达观洲悦马戏团活动执行案

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资源描述

银基誉府项目系列活动方案整体策略秉承小活动为大活动服务,大活动为销售服务的原则,通过小活动为整体销售创造到访总量,通过大活动甄别客户质量,继而达成公关营销目标客户量。密集公关节点,提升信息传播量,形成大发为影响力,继而提升案场到访量和销售人气。通过系列马戏活动,吸引更多客户达到不断为销售创造机遇,进而提高开年销售业绩。3月5月4月20日27日12日16日19日1日开盘目标:为后期马戏活动蓄客,通过路演互动提升项目知名度形式花车巡游(暂定)、小丑互动美女派单、马戏门票派发目标:通过长达半月的活动,让更多客户到访销售中心,提高销售机遇形式销售中心,样板区美陈装饰马戏团驻场表演目标:通过开盘活动,总结前段销售业绩形式大型开盘活动配合抽奖环节及演绎环节外展筹备期外展展示期/嘉年华信息释放3日--11日12日—26日嘉年华活动运作期/会员招募期3月27日--4月12日第一次摸底入会会员纳新/摸底阶段第二次摸底第三次摸底25日活动时间排期表活动介绍银基誉府路演传播活动2015年3月20日-25日小丑互动3月20日-25日,配合冲锋车巡游,互动小丑在各个闹市区,与过往市民进行互动,吸引市民关注人偶派单3月20日-25日,配合冲锋车巡游,在卡通人偶在各个闹市区,与过往市民进行互动,派发宣传单美女赠票3月20日-25日,配合冲锋车巡游,邀请多名美女进行马戏团赠票(邀请券),邀请市民前往观看马戏团表演。美女派单服装推荐:牛仔裤+卫衣+兔斯基造型帽子冲锋车配合3月20日-25日,冲锋车配合在外展点、高端社区、县域中心、平顶山人流密集区进行巡游派单。备注:路演所有项目(小丑互动、人偶派单、美女赠票)由冲锋车配合演出。马戏换票处销售中心布置换票处,来宾凭在路演中获得的兑换券换取马戏票银基誉府皇家马戏嘉年华2015年3月27日-4月12日活动概况活动主题:银基誉府皇家马戏嘉年华活动时间:2015年3月27日-4月12日(周中:pm14:00-16:00/19:00-21:00;周末am10:00-12:00/pm15:00-17:00/19:00-21:00)活动地点:银基誉府项目地活动对象:银基成交客户、蓄水客户、意向客户,银基誉府合作机构,平顶山民众等参与人数:500人/天目标概况银基誉府·皇家马戏嘉年华充分体现并拔高银基誉府的品牌公信力与美誉度;提升银基誉府在平顶山市场的品牌高度和品牌影响力;在自身高端客户和当地媒体中展现足够的品牌魅力;活动构思:造势阵容视觉盛宴全城热议1、活动造势部分从电视、电台、报广、户外等线上线下结合;广而告之,让项目派头十足;2、现场演绎节目新颖、新奇;让本案成为广大平顶山民众的一场感官盛宴;3、活动后期的持续报道和口碑宣传,让本案成为平顶山民众全城热议的热点话题,提升项目及品牌的知名度和影响力;推广策略延续银基誉府固有的品牌形象,嫁接大型公关活动的影响力,让平顶山民众将目光聚焦于银基誉府项目和其未来的价值蓝海,为银基誉府项目重塑标签。契合皇家大马戏形式大气的公关活动;以项目独特的品牌定位和产品定位亮相平顶山房地产市场;这对于平顶山这个房地产市场行情略低于一二线城市来说会是一个很大的冲击。以购买为最终目的的“双赢”导向,有条不紊地推进销售进程,促使交定的目标客户跟进以及购买行为,同时吸引意向客户认知品牌进而购买,全面启动品牌销售攻坚战。1、提升品牌高度,塑造项目标签;2、高调大气,冲击当地市场;3、注重品牌推广而非项目个例的公关效应;【银基誉府VS皇家马戏嘉年华公关导向】【银基誉府VS皇家马戏嘉年华同期传播】推广策略3月27日,媒体专场意在打造事件传播节点,在周六上午完全出街,通过常规媒体传播渠道,升华传播速率,周末两天时间,迅速传播,形成平顶山市域热点话题。周五晚9点钟,动员媒体人及所有项目所有工作人员,共同通过社交平台进行统一信息传播,借助社交平台病毒式传播模式,大规模占领群众社交网络阵地。形成有效的公关传播效应。活动中,持续推出,发送现场照片及“银基誉府”字样朋友圈信息,点赞(或评论)数量达到10人次,即可到销售中心领取限量(每日限量20名)礼品形式,促进群众传播,继而形成口碑传播。打造热议话题。1、媒体专场产生传播化学反应2、适时传播,最大化提升传播效率3、同期互动,促进观众传播效率领票方式/来宾组成A销售团队邀约客户领票形式:销售中心置业顾问带领取票(2张/人)B团队观众领票形式:凭团队邀请券,至销售中心现场兑票C传播受众领票形式:凭借DM、报刊、微信信息,至销售中心现场兑票(1张/每条信息)12345678910111214图示:1:屏风状展示墙(提前搭建,前期造势)(2.5x4.5mx8组)2:门头造型组景(圣诞树,门头)(10mx4m)3:风车串旗4:道旗5:空气城堡门造型(小丑)6:导视7:风车8:雕刻装饰造型9:肖恩羊雕塑10:游乐区(投篮机,抓娃娃机)11:水域通道隔离(隔离带)12:入场蛇形通道(铁马)13:封闭入口通道14:空飘13活动总平面图动线图入口动线入口动线分流为活动入口和销售中心入口,有效缓解各区域入场压力。第二层入口,采取蛇形铁马隔离入口形式,观众需要有序排队进入。蛇形通道和马戏大棚中间布置封闭通道。隔离项目工地及演出区域。注:如需控制样板间区人流总量可在A、B位置设置检票点,凭当场次门票进入。AB动线图出口动线马戏散场,人流密度较大,故通过销售中心及样板区进行人员分流退场。由于水景区域存在一定落水危险,故在水景区A点设置隔离,及工作人员岗位,确保退场安全。A照明点位图由于样板区现阶段只规划了景观照明,达不到大型活动关照需求,故在景观区东、南、北三个方向进行照明补光。注:补光项目工程部配合进行整体安装。光源建议选用广场基础照明灯(LED或卤素灯)。人员点位图保安人员工作人员在各个入口处,分别设立工作人员服务岗。相对拥挤的蛇形通道区域,配备保安人员(需物业配合协调)活动结束后,安排工作人员到岗水景隔离区域,确保观众不通过危险区域。门票兑换处舞台区马戏团内场点位图舞台区观众座位区Vip区在入口处,设立工作人员服务岗。VIP区工作人员VIP区皇家马戏团节目单杂技类:鞭技美女走钢丝力量组合空中飞人重型蹬技顶花坛绸吊外籍空中吊环死亡飞轮动物类:狮虎打滚、狮虎跳远钻圈、狮虎踩球,狮虎大座狗熊单杠、吊环、跳障碍、跳马、跳绳猴子踩高跷、升旗、骑车猴子、山羊巧走刚板桥小狗倒立、直立行走、跳绳、推桶、列队、转盘车皇家马戏团节目实景图片老虎跳远钻圈重型蹬技空中绸吊老虎打滚狗熊蹬技皇家马戏团节目实景图片死亡飞轮外籍空中吊环活动主场地规划及大棚效果示意大棚尺寸及可容纳人数:大棚直径:21m/25m大棚高度:约13m边缘高度:约3m可容纳人数:400—500人马戏大棚隔离后台区域场地需求:如图所示,需要工程部门平整马戏大棚搭建区域土地。土地尺寸为:35*40m40m35m活动主场地规划及主题门头展示马戏团活动主入口处打造主题门头吸引来往路人目光,映衬盛大氛围,展现项目大气风度及实力。活动主场地规划及区域物料展示沿途装饰展示沿途装饰采用多元素的装饰形式如图所示:雕塑造型、风车装饰,雕刻装饰,气模装饰共同呈现,为来宾呈现一条缤纷的活动氛围。入口检票处及休息区马戏团表演区大棚外侧搭建围挡,隔离动物休息区,设立来宾等候区,服务区,铁马进行入口通道规划,确保来宾有序入场草泥马(羊驼)互动迎宾马戏团免费提供草泥马迎宾,专人牵引在沿途与来宾互动迎宾互动人偶迎宾如右图所示:每天主场马戏还没开始时段,提前进行活动预热,现场除了马戏所包含的小丑等零星演绎外;规划现场如右图打扮的卡通人偶在现场巡游并与来宾合影;互动游戏区形式推荐为增加活动互动性和参与性;除活动主题马戏表演外,现场布置投篮机、娃娃机等游乐设施供小朋友参与玩耍;在马戏主题表演时段外最大限度的保持现场的人流量,提升活动人气。活动流程【就位时段:周中每天11:30——12:30周末9:00】1、所有演绎、工作人员全面就位2、所有音响、舞美、效果、服装、化妆、道具人员全面就位(音响开始)3、所有安保人员全面就位4、所有停车场人员全面就位5、所有甲方工作人员及我方工作人员全面就位6、摄影、摄像就位【第一场准备时段:14:00-14:30/10:00-10:30】小丑在门口和观众互动游乐主题活动卡通人偶巡游检票处进行检票,有序安排来宾进场就坐【第一场主题马戏表演:每天15:00——17:00】主题马戏表演时段、主持人穿插互动环节(流程见节目单)【第一场准备时段:19:00-19:30/14:00-14:30】小丑在门口和观众互动游乐主题活动卡通人偶巡游检票处进行检票,有序安排来宾进场就坐【第一场主题马戏表演:每天15:00——17:00】主题马戏表演时段、主持人穿插互动环节(流程见节目单)专场演出排期日期3.273.283.293.30-4.34.44.54.6-4.104.114.12场数133233233专场受众媒体专场渠道客户成交客户自然到访渠道客户成交客户自然到访渠道客户成交客户演出时间Pm19:00-21:00全天微信互动礼品活动兑票开始是准备数百只羊年主题玩偶微信转发超过10人,兑换门票时候,可获得玩偶一个马戏活动中,小丑互动环节穿插进行限量礼品发放广告杯广告伞马戏团活动布展时间倒排表时间3.93.103.113.123.133.143.153.163.173.183.193.203.213.223.233.243.25.3.263.27事项确认路演事项及外展筹备活动路演马戏团活动现场沟通马戏团活动外围包装确定入口外围门头方案、沿途草地包装等马戏团节目确定确定马戏团演出节目单、确定讲解内容设计物料对接活动游戏区准备入口门头更换入口装饰布展入口气模制作安装外场设计布置整体马戏团场地搭建马戏团彩排开始结束彩排安保消防预案安排消防监督员与安保人员负责电箱、电路节点部等重要防火位置;活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作,并有工作人员在现场巡回检查。会同甲方安保人员做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。场内备灭火器及保安执行控制保障工作守则�为使本活动现场保持良好的专业形象和社会声誉,将活、动管理系统化、规范化和科学化�加强员工素质,劳动纪律�维护现场秩序,提高工作效率�保障此次活动的完美举行,特制定本制度�现场所有参与的工作人员必须严格遵守人员培训�工作人员培训为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。�其他人员培训其他人员培训内容包括:摄影摄像培训消防应急安排活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。�做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。�坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。�做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。�场内禁止烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内。�严防突发事件发生确保活动的顺利进行雨天预案活动前一周,密切观察天气情况(中央台天气预报,电话查询)如遇雨天,准备充足的雨伞、把人员引向销售中心,工作人员维持好人群疏散。工作人员随时候命,为领导执伞和为观众提供雨伞等措施。需甲方配合工作协作单1、工程土地平整(布展车辆入场通道)。2、工程部进行样板区照明,确保样板区整体亮度。3、协调4-6人安保团队,配合活动安保。4、给予乙方详细项目推介信息及活动期间销售政策。5、电力,整个活动电力需2路30W动力电源。6、活动物料整体规划(需甲方协调设计公司)。7、需甲方协调道路两侧停车。TEL:029-85245554FAX:029-85245554E-mail:xacheer@gmail.comURL:祺展公关对本方案及其相关文件拥有合法的知识版权,本司将保留未经本司同意而外泄或被采用的法律追究权

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