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1第五章演示文稿的制作PowerPoint2000是MicrosoftOffice2000的重要组成。它主要用来制作丰富多彩的幻灯片集，以便用户在计算机屏幕或者是投影机上播放，或者用打印机打印出幻灯片或透明胶片。如果需要，用户还可以使用PowerPoint2000创建用于Internet上的Web页面。PowerPoint2000除了提供一般的文本演示文稿制作外，还提供了图形和图表制作功能，可以在幻灯片中创建各类图形、图表，插入图片使幻灯片图文并茂，生动活泼；增加了动画效果和多媒体功能，可以根据演示的内容设置不同的动画效果来动态地显示文本和图表，可以插入演示者的旁白或背景音乐；提供了不同的放映方式的设置和演示文稿的“打包”功能。25.1演示文稿基本知识5.2创建演示文稿5.3制作幻灯片5.4幻灯片播放5.5打印演示文稿35.1演示文稿基本知识5.1.1PowerPoint的启动与退出1．PowerPoint的启动2．PowerPoint的退出PowerPoint启动有四种方式:双击桌面快捷方式;打开”开始”菜单中的”程序”,然后找到MicrosoftPowerPoint单击打开;单击快捷工具栏上的图标;从”我的电脑”中找到安装的文件夹,然后打开退出方式有两种:直接单击右上角的关闭按钮或者单击”文件”中的”退出”45.1.2PowerPoint的组成PowerPoint2000生成的文件叫做演示文稿，演示文稿名就是文件名，其扩展名为.ppt。一个演示文稿就是一个文件，其中包含若干张幻灯片，每一张幻灯片都是由对象及其版式组成的。演示文稿可以通过普通视图、大纲视图、幻灯片视图、和浏览视图来显示。51．幻灯片幻灯片是PowerPoint的主要表现形式，它包含文字、表格、图形、声音、动画等对象，可用于屏幕播放、幻灯片播放等。2．对象对象是PowerPoint幻灯片的重要组成元素。当在幻灯片中插入文字、图表、结构图、图形、Word表格以及任何其他元素时，这些元素就是对象。63．占位符占位符是PowerPoint预留对象的位置。每一个对象在幻灯片中都有一个占位符。根据提示单击或双击它可以填写、添加相应的内容。用户可以选择对象，修改对象的属性，也可以对对象进行移动、复制、删除等操作。4．版式版式就是对象的布局。PowerPoint2000提供了24种版式，制作新的幻灯片时，我们可以根据需要从中任意选择一种。每种版式都包含多个对象，对象的位置也各不相同，对话框右下方给出了所选版式的名称。在编辑幻灯片的过程中，还可以修改其版式。75.1.3视图方式前面有提到视图方式主要有四种。但在PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击PowerPoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。1．普通视图普通视图包含3种子窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。8大纲窗格：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。幻灯片窗格：在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。备注窗格：备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。92．幻灯片视图幻灯片视图是演示文稿的主要表现形式，在编辑区中只显示一张当前的幻灯片，主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑，它包括文字、表格、图形、声音、录像等。在此视图下，可以直接看到幻灯片的静态设计效果，可用于屏幕播放、幻灯片播放等。打开幻灯片视图的方法是单击屏幕上的视图按钮中的“幻灯片视图”按钮。103．大纲视图大纲视图使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。在此视图下，只显示演示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。正文的缩进可多达五层。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。114．幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图它可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是按序号顺序显示的缩放图，从而可以看到全部幻灯片连续变化的过程。这样，就可以很容易的在幻灯片之间复制、添加、删除和移动幻灯片，调整幻灯片的顺序以及选择动画切换，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑修改。双击某一选定的幻灯片缩放图可以切换到显示此幻灯片的幻灯片视图模式。125.2创建演示文稿5.2.1用“内容提示向导”创建文稿(操作)5.2.2用“设计模板”创建文稿(操作)5.2.3用“空演示文稿”创建文稿(操作)5.2.4演示文稿的保存和打开保存可单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或“文件”下拉菜单中的“保存”命令，还可用快捷方式Ctrl+S打开一个已有的演示文稿的操作方法如下：（1）在刚启动PowerPoint时，选择“PowerPoint”对话框中的“打开已有的演示文稿”单选项，单击“确定”按钮，打开“打开”对话框。在“查找范围”列表框中选定盘符，打开保存文稿的文件夹，选定要打开的文稿名，然后，单击“打开”按钮；（2）在PowerPoint运行过程中，可单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或“文件”下拉菜单中的“打开”命令来激活“打开”对话框，打开一个已有的演示文稿。135.3制作幻灯片5.3.1编辑幻灯片1．文字的编辑和编排幻灯片中文本编辑和格式编排的基本操作与Word2000一样，不再重复。具体编辑前的操作是：（1）单击要修改的文字；（2）激活文本框即出现闪烁的插入点光标，文本框四周出现由小斜线段标记的边框和8个控制大小的小方块，拖动相应的小方块或小斜线段边框可以改变文本框的大小和位置；（3）移光标到指定位置，进行文本编辑、修改与格式设置等操作；（4）使用“格式”菜单中的“字体”命令或“格式”工具栏中的工具可以设置字体、大小、颜色等。142．标题幻灯片的制作制作标题幻灯片的操作步骤如下：（1）插入一张版式为“标题”的新幻灯片；（2）单击标有“单击此处添加标题”的预留区，在光标后键入标题“计算机应用基础教程”；（3）单击标有“单击此处添加副标题”的预留区，在光标后键入副标题“信息中心”，如果副标题较长，可按Enter键，将副标题分成几行；（4）最后，使用“格式”菜单中的“字体”命令对文字的格式进行设置。其中主标题用“黑体”加粗，大小为60磅；副标题采用44磅，隶书加粗。（5）标题还可以使用“绘图”工具栏中的“字体颜色”、“阴影”等工具增加标题效果。153．改变布局如要改变某一幻灯片的布局，其操作如下：（1）打开演示文稿，找到要改变布局的那张幻灯片，使其成为当前幻灯片；（2）单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令或单击“常用”工具栏中的“幻灯片版式”按钮，打开“幻灯片版式”对话框；（3）在“重新应用当前母板样式”的列表框中，选择一种布局与幻灯片内容相协调的版式；（4）单击“应用”按钮，关闭对话框，所选幻灯片按新选的版式调整布局。164．幻灯片的插入或删除（1）插入新幻灯片：单击“插入”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开“新幻灯片”对话框。选定所需的版式并单击“确定”按钮，就在当前幻灯片后插入一张新幻灯片；（2）删除当前幻灯片：单击“编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令可删除当前幻灯片。175．幻灯片的选定在对某幻灯片进行删除、复制或移动前应先选定它。选定幻灯片的操作有如下几种情况：（1）选定一张幻灯片：单击某幻灯片，其外围变成黑色粗线框，表示此幻灯片被选定。（2）选定多张幻灯片：按住Shift键，单击所要选定的各幻灯片。（3）全选：单击“编辑”菜单中的“全选”命令，或按快捷键Ctrl+A可选定全部幻灯片。186．改变幻灯片播放顺序改变幻灯片播放顺序实质上就是移动幻灯片，利用“常用”工具栏中的“剪切”和“复制”按钮可以将演示文稿中的幻灯片从一个位置移动到另一个位置。另一种简单的方法就是直接拖动幻灯片到指定的位置。本例将“PowerPoint2000”艺术字幻灯片拖到标题幻灯片之后，成为第2张幻灯片。具体操作如下：（1）选中要拖动的幻灯片（注意：按住左键不放）；在此幻灯片（第7号）后出现代表此幻灯片的一条细竖线。（2）拖动幻灯片，使代表所选定的幻灯片的细线到指定的位置（第1号幻灯片后），释放鼠标器左键。197．幻灯片的移动与复制（1）在同一演示文稿中移动或复制幻灯片。1）选定要复制的一张或多张幻灯片；2）单击“常用”工具栏中的“复制”或“移动”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”或“移动”命令；3）单击拟复制或移动的幻灯片位置前的一张幻灯片，确定复制或移动的位置；4）单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，所选的幻灯片复制到所选定的幻灯片之后。20（2）在不同演示文稿间复制或移动幻灯片。不同演示文稿间复制幻灯片的操作如下（操作前应注意两个演示文稿都应处于幻灯片浏览视图下）：1）在源演示文稿中，选定要复制的一张或多张幻灯片；2）单击“常用”工具栏中的“复制”或“移动”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”或“移动”命令；3）单击“窗口”菜单中的另一个演示文稿名，切换到目的文稿窗口；4）在目的文稿窗口中，单击拟复制或移动幻灯片位置前的一张幻灯片，确定复制或移动位置；5）单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，所选的幻灯片便复制到目的演示文稿中所选的幻灯片之后了。215.3.2插入各种对象1．幻灯片中插入图片或图像（演示）2．在幻灯片中插入表格3．在幻灯片中插入图形4．在幻灯片中插入图表5．在幻灯片中插入结构图6．艺术字225.3.3插入声音和影片1．插入CD乐曲2.插入文件中的声音3.录制声音录制声音操作步骤如下：（1）打开要加入声音的幻灯片，选择“插入”菜单中的“影片和声音”选项；（2）在打开的子菜单中，选择“录制声音”，打开“录音”对话框；（3）单击“录音”按钮开始录音，录音结束单击“停止”按钮；（4）单击“确定”按钮，退出设置。这时在屏幕上出现一个按钮，放映时，只需单击按钮即可开始播放自己录制的声音。23当所有幻灯片都完成之后，为了避免幻灯片顺序错乱，应在幻灯片放映之前加上页码。方法如下：（1）单击“插入”菜单中的“幻灯片编号”项，系统出现提示框；（2）如果只给前面加页码，按提示，先在当前页定位页码插入点，再重复上一步；（3）如果每页都需要加页码，单击“确定”按钮，出现“页眉和页脚”对话框，（4）选择“幻灯片编号”，再按“全部应用”按钮，即可对所有幻灯片进行编号。作业：课本P190第二题5.3.4插入页码