第五章经济合同类文书

第五章经济合同类文书通过本章的学习，让学生了解招标书、投标书、经济合同书、协议书与意向书的含义、作用、特点和种类，掌握其写作格式和内容，能熟练运用所学知识写出符合要求的各类合同类文书。第一节招标书投标书招标书一、招标书的概念与类型招标书又称招标说明书，是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所作的解释和说明。招标书的特点是明确性、竞争性、具体性和规范性。按性质和内容分，招标书有很多种类型，如：工程建设招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、劳务招标书、技术引进或转让招标书等。二、招标书的结构和写法招标书的结构是：标题+正文+尾部（一）标题招标书的标题一般由“招标书项目名称+文种”或“招标单位名称+文种”构成。（二）正文招标书的正文结构是：前言+主体+结尾前言写明招标单位的基本情况和招标目的主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招投标办法、招标时限、招标地点等。结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等。（三）尾部附件名称、落款、成文日期和附件原文。【例文5.5】天地大厦建筑安装工程招标书为了提高建筑安装工程的建设速度，提高经济效益，经市建工局批准，天地公司对天地大厦建筑安装工程的全部工程进行招标。一、招标工程的准备条件本工程的以下招标条件已经具备：本工程已列入北京市年度计划；已有经国家批准的设计单位出具的施工图和概算；建设用地已经征用，障碍物已全部拆迁；现场施工的水、电、路和通讯条件已经落实；资金、材料、设备分配计划和协作配套条件均已分别落实，能够保证供实，使拟建工程能在预定的建设工期内，连续施工；已有当地建设主管部门颁发的建筑许可证；本工程的标底已报建设主管部门和建设银行复核。二、工程内容，范围，工程量，工期，地质勘察单位和工程设计单位（见附表）三、工程可供使用的场地，水，电，道路等情况（略）四、工程质量等级，技术要求，对工程材料和投标单位的特殊要求，工程验收标准（略）五、工程供料方式和主要材料价格，工程材料和投标单位的特殊要求，工程验收标准（略）六、组织投标单位进行现场勘察，说明和招标文件交底的时间，地点（略）七、报名，投标日期，招标文件发送方式报名日期：2003年5月4日投标期限：2003年5月10日至2003年5月30日止招标文件发送方式（略）八、开标、评标时间及方式，中标依据和通知开标时间：2003年6月10日评标结束时间：2003年6月30日开标、评标方式：建设单位邀请建设主管部门，建设银行和公证处参与。中标依据及通知：本工程评定中标单位的依据是工程质量优良，工期适当，标价合理，社会信誉好，最低标价的投报单位不一定中标。所有投标企业的标价都高于标底时，如属标底计算错误，应按实况予以调整；如标底无误，通过评标剔除不合理的部分，确定合理标价和中标企业。评定结束后五日内，招标单位通过邮寄（或专人送达）方式将中标通知书送发给中标单位，并与中标单位在一月内签订天地大厦建筑安装工程承包合同。其他（略）九、本招标方承诺，本招标书一经发出，不得改变原定招标文件内容，否则，将赔偿由此给投标单位造成的损失。招标单位按照招标文件要求，自费参加投标准备工作和投标，投标书（即标函）应按规定的格式填写，字迹必须清楚，必须加盖单位和代表人的印鉴。招标书必须密封，不得逾期寄达。投标书一经发出，不得以任何理由要求收回或更改。在招标过程中发生争议，如双方自行协商不成，由负责招标管理工作部门调解仲裁，对仲裁不服，可诉诸法律。建设单位：天宇公司地址：海淀区光明路5号联系人：高明[phone]附件：施工图纸，勘察、设计资料和设计说明书（略）二○○九年三月二十日简析：这是一份建筑安装工程招标书，从九个方面对招标项目作了较为详细的说明。格式规范，语言简洁。投标书一、投标书的概念和特点投标书也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。二、投标书的特点：针对性、求实性和合约性三、投标书的结构和写法：标题+正文+尾部（一）标题投标书的标题一般由“投标项目名称+文种”或“投标单位名称+文种”构成。（二）正文投标书的正文结构是：送达单位+引言+主体+结尾送达单位顶格书写。引言说明投标的依据、目的和指导思想。主体根据招标书提出的目标、要求，介绍投标企业的现状，明确投标期限及投标形式，拟定标的，填写标单等。结尾写明投标书单位的名称、地址、电话号码和传真等。（三）尾部附件名称、落款、成文日期和附件原文注意事项：明确招标要求实事求是，为弄虚作假文字简洁，语气谦和【例文5.6】天地大厦建筑安装工程投标书天地公司招标办公室：在研究了天地大厦建筑安装工程的招标条件和勘察、设计、施工图纸，以及参观了建筑安装工地以后，经我们认真研究核算，愿意承担上述全部工程的施工任务。我们的投标书如下：标函内容（略）包括工程名称、建筑地点、建筑面积、建筑层数、结构形式、设计单位、工程内容、包干形式等。标价总造价：100万元（直接费、间接费、材料差价）每平方米造价：100元（直接费、间接费、材料差价）其他（略）工期（略）包括开工日期、竣工日期、合计天数等。质量（略）达到等级、保证质量主要措施、施工方法和选用施工机械等。投标企业概况（略）企业名称、地址、所有制类别、审定企业施工级别、平均人数。企业简历（略）技术力量（略）工程师以上人数、助理工程师人数、技术员人数、五级以上人数、平均技术等级。施工机械装备情况（略）营业执照（略）批准机关、执照号码。我们特此同意，在本投标书发出后的30天之内，都接受本投标书的约束，愿在这一期间（即从2003年5月10日起至2003年6月9日止）的任何时候接受贵单位的中标通知。一旦我们的投标被接纳，我们将与贵单位共同协商，按招标书所列条款的内容正式签署天地大厦建筑安装工程施工合同，并切实按照合同的要求进行施工，保证按质、按量、按时完工。我们承诺，本投标书（标函）一经寄出，不得以任何理由更改，中标后不得拒绝签订施工合同和施工；一旦本投标书中标，在签订正式合同之前，本投标书连同贵单位的中标通知，将构成我们与贵单位之间有法律约束力的协议文件。投标书发出日期：2003年5月10日9时投标单位：辉煌建筑公司（公章）企业负责人：万明光（盖章）联系人：杨杰（盖章）电话：[phone]地址：永定路2号第二节经济合同一、经济合同的概念和特点（一）经济合同经济合同是指平等主体的自然人/法人/其他组织之间设立/变更/终止相互民事权利和义务关系的协议。（二）合同的特点平等性。合同当事人地位平等，公民之间、组织之间、公民与组织之间不存在命令与服从关系；协商平等，合同当事人根据公平的原则协商各方的权利和义务。合意性。合同的本质是合意。合同当事人在从事合同活动时能充分、自主地表示自己的意志，可以自愿协议订立、变更、终止合同，一方不得把自己的意志强加给对方，任何单位和个人不得非法干预。约束性。依法成立的合同，受法律保护，具有法律约束力，当事人应按条约履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。否则，应当承担违约责任。二、合同的适用范围合同是指有关当事人为实现一定经济目的而订立的合同书，适用于公民与公民、组织与组织、公民与组织从事买卖、供用电水气热力、借贷、租赁、承揽、建设工程、运输、仓储等活动时各自意愿的书面自由表示。三、合同的结构要求完整的合同通常可以分为标题、题注、订立合同的目的依据、合同条款、签署等五大部分。（一）标题或按合同分类标明合同名称，如“租赁合同”、“借款合同”等；或在“合同”前加上标的名称或经营业务范围，如“苹果买卖合同”、“建筑安装工程承包合同”等。（二）题注一般注明合同编号、签约时间、签约地点。合同没有编号的，签约时间和签约地点放在合同签署后面。当事人的名称或者姓名和住所。当事人的名称或姓名是明确合同权利义务的承受者。住所对于当事人交流信息及司法文书送达、诉讼管辖等有重要意义。住所一般放在签署部分。（三）订立合同的目的或依据可写成“为了……（目的），经双方协商，签订本合同”，或写成“根据……（法规）的规定，经双方协商，特订立此合同”。（四）合同条款合同条款由当事人约定。《中华人民共和国合同法》提示的一般行文有如下内容：1.标的。标的是合同当事人权利义务共同指向的对象。标的或是财物，如加工完成的产品、修理的器具等。标的必须明确具体，否则，合同无法履行。2.数量和质量。标的数量要确定，可选择双方都接受的计量单位，计量方法还可约定合理的磅差或尾差。标的质量包括规格、性质、款式、标准等。标的没有数量和质量的合同无法成立生效。3.价款或者报酬。价款是取得标的物所支付的代价，报酬是获得服务或智力成果应支付的酬金。合同对价款或报酬的约定，一般包括单价、总价和计算标准、结算方式及支付方式。价款或报酬必须详细明确，如产品，除了价格以外，还应明确运费、保险费或者保管等其他费用的支付方。此外，如果国家有规定价格的，应定明按规定价格计算。4.履行期限、地点和方式。履行期限是履行合同的时间要求，可约定即时履行，或定时履行，或在一定期限内分期履行。过期合同无效。履行地点是指履行合同义务和接受履行的地点，它直接关系到费用和风险的承担，以及发生纠纷后由哪个地方的司法机构或仲裁机构解决的问题。履行方式是指当事人采用什么方法来履行合同规定的义务，它因合同的性质不同而不同，如一次履行、分期履行、送货、代运和自提等。5.违约责任。违约责任是指当事人不履行合同或不按约定履行合同，依法或依照约定应承担责任。违约责任可依法规定，也可由当事人约定。违约责任的方式有继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金、给付定金等。6.解决争议的方法。这是指当事人在合同订立后出现争议而寻求解决的方式。合同争议包括对合同条款理解的争议，对合同履行的争议以及对合同法律适用的争议。解决争议的方法一是通过协商解决，二是由第三人调解，三是通过仲裁解决，四是通过诉讼解决。（五）签署签署的内容有：当事人的名称、地址，并由法定代表人签名盖章；如合同是委托代理人签订的，公证或鉴证机关应签名盖章；开户银行及其账号；电话、电挂、电政编码等。五、合同的写作要求其一、合同不得违反有关法律、行政法规及社会公共利益。否则，合同归于无效，不仅得不到法律保护，造成严重后果者，还会依法追究责任。无效合同不能实现其写作目的。其二、合同内容必须完备、具体、明确，不要留下缺陷、含糊笼统、造成歧义。不然，小则引起争议，不能顺利履行；大则造成重大损失。其三、正确使用字词和标点。用字正确规范，不多字漏字；用词准确周密，慎用多义词；使用标点明白无误，易于辨认。因字词和标点错误损失惨重者，报端时有所见，千万要当心。【例文5.2】买卖合同签订日期：_____年_____月_____日合同编号：______________________签约时间：______________________签约地点：______________________供方：______________________需方：______________________１．本合同是依照《中华人民共和国合同法》订立的，经双方签字盖章后，即发生法律效力，双方必须严格履行。２．合同条款：（1）签订双方商妥订货产品总值人民币元。其产品名称的规格、质量、数量、单价、总值、交货付款等详如附表。（2）产品及原材料检验方法；（3）产品价格规定；（4）产品的包装方法及费用负担；（5）产品交货方法及费用负担；（6）货款及费用等结算方法；（7）补充条款。3．经济责任：（１）供方如未能履行合同，须负下列责任：①产品花色、品种、规格、质量不符合同规定：需方同意利用的，按质论价，退还贬值部分价款，不能利用的，应负责保修、保退、保换。由于延误交货时间，每天应偿付需方千分之______的罚款。②产品数量不符合规定：少交需方仍有需要的