关于奥派电子政务

1关于奥派电子政务实验平台2009.022学生问题？奥派一共有八大“模块”：政府办公系统政府信息门户行政审批系统公文传输平台招标采购平台国有资产管理系统会议管理档案管理对于现实中的政府机关，是否每个政府机构的软件中都包含这些“模块”？我们学会了这些模块的操作，但不知道究竟为何要这么操作？3我的说明奥派电子政务实验平台（以下简称“奥派”）仅仅是一个电子政务的模拟平台。在现实中的政府机构，其“系统架构”和具体模块不一定和“奥派”完全相同，并非都包含“奥派”中的八大模块。因为，系统模块的具体内容要根据实际的政府机构来确定。如：教材P100是关于行政职能不同的行政机关提供的不同类型的电子服务。但是，系统架构的思想基本是相同的。以奥派中的政府办公系统（OA）为例，其中初始化的“系统管理”功能中的组织结构管理、职位管理、角色管理、人员管理等功能，几乎所有行政机关都会涉及。又比如：信息中心、人事管理、考勤管理、会议管理、车辆管理等功能。“奥派”是对几个基本的政务流程的一个全程的模拟，实际工作中的公务员、公民、企业等只是完成系统功能的一部分。4同学们应该如何对待这个系统？基本：通过老师的讲解，掌握“奥派”中几大模块的基本操作中极：透过这些操作，体会行政机关的“电子流程”的特点，进一步体会电子政务和传统政务的差异高级：能够站在用户（包括公务员、企业用户、公民用户等）的角度，根据他们的需求，设计对应的电子政务系统平台，比如搭建OA系统的框架、建立一个简单的政府门户网站、行政审批系统、招标采购系统等。5对奥派模拟平台的总结1、政府办公系统（OA）——政府内部的办公平台系统管理：系统的初始化操作公文流转和工作流管理：政府办公的主要内容信息中心、考勤管理、日程管理等：政府常用管理功能2、公文传输平台——不同政府之间的信息传输平台包括文件、会议、资料的收发（虚拟的盖章、签名）3、政府信息门户——政府对外提供服务的信息平台包括目录的添加、信息内容的添加；链接、登录框、意见反馈、调查系统的添加。64、行政审批系统——政府对企业、公众申请的审批如公民个人申请入伍、企业公司注册申请在奥派后台的相关部门添加材料、事件，并且设置各个事件之间的相互关系（表明先做什么，再做什么）。5、招标采购平台——政府为企业的采购进行项目招投标采购公司添加并提交采购项目（采购包、产品、评分细项），招标（政府生成并发布招标公告、生成招标文件）、投标（供应商企业进行投标，购买标书并填写、投递）、评标（政府邀请评标专家，根据评标专家的评分确定中标单位并发布中标公告，并处理后期的投标保证金）。6、国有资产管理——政府管理自身的各项资产对奥派模拟平台的总结7实验一OA系统管理1、完成奥派电子政务系统学生用户的注册及其登陆2、待老师建立并开始实验后，学生进行空间的创建，空间名可取名为OA+学生昵称3、选中OA模块开始实验，完成“系统管理”以下功能组织结构管理职位管理角色管理人员管理4、完成“信息中心”的以下功能发布并浏览新闻发布并浏览公告发布并浏览调查发布并浏览RSS说明：系统可能出现的问题是，大量学生同时操作“授权”时，由于需要读取数据库的内容，可能会系统反应比较慢甚至系统卡住无法继续操作。关于授权的操作说明如下。8政府办公系统（OA）——系统管理人员授权点击“授权”后进入以下界面：9在左边对应的模块打勾，然后点击“确定”，就完成了对人员的“授权”。再以该人员，如张林登陆系统，他就具备了操作这些打勾模块的权限。如：左边“车辆管理”模块没有打勾，那么张林就不具备操作“车辆管理”模块的权限。10角色授权点击“授权”后进入以下界面：以下操作类似于“人员授权”的操作。11在左边对应的模块打勾，然后点击“确定”，就完成了对角色的“授权”。接下来，只要是以对应角色为“科长”的人员，比如赵云登陆系统，他就具备了操作这些打勾模块的权限。12实验二政府办公系统（OA）——公文流转(一)什么是“公文流转”？（公文流转程序图）公文流转是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。公文流转模块相对于传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性。用户操作简单易行。奥派“公文流转”功能简介：发文拟制：具有公文拟制权限的员工使用本功能新增公文，录入、编辑公文属性，根据公文模版建立并在线编辑公文正文，上传公文附件，定制公文流转工作流。公文办理：是指在公文流转过程中，需要有关人员对公文进行相应的处理工作。公文模板：使用本功能定义本单位的常用公文的正文格式模版，在新建公文时，可以在这些公文模版的基础上生成相应的公文。流程模板：使用本功能，针对本单位的常用公文流转处理程序，建立工作流程模版，工作点、工作流及其属性。办理定义：用于定义办理工作，指定该类处理的工作要求，包括公文信息编辑范围，该类别是多人办理还是一人办理，具有的流转权限等等。13奥派“公文流转”模块的操作步骤数据的初始化定义：定义密级管理、类别管理、归档类别。密级管理：按照保密程度设置公文的密级。类别管理：设置公文的常用类别。归档类别：为归档服务，方便档案的分类保存（在归档之前完成即可）。定义与公文处理相关的模板：按照先后次序分别完成：公文模板——办理定义——流程模板（“流程模板”要使用“办理定义”中规定的“办理类别”）完成公文处理的全过程（包括发文、办理、归档销毁）：按照先后次序分别完成：发文拟制(流转前)——公文办理（流转中）——归档销毁（流转结束）说明：在发文拟制过程中会涉及“定制工作流程”，此处可以套用之前定义好的“流程模板”。先后分别操作：发文拟制——定制工作流程——进入流转，【进入流转】后即可以开始办理公文。实验二政府办公系统（OA）——公文流转（二）14政府办公系统（OA）——工作流管理（一）政府办公的业务中哪些属于“工作流”？对于政府或企业来说，绝大部分日常工作属于流程式活动，如申请审批、公文办理、合同审核、请假、报销等。对“工作流”进行管理有什么作用？通过工作流管理的应用，可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效，最大程度提升工作效率。无需通过开发即可由用户自行定义，并给定通用的节点配置信息，每个节点可由流转时的当前操作人员自定，并由于采用了和公文统一的“流程配置”后，能充分利用灵活的流转机制。奥派OA系统中的工作流管理系统包含哪些模块？包含五项内容：流程类别、流程设置，事务审批，事务登记、工具栏中的办公申请。这五项组成了工作流管理系统。15奥派“工作流管理”功能简介1、流程类别：分为系统类别和用户自定义类别两类。系统类别是系统初始就存在的，是不可以删除的，包含用车、车辆维修、加班申请，请假申请、办公用品领用、办公用品采购。用户自定义的类别是用户添加的类别，是可以删除的。2、流程设置：流程设置是和流程类别相对应的，是为不同的类别来设置不同的流程，同时设置流程审批节点的信息，以此来确定流程的流向。3、事务审批：对申请的事务进行审批，只有在该角色具备了审批权限时，才显示申请记录并进行审批。4、事务登记：审批通过的事务申请，有的需要作记录，如用车、车辆维修、办公用品采购、办公用品领用。只有审批通过了并且需要登记的记录信息，才可以登记。其他审批通过的事务申请是不需要登记的。政府办公系统（OA）——工作流管理（二）16奥派“工作流管理”模块的操作步骤1、添加“流程类别”：用户也可以先不定义，直接使用“系统类别”。2、进行流程设置：为“流程类别”中的某一流程进行对应的流程设置。这里，我们以“请假流程”为例（分别进行流程名称的设置和审批点的设置，注意：审批点设置必须严格按照指定的规则设置）。3、事务申请：办公人员针对上述已经设置好的流程，提出相关的事务申请。这里，即进行“申请请假”。申请请假有两种方法：点击奥派桌面的“办公申请”按钮进行申请，或者在考勤管理——请假销假中进行申请。4、事务审批：对办公人员已经提出的“事务申请”进行审批。这里，即进行“请假审核”。按照上述设置好的“请假流程”，由不同的人员分别登陆系统完成相应的审核工作。政府办公系统（OA）——工作流管理（三）17事务登记：当用车、车辆维修、办公用品采购、办公用品领用这几项事务审批通过以后，需要进行“事务登记”。说明：在提出“事务申请”前，必须确保该事务对应的流程已经设定好了。这里，以“用车”事务为例。为简单起见，我们在“用车”流程设置中只设置一个审批点（假定只有处长、办公室主任这2个职位的人员才可以申请用车，需要局长审批同意方可）。然后以处长或者办公室主任登陆，进行“用车申请”，之后由局长登陆进行审批。审批完以后，申请人之后完成该事务后（比如车用完了）还要进行”事务登记“（如登记行车里程数等信息）政府办公系统（OA）——工作流管理（四）18公文传输系统（一）公文传输系统的功能：实现在不同的机构之间（包括平级单位间）进行公文的上传下达、会议通知、资料发布、公告发布等。党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校都需要使用该系统。奥派公文传输系统前台：公文签收、会议通知、文件资料、公告栏后台：文件管理、会议管理、资料管理、公告管理后台和前台相互对应，通过前台、后台方式，实现发文者和签收者角色的分配。19公文传输系统（二）奥派公文传输系统的用户权限用户权限级别权限超级管理员系统权限最高的管理员，具有一切功能高级发文者文件管理、会议管理、资料管理、公告管理，不能进行用户管理普通发文者文件管理、资料管理、公告管理，不能进行用户管理、会议管理阅读者只有前台签收和查阅文件功能，没有后台发布和管理功能20以一个城市名称注册后，选中默认的最高管理员的用户——“首页登录”选中默认的最高管理员的用户——“后台登录”目录管理分别添加一级目录、二级目录、三级目录说明：添加二级目录和三级目录时需要事先添加操作权限。政府信息门户21政府信息门户“目录内容”的添加：点击信息管理——信息内容后，点击“添加”按钮，在出现的界面中的第三行“所属目录”中，列举的是之前在“目录管理”中添加的所有目录类型为“3.有内容(内容直接显示)”和“4.有内容（内容列表显示）”的目录。22“目录内容”的添加：部分栏目显示成灰色（如专题类型），这些都不用填写。“表现形式”共有3种：文章、链接、下载。表现形式为“文章”，则只要输入标题和信息内容；表现形式为“链接”，只要输入标题和链接的地址注意：添加图片的话不要在“形象图片”中添加，而是在编辑工具中（选择“添加图片”）添加。信息添加成功后，在没有审核的情况下，在页面上是显示不出来的。点击左框架中的“信息管理”下的“信息审核”。注意：在给“目录”添加信息内容时，若表现形式是“链接”，则该目录的目录类型应该设定为4.有内容（内容列表显示），若设定为3.有内容（内容直接显示），则链接信息是显示不出来的。政府信息门户23“目录内容”的添加举例：南京概况：南京概况——城市概况——历史沿革（表现形式为“文章”，只有文字）南京概况——城市概况——人口构成（表现形式为“文章”，有文字，有图片）政务公开：1）政务公开——市政府工作（表现形式为“文章”，假定”市政府工作”的目录类型为“3有内容，内容直接显示”，可直接拷贝南京页面上“市政府工作”的全部内容，奥派会实现自动链接）。2）政务公开——政府新闻发布（添加2项：其中1项的表现形式为“文章”，内容为一串文字直接显示；另1项的表现形式为“链接”，“链接标题”为“更多”）注意：若要点击“更多”进入链接，则必须把“政府新闻发布”这一目录类型设置为“4有内容，列表显示”，若设为（3有内容，内容直接显示）则无效。政府信息门户24“目录内容”的添加举例：办事服务——绿色通道方法一：绿色通道的类型为（3有内容，内容直接显示），然后直接拷贝南京页面上的对应内容，奥派会实