17、18数据库管理与数据库分析

数据库管理与数据分析课前回顾函数的使用；单元格的引用；公式的审核教学目标•掌握在EXCEL2003中计算数据和审核数据的基本方法。教学重难点•重点：数据的排序、分类汇总；•难点：高级筛选和数据透视表。教学任务•数据记录单的使用；•数据排序；•数据的筛选；•数据的分类汇总；•数据透视表。根据大家的预习，我们这节课要掌握哪些内容？导入课题：与条件和或条件有什么区别？一、数据记录单1.创建数据库①数据库，又称数据清单，是一个相关信息的集合，实质是增加了某些限制的工作表，即结构化的数据集合。②记录单：一次显示一个完整记录的对话框。③数据库的基本元素记录：每一行就是数据库中的一条记录。字段：每一列就是数据库中的一个字段，列标志是数据库中的字段名称。④数据库特点1）每列必须有一个且只有一个列标题,必须在数据的上面；2）不能有空行或空列，最好不要有空单元格；3）每列中的数据必须是同一种类型。2.使用记录单输入数据数据━记录单━新建可用(SHIFT)TAB键向下移动；3.查找记录数据━记录单━条件━输入条件回车4.添加记录5.编辑记录6.删除记录建立数据清单姓名语文数学物理化学总分名次周志平969897873781王明988787883602刘卉898784853453胡明949676793454周平888286873435孙越789686793396徐志华897478873287徐建军787982813208张星688278853139二、数据排序1.按单关键字排序数据━排序A、主关键字：字段名；B、排序次序：升序、降序2.按多关键字排序、A、主关键字：字段名；B、次关键字：第二依据；C、第三关键字：第三依据3.自定义排序案例分析•对上例“数据清单的总分进行降序排列”姓名语文数学物理化学总分名次周志平969897873781王明988787883602刘卉898784853453胡明949676793454周平888286873435孙越789686793396徐志华897478873287徐建军787982813208张星688278853139三、数据筛选只显示符合设定条件的数据而隐藏其它。1.自动筛选①定位于清单内;②数据━筛选━自动筛选注：前10个表示：显示指定范围内的前10行数据,并不是字段中前10个数据。2.高级筛选①创建条件区域；②数据━筛选━高级筛选━数据区域+条件区域；注:条件区域与数据表至少空一行.3.取消筛选①自动筛选：定位于清单内，数据━筛选━去除;②高级筛选：数据━筛选━全部显。序号部门姓名一月二月研究室=900序号部门姓名一月二月三月四月五月017研究室赵海涛1200.001200.001200.001200.001200.00018研究室林有义980.00980.00980.00980.00980.00020研究室张爱国900.00900.00900.00900.00900.00021研究室南平平1100.001100.001100.001100.001100.00四、分类汇总1.分类汇总：指对已按某关键字排序的数据进行分类汇总。首先必须对分类的字段进行排序。2.步骤①对“组别”进行排序②定位于清单内；③数据━分类汇总A、分类字段：组别；B、汇总方式；C、选定汇总项。案例分析（小组PK）五、数据透视表1.建立数据透视表①定位于清单内；②数据━数据透视表和图表报告━数据透视表选定区域：新建工作表、现有工作表；③在数据透视表中分别将页字段、行字段、列字段和数据项拖至框架中。2.编辑修改数据透视表A、修改布局①可在透视表内直接拖动字段名；②定位透视表内━数据━数据透视表和图表━布局。B、更新数据①当原数据变化时，透视表不自动改变，必须更新!；②当记录单增加时，定位于表内━数据透视表━向导━上一步━选定区域：重新拖动。案例分析地区(全部)求和项:销售额运动季度高尔夫狩猎网球总计二季度45006000370014200一季度85009000750025000总计13000150001120039200C、由数据透视表生成数据透视图说明：数据透视图会随着数据透视表中的数据变化而相应变化。透视图010002000300040005000600070008000900010000二季度一季度高尔夫狩猎网球地区(全部)求和项:销售额季度运动六、数据分列1.选中数据━数据━分列•固定列宽━分隔符━下一步━点击分隔符线.2.选中数据━数据━分列•分隔符号━下一步━选中数据中包含的分隔符号.七、导入外部数据源数据━导入外部数据━新建数据库查询━双击“MSAccessDatabase*”━输入数据库名。案例分析数据源导入结果作业1.制作案例：蓝牙公司销售统计表的数据透视表，且由此表生成数据透视图；2.对第十五讲的案例进行总分排序，按降序排列，筛选出总分在400以上的学员。3.完成学生信息表通过对记录单、数据排序、筛选、汇总、透视表五个知识点的学习，掌握在EXCEL2003中如何管理和分析数据。归纳总结下讲预习内容•掌握图表的创建方法和编辑方法