培训材料_HR_组织管理培训_20110307_v1.0

0组织管理基本概念业务功能系统配置1系统配置组织管理(OrganizationalManagement,OM)模块是SAPHR系统的一个重要模块，它包括形成一个企业的组织结构和岗位体系的组织单元、岗位、职务等重要元素以及它们之间的关系。SAPHR系统中的OM模块可以协助电力公司维护自己的组织架构。组织结构和岗位体系是SAPHR系统的基础，其它模块的功能包括员工主数据、时间管理、薪酬管理、人力成本规划等均建立在此基础上。只有建立相对科学的组织结构和岗位体系，才有可能利用SAPHR系统协助电力公司，实现更高规范的组织管理、更科学的薪酬规划。目前组织管理模块可以实现的主要功能是：建立与电力公司现状相符的组织结构和岗位体系，进行组织结构的规划与更新、岗位的创建和维护等；建立工作汇报结构，进而设定工作流程与浏览权限；组织管理模块具有组织即时更新功能：一旦规划中的组织变更获得批准，便可依照生效日期，即时更新。2组织管理中的5个基本对象组织管理对象及信息类型组织管理对象及信息类型5组织管理信息类型及子类型6组织单元7职务8职位9成本中心10组织对象之间的关系•职位•成本中心•工作中心•员工•任务•组织单元•属于•包含•包含•属于•拥有人•占有•描述•被描述•描述•被描述•成本中心分配•描述•被描述•成本中心•分配•Job•隶属于11各个对象类型之间的关系图S(职位)C(职务)A(工作中心)T(任务)O(组织单元)P(人员)Q(资格)K(成本中心)A003（属于）A011（成本中心分配）A003（属于）A008（持有人）A007（描述）A007（描述）B007（被描述为）A031（需求）A031（需求）A031（需求）1213141516组织管理中常用图标17组织管理基本概念业务功能系统配置18组织管理中常用的T-CODEPPOCE:创建根组织单元PPOME:根改组织单元PO10:维护组织单位PO03:维护职务PO13:维护职位19组织创建-创建根组织执行事务代码PPOCE，输入组织全称和简称，按Enter，组织机构图会显示组织单位名称，保存退出前面为简称，后面为全称20组织创建-创建其他组织单元1.进入组织和工作人员更改窗口，事务代码为PPOME,点击“日期和预览期间”按钮。对象管理器，可以查询已经在系统中创建的组织对组织进行任何操作都要首先确定“时间”21组织创建-创建其他组织单元2.在开始日期中输入组织机构成立的时间。点击“执行”按钮。组织机构成立时间输入自开始时间起的预览期间或结束日期3.在组织机构树中用鼠标右键点击新增机构的上级组织，出现如图所示的菜单，选择创建菜单，出现选择关系窗口。组织机构成立时间输入自开始时间起的预览期间或结束日期创建组织单元创建岗位22维护组织单元的属性1.在“基本数据”标签页，分别输入新建组织机构的简称和全称。全称和简称可以相同，但简称不能超过12汉字，全称可以最多输入40个汉字。2.”描述“中可以填写部门职责3.PO10中维护单位、部门的“一般属性”23组织单元变更组织单元排序组织更名组织单元拆分、合并：操作前一定要把“人员”清空24组织单元撤销定界：系统中撤销的方式删除：“擦除”功能，但会有严格的权限管控25岗位的设置与调整：创建空缺职位1.选择职位建立的日期，选中要新建职位的组织单元，右键，创建，或直接点击创建按钮。对岗位进行任何操作都要首先确定“时间”262.单击“职位”，创建一个职位，默认名称为新位置。岗位的设置与调整：创建空缺职位创建岗位27岗位的设置与调整：维护岗位属性1.在“基本数据”标签页，分别输入新建岗位的简称和全称。全称和简称可以相同，但简称不能超过12汉字，全称可以最多输入40个汉字。2.PO13中维护岗位的“一般属性”28岗位的设置与调整：岗位的变更岗位排序岗位更名29岗位设置与调整：撤销首先在此维护属性更改日期删除：“擦除”功能，但会有严格的权限管控界定日期30专家模式-组织单位菜单路径：人力资源组织管理专家模式组织单位事务代码:PO10可通过检索或结构找到需要维护的组织单元设置组织查询日期期间输入组织单元编码31专家模式-创建新组织单元进入专家模式，选择对象-创建输入组织单元起始时间，全称，简称如要更改组织单元的起始日期，与创建相同32专家模式-修改组织单元名称进入专家模式，选择对象-修改修改组织单元名称33专家模式-概览进入专家模式，选择对象-概览34专家模式-概览35专家模式-关系维护进入专家模式，选择关系-修改1.维护起始日期2.维护关系类型3.选择关系对象4.选择关系对象编码36专家模式-关系维护对象关系关系类型关系对象说明组织单元A002组织单元关系对象对应的组织是对象组织的上级组织职位A003组织单元职位属于某个组织单元37专家模式-职位/职务职位菜单路径：人力资源组织管理专家模式职位事务代码:PO13职务菜单路径：人力资源组织管理专家模式职务事务代码:PO03职位/职务专家模式维护与组织单元维护方式相同38专家模式-维护组织信息专家模式-组织单元-单位信息进入维护39专家模式-维护组织信息专家模式-组织单元-部门信息进入维护40专家模式-维护组织信息专家模式-组织单元-岗位信息进入维护41专家模式-维护岗位信息专家模式-组织单元-岗位信息进入维护42组织管理基本概念业务功能系统配置43系统配置在页面左上角，输入事务代码spro，回车，就可以进入系统配置的页面，系统配置页面如下：44系统配置系统配置主页面这是系统配置的主页，点击图中所示的“SAP参考IMG”，可以看到所有配置相关的菜单，如下图：45系统配置-编码范围维护设置组织管理中的编号范围菜单路径:人事管理-组织管理-基本设置-维护编号范围-维护编号范围事务代码:SPRO作用：设置组织单元、职位、职务、任务的编号范围配置步骤：46系统配置-编码范围维护点击，新建组织、职位、职务的编号范围。号码分配的子组代表的对象NR内部分配NR外部分配01C职务INEX01O职位INEX01S组织单位INEX47系统配置-编码范围维护•选中行，点击“编号范围维护”进入48系统配置-编码范围维护•点击“修改间隔”进入附加说明：如图所示，有两种编号方式，EX——用户手工编号：IN——系统自动编号49系统配置-对象类型维护•在后台配置如下目录选择维护对象类型，点击执行•新建对象类型及文本后保存50系统配置-信息类型维护•在如下结构中选择维护信息类型，并执行•新建信息类型编号及文本后保存51系统配置-信息类型维护•选中需维护的信息类型后，点击时间限制，进入对应维护界面•维护对应信息类型应有的时间限制后保存52系统配置-信息类型维护•选中需维护的信息类型后，点击每个对象类的信息类型，进入对应维护界面•维护该信息类型所对应的对象类型后保存即可53系统配置-子信息类型维护•在如下结构中选择维护子类型，并执行•在界面中维护信息类型与子类型的关系，及子类型的时间限制。•然后保存54系统配置-关系维护•在如下结构中选择维护子类型，并执行•新增关系对象编号及对应上下文本55系统配置-关系维护•选中需要编辑的关系后，点击允许关系56系统配置-关系维护•选中需要编辑的关系后，点击允许关系•在如下对话框中维护对象类型及关系的对应项57系统配置-关系维护•选中需要编辑的关系后，点击时间限制，并在弹出的对话框中维护关系的•时间限制58系统配置-结构化权限输入事务代码OOSP进入操作界面选择新条目，创建新的参数文件保存59系统配置-结构化权限选中需要维护的参数文件，双击此权限参数文件维护进入参数维护界面60系统配置-结构化权限维护相应内容后保存61系统配置-结构化权限输入事务代码OOSB进入参数文件分配界面把参数文件分配给用户后保存62系统配置1.在系统中创建一级根组织机构，组织机构名称自拟，起始时间为2011年1月1日。在一级组织机构下创建两个二级组织结构，A,B,名称自拟，起始时间为2011年2月1日。在B下创建三级组织结构C，起始时间为2011年2月1日。2.在所创建的组织机构A下创建并列的2个职位。起始时间为2011年2月1日。职位名称分别为“中心主任”，“待分配岗”，在组织结构C下创建一个职位，名称为“中心专责”，起始时间为2011年2月1日。。练习63系统配置