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SharePoint使用说明张晓祥SharePoint使用说明21.页面总览2.创建列表3.页面外观与排版4.快速启动栏5.用户权限设置SharePoint使用说明31.页面总览SharePoint使用说明4快速启动栏登录名徽标与标题顶部链接栏•红色部分在各页面均可见到，其相关设置可在右上角的“网络操作”中进行更改。•绿色部分为下级目录的具体内容，其设置一般在相关目录中进行。网络操作1.页面总览左栏右栏网站列表SharePoint使用说明52.创建列表SharePoint使用说明62.1进入创建列表•所有需要新建的项目都可通过此方法找到•共享文档（库）创建说明•子网站创建说明•调查创建说明•其它常用项目简介SharePoint使用说明72.2列表介绍库（出现在文档中）文档库用于存放共享文件，文件类型不限。需要共享文件时，一般都选用此项。表单库用于共享XML业务表单。（需要XML编辑器，如InfoPath支持，不建议使用）Wiki网页库此网页库下可建立百科页面，存放一些知识类条目及解释，可不断编辑更新。（类似于Wikipedia）图片库专门用于存放图片的共享文档，可进行“缩略图显示”、“幻灯片播放”等，一般只用于上传图片。通讯（出现在列表中）通知通知列表，可在其下创建多条通知。并在首页显示。联系人建立一个公共的通讯录，方便成员查看。讨论板类似于BBS的论坛，SharePoint的成员可在其上发布或回复帖子，对相关话题进行讨论。跟踪（出现在列表中）链接可向在此链接库中添加链接列表，列出常用的网站网址等。日历公共日历，视图类似于月/日历，可在相应的日期上添加项目，方便查看，或者添加定时提醒。任务在任务库中，可列出一系列的项目用于备忘，并对一些项目进行简单的描述，记录每天的工作进度等。项目任务同上，并将以“甘特图”的方式形象地显示任务进程。（“甘特图”——类似会议预定系统的时间安排表）问题跟踪更加详细的“任务”，可进行简单的注释说明，或者添加文本等操作。调查可在调查库下建立多个单独的调查项目，制作问卷，对目标人群进行调查统计。自定义列表（出现在列表中）自定义列表可在此列表下添加新项目，并附上文件。（一般不用）数据表视图中的自定义列表以Excel的视图显示自定义列表，可在各项目后可按需添加标题列用以描述列表，方便管理。导入电子表格将电脑中的Excel表格直接导入SharePoint。（非共享文件形式，而是直接将表格打开展示在平台上）网页（出现在文档中）空白页创建一个完全空白的页面，可通过编辑器对网页进行自定义设计。Web部件页创建一个全部由Web部件组成的空白页，可将共享文档等在其中显示。（参考更改页面排版）网站和工作区在当前网站下建立一个下级子网站。SharePoint使用说明82.3.1创建共享文档共享文档显示的名称对整个共享文档的描述是否在快速启动栏显示并不会删除该文档备份，为节省空间，一般选“否”开启文档时，使用的默认程序，一般选择“无”•根据需要选择类型返回列表SharePoint使用说明92.3.2删除共享文档返回列表SharePoint使用说明102.3.3在共享文档中创建文件夹返回列表SharePoint使用说明112.3.4在共享文档中上传文件返回列表SharePoint使用说明122.3.5上传单个文件返回列表SharePoint使用说明132.3.6上传多个文件•使用方法类似windows中的资源管理器•点击红框处可进行全选•勾选绿框可对相同文件名的文件进行覆盖更新返回列表SharePoint使用说明142.3.7文件的编辑与修改•方法1：直接点击文件名，SP会自动选择程序将之打开（该方法可直接将修改保存于SP之上）返回列表SharePoint使用说明152.3.7文件的编辑与修改•方法2：点击文件右侧小箭头，保存文件的副本，对副本进行编辑，然后再次上传。•点击绿框处可进行文件的复制返回列表SharePoint使用说明162.4.1创建调查返回列表SharePoint使用说明172.4.2调查的分类1•文本适合于简答题&建议•选项为调查问卷中最常用分类，最后“自定义值可选”，单选/复选可在设定时更改。题型效果返回列表SharePoint使用说明182.4.2调查的分类2适用于只选择“是/否”的判断题用于程度判断，数值、N/A项可选仅可输入数字，百分号可选时间、日期、格式可选货币格式可选题型效果返回列表SharePoint使用说明193.页面外观与排版SharePoint使用说明203.1更改页面排版SharePoint使用说明213.2页面中Web部件的添加与关闭添加关闭•此处关闭仅为隐藏该部件，并不删除其中资料SharePoint使用说明223.3页面中Web部件的删除与移动•此为彻底删除该部件，会令其中资料丢失•将鼠标移动至标题处，并呈“十”字箭头时，可对部件进行拖动以改变位置。（也可以在左右两栏中拖动。）SharePoint使用说明233.4页面中Web部件的编辑•点开绿框处“+”号，可做相应的参数修改。对所有用户有效。SharePoint使用说明244.快速启动栏SharePoint使用说明254.1使项目在快速启动栏上显示SharePoint使用说明264.2快速启动栏的设置与修改SharePoint使用说明274.3快速启动栏的设置一级目录二级目录二级目录顺序一级目录顺序•可通过更改编号改变顺序•此处的“新建”仅建立快速链接，可添加任何内网或者外网地址，而非项目SharePoint使用说明284.4快速启动栏的修改与删除•点击各项前的标记，可进入修改页面•绿框处可更改所属的一级目录SharePoint使用说明295.用户权限设置SharePoint使用说明305.1用户登录•用户名格式：域名/用户名•当反复出现此登陆框时，说明用户名或者密码可能有误。•当出现以上画面时，说明权限不够，可进行申请或点击红框以其它账号进行登录。•也可在以下界面进行其它账号的登录。SharePoint使用说明315.2网站权限设置•默认权限：子网站继承父网站权限，子网站下属文件、项目等继承子网站权限，以此类推。•另外，也可对个别子网站或者文件进行单独的权限设置，不会影响其上级、平级目录的权限。SharePoint使用说明325.2网站权限设置•用户组名称•用户组成员SharePoint使用说明335.3单独的文件库权限设置•可直接添加用户组SharePoint使用说明345.4添加用户组SharePoint使用说明355.4添加用户组用户组名称用户组描述（可选）所有者，可更改用户组成员和内容选择后者则任何人都可查看选择后者则成员间可以互相编辑SharePoint使用说明365.5添加用户组选择前者，用户可发出请求加入此组选择前者，系统将自动通过所有请求当有新成员加入或者成员退组，系统将自动向此电邮发送通知权限预设，SP有四组默认权限，类似于模板：完全控制、设计、文档编辑和只读。如需要制定自定义的权限组，请不要对此处做出修改。SharePoint使用说明375.6向用户组添加用户（方法一）直接添加进组直接赋予默认权限输入完毕必须点击“检查名称”，在系统自动寻找到准确用户名后，方可添加。SharePoint使用说明385.6向用户组添加用户（方法二）通过地址簿添加•可一次添加多位用户，全部添加完毕后，点击确定。SharePoint使用说明395.7删除和编辑用户组中的用户•点击绿框可进行全选删除用户SharePoint使用说明40