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重庆巴蜀艺术广告有限公司2002年12月新阳光摩托车新闻发布会暨新车定货会活动方案新阳光·新希望·新收获活动企划书目录一、活动目的二、活动主题三、活动架构四、活动执行内容五、活动控制六、活动推广建议七、活动执行小组人员构成八、活动预算活动目的通过新闻发布会创建新阳光摩托车的市场知名度；增进与经销商的沟通和联系，为新阳光摩托车的上市推广铺路；与市内各大媒体建立初步关系，为今后的舆论宣传和争取新闻报道奠定基础；“新阳光”摩托作为一个新品牌，可以借助此次新闻发布会和新车定货会为品牌造势。新阳光新希望新收获新阳光：既是品牌名称，又意味着通过新品牌的发售，为厂方、经销商带来阳光般的发展前景。新希望：从“新阳光”的品牌理念发想，新品牌的发布是一种希望，这个希望里面包含了厂家、经销商和消费者三方面的利益。厂家期待着新品牌带来消费者，提升市场份额；经销商期待着新品牌的发售能为自己带来滚滚财源；消费者则期待新产品的面市。新收获：主要是配合本次经销商定货会这一主题提出，意味着厂家和经销商通过合作，取得双赢的局面。活动主题活动主题阐释：新阳光摩托新闻发布会暨新车定货会现场布置新车展示新闻发布会新品定货会来宾接待•主会场——西南大酒店•南坪地区:转盘、步行街、主干道•新闻发布会及定货会现场布置•新车展示现场布置•展示现场布置•展示区设置•车模展示，现场配解说人员•会议现场布置•记者提供•会议现场布置•礼仪人员服务•礼仪人员服务活动架构新闻发布会暨新品定货会活动内容活动时间：2003年1月18日（暂定）活动地点：重庆市南岸区南坪西南大酒店活动参与人员：新阳光摩托车公司相关工作人员经销商市、区领导及其它邀请嘉宾巴蜀广告公司工作人员媒体记者活动执行内容1——现场布置1、西南大酒店空地主要用于新车展示和新闻发布会现场。舞台搭建：用于新闻发布会讲话时用；鲜花造型：将新阳光摩托车的标志用鲜花造型，放置在场地中央；空飘：展示现场周围放空飘，突出气氛；新车展示台：用于新车展示；资料陈列区：设易拉宝，并散发相关资料其它物料：红稠、宣传资料、三角吊旗、花篮等。2、酒店楼身：悬挂巨幅标语和欢迎条幅5、南坪转盘发布空飘，祝贺本次新车发布会的顺利召开。4、定货会现场背景板用喷绘画面布置，突出主题；主席台用鲜花布置。6、南坪步行街沿南坪步行街到区府一线，步行街入口设彩虹门一个，沿线定点设充气立柱数个。7、桥头至南坪沿线过桥洞后，到南坪沿线公路中间的花台，插设彩旗。3、酒店入口磨砂气球裹门，门口放三层花篮，进入大堂后设签到处。由工作人员对签到来宾分发资料和礼品。活动执行内容2——助兴表演舞狮表演狮跃：在新闻发布会召开以前，配合威风锣鼓的前奏演出，由中国南狮表演：睡狮点睛、醒狮表演等，为现场助兴。并以“醒狮吐青”作为结束，祝贺新阳光摩托车新车发布的顺利举行。威风锣鼓扬威风邀请重庆威风锣鼓队在新闻发布会当天进行现场表演，为本次活动擂鼓助威，并在发布会的间隔期间以鼓点增强现场效果。威风锣鼓表演人数约40人左右，声势浩大，现场效果极好。活动执行内容3——新闻发布会流程时间暂定为早上10：30开始9：00活动所有人员到齐，召开执行前会议。9：30礼仪小姐站队，准备迎宾。10：00来宾签到。在礼仪小姐的带领下，到指定地点签到，并由专人为其佩带胸花。10：20主持人上台，请来宾入场，就当天活动内容简单向来宾介绍。威风锣鼓表演开始。10：30主持人宣布活动正式开始，睡狮上台付卧台上。10：35主持人请当天到场的主要领导为睡狮点睛。嘉宾观看醒狮表演。10：50舞狮表演完毕，主持人请出嘉宾发言。11：10嘉宾讲话完毕，礼花炮响起，连续响18响，同时威风锣鼓响起，主持人宣布新闻发布会结束，并宣布下午活动内容，并请领导和嘉宾参加为他们举办的宴会。礼仪小姐带领嘉宾进餐。活动执行内容4——来宾接待流程来宾的接待从1月17日即开始接待地点：西南大酒店大堂接待流程：在大堂布置接待点既签到点，由本次活动的工作人员作为接待人员接待经销商和媒体人员，在签到后，分发本次大会的活动内容及相关资料、礼品各一份，并安排在酒店住宿一晚。晚上安排来宾在酒店用餐（自助餐）。接待人员：4-5人接待时间：17日上午10：00到下午10：00；18日上午8：00到12：00相关物料准备：签到台、签到薄、铭牌、礼品、资料、指示牌等活动执行内容5——新品定货会流程时间暂定为下午15：00开始12：00定货会现场布置完毕14：30礼仪小姐在酒店会议室前迎接与会来宾，并由专人领到会议厅。15：00会议开始，由新阳光摩托车的相关人员介绍销售政策和产品情况。16：30会议内容结束，礼仪小姐带领来宾参观新车展示现场，技术人员和销售人员与来宾增进交流。活动控制为保证本次活动的完整性和安全性，充分考虑到各种自然和人为因素对活动进展的影响，就以下事宜，我公司将在活动执行中重点关注：音响设备：配专业调音师和专业电工一名，随时观察音响设备的正常运转。宣传物料监督：配2—3名专业人员就空飘、彩虹门和充气柱的使用情况进行监督和维护。应对天气情况：按邀请嘉宾人数准备雨伞，防备因雨天给庆典带来的不便。活动推广建议新闻公关报道：活动开展前，在重庆知名报纸媒体上，就新阳光摩托车的上市进行新闻报道，塑造该品牌的市场形象，提高在重庆市场上的知名度和投资者对其的好感度，并为本次新闻发布会和定货会造势。定线车宣传：利用在南岸区穿街过巷的数量繁多的长安定线车，有选择的确定几条线路，将新阳光摩托车上市的信息通过车身的展示传达给市民，为新车发布会造势。为使本次活动能达到预期效果，建议在活动开展前和开展中，结合其它的宣传形式，传播活动信息，全面介绍新阳光摩托车的上市情况，迅速提升新阳光摩托车的市场知名度。户外宣传：在2003年1月15日—1月22日，利用机场路沿线的中间隔离带电杆广告牌，发布本次活动信息和新产品信息，烘托会议气氛。广告发布规格：4m×1.8m/块发布数量：暂定50块活动小组成员构成项目总监活动执行总监现场执行督导活动策划人员物料设计制作人员演出协调人员接待统筹PS：整个活动筹备时间可在7个工作日内完成！活动预算要达到本次活动目的，本次活动总体预算为5—10万元本次活动的执行细目待活动方案通过贵公司认同后提供。