施工合同管理规定

1建筑工程施工合同管理规定根据公司经营管理机制的运行实际，为有效实施施工合同的规范化管理，凡公司承揽施工的工程业务，必须遵守本规定。一、建筑工程施工合同的管理实行小组领导，集体论证制度，合同档案实行集中管理，由公司办公室负责收集保管；二、管理程序及主要工作内容依据施工合同的形成过程，结合企业经营管理的实际情况，一般程序与主要工作内容规定如下：管理程序：分七个阶段第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段第六阶段主要工作内容：第一阶段：为投标决策阶段。主要根据招标文件、投标人须知、设计图纸、工程质量要求、不可变更的合同条款以及工程量清单等分析潜在的风险，结合自身的综合能力，决定是否参与投标。第二阶段：合同条款的商洽，集体论证阶段。对草拟的合同条款，由公司合同管理领导小组成员集中论证，初步确定风险量及防御风险的有效措施，根据论证结果就有关条款与发包方进一步磋商。第三阶段：合同文本的起草、审核阶段，即合同基本条款的拟订把关阶段。是项目经营风险实现有效转移的关键一步，必须根据工程项目的具体情况，综合考虑工期、质量、工程款等情况，把好工程预付款、投标决策合同条款商洽、集体论证合同文本起草、审核合同条款商定、签约合同文本存档、复转合同履行、监督终结、总结第七阶段2施工进度款、工程竣工结算款支付、兑现违约条款等的拟订关。第四阶段：合同条款的商定，签约阶段。本阶段是合同全部条款被公认和接受工商、主管部门鉴证监督的过程。必须以最大的努力促成拟订条款的定案，也是实现经营风险较大范围向发包方转移的关键一步。1、首先，力争使用现行的GF-1999-0201《建设工程施工合同》示范文件，除涉及工程款支付、保修条款的内容外，在遵守该文本《通用条款》的前提下，合理减少争议的范围。2、其次，主张合同文本实行工商部门签证和建筑行业主管部门的签证，利用行业主管部门的监督管理。第五阶段：主要工作为签约双方签字盖章、工商及主管部门鉴证和签证，由分管领导或其它专门人员完成。施工合同正本送公司合同管理部门存档，副本分送有关部门，无特殊情况须在一周内完成。公司合同管理部门收到施工合同正本后，复印转送分管领导、财务部、总工室、施工企业或项目经理等企业相关部门，以利合同履行中有关事务的处理。第六阶段：合同的履行和监督履行阶段。本阶段的工作由分管领导负责开展。财务部门、经营部门、质安部门、施工部门必须积极主动地做好相关工作，以质量、工期、工程款支付、文明施工等为工作重点，杜绝自主违约现象的发生。企业施工管理部门以维护企业整体利益为宗旨，努力全面履行施工合同约定的责任义务，有效控制签约对方违约行为的发生，按时做好预防性的工作，收集保管好相关证据和依据。第七阶段：履行合同的终结和总结阶段。主要是把好工程决算和结算关，凡工程决算后尚有尾欠款的工程，必须审核有关条款的时效，对到期或逾期不能兑现的条款，必须与签约对方做好延期兑现手续，特殊情况由小组成员拿出方案报企业领导班子决策。三、其它规定1、本规定涉及论证工作的必须由分管领导组织三人以上小组成员参3加，必要时通知企业法律顾问参加，并做好记录。重要合同的签订前需经小组两个以上领导审核。2、施工合同文本实行专人管理、领导批准查阅制度。3、施工合同实行台帐管理制度，管理小组必须定期召开例会，就在建或完工工程通报合同的履行情况，以便合同管理部门及时做好相关事宜的登记工作，涉及台帐管理的部门和人员有义务向管理人员提供可靠的登记依据，并承担相关的责任。四、本规定从通知之日起执行，工程监理、劳务、装饰工程等业务参照本规定执行。未尽事宜由公司领导集体办公会议研究决定。