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亚云邮件系统产品使用手册电话：13673198983QQ：1670931317/2952673822E-mail：YayunEmail@qq.com目录亚云工作组-1-一、系统概述系统概述示意图亚云邮件系统是基于亚马逊云平台开发的一套邮件营销软件，下图描述了本软件系统和亚马逊云平台服务之间的关系。亚云工作组-2-简要说明：亚云邮件系统最终安装到用户电脑上，本系统主要包含两部分。第一部分是亚云邮件客户端程序，负责上传批量邮件任务，查亚云工作组-3-看发信实际统计结果等功能。第二部分是配置亚云邮件服务器程序，它主要负责在亚马逊云平台上程序化自动创建“托管虚拟服务器(EC2)”，不需要客户再登陆到亚马逊云平台手工创建服务器。创建的服务器中已经自动安装了亚云邮件服务端程序，在客户端就可以查看服务的运行状态。在亚马逊云平台上新注册的用户，第一年都会享受很多免费服务，其中就包括一台微型的托管虚拟服务器的一年免费使用权。如果你每天的发信量不超过2000封(每封小于50k)，注册第一年亚马逊云平台内的服务几乎都在免费区间内。就算超过免费区间，也远比市场上其他的邮件服务费用低很多。后面在费用专栏中有详细介绍。注册亚马逊云平台帐号需要可支付美元的信用卡，没有外币信用卡的朋友请绕行吧。二、安装软件注册亚马逊云平台帐号(1)用浏览器打开网址，进入以后点击顶端的注册按钮。(2)按下图说明进行输入，其中要注意您输入的邮箱最好是国外知名邮局的邮箱，如谷歌、微软之类的，这样不容易丢信。亚云工作组-4-(3)创建账户。(4)完善账户信息。亚云工作组-5-(5)输入信用卡信息亚云工作组-6-点击继续以后,亚马逊会自动扣取1美元作为测试,1个星期以后还会返回到你的信用卡。(6)接听亚马逊电话(7)在电话中输入验证信息(8)身份验证成功亚云工作组-7-这时亚马逊帐号已经申请成功。(9)选择亚马逊技术支持服务选择基本免费服务就行了，进入，登录到亚马逊云管理控制台，可以看到亚马逊云提供的各种服务了。比如EC2（托管服务器控制台）、SES（发送邮件服务控制台）。(10)申请开通发送邮件服务(SES)刚创建亚马逊账户的时候SES处于沙盒状态，每天只能发送200封邮件，并且只能给注册验证过的邮箱发信。所以要申请开通SES服务的生产状态，初始生产状态每天可发送1万封信，具体介绍看最后一章费用说明的SES使用情况那一节。登陆亚马逊管理控制台，然后在浏览器输入如下网址：亚云工作组-8-详细说明请参见亚马逊的英文帮助文档：这个审核过程时间比较长，亚马逊说是24小时以内，所以最好添正规的网站，亚马逊的人员可能会去看，判断你是否有什么非正当的用途。现在已经可以进行下面的步骤了，只不过安装好软件以后，收信人只能填您在亚马逊注册的那个邮箱进行试验。如果申请成功，您会收到亚马逊发来的成功确认邮件，或者您也可以在亚云邮件系统的客户端中看到可发邮件数量变为1万封。安装亚云邮件系统亚云邮件系统是基于.NetFramework4.0版本开发的，所以有两个可选的安装包供您选择。(1)安装包YayunEmailSetupNetFramework.exe中已经包含了.NetFramework4.0您直接执行这个安装文件正常安装就可以，安装包会自动为您的机器安装上.NetFramework4.0。(2)安装包YayunEmailSetup.exe没有包含.NetFramework4.0，您需要首先去微软网站上去下载并安装.NetFramework4.0，然后再执亚云工作组-9-行YayunEmailSetup.exe安装程序。(3)安装步骤比较简单，都是点“下一步”就可以，最后点“完成”。这时会在桌面上生成“配置亚云邮件服务器”和“亚云邮件客户端”两个快捷方式。三、使用软件配置亚云邮件服务器点击桌面上的“配置亚云邮件服务器”快捷方式，进入登陆界面。1．登陆配置亚云邮件服务器点击输入框右侧的蓝色问号按钮，里面有很详细的说明，按照说明就可以取得这两串输入字符。然后点击登陆按钮。亚云工作组-10-2．创建托管虚拟服务器(EC2)当前亚马逊云服务上还没有创建自己的亚云邮件服务器(EC2)，所以主机IP地址和运行状态都是空的。这时点击“创建服务器”按钮，以创建服务器。亚马逊云平台分几个区域，由于作者的条件所限，暂时只能自动创建美国东部一区的服务器。主机类型大家尽量选择“微型实例”吧，虽然配置不高，但是已经足够运行亚云邮件服务端软件了，并且第一年是免费的。如果您公司实力很强，或者您选的服务器并不单单只是为了运行亚云邮件服务程序，您可以选择其它类型的服务器，以后您可以通过远程终端程序登陆到这台服务器上进行您自己的配置。亚云工作组-11-不过请务必注意，亚云邮件服务端程序需要使用7451和7452两个端口，一定不要在防火墙中把这两个端口禁用。再次点击“创建服务器”按钮，这时会出现一个提示对话框，选择“是”，开始创建服务器。创建过程时间比较长，请耐心等待。几分钟后会出现提示，服务器已经创建成功，点击“确定”按钮。接着会出现保存文件的对话框，一定要把这个文件存好。服务器创建好以后，您可以通过远程终端程序登陆到服务器上，默认的用户名是Administrator，密码是yayun，如果您以后改服务器的登陆密码，把密码忘了，可以使用保存好的这个文件从亚马逊云控制平台上取回这台服务器的登陆密码。等服务器创建好以后，这时会再出现一个对话框，确定就可。这时可以看到主机IP已经有了，运行状态也变成了‘正在运行’。现在只是代表亚马逊云平台已经成功分配给我们了一台服务器，但是这台服务器还没有启动起来，需要初始化和启动过程。一般这个过程需要等待5分钟左右。亚云工作组-12-5分钟以后，点击上图右上角的“刷新”按钮，直到出现亚云邮件服务状态变成“已经停止”，这时说明服务器已经启动完成。输入亚马逊注册邮箱和默认客户端用户登录密码，点击“启动亚云邮件服务”按钮。这时会出现一个提示框，提示您去您的注册邮箱中接收一封亚马逊邮件验证信。点击信中的这一个长串链接，会转到一个说明您邮箱注册成功的页面。半分钟以后，亚云邮件服务器软件状态也会发生改变，变为“正常运行”。到这一步，服务器端已经设置完毕。当亚云邮件系统有新版本的时候，“升级服务器端”和“升级客户端”两个按钮都会变为可用。分别点击就可以进行升级操作。不过最好在升级前把以前的版本备份一份，避免意外数据丢失。亚云工作组-13-使用亚云邮件客户端程序1．登陆亚云邮件客户端服务器IP、注册邮箱、登陆密码都是您在上一节配置亚云邮件服务器界面中的值，如果您忘记了，可以再打开配置亚云邮件服务器程序，记下这些值。登陆成功以后，再次登陆的时候只需要输入密码就可以了。2．新建任务亚云工作组-14-（1）注册发信人发信的时候不能以别人的邮箱发信,要证明发信的邮箱是你自己的,所以首先要注册发信人.发信人有两种情况类型,一种是您没有自己的域名及邮局,这样您只能是把自己的每个邮箱都注册添加进来;一种是您有自己的域名,这样您可以把自己的域名注册添加进来,这样您这个域名下的所有邮箱就都不用再逐个注册了.如:您注册添加了sendmaillist.com这个域名，则这个域名下的admin@sendmaillist、sale1@sendmaillist.com、等等的这些邮箱就都不用再注册了。(a)注册发信邮箱点击已注册发信邮箱右边的‘添加’按钮，或者右键点击已注册发信邮箱，点击添加发信人菜单，则会出现输入邮箱的窗口，输入完成以后点击确认。这时虽然邮箱已经添加上了，但是还是在未验证状态。您需要去您的邮箱接收一封亚马逊发来的验证信，点击验证信中的那个一长串链接，转到验证成功页面。再点击‘刷新发信人’按钮，您新添加的邮箱会从未验证状态变为正常状态。(b)注册发信域名点击已注册发信域名右侧的添加按钮，或者右键点击已注册发信域名，选择添加发信域名菜单项，则会出现输入域名的窗口，输入域名后点击确认按钮。输入域名的时候请注意，一定不要带上主机名，如中，就是主机名。亚云工作组-15-这时虽然域名已经添加上了，但是还没有通过验证。右键点击这个域名，选择验证域名菜单项。您注册域名的域名服务商一般都有域名的DNS管理界面，在其中可以添加DNS记录。比如我的域名sendmaillist.net是放到亚马逊管理的，下面大家可以看一下我在亚马逊添加记录的例子。未添加这条TXT记录前的状态添加记录的截图亚云工作组-16-已添加这条TXT记录后的状态域名记录传播的时间比较长，有可能会超过1天的时间，所以现在还是在未验证状态。1天以后点击‘刷新发信人’按钮，这个域名的状态就会变成已验证了。域名验证成功以后，就可以用这个域名下的任意邮箱发信了。现代流行的邮局一般都有防垃圾邮件的功能，其中有一项很重要的功能就是确认发信人来源，如果能有固定可信的来源，发信成功率就会很大提高。所以如果想增加发信成功率，需要添加认证域名来源。右键点击已注册发信域名，选择‘添加域名来源认证’菜单项，会出现一个说明窗口。按说明中的方法在DNS管理页面中添加这两条TXT记录即可。（2）各类收件人收件人有三种类型，第一种是任意收件人，其中你可以把经常联系的添加到‘常用联系人’分类下；第二种类型是收信人组，每一组可以包含若干收信人，收信人选择某个组名的时候，会向这个组内的所有人发信；第三种是收信人变量模板组，也是每一组可以包含若干收信人，但是向这个组发信的时候，组内每个人可以收到标题和内容都不相同的信件。亚云工作组-17-(a)常用联系人点击常用联系人右侧的添加按钮，或者右键点击常用联系人，选择‘添加联系人’菜单项。在添加联系人窗口中输入邮箱地址，点击确认按钮。(b)收信人组点击收信人组右侧的添加按钮，或者右键点击收信人组，选择‘添加收信人组’菜单项。(c)收信人变量模板组点击收信人变量模板组右侧的添加按钮，或者右键点击收信人变量模板组，选择‘添加变量模板’菜单项。亚云工作组-18-（3）写信(a)发信人可以手工录入，也可以双击某个已注册发信人来添加。可以有多个发信人，多个发信人时，发信人轮流按顺序逐封发送信件。(b)收件人可以添加任意收件人、收件人组、收件人变量模板组三种类型中的其中一种。任意收件人类型时，可以手工输入多个收件人，每个邮箱之间用;号隔开，也可以双击某个收件人添加；收件人组也可以同时录入多个，每个组之间用;号隔开；变量模板组类型时收件人只能是某一个变量模板组。(c)标题标题最多输入120个字符，标题中可以加变量。(d)正文亚云工作组-19-正文中可以加变量，发出时都自动转化成html格式。也可以直接编辑html格式内容。(e)附件点击‘附件’按钮可以出现管理附件窗口。发送大批量邮件的时候最好不要添加附件，这样会增加非常多的流量费用。添加附件的时候会把附件上传到服务器，所以添加大附件的时候，时间会比较长。（4）发送邮件任务写好邮件以后，可以点‘立即发送’按钮，如果邮件任务列表是空的，则会马上发送这批邮件，如果任务列表中当前有正在发送的任务，则会按顺序轮到这个任务时再发送。也可以按发送时间发送，设定好发送时间以后，点击‘定时发送’按钮，这样这个任务中的邮件只有到指定时间时才会发送出去。写好邮件以后，也可以不马上发送，点击‘存草稿’按钮，保存到草稿箱。亚云工作组-20-点击‘草稿箱’按钮，出现草稿箱窗体，双击某个草稿可以使用选中的这个草稿。右键菜单中可以删除草稿。3．任务状态（1）任务控制台正常发出的邮件并不一定会马上就到收信人信箱，有时会经过2-3小时收信人才收到信，和收信方邮局有关。控制台状态有很多种，包括正常运行、用户暂停、系统空闲、授权到期、