金蝶KIS专业版完整产品培训

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资源描述

④内部公开请勿外传金蝶KIS专业版V12.1产品培训金蝶软件(中国)有限公司P2版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传目录金蝶KIS专业版V12.1产品安装金蝶KIS专业版V12.1初始化金蝶KIS专业版V12.1业务部分金蝶KIS专业版V12.1财务部分金蝶KIS专业版V12.1应用平台金蝶KIS专业版V12.1易用优化P3版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传产品安装安装步骤安装程序:KISSetup.exe文件启动安装向导环境检测安装金蝶KIS专业版(光盘或复制安装)服务器客户端老板报表需要独立安装产品安装完成后务必重新启动计算机!P4版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传产品安装_系统安装环境服务器客户端Windowsserver2003Windowsserver2003Windowsserver2003sp1Windowsserver2003sp1Windows2000serversp4Windows2000serversp4Windows2000Professionalsp4Windows2000Professionalsp4WindowsXPProfessionalWindowsXPProfessionalWindowsXPProfessionalsp1WindowsXPProfessionalsp1WindowsXPProfessionalsp2WindowsXPProfessionalsp29V.1SP1及其以后,支持Vista(32Home)10.0SP1及其以后,支持Windows7V12.1及其以后,支持64位的windows7旗舰版和windows2008操作系统环境不支持HOME版的任何操作系统!P5版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传产品安装_系统安装环境数据库环境SQLServer2000SP4SQLMSDE2000SP4(5个并发)SQLServer2005SP3SQLMSDE2005SP3SQLServer2008(企业版、个人版)其中:数据库只需要在服务器上安装,如果在环境检测时没有检查当系统中已经安装SQL,则自动安装MSDE安装模式要求以混合模式安装SQLServer2005要求以80模式安装产品加密智能卡加密软加密P6版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传产品安装_系统安装环境可与金蝶KIS专业版V12.1混合安装的产品KISKIS财务系列9.xKIS商贸系列4.xKIS零售版4.xK/3K/3V12.2成长版P7版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传产品安装_Win7系统下应用的注意事项系统安全性提升即使以管理员账户登录,仍然是运行在普通用户权限下导致有些操作会被系统拒绝正常使用注意事项程序正常双击不能执行时,请尝试:右键单击-以管理员身份运行;许多情况下先以管理员身份运行,以后就可以正常双击执行了或在控制面板中关闭UAC再安装,但这会降低系统安全性,相关内容,可参考:相关资料P8版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传金蝶KIS专业版安装常见问题服务器信息变更的问题安装完数据库后,建议不要改变服务器计算机名称服务器更名将导致原有账套不能打开,可通过重新进入账套管理,程序自动修复相应的信息如仍然存在问题,可将现有账套取消注册后重新注册电脑名不能为中文名,安装目录不要使用中文名IP地址解析的问题建议在客户端的hosts文件中对服务器名进行IP解析;在TCP/IP协议中对WINS服务进行解析;尤其是跨网段应用时必须设置Hosts文件在system32\drivers\etc目录下,可以用记事本打开,参照示例进行编辑,输入服务器IP、服务器名称在TCP/IP的属性中,对WINS服务进行解析,输入服务器IP否则容易在客户端登录时出现如“登陆时出现问题,请重新输入”等问题局域网内使用同一套未清除SID的Ghost系统恢复盘安装安装完成后上网一段时间即中病毒的问题SQL弱口令/无口令,这种情况最常见Windows弱口令/无口令无防毒软件或相关防护设置选项未打(如没有设置ARP保护)没有更新操作系统补丁,未更新防毒软件等等P9版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传KIS专业版实用工具账套管理目录下的工具路径:%systemdrive%\progra~1\Kingdee\KIS\profession\commonInstallDB.exe:恢复演示账套的工具,运行后会覆盖以前恢复的演示账套;如果演示账套无法恢复或提示acctctl数据异常,可使用此工具重建演示账套及acctctl数据库FKIS演示账套.bak、FKIS演示账套.dbb:演示账套的备份文件KISCOM\SQLDB目录下的文件可删除,否则新建账套不成功P10版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传客户使用Ghost系统造成的登录故障环境问题客户登录异常的问题,多数发生在使用Ghost恢复的系统中这时通常把网络中所有电脑关闭,重启服务器及其中一台客户端,可以正常使用正确的Ghost的建议:正常安装系统及所有的操作系统补丁、应用程序使用SID工具清除系统中的SID重启系统,进入Ghost程序,这时切记不可再进入windows环境中进行Ghost利用这样Ghost的系统盘来恢复系统清除SID的小工具P11版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传其他安装及环境维护参考内容路径:KIS伙伴社区—培训课件栏目P12版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传目录金蝶KIS专业版V12.1产品安装金蝶KIS专业版V12.1初始化金蝶KIS专业版V12.1业务部分金蝶KIS专业版V12.1财务部分金蝶KIS专业版V12.1应用平台金蝶KIS专业版V12.1易用优化P13版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传初始化模块基础设置分类管理初始化模块流程化P14版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传初始化概述初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要,在软件中进行相应设置,并形成启用账套会计期间的期初数据的工作过程初始化是手工数据(或其他系统)与KIS专业版的数据信息交接初始化设置所有KIS系统进行业务操作的第一步是整个ERP管理工作的基础,所以设置尤为重要P15版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传初始化流程分5步走新建账套系统设置基础资料设置初始数据录入•录入会计期间期初的财务和业务数量、金额和余额•设置计量单位、物料信息、部门、员工等信息,权限设置•设置系统参数、会计期间、财务参数、业务参数•用户授权•软件安装、配置•新建账套、备份计划结束初始化•结束初始化后,系统就可以处理日常财务、业务数据了13425P16版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传初始化流程系统初始化流程—假设为财务业务一体化应用系统设置基础资料设置初始数据录入结束初始化参数设置计量单位凭证字核算项目会计科目初始业务单据录入初始化结束存货初始数据录入会计科目引入对账币别单据设置科目初始数据录入出纳初始数据录入往来初始数据录入固定资产数据录入现金流量初始数据用户授权其他资料新建账套部门职员客户/供应商仓库物料第1步参数设置P17版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传账套本身就是一个存储账务数据的数据库文件步骤:“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”建账时增加账套单位性质的选择:企业、事业单位、行政单位账套单位性质的选择只能唯一,且一旦确定,建账后不能修改首次进入用户名为Admin,密码为空及时更改账套管理密码,妥善保管1.1新建账套新建账套P18版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传1.2账套管理备份:将现有工作成果另存一份,扩展名为DBB和BAK,DBB记录账套相关信息,BAK存放数据库备份恢复:将原有备份文件恢复出来账套注册:账套注册后才能在软件中使用取消注册可以把正式账套隐藏,只留练习账套,正式用的时候再注册操作步骤:“操作”菜单-“账套注册管理”-“高级”查看账套:根据管理需要,设置用户可以查看到的账套权限,便于分权管理P19版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传1.3账套管理自动备份开户SQLServerAgent设置备份任务重启加密服务器账套注册与反注册管理账套显示与不显示管理通过SQL附加、恢复的数据库收缩不定期在没有客户端操作的情况下收缩账套优化账套使用性能P20版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传1.4账套管理结转新账套随着用户业务量增大、使用年限的增加,用户需要业务管理模式、信息设置等,需要延续现有基础资料开启新账套在账套管理中,为了满足这类用户的需要,提供了结转新账套的功能,可以实现把当前年度的账套在年结后生成一个新的独立的账套信息提示操作:账套管理--》操作--》结转到新账套--》是--》输入相关信息--》结转—》是--》确定P21版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传初始化流程系统初始化流程系统设置基础资料设置初始数据录入结束初始化计量单位凭证字核算项目会计科目初始业务单据录入初始化结束存货初始数据录入对账币别单据设置科目初始数据录入出纳初始数据录入往来初始数据录入固定资产数据录入现金流量初始数据其他资料新建账套部门职员客户/供应商仓库物料第2步参数设置会计科目引入用户授权参数设置P22版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传2.1登陆KIS第一次进入用户名manager密码为空选择账套P23版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传2.2主界面系统菜单重新登录清除任务界面自定义自定义报表维护管理KISBOS报表界面自定义根据自己的需要有选择地显示功能模块P24版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传2.3.1系统参数设置“基础设置”-“系统参数”-“会计期间”-“设置会计期间”“财务参数”指定财务启用会计年度及期间,即从哪个月正式使用金蝶KIS专业版财务部分注意:必须指定本年利润科目和利润分配科目,否则无法结转损益“启用往来业务核销”,可以进行往来核销,设置好不可任意更改,否则将影响到往来对账及账龄分析如果要启用往来业务核销,必须先设置此参数,再录入初始化数据“业务基础参数”、“业务参数”:指定业务启用会计年度及期间及其他控制参数P25版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传系统参数—财务参数中增加“审核与反审核必须为同一人”参数系统参数—业务参数,增加“审核与反审核必须为同一人”参数2.3.2系统参数设置P26版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传取消部分系统参数从V12.0开始取消系统参数-业务参数中以下参数:自动显示应收预警、自动显示应付预警、按保质期对到期存货预警设置应收、应付预警天数在系统参数-业务参数中增加各种预警天数设置,并调整位置增加采购订单交货提前预警天数设置增加销售订单交货提前预警天数设置增加保质期预警提前天数设置增加呆滞料预警(物料无发生额天数)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