4第四章 进出口合同签订

第四章签订出口合同买卖双方签订书面合同，以进一步明确双方的权利和义务。一、书面合同的形式合同(Contract)分为销售合同(SalesContract)和购买合同(PurchaseContract)确认书(Confirmation)确认书是合同的简化形式，它又分为销售确认书(SalesConfirmation)和购买确认书(PurchaseConfirmation)。协议(Agreement)备忘录(Memorandum)二、合同的填制说明书面合同不论采取何种形式，一般都由约首、基本条款和约尾三个部分组成。（一）约首即合同的首部，一般包括合同名称、合同编号、缔约双方名称和地址、传真号码、E-mail地址等项内容。①销售合同的行头。也是卖方的名称地址，并注明电话号码、传真和E-mail。②合同号。一般由卖方自行编制，按照商品的种类、部别、出口年份等来设计，以便日后在查阅时，即可获得这笔交易的基本信息。（一）约首③签订日期和地点。签订时间往往就是合同生效的时间。从法律上讲，在合同中最好注明签约地点，如发生法律上争议，那么签订合同的地方就是该合同法律适用地的依据。④买方的名称，并有详细的地址、电话、传真和E-mail，注意地址要注明国别。（二）合同的主要内容这是合同的主体，是对各项交易条件的具体规定。其中包括品名、品质规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等项内容。⑤商品名称。在采用英文名称时，应做到翻译准确，与中文名称意思表达一致，第一个字母应大写。从法律上说，是对双方交易的标的物的性质进行界定，是买卖双方交接货物的依据，所以商品的名称是对商品本身的描述，是合同的重要条款。在填写时，应具体明确，尽量用国际上通用的名称。（二）合同的主要内容⑥商品的规格。包括商品的化学性能、材质、尺寸、颜色和充分等。⑦数量条款。应注明交易的具体数量和计量单位，注意度量衡的不同，对于大宗农副产品、五金矿产品还要注明溢短装条款。（二）合同的主要内容⑧价格条款。有单价（UnitPrice）和总值(Amount)两项组成，单价由计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四个部分组成，在制作合同时，往往把贸易术语放在单价和总金额的最上方。在商品的总值必须有大小写表达，要注意大小写一致，如有出入，以大写为准。总值也应表示出货币种类，大写写法应注意用第一个“SAY”，最后一个词用“ONLY”结束。常见合同条款1：包装包装应说明包装方式、包装材料，如是木箱装还是纸箱装、每箱多少个、单色单码装还是配色配码装，都必须做清楚的规定。例：PACKING:INCORTAINS,EACHINAPOLYESTBAGANDTHIRTYPCSINACORTAIN.句子学习：1、木箱装，每箱净重20公斤Inwoodencasesof20kgneteach2、纸箱或空格木箱装，每箱净重约10公斤，每颗包纸Incartonsorcratesofabout10kgnet,eachFruitwrappedwithpaper3、布包，每包80套，每套塑料袋装Inclothbalesof80setseachsetpackedinapolgbag4、铁桶装，每桶净重100公斤Inirondrumsof100kgsneteach5、单层新麻袋50公斤Innewsinglegunnybagsofabout50kgeach6、每台装一出口纸箱，850箱装20英呎集装箱Eachsetpackedinoneexportcartoneach850cartonstransportedinone(loaded)20container常见合同条款2：装运SHIPMENT：SHIPMENTONORBEFOREJULY.31,2008WITHPARTIALSHIPMENTSAREALLOWEDTRANSSHIPMENTISALLOWEDFROMCHINESEPORT'STOHUMBURGGERMANY.补充：对装运期时间节点的把握1.ONORBEFORE例：“Shipmenttobeeffectedonorbefore18Feb.2009.”（装运应于或前于2009年2月18日。）表示：2009年2月18日当天，或者2月18日以前任何一个装运日期2.ONORABOUT“Shipmenttobeeffectedonorabout18Feb.2009.”（装运应于或约于2009年1月18日。）表示：2009年2月18日前、后各5天内发生的装运，并且包含2009年2月18日，共计11天。3.UNTIL“Shipmenttobeeffectedfrom18Fed.2009，until18Mar.2009.”（装运日期从2009年2月18日至2009年3月18日）；表示：装运日期从2009年2月18日开始，一直到2009年3月18日止，包括首日2009年2月18日到末日2009年3月18日为止。4.BEFORE“Shipmentshouldtobeeffectedbefore18Fed.2009.”（装运须在2009年2月18日以前）表示：不含2009年2月18日当日。Shipmentshouldtobeeffectedafter18Feb.2009，before18Mar.2009.”（装运日期须在2009年2月18日以后，2009年3月18日以前。表示：不含2009年2月18日、2009年3月18日当日。5.FROM“Shipmentshouldbeeffectedthreedaysfrom10Mar.2009.”（装运须在2009年3月10日起的3天“from”表示：是从3月10日当天起算6.AFTERShipmentshouldbeeffectedthreedaysafter1010Mar.2009.“after”则是从次日起算7.每月的不同阶段Goodstobeshipped5，000PCSduringthefirsthalfofMar.2009andremaining5，000PCStobeshippedduringthesecondhalfoftheMar.2009.”（5000件在2009年3月上半月装运，剩下的5000件在2009年3月的下半月装运。此条款应理解为：第一批货物装运须在2009年3月份的上半个月（3月1日至3月15日），余下的5000件在3月份的下半个月（3月16至31日）。显而易见，术语“上半月”和“下半月”，分别理解为自每月1日至15日，和每月16日至月末的最后一天，包括起、迄日期。Theterms‘beginning’、‘middle’and‘end’ofamonthshallbeconstruedrespectivelyasthe1sttothe10th，the11thtothe20thandthe21sttothelastdayofthemonth，alldatesinclusive.”（术语“月初”、“月中”和“月末”应分别理解为，每月1日至10日；11日至20日；和21日至月末最后一天，包括起、讫日期。）补充完毕！常见合同条款3：支付–PAYMENT：THEBUYERSHALLOPENTHOUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERANIRREVOCABLEL/CATSIGHTTOREACHTHESELLER30DAYSBEFORETHEMONTHOFSHIPMENTREMAINEDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT。常见合同条款4：保险INSURANCE：THESELLERSHALLCOVERINSURANCEAGAINSTALLRISKSFOR110%OFTHETOTALINVOICEVALLUEASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOCLAUSEOFP.I.C.C.DATEDJAN.1ST，1981。常见合同条款5IMPORTANT：PLEASEESTABLISHL/CEXACTLYACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISS/CANDWITHTHISS/CNUMBERINDICATED。（三）约尾约尾，即合同的尾部，一般包括合同的份数，订约的时间与地点，和双方当事人签字盖章等项内容。书面合同的内容应考虑周全，条款明确、具体、严密和相互衔接，且与交易磋商的内容一致，以利合同的履行。（四）合同的背面条款如下：REMARKS:1.ThebuyershallhavethecoveringletterofcreditreachtheSeller30daysbeforeshipment,failingwhichtheSellerreservestherighttorescindwithoutfurthernotice,ortoregardasstillvalidwholeoranypartofthiscontractnotfulfilledbytheBuyer,ortolodgeaclaimforlossesthussustained,ifany.合同的背面条款翻译买方必须在装运30天前开出并送达上述信用证，如未按此履约，卖方有权在不通知买方的情况下，撤销本合同，也可视为此未被买方履行的合同全部或部分仍旧有效，同时保留向买方提出损害赔偿的权利。（四）合同的背面条款2.IncaseofanydiscrepancyinQuality,claimshouldbefiledbytheBuyerwithin30daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination;whileforquantitydiscrepancy,claimshouldbefiledbytheBuyerwithin15daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination.合同的背面条款翻译如果买方对交货的品质有异议，必须在货物到达目的港的30天内向卖方提出索赔，如果是数量异议，那么买方必须在货物到达目的港之后15天之内向卖方提出索赔。（四）合同的背面条款3.FortransactionsconcludedonC.I.F.basis,itisunderstoodthattheinsuranceamountwillbefor110%oftheinvoicevalueagainsttherisksspecifiedintheSalesConfirmation.Ifadditionalinsuranceamountorcoveragerequired,theBuyermusthavetheconsentoftheSellerbeforeShipment,andtheadditionalpremiumistobebornebytheBuyer.（四）合同的背面条款翻译如果是以CIF贸易术语达成的交易，那么将被认为保险的金额按发票金额的110%来投保合同规定的险别，如果买方提出增加金额或另加险别，应征得卖方的同意，并且由买方承担该额外的保费。（四）合同的背面条款4.TheSellershallnotholdliablefornon-deliveryordelayindeliveryoftheentirelotoraportionofthegoodshereunderbyreasonofnaturaldisasters,warorothercausesofForceMajeure,However,theSellershallnotifytheBuyerassoonaspossibleandfurnishtheBuyerwithin15daysbyregisteredairmailwithacertificateissuedbytheChi