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1目录第一章用户登录..........................................2第二章勾选采购目录......................................3第三章新建采购单........................................6第四章采购单管理........................................84.1采购药品明细..................................104.2采购药品汇总..................................11第五章入库管理.........................................11第六章结算管理.........................................12第七章退货管理.........................................14其他功能................................................141.信息反馈..........................................171.1新建反馈.....................................171.2消息列表.....................................182.系统管理...........................................192.1医院信息管理..................................192.2子用户管理....................................193.快捷功能..........................................21常见问题................................................222第一章用户登录点击基层医疗机构基本药物目录采购平台网址：正式平台：测试平台：，弹出登录窗口：在登录窗口中输入用户名、密码和验证码后，点击“登录”按钮，即可进入采购平台。如下图所示：3采购药品的基本流程如下：新建采购单-》提交采购单-》验收入库-》新建结算单医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。第二章勾选采购目录首先，在左侧功能导航栏的“采购目录管理”中选择“勾选采购目录”。右侧页面显示该医疗机构还未勾选到采购药品目录里的药品信息。医疗机构在右侧选择框勾选需要采购的药品，然后点击‘确定选择’按钮，将选择的药品添加到医院采购药品目录中。如图所示：勾选完成后，可通过左侧菜单的“采购目录管理”维护医院的“有效采购目录”和“无效采购目录”。如下图所示：4如果有效采购目录”中的某些“药品不再需要采购，勾选该药品后点击进行撤废处理。撤废目录操作并不是彻底删除该药品的信息，而是将该药品信息转到“无效采购目录”中。撤废的药品可在“无效采购目录”中进行查询。如果需要恢复撤废的采购目录，只需在“无效采购目录”列表里选中相应的采购目录，然后点击，该采购目录即可恢复到“有效采购目录”中，如下图所示：5药品属性为“2010限价药品”的品种，采购目录添加方法如下：点击左侧菜单的限价药品列表-》点击限价采购药品上报-》在需要采购的药品后填入采购价格（不能高于限价）-》点击。保存成功后，相应的采购单进入有效采购目录。如下图所示：修改限价药品采购价方法如下：点击限价采购药品修改-》勾选需要修改采购价的药品并填入相应的采购价-》点击。如下图所示：注意：采购目录里药品属性为“2010基本药物目录”的品种，配送企业由厂家维护，医院不能设置配送企业（“设置配送”按钮为灰色）。补充目录和限价药品属性的药品，医院可以自行维护配送企业。6方法是在“有效采购目录”里点击药品信息后面的“设置配送”按钮，选择一个配送企业设为当前配送。如下图所示：第三章新建采购单在左侧功能导航栏的“采购管理”中选择“新建采购单”，弹出新建采购单界面。如下图所示：7系统会自动生成采购单名称，可以修改采购单名称并填写送货地址及相关备注。点击‘下一步’保存采购单的基本信息，进入选择药品列表。如下图所示：在选择药品列表中，系统提供了多种查询条件，可根据实际需要输入相应的搜索条件进行查询。直接单击按钮，则显示所有可采购药品的信息。勾选需要采购的药品（选中的一栏将会有不同的背景颜色显示），在数量输入框中输入采购数量。如下图所示：点击将所选药品加入采购单。添加完后可以继续添加其8他药品，也可点击，结束药品的采购，进入采购单维护页面。此时可以修改采购单中的药品采购数量，也可以删除、添加相应的药品。检查无误后，点击（采购单未提交的情况下配送状态是“未提交”）。如下图所示：第四章采购单管理在采购单管理页面，可以维护“未提交”和“已提交”的采购单。采购单维护包括对单个药品的删除和增加、药品采购信息的更改、整个采购单的删除及采购单提交。如下图所示：点击采购单名称可以进入采购单基本信息页面。确认采购单无误9后，点击“提交”（将采购单提交给配送公司），弹出提示窗口：点击确定按钮，系统提示采购单提交成功。如图所示：点击“返回”，在已提交采购单列表里能看到已提交的采购单。已提交的采购单不能删除、修改，只能查询相关的采购单信息。如下图所示：104.1采购药品明细在功能导航栏下的“采购管理”--“采购药品明细”中，可以查看已提交的采购单信息。如下图所示：为了方便查询，根据订单状态将订单分为未确认、已确认、无法配送、已配送、已入库、过期未确认、已撤单。未确认：已经提交给配送企业，但配送企业在采购期限内还没有确认的采购单。已确认：配送企业已经确认但没有配送的采购单。无法配送：配送企业因某些原因不能配送的采购单。已配送：配送企业已经实施配送的采购单。已入库：配送企业已经配送并且医院已经验收入库的采购单。过期未确认：已经提交给配送企业，但配送企业过了采购期限还没有给予确认的采购单。已撤单：医院已经撤销的采购单。未确认、过期未确认的采购单，医院可以撤单。超过10天未确认的采购单是不能撤销的。114.2采购药品汇总单击功能导航栏下的“采购管理”--“采购药品汇总”可以对医院已采购药品做汇总统计。如下图所示：点击‘采购详情’后可查看到每个采购药品的采购情况。如下图所示：点击‘配送详情’后可查看该药品的详细配送记录。如下图所示：第五章入库管理进入功能导航栏目录下的“入库管理”--“验收入库”，医疗机构做验收入库操作（配送企业已经配送完采购药品）。如下图所示：12选择要进行验收入库的药品，填写相应的入库量，点击。所有已验收入库的药品信息在“入库管理”--“入库详情”页面进行查看。如下图所示：第六章结算管理进入功能导航栏目录下的“结算管理”--“新建结算单”，对已经验收入库并且配送企业开具发票后的药品采购单进行结算。如下图所示：点击“企业名称”进入选择发票页面。系统自动加载出配送企业13已开具的发票，选择需要结算的发票后，点击“选择”按钮。如下图所示：此时系统弹出提示信息。如下图所示：点击“确定”按钮保存结果，转到新建结算单页面。填写结算单编号和结算备注后，点击。如下图所示：14导航栏目录下的“结算管理”--“结算单管理”，管理新建好的结算单。新建好的结算单分为两种状态：未确认和已确认。未确认的结算单可以进行查询、修改和删除操作，已确认的结算单只允许查询操作。如下图所示：企业确认的结算单，除了在已确认列表里能查看外，还可以在导航栏目录下的“结算管理”--“历史交易记录”里，按配送企业名称汇总查看。如下图所示：第七章退货管理单击导航功能栏目录下的“退货管理”--“新建退货单”，医疗机构可以对已验收入库的药品做退货处理。如下图所示：15选择退货时间，输入退货原因及相关备注，点击。此时退货单的状态为空单。勾选需要退货的品种，在退货数量一栏输入数量（注意退货数量不能大于入库数量），点击保存退货信息。如下图所示：功能导航栏目录下的“退货管理”--“退货单管理”，可以对新建好的退货单进行管理。如下图所示：退货单分为两种状态：未提交和已提交。点击未提交的退货单名称可以进入退货单详细页面，对退货单进行添加、修改、删除操作。勾选确认好的退货单，点击进行提交。已提交的退货单信息可在“已提交”页面查看。16点击可以查看已提交退货单的详细信息。如下图所示。其他功能1.信息反馈1.1新建反馈单击导航功能栏目录下的“信息反馈”--“新建反馈”，医疗机构可对各个医院、企业和中心机构发送即时消息。如下图所示：单击需要接收信息一方的按钮，如，进入收件人选择页面。17如下图所示：勾选收件人后点击。如果收件人有误，请点击重新选择收件人。输入标题和内容后，单击发送消息。1.2消息列表单击导航功能栏目录下的“信息反馈”--“消息列表”，可以查看所有的消息。消息列表分为公告列表，消息列表以及反馈列表。公告列表：显示已接收的所有公告，单击公告标题（蓝色字体显示），可以查看公告详细信息。单击可以删除该公告。消息列表：分为收件箱和发件箱，消息状态分为未阅读、已阅读和已回复。点击标题查看消息详细信息，可对消息回复或删除操作。如下图所示：反馈列表：显示已接收的所有反馈信息。单击反馈信息标题（蓝色字体显示），可以查看反馈信息详细内容。182.系统管理2.1医院信息管理进入功能导航栏目录下的“系统管理”--“医院信息管理”，可以修改医院信息。点击可以保存修改信息。如下图所示：2.2子用户管理进入功能导航栏目录下的“系统管理”--“子用户管理”，医疗机构可添加自己的子用户。如下图所示：子用户列表中显示所有子用户。医疗机构拥有以下设置子用户的权限：19编辑子用户：单击操作列表的‘编辑’链接（蓝色字体显示），修改子用户的用户名称，修改完毕单击‘更新’链接提交修改，撤销修改单击‘取消’链接。如下图所示：删除子用户：单击操作列表的‘删除’链接（蓝色字体显示）。如下图所示：权限设置：单击操作列表的‘删除’链接（蓝色字体显示），跳转到用户权限设置页面。列表显示所有模块的操作权限，单击可以选择所有的权限，单击每个模块后的复选框勾选单个权限，设置完毕单击保存。如下图所示：20注意：根据《关于进一步加强基层医疗卫生机构基本药物集中采购管理的通知》卫药秘（2010）785号文件的规定：“村卫生室采购的药品由其隶属的乡镇卫生院统一提交采购订单、统一接收药品、统一网上入库。经协商，配送企业自愿送货至村卫生室的药品，可由村卫生室自行接收，办理相关入库手续。”。所以在设置子用户操作权限的时候，选择采购单管理和入库单管理功能时不要将“提交”和“入库”选项打钩。如下图所示：添加子用户：单击，跳转到子用户添加页面。如下图所示：批量锁定：即设置用户不能登录，帐号不能使用。在子用户列表中勾选子用户对应的复选框，然后单击。单击提示框的“确定”按钮提交批量锁定操作。如下图所示：批量解锁：解除对子用户的限制，容许登录和正常使用。初始化密码：在子用户列表中勾选子用户对应的复选框，21然后单击。如下图所示：3.快捷功能1、查看提示信息：当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失时，可以点击屏幕右上方的图标，此窗口将再次显示。如下图所示：2、显示登录用户信息：显示当前用户登录信息。3、修改密码：22修改当前登录的用户密码。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。子用户的初始密码是999999建议第一次登录后立刻修改密码！4、退出系统：退出整个采购