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黄山黟县“翡翠海”项目建设工程启动典礼方案2011.012一、活动目的二、活动总策略三、活动主要内容四、场景布置五、注意事项六、费用预算2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼3活动总纲主题：翡翠海温泉养生度假中心开工典礼副标题：中国度假地产系列品牌地点：项目施工现场时间：2011年1月日（暂定）参加人员：南京市政府相关领导、南京市部分媒体及特约嘉宾2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼4一、活动目的1）制造关注话题，传达开工信息。2）传达品牌精神内涵，建立期望值和获得政府方面的全力支持，为项目运营打造良好的根基。3）为品牌入市奠定初步的认知基础，展示开发商形象实力，树立良好公众形象。2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼5二、活动总策略1.喜庆、隆重的现场氛围2.简约高效的活动流程3.有效传达品牌理念2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼6三、活动主要内容A、活动前期准备B、活动具体流程2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼7A、活动前期准备1）拟定活动执行手册明确具体时间和详细流程；安排各环节具体负责人，确保现场的安全有序；制作并发送请柬，至少提前3-5天邀约，确保受邀嘉宾能够按时出席；筹备布场物料、宣传物料及各种服务物料（如饮品等）；确定主持人、礼仪、舞狮队、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持人等讲稿。2）天气预报通过12121查询供典礼期间的天气（即时应变），查询完毕后即时做相应的工作准备。2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼8A、活动前期准备3）活动准备及日程安排I，开工典礼媒体邀请计划：南京日报、南京电视台－海南直播节目开工典礼活动前10天：确定发布媒体、版面、版位、时间、形式。开通典礼活动前9～4天：媒体稿件设计、修改、确认。开工典礼活动后1天：电视媒介、报纸新闻稿发布。2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼9A、活动前期准备3）活动准备及日程安排II，开工典礼前3-5天现场计划：平整地块，清理出合适的活动场地；现场动线及各详细功能区域分割及布置，如接待区、休息区、等候区等；确认各类物料按时到位，确认各环节负责人能够按时就位；活动当天正式开始前3个小时，确认现场布置完毕，音响等各种设备调试无误，各部分人员就位。2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼10现场布置：a、入口处b、签到处c、休息等候区d、庆典主席台2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼11a、入口处1）公路两侧各放置庆典入口指示牌一个，两侧插彩旗。2）入口位置放置双龙拱门一个，两边气柱各一座。3）入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗4）停车处放置指示牌一个。2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼12b、签到处场地铺置红地毯,设置签到台。“嘉宾签到处”指示牌一个，嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花，要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序及相关设备。（考虑来宾大多为政界领导，则建议设置后备礼仪人员，以备紧急替补或来宾集中时能够照顾得全面）2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼13c、庆典舞台1）搭建舞台，铺设红地毯，设置主席台，铺设红绒布，设置后设10m×4m平方米（尺寸待具体确认）的背景。主席台以鲜花包围，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。3）场地正中央购备新铲并配上红绸，准备数辆满载土块的货车，放置奠基石（或以无字石代替，体现仪式感）一块。4）现场边缘安全地带设置20门彩炮以增加气氛。5）最前方为舞狮表演队伍。2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼14舞台效果方案一搭建10m×4m×1m舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置10m×4m的背景，悬挂8个飘空气球，两边各设4个气柱。两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。此图为示意图片2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼15舞台效果方案二搭建10m×4m×1m舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置10m×4m的背景，舞台上方搭建10m×5m×5m的航架，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。舞台前方为奠基处。此图为示意图片2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼16B、活动具体流程时间安排事项07：00现场确认项目工作人员到岗花篮、地毯、音响、麦克风、彩炮等摆放布置完毕活动所需硬件项目全部到位，胸花、签到本摆放至定位08：00开场准备音响调试完毕主持人、礼仪小姐、舞狮队人员到位礼仪小姐在接待区准备迎接来宾舞狮队在相应位置站立，准备表演08：20嘉宾签到客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待团队共同迎接来宾，由礼仪小姐位来宾配戴胸花、协助签到之后，由接待团队引导入座并提供茶水招待外请政界领导、记者由指定人员接待陪同音响开始播放摄影师开始摄像下一页2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼17B、活动具体流程时间安排事项08：50预备主持人到场并做好准备工作参加活动的来宾到齐，仪式即将开始现场工作人员邀请领导、嘉宾到活动现场参与活动09：00正式开始开场表演：舞狮队主持人宣布开工典礼开始，并宣读到场嘉宾和个祝贺单位主持人宣布到场领导及各方嘉宾，并请主要领导人发言由总经理队本案设计规划及未来目标进行简单的介绍邀请政要领导致贺词主持人宣读开工领导名单，礼仪小姐引领导致指定地点由董事长宣布开工仪式开始，由剪裁嘉宾剪断彩带，动土嘉宾手握系有红绸的新锹依次为项目进行开工动土，舞狮团同时表演，20门彩炮齐鸣，彩花、彩带漫天飞舞，将气氛推向最高点下一页2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼18B、活动具体流程时间安排事项09：30活动结束主持人宣布开工仪式圆满结束，同时欢送嘉宾离开会场10：00撤场活动物料如舞台…等撤场2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼19四、场景布置[横幅]1、数量：2条3、内容：活动主题及贺词4、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方[空飘气球]1、数量：20个2、规格：气球直径3米3、内容：祝贺及庆祝语4、布置：现场及主会场上空[彩旗]1、数量：2502、布置：现场及会场前大道两旁[舞狮队]1、人数：5-8人左右2、作用：活跃现场气氛，增加喜庆色彩2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼20[彩虹拱门]1、数量：1座2、规格：跨度15米／座3、内容：活动主题4、布置：布置在活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛。[签到台]1、数量：1张2、规格：3米×1米3、布置：主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签到处”，以便贵宾签到用。[休闲座椅]1、休闲座椅60个，用于休息等候区场供前来嘉宾歇息静候仪式。[花篮]1、数量：40个2、布置：主席台左右两侧（带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心）[主题背板]1、数量：一块2、规格：规格10m×4m（画面10m×3m）3、材料：户外喷绘4、内容：活动主题“翡翠海温泉养生度假中心开工典礼”2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼21[舞台]1、数量：1座2、规格：10m×4m×1m（长宽高）3、材料：钢管、木板、红地毯[红色地毯]1、数量：400平方米2、布置：舞台（突出主会场，增添喜庆气氛。）[气柱]1、数量：2座2、内容：开工祝贺词3、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座[红绸带]1、规格：50m2、用处：剪彩、系绑装饰[舞台航架]1、规格：11m×20m×5m（长宽高）2、用处：遮阳、避雨2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼22[户外广告牌]（建议）1、数量：1块2、规格：10m×24m（吸引民众对项目的关注，增强项目的后续性）[剪彩设备]（视嘉宾人数而定）[礼花]1、数量：10支2、用处：装饰，增加气氛[奠基石]1、数量：1块2、规格：1.2m×0.6m[奠基铲]1、数量：视参加嘉宾人数而定2、布置：扎上红绒布，置备于奠基处旁。[彩炮]1、数量：20门2、作用：增加仪式感，烘托现场气氛。2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼23[发言台花]1、数量：1束2、用处：装饰3、布置：放置在发言台上[礼仪小姐]1、数量：10位2、位置：主席台两侧、签到处（礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。）[音响设备]1、数量：1套2、说明：品质要好3、位置：主会场舞台两侧[其它]1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花2、签到本1本、签到笔2支3、绶带10条4、胸花60朵5、绿色植物30盆6、鲜花40盆翡翠海温泉养生度假中心开工典礼2020/1/2724五、注意事项活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。交通秩序：四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。电工、音响师：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。防雨措施：准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨。2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼25谢谢！2020/1/27翡翠海温泉养生度假中心开工典礼