Zotero初探

Zotero初探——一个简单、免费、实用的书目管理软件陈蕊华书目管理软件分类•Endnote：最广泛应用，功能强大而多样，缺点：收费、使用较复杂。•Zotero：较简单，免费缺点：需在英文版firefox运行前提下使用。概述•Zotero是一个基于Firefox浏览器下使用的参考文献管理软件（功能包括文献的收集、管理和引用等）。•可从网络书籍、期刊和生物医学数据库（如pubmed）等收集参考文献，引用到论文中，并自动生成符合不同医学期刊格式的参考文献目录。•可免费下载并注册。操作步骤•收集参考文献•在论文中引用参考文献•生成参考文献目录Zotero：安装•必须在firefox浏览器下使用，需安装MOZILLAFIREFOX英文版浏览器，并在此浏览器环境下访问参考文献数据库，如pubmed、gopubmed、googlescholar等。下载及安装•访问zotero官方网站并下载软件。•http:/•安装成功后将会在firefox浏览器的右下角出现zotero图标。•安装插件：此插件可使我们在word，openoffice，mac或pc软件下使用zotero。操作界面•操作界面包括一个工具栏和三个信息框我的书库和收藏夹目录参考文献目录参考文献信息：包括标题，作者，期刊名，摘要等Zotero：操作界面•工具栏图标功能：•在我的书库中新建一个收藏夹，以放置参考文献并行分类管理。•导入或导出书库，进行个性化设置等。•手工添加一个参考条目（包括书籍、期刊、文档等）•保存当前浏览的页面（在我的书库中创建一个新的条目）•根据参考文献编号进行检索和导入，如PMID，DOI，ISBN等Zotero：操作界面•创建一个独立的注释（在我的书库中创建一个新的条目）•创建一个连接，如链接到某个页面或PDF•按条件对参考文献进行检索•将zotero服务器与我的书库同步•全屏浏览模式将参考文献导入ZOTERO自动导入参考文献•第一步，使用zotero对来自于互联网和数据库（如pubmed）等的参考文献进行摘录和收集。•浏览器地址栏右边会出现黄色文件夹图标，点击此图标可将页面显示的参考文献导入到zotero。自动导入参考文献导入其他管理软件的数据•在操作界面的图标中选择import，寻找需要导入的文件，需符合（RDF，TXT，RIS，BIBTEX）格式等。手动导入参考文献•点击工具栏上的图标，选择要手动导入的文献或条目的类型。•在右边栏输入该文献或条目的信息内容。输入信息内容保存整张网页•点击工具栏上的图标完成保存。•这时，一个新的条目将出现在我的书库中，包括该网页的名称，网址和保存日期。•双击该条目或条目下的图标就可以访问这个保存的网页。•当访问所保存的网页时，在firefox浏览器的左上角会出现新的工具栏（注释栏）添加网页注释•注释栏可以荧光标记网页文本内容并添加注释。•点击左起第三个图标，用荧光笔选取所需要标记的文章内容，点击第四个图标，选取所需要取消的文章内容。添加网页注释•选择图标，在需注释的地方单击，弹出注释窗口，输入注释，关闭注释窗口，在添加的地方会生成一个注释图标•再次点击注释图标，打开注释窗口，可以对注释内容进行修改•在一张网页上可以添加多个注释，单击可以同时展开或收起注释。管理我的书库我的书库和收藏夹•所有导入zotero的文献和条目都会放置在一个名为我的书库（mylibrary）的文件夹中，它是一个特殊的文件夹，不能被重命名或删除。•在我的书库中删除一个条目或文献将会是彻底的删除，同时将所有收藏夹内包含该条目或文献也一起删除。我的书库和收藏夹•在我的书库内科创建多个收藏夹和子收藏夹，可以进行参考文献或条目的分类。它们可多次被分别放入不同的收藏夹内。•删除某个收藏夹内的文献或条目不影响我的书库，它会继续存在在我的书库中。•创建新的文件夹只需单击zotero工具栏上的图标就可完成。我的书库和收藏夹•在某个收藏夹下新建子收藏夹，方法为右键单击该收藏夹，在弹出菜单中选择（newsubcollection），命名后点击OK。删除参考文献•鼠标右键单击收藏夹内某个文献或条目时，在弹出的菜单中选择（removeselecteditem）可删除，但不影响我的书库，选择（removeselecteditemfromlibrary）可将其彻底删除。分类和移动参考文献•首先单击我的书库或某个收藏夹•在操作界面的中间栏选择所需要移动的参考文献•单击这些参考文献，将其拖至所需要移动到的收藏夹内•当在中间栏选择一篇或多篇文献时，按ctrl键，该文献所致的收藏夹会被亮黄色标记，帮助我们快速识别文献所在的收藏夹查询和筛选参考文献•三种工具帮助在书库中快速查找到参考文献：筛选、关键词查询和添加标签•筛选：单击操作界面中间栏右上角的图标，可以对筛选条件进行选择，可同时勾选多个筛选条件方便查询•关键词查询：此工具在操作界面的工具栏上，查询结果显示在中间栏上•精确查询：点击图标，弹出条件查询窗口，可以进行多条件精确查询更改参考文献信息•在zotero中，可以非常容易地更改参考文献信息（标题、作者和摘要等）。点击zotero操作界面右边栏的（info）选项，修改所需要添加或删除的信息。•使用某些信息标签（tag）后的+和-符号可以添加和删除该信息标签（如添加和删除文献作者）•右边栏的其他选项包括对参考文献添加注释、标签和关联在参考文献之间建立关联•点击右边栏的关联（related）选项，可以在多个文献之间建立关联。•具体操作方法是选择一篇文献，点击related下的添加（add），选择一篇或多篇需要关联的文献，点击OK。引用参考文献和添加目录在word中引用参考文献•在我们的论文中加入参考文献。将鼠标移动到所需要添加引用文献的地方，点击图标并选择引用格式（有多重目录格式可供选择，也可在官方网站上下载更多格式）插入引用编辑引用生成参考目录编辑参考目录刷新个性化设置在word中引用参考文献•选择需要引用的参考文献，点击OK，插入我们的论文中•一个引用标记“1”就会出现在引用处•每引用一篇新的参考文献，需要重复一次以上操作。•最后，点击图标，会在word中自动生成所引用参考文献想对应的参考目录。在word中引用参考文献•在论文中插入一篇新的参考文献，该文献之后的编号会子弹更新，参考目录也会随之自动更新选择引用格式•通过点击图标选择引用格式，也可以对省缺设置进行更改，还可以到官方网站下载更多知名期刊的参考目录引用格式。手动拖放创建参考目录•手动拖放创建参考目录非常简单实用，尤其是在电子邮件中使用•手动拖放可在word论文、电子邮件等中创建参考目录，在zotero操作界面的中间栏选择一个或多个需要引用的参考文献，用手动拖动的方法将其移动到所需要放置的地方鼠标选定需引用的文献不放，使用alt-tab切换到需引入的地方，拖到此处，完成引用。这个方式创建的参考目录格式为缺省格式，需点击工具栏图标，选择reference，选择exportation更改设置。提取PDF文件的元数据•Zotero可以从PDF文件中提取元数据（metadata）•点击操作界面工具栏上的图标，然后在下拉菜单中选择preferences/search/checkforinstaller下载安装提取元数据功能•安装完成后，在界面中间栏右键点击PDF文件，选择renamefilefromparentmetadata。O(∩_∩)O谢谢