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年鉴基础知识一、年鉴的构成要素•（一）定义：•年鉴是以编年体为主，逐年编纂出版的资料性工具书。•（二）构成要素：•整体构成容纳了多种类型的工具书要素，内容体系多元互补，集知识、信息、数据、资料于一身。中华人民共和国年鉴中国年鉴辽河油田公司年鉴构成要素•（三）年鉴编辑与出版特点：•1.逐年编辑，连续出版。（古今中外的出版除年鉴和年历能坚持一年一刊，其他的一般很少有此惯例）•2.每一本年鉴都反映上一年度的情况。•3.提供了连续不断、逐年可比的数据。•4.提供了上一年的工作事实。•5.收录广泛，资料密集。就汇集信息和资料来讲，年鉴是其他的一般出版物所无法比拟。•6.编排系统，使用方便。年鉴信息资料具有很强的系统性，读者使用十分方便。•（四）形式规范：•以类目分开年鉴大类，以分目作为容纳内容的基本单元，以条目作为表现内容的主要手段。•二、年鉴的作用三、年鉴的主要性质•1.资料性。资料性是年鉴区别于其他出版物的显著标志之一。年鉴资料十分丰富；年鉴资料类型齐全；年鉴资料存查价值高，参考性强。•2.年度性。选题选材以“年”为界限，原则上上限是当年元旦，下限是同年的12月31日。•3.检索性。年鉴不但在于它能提供目录、索引等便捷工具，而且在于它的信息资料通常按照最便于检索的方法编排。四、怎样遴选年鉴条目•年鉴条目必须是事实主题或资料主题。•1.事实主题•2.资料主题（一）条目的内容特征资料主题•【数字辽河】油田公司全年新增探明石油地质储量3250万吨，可采储量656万吨，比年度计划提高8.3个百分点和6.8个百分点。其中，新区探明2181万吨，老区滚动探明1069万吨。新增探明天然气地质储量5.8亿立方米，可采储量2.8亿立方米。•全年完成控制石油地质储量6173万吨、预测5678万吨，比年度计划提高23.5个百分点和13.6个百分点。•全年新增石油可采储量1134万吨，比年度计划提高3.1个百分点，其中，新区动用地质储量3895万吨，可采储量769万吨，老油田增加可采储量365万吨。•全年生产原油1242万吨，比股份公司下达年度计划提高1个百分点，比油田公司年度计划提高0.8个百分点。生产工业气9.52亿立方米，比计划多0.5亿立方米。•全年新钻井600口，进尺96.67万米；建成原油生产能力140万吨，比年度计划提高3.7个百分点。钻气井10口，进尺2.51万米，建成天然气生产能力0.75亿立方米，完成年度计划。•全年注水2276万立方米、注汽1692万吨，分别比年度计划减少4个百分点和提高5.8个百分点。•全年油井实施措施8286井次，年增油255.3万吨；气井实施措施140井次，年增气0.83亿立方米。老区综合递减率10.5%，自然递减率30.3%，含水上升率-0.59%，同上年基本持平。•全年实现总收入258.18亿元；实现国内准则利润114.64亿元，实现国际准则利润124.16亿元；上缴税、费总额62.78亿元；投资、成本控制在预算指标之内。•至2005年底，油田公司员工总数29336人，有各类管理和专业技术人员8635人；具有高级专业技术职务人员808人、中级专业技术职务人员2631人；有研究生及以上学历人员204人、本科3240人、大专3019人、中专1725人。实事主题•【安全环保工作】2005年，油田公司认真贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，按照集团公司总体安排，以“安全生产基础年”活动为主线，全面落实股份公司“2110”安全管理模式，大力推行HSE管理体系，加强宣传教育、技能培训、监督检查和责任落实，安全生产基础工作有新的加强。深入吸取“一二·二三”、“一一·一三”事故教训，整改事故隐患，自筹和争取股份公司支持，投入2.5亿元，重点解决管线老化、城区管道违章建筑、储油罐腐蚀、加热炉腐蚀、电力系统老化等问题，安全管理水平得到进一步提高。有针对性地强化交通、消防、海上作业和特种设备安全管理，完善和落实应急救援预案，开展健康防护和有害场所治理，保证安全生产形势的持续稳定和员工健康。遵照“预防为主、防治结合”的方针，加强组织领导，狠抓基础管理，保障资金技术投入，实施环境综合整治，各项环保措施得到很好落实。推行清洁生产，抓重点污染源治理，认真履行环境影响评价、环保“三同时”制度，全面实现环境保护工作目标。油田公司环保工作连续4年保持股份公司先进荣誉称号。（二）年鉴条目的本质属性•作为年鉴条目的事实主题或资料主题，必须能反映事业的年度发展变化情况。（三）遴选条目的“两步检验法”•能否形成事实主题或资料主题？有无基本的事实或资料含量？•形成的事实主题或资料主题能否体现事业的发展和变化？五、年鉴条目的写作•年鉴是逐年编辑出版的资料性工具书，以条目为主要方式汇辑资料。因此，“信息总汇”四个字概括了年鉴的基本特征。条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，被人们称之为“年鉴的骨肉”。它具体反映年鉴的内容，承担着为读者提供信息资料的使命，是读者检索的主要对象。由于条目在年鉴中的地位、作用和功能十分重要，它的撰写是否准确、规范，文字是否简洁、凝炼，直接影响年鉴的质量。因而提高条目的质量就成为提高年鉴编纂质量的一个至关重要的问题。（一）年鉴条目的特点、分类和要素•年鉴条目是对上一年度一个独立主题下信息资料的完整记述。其基本的组成形式是：标题+正文+署名。其要素有：何时、何地、何事（何人）、何因、何果。•特点。•1．年度性。即它记述的事情应是在上年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。•2．独立性。即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。•3．完整性。即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。•分类•按记述的内容分为综合性条目、分述式条目和专题（典型）性条目。•按条目的篇幅大小分为长条目（1000字以内）、中条目（500～800字）、短条目（500字以内，此类条目最难写）。•1．综合性条目。即综合记述某一地区（行业、部门、单位）全面情况的条目。具体可分成两类。一是称“综述”、“概述”、“概况”等名的条目，处于栏目或分目诸条目之首，在条目组合中有一部门、某一行业、某一领域的全貌。年鉴涉及的地区、部门、行业、领域都有综合性条目，而且置于重要位置。二是以撰稿单位之名作题目的条目，综合记述该单位全面情况，与同栏目或分目中其他条目是并列关系。这种综合性条目的特点是概括性强，着眼于宏观，高度概括，记述内容涵盖所记地区（行业、部门、单位）的基本情况、主要工作。读者从这类条目中获得有关地区、部门、行业、领域的具体情况。•2．分述式条目。即分类记述某一地方（行业、部门、单位）内部某一项工作情况或某一项基本业务情况的条目。其记述角度与综合性条目相近，也是着眼于“面”，二者之间主要区别在于记述范围不同，所处地位不同，一个综合性条目的外延涵盖若干分述式条目，分述式条目是综合性条目的进一步细化和延伸。分述式条目的题目多为一个地方（行业、部门、单位）的基本行业或基本业务分类名称。一般来说，除首设的综合条目“综述”外，后面的分述式条目，系统地记述一个单位（行业、部门）年内的主要工作和基本业务开展情况，是对综合性条目的进一步细化。•3．专题（典型）性条目。即记述一个地方（行业、部门、单位）典型情况的条目。其特点是着眼于“点”的角度记事，即选择记述时限内具有典型意义的情况，一事一条，浓墨重彩予以记述。专题（典型）性条目是年鉴中大量采用的形式。这种类型的条目，是以单一事件为内容，一事一目，简明扼要，不旁及其他主题和事件，具有专一性强、内容新颖的特点，它使年鉴内容生动活泼、常编常新，重在记述一项工程、一个科研项目、一种名特产品、一次试验或某一事件的始末等。*条目要素条目通常应具备何时、何地、何事、何人、何因、何果六个要素。具体分述如下：综合性条目，要记述全年完成的主要工作，被授予的集体荣誉，工作中存在的主要问题等，要把全年的工作归纳提炼，再浓缩展现。这样的条目是稳定性条目，或者叫常规性条目，此类条目在通常情况下年年设立，主题不变，但内容逐年更新。稳定性条目一般只点条目的20%～30%但对于保持年鉴内容的连续性、可比性具有重要的作用事件性条目应有事主、时间、地点、事情、原因、结果。活动性条目应有对象、目的、方法、结果。成果性条目应有名称、性状（或性能）特点、价值。人物性条目应有姓名、生卒年月、性别、民族、原籍、职务、学历、经历、成就等。（二）条目的写作要求年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程，由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的写法质量上的参差不齐。因此，强调条目的规范化写作非常必要。只要运用统一的选题原则，统一的写作方法（要求），就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利条件。1.选题要符合实际年鉴条目有大、中、小之分，但都是相对的，其内容的多与少、繁与简，都要根据实际情况而定。条目内容要在明确当年大事、要事、新事，把握本部门、本行业、本单位的工作重点和特点，掌握事物的点面结合情况的基础上，开展全方位的选题，特别是要抓住能反映主流、本质、主线的，体现行业、单位工作的新进展、新成就、新特点、新问题、新经验的资料来选题，撰写条目。并通过层层筛选、科学归类、合理排比、精心加工和认真提炼，使之更具有深层次的内涵。2.标题要新颖“题好文一半”，年鉴中的条目标题，能给人以醒目的感觉，起到引起读者注意、引导读者查找信息资料的作用。制作条目标题，要注意归纳和写实，尽量把标题拟制得鲜明、简短、醒目，把内容标示给读者。好的年鉴条目标题，要体现出“求实、求精、求准、求新”的特点。年鉴条目标题制作中，要注意的问题是分栏标题与条目标题要相互领属，标题内涵、外延要清楚，不要用标语口号式的语句作标题。比如“坚持理论学习，提高思想政治素质”等；同时，也要注意句子的完整规范，简写、略写和缩写要规范。年鉴条目制作标题要表明事情，比如“盆地勘探”“计划生育宣传”；也要注意表明事情与内容，比如，“直属机关开展党员先进性教育”“党史研究”；更要注意表明事情的结果，如“××市被命名为‘双拥模范城’”；还要注意表意明确，如会议标题“中共××党员代表大会”。3.资料要翔实。年鉴是信息性、资料性的工具书。作为工具书的信息资料必须翔实、可信和可用。翔实是年鉴条目质量最重要的指标。要保证年鉴条目所用资料真实、准确，年鉴条目撰稿必须注意三个方面：一是用辩证的方法收集和处理写入年鉴条目的信息资料，对年鉴条目涉及的重要活动、重大事件、各类人物的状况，对各信息资料都要深入细致地鉴别分析，“去伪存真，去粗取精”，尽量反映行业和部门在政治、经济、文化建设中的奋斗业绩，宣传和弘扬社会主义新思想、新风尚、新成果，满足读者在决策参考、科技咨询、学习研究、信息交流等方面的需要。二是注意搜集典型资料。先进典型给人们以鼓舞和示范作用，反面典型人物如同一面镜子，给人们以教育警示作用。在年鉴条目撰写中，要注意收集各行各业最突出的人物、事迹、事件、产品、经验和成果。选择资料时，既要注意全面性，又要把握重点；既要反映一般，又要突出特色；既要记述部门、行业年度中的突出事件、重要活动、重大举措，又要记述总体情况；既要写出成就，又要写出失误和问题；既要记述静态的事物，又要记述动态的人和事。三是注意核实写入年鉴条目的数据、人名、地名、机关单位及社团名称要规范，数据和名称一定要真实、准确。4.撰写要有好文风。好文风在年鉴条目撰稿中，主要体现在文字精炼，行文规范，表述准确，富有新意，具有准确性、鲜明性、生动性，大话、空话、套话、废话很少。年鉴条目撰写中，有的人总是喜欢在条目开头写下一段套话，如“在××精神的指引下，在××正确领导下，在××部门大力支持下，坚持以××为中心，以××为基础，以××为主旋律……”等，这些不言而喻的事，太浪费笔墨。有的面面俱到，不知所云，抓不住重点。比如，“发挥了重要作用”一句话，有的作者在写作时，要加上“积极”二字，似乎不加“积极”二字，读者就会理解成发挥的是重要的消极作用了。有的总爱归纳出“××工程”，而在具体记述中，却又见不到内容，给人以造假之感。良好的文风：一要