外贸函电_Unit 5国际贸易还盘和回复还盘信函

Unit5:Count-OfferUnitFive学习目标了解还盘和返还盘的基本知识；熟悉还盘和回复还盘信函的内容结构、写作原则及常用表达；能根据不同情境撰写还盘信函。UnitFive本讲内容Section1:IntroductionSection2:WritingPrinciplesofACounter-OfferLetterSection3:SpecimenLettersUnitFiveSection1：Introduction还盘的概念和特点还盘的规律返还盘的概念UnitFiveSection1：Introduction还盘(Counter-offer)，又称还价。在国际商务交流谈判中，当买方收到卖方的报盘以后，如果不接受或者不能完全接受其交易条件，就需要进一步洽谈。买方可以针对价格、支付方式、装运期等主要交易条件进行修改或提出不同的建议。CompanyLogoUnitFiveSection1：Introduction还盘的实质：还盘实质上构成对原发盘的某种程度的拒绝，也是受盘人以发盘人的地位向原发盘人提出的一项新发盘。因此，一项发盘经受盘人的还盘后即失去效力，发盘人不再受其约束，除非得到原发盘人的同意，受盘人不得在还盘后反悔，再接受原发盘CompanyLogoUnitFiveSection1：Introduction还盘规律:一般说，一方的发盘经对方改变了内容，还盘以后就应视为失效，发盘人不再受原发盘的约束；同时，接盘人在还盘中对原发盘有任何一点的改变，或对原发盘有任何一点的减少和增加，都是对原发盘的拒绝；接盘人在还盘以后又愿意接受原发盘，发盘人既可以确认，也可以拒绝。CompanyLogoUnitFiveSection1：Introduction受盘人在收到发盘后，有两种处理办法：1）完全同意发盘所提出的交易条件，并及时向对方发出接受通知，这就是所谓达成交易；2）不同意发盘人在发盘中所提出的条件，并向发盘人提出自己的修改条件，这就是所谓的还盘。CompanyLogoUnitFiveSection1：Introduction返还盘(Counter-counter-offer)的概念还盘是对报盘的否定。还盘一经作出，原发盘即失去效力，发盘人不再受其约束，也就是说还盘就是受盘人向原发盘人提出的一项新发盘。原来的发盘人（offeror）变成了现在的受盘人，而原来的受盘人（买方或进口商）变成了现在的发盘人。在这种情况下，新的受盘人（卖方或出口商）可能同意也可能不同意还盘里的交易条件。如果卖方拒绝其中的交易条件，这就称为返还盘。CompanyLogoUnitFiveSection2：WritingPrinciplesofACounter-OfferLetter国际贸易还盘信函的基本内容、写作要点国际贸易还盘信函的常用表达UnitFiveSection2：WritingPrinciplesofACounter-OfferLetter国际贸易还盘信函的功能在于买卖双方协商一些具体条件，因此，一定要做到信息内容正确、结构明确、叙述清楚。一般说来，还盘信函主要包括如下内容：1.感谢对方的报盘，并简要重复信函的主要相关内容；2.表达遗憾不能接受报盘/还盘；3.解释不能接受的理由；CompanyLogoUnitFiveSection2：WritingPrinciplesofACounter-OfferLetter4.还盘/反还盘，提出具体的修改建议；5.希望还盘或反还盘被接受，表达互惠合作的愿望。CompanyLogoUnitFiveSection2：WritingPrinciplesofACounter-OfferLetter还盘常用短语:oncounter-offer）counter-offer还盘counter-counter-offer反还盘tradeagreement贸易协定favorableterms优惠条件totalquantity总量minimumquantity最低购买量CompanyLogoUnitFiveSection2：WritingPrinciplesofACounter-OfferLetterfirmoffer实盘non-firmoffer虚盘priceoffactory厂价priceperunit单价extraprice附加价grossprice毛价CompanyLogoUnitFiveSection2：WritingPrinciplesofACounter-OfferLettersubmitanoffer提交报盘renewanoffer,toreinstateanoffer恢复报盘entertainyourcounteroffer考虑接受你方还盘theprevailingmarketlevel目前市场价格水平CompanyLogoUnitFiveSection2：WritingPrinciplesofACounter-OfferLetter常用句子:(1)Ourpriceisreasonablecomparedwiththatintheinternationalmarket.我们的价格和国际市场的价格相比还是合理的。(2)Yourpriceishigherthanthosewegotfromelsewhere.你们的价格比我们从别处得到的报价要高。CompanyLogoUnitFiveSection2：WritingPrinciplesofACounter-OfferLetter(3)Inrespecttoquality,Idon’tthinkthatthegoodsofotherbrandscancomparewithours.在质量方面，其他牌号的商品很难和我们的相比。(4)Inordertoconcludethetransaction,Ithinkyoushouldreduceyourpricebyatleast5%.为了促成交易，我认为你们至少得让5%才行。(5)Thisisourrock-bottomprice;wecan’tmakeanyfurtherreduction.这是我方的最低价格，我们不能再让了。CompanyLogoUnitFiveSection2：WritingPrinciplesofACounter-OfferLetter(6)Ifyouhavetakeneverythingintoconsiderations,youmayfindourquotationlowerthanthoseyoucangetelsewhere.如果把各种因素都加以考虑，您会发现我们的报价比别处的报价要低。(7)It’sabsolutelyoutofthequestionforustoreduceourpricetoyourlevel.我们不将价格降到你方要求的那么低。(8)Thisofferisbasedonanexpandingmarketandiscompetitive.此报盘着眼于扩大销路而且很有竞争性。CompanyLogoUnitFiveSection2：WritingPrinciplesofACounter-OfferLetter(9)Theprofitmarginfortheseproductsissothinthatanypricereductionwouldmakebusinesstransactionspointless.这些产品的利润很薄，任何降价都会使生意失去意义。(10)Inordertoconcludethetransaction,weacceptyourprice.为了达成交易，我们接受你方的价格。CompanyLogoUnitFiveSection2：WritingPrinciplesofACounter-OfferLetter(11)Inviewofourlong-standingbusinessrelations,wedecidetoacceptyourcounter-offerasanexceptionalcase.考虑到我们长期的业务关系，我们决定破例接受你方的还盘。(12)Wemayacceptyourpriceonlyifyoucanmakeanearliershipment.如果你们答应提前交货，我们可以接受你方的价格。CompanyLogoUnitFiveSection3:SpecimenLettersLetter5.1下面是一封由出口商写给进口商的还盘信函DearSirs,WeacknowledgewiththanksreceiptofyourenquiryofMarch15,andarepleasedtohearthatyouareinterestedinourporcelainwares.（本段主要感谢对方的询盘）Intheletter,youaskedusforaspecialpricediscountof3%ofthepricelist.Whileappreciatingyourorder,wefeelwemustpointoutthatourlistedpriceshavealreadybeencuttotheminimumCompanyLogoUnitFiveSection3:SpecimenLetterspossible,andourgoodsareunobtainableelsewhereatourrate.Wearesurethegoodqualityofourproductsandreasonablepricewillequipyouwithgreatcompetitiveedgeinyourmarket.（还盘）Weshould,however,bepleasedtoallowyoutherequested3%ifyoucaretoraiseyourorderto3000setsandweawaityourconfirmationbeforeputtingthematterinhand.（提出具体的修改建议Withourbestregards.（结束语）Yoursfaithfully,（Signature）CompanyLogoUnitFiveacknowledgev.承认；告知收到（信件等）Examples:Hefinallyacknowledgedthattheyhadbeendefeated.他终于承认他们被击败。Wemustacknowledgehisletter.我们必须通知他收到了他的来信。CompanyLogoUnitFiveordern.订单（用作名词时可与动词send,give,make等搭配）vt.订购Examples:Ifyoureduceyourpriceby3‰,wewillsendyouanorderimmediately.如你方能将价格降低3‰，我们将立即发送订单。Foryour“Goldlion”BrandBicycles,we’dliketoorder1000pieces.关于你方的金狮牌自行车，我方乐意订购1000辆。CompanyLogoUnitFivepointout指出，指明Examples:pointoutamistake指出错误Imustpointoutthatfurtherdelaywouldbeunwise.我必须指明再延误就要吃大亏了。CompanyLogoUnitFiveminimumadj.最小的，最低的maximumadj.最高的，最大的Examples:minimumquantity最低购买量minimumprice最低价格minimumlendingrate最低利率minimumwage最低工资maximumtemperature最高温度CompanyLogoUnitFiveSection3:SpecimenLettersLetter5.2这是一封由买方写给卖方的还盘信函，在信中，买方要求卖方降低价格DearSirs,YourOfferNo.146f