshipthegoodstousasbeforeonCashAgainstDocumentsbasis.（如果你能和过去一样同意按付款交单的方式给我方发货，我将不胜感激。）15.drawon…向……开汇票。例：Wehavedrawnonyoua30daydraft.（我们已向你方开立了30天期的汇票。）16.atthreemonths’sight三个月期的，即三个月后付款。17.meetwith偶遇；碰到。例：Imetwithafriendinthetrainyesterday.（昨天我在火车上遇到一位朋友。）18.Infavorof:赞成/支持（某人或某事物)；有利于，以…取代；(支票)以某人[某部门]为受款人19.Allinfavorofthispropositionwillpleasesay“Aye”.请所有赞成这项提议的人讲一声“赞成”。20.Pricecontrolwouldgraduallydisappearinfavorofafreemarket.价格控制逐渐被自由市场所代替。21.Thischeckismadeoutinfavorofafoodcorporation.这张支票的受款人为一家食品公司。22.Complywith：服从，遵从；应；顺应；照办Thefactorywasclosedforfailingtocomplywithgovernmentsafetyregulations.工厂由于未能遵守政府的安全条例而被关闭了。Youmustcomplywithherrequest.她的要求你应照办。23.Inaccordancewith：adv.与…一致，依照秉承；因One'sopiniontendstodifferinaccordancewithone'sstandpoint.不同的立场势必形成不同的见解。Heactedinaccordancewithhisbeliefs.他按照自己的信念行事。Weshouldmakedecisionsinaccordancewithspecificconditions.我们应当根据具体情况做出决定。24.Respectively:adv.各自地；各个地；分别地Theyfinishedfirstandsecondrespectively.他们分获一二名。Theirsons,BenandJonathan,werethreeandsixrespectively...他们的儿子，本和乔纳森，分别是3岁和6岁。Respectable：adj.可敬的；品行端正的；可观的，相当大的Hecamefromaperfectlyrespectablemiddle-classfamily...他出身于一个非常正派的中产阶级家庭。She'srespectablydressedinjeansandsweatshirt.她穿着牛仔裤和运动衫，非常得体。Itwasaneminentlyrespectableboardingschool.这是所非常好的寄宿学校。PaymentsLetters付款信一、TheStepsofWritingPaymentLetters付款信的写作步骤就卖方的利益来说，信用证比付款交单好，见票即付款交单比见票后才付款交单好，而付款交单又比承兑交单好。在国际贸易中，只在进口商财务状况良好，或过去一系列业务中进口商付款可靠，从而取得出口商信任，才可以接受托收贷款的办法。付款方式的信函应该写得仔细并解释清楚。买方提出付款方式的信函写法如下：1．提示合同、货物等；（Mentioningthecontract，goods，etc.）情景搭配用语：[Usefulexpressions]●WereferyoutoContractNo.（关于第……号合同）●Referringto…（关于……）●Withregardto（withreferenceto）…ourContract…（关于我们……合同）2．提出具体付款方式及理由；（Suggestingthetermofpaymentandthereason）●As...weshallbegladifyou…（因为……如果你……我将不胜感激）●Asyouknow，…wesuggest…（你知道……我们建议……）●Owingto…wewouldappreciateitifyou…（由于……如果……我们将不胜感激）3．希望对方同意。（Wishingthereadertoaccept）●Wewishyoucanaccommodateusinthisrespect.（希望你方再次给予照顾）UsefulLanguage付款信的常用句式1.WemayhavesomedifficultiesmakingpaymentinJapaneseyen.用日圆付款可能会有困难。2.ItwouldhelpmegreatlyifyouwouldacceptD/PorD/Ainstead.如果你们能接受付款交单或承兑交单，这会对我帮助很大。3.Iwouldverymuchappreciateitifyoucouldtakeoursuggestionintoconsideration.如果你们能考虑一下我们的意见，则非常感激。4.Howabout50%byL/CandtherestbyD/P?货价的百分之五十用信用证，其余用D/P（付款交单），您看怎么样？5.WewillopenanL/Cifyoupromisetoeffectshipmentonemonthearlier.如果你们答应提前一个月交货，我们就同意开信用证。6.WehavethepleasureinadvisingyouthatL/CNo.MI029fortheamountof$35,000hasbeenestablishedinyourfavorthroughtheCommercialBank.我们很高兴地告知，以你方为受益人的金额为35,000美元的MI092号信用证已由商业银行开出。7.Wearegladtoinformyouthataletterofcredit（anL/C）inyourfavorwasopenedyesterday.很高兴通知你方，以你方为受益人的信用证已于昨天开立。ReplyingtoPaymentLetters回复付款信一、TheStepsofReplyingtoPaymentLetters回复付款信的写作步骤买方提出一种付款要求，卖方可以同意也可以拒绝。拒绝付款方式的信函应该客气，并尽量和读者建立起良好关系。卖方回复买方付款要求信函写法：1．说明收到信函；（Statingthatyouhavereceivedtheirletter）情景搭配用语：[Usefulexpressions]●Wehavereceivedyourletterof…（收到你方……的来信）●Thankyouforyourletter…（感谢方……来信）2．说明自己的意见（同意或不同意）及其理由；（Givingyourreplyofagreeingorrefusingandyourreasons）情景搭配用语：[Usefulexpressions]●Weagreeto…（我们同意……）●Wewanttomakeitclearthat…（我方想澄清一点……）●Withregardto...weregretbeingunabletoaccept…（关于……很遗憾不能接受……）3．说明自己为此做出的努力以及做生意的意愿。（Statingyourgoodwillandyourwishtodobusinesswiththereader）情景搭配用语：[Usefulexpres