内蒙古工业大学二○一二届毕业生离校工作方案

内蒙古工业大学二○一二届毕业生离校工作方案一、组织领导毕业生离校工作总负责：王永明毕业生离校工作总协调部门：党政办公室毕业生离校工作总牵头部门：学生工作处各单位成立毕业生离校工作小组，按照学校有关安排，具体负责开展本单位毕业生离校相关工作。二、具体工作任务（一）党政办公室负责协调制定毕业生离校整体工作安排，负责毕业典礼的组织协调、会议通知及有关文秘工作；负责协调各单位授学位仪式有关安排。（二）学生工作处负责做好毕业生评优，贷款毕业生签订还款确认书或办理提前还款手续，本专科毕业生离校通知单发放及毕业生退宿、行李托运等工作；负责毕业典礼的组织安排；根据学士学位服使用情况，负责与各学院协商安排学位授予仪式的时间；负责做好毕业生离校阶段（6月25日—7月8日）两校区学生工作系统值班安排。（三）研究生工作部负责做好研究生毕业离校通知单发放；组织博士研究生毕业生和硕士研究生毕业生代表参加学校毕业典礼；协助各学院做好硕士学位授予仪式的相关工作；负责研究生毕业生就业报到证的办理及发放工作；做好研究生毕业生档案的接转和邮寄等工作。（四）教务处、研究生学院和各学院负责做好毕业生答辩、学位审核、毕业相关证书核发、学生证注销等环节的相关工作。（五）招生就业处负责做好本专科毕业生就业报到证的办理及发放工作；向未就业毕业生介绍今后办理就业手续的政策；做好本专科毕业生档案的接转和邮寄等工作。（六）校党委组织部负责做好党员毕业生党组织关系转出工作；校团委负责做好毕业生团组织关系转出工作。（七）计财处负责做好欠费毕业生的欠款清缴工作，教务处、学生工作处、招生就业处、研究生学院和各学院协助开展此项工作。（八）武保处负责做好毕业生户口迁移和毕业生托运行李、离校等环节的交通疏导和治安工作。（九）金川校区管理办公室负责协调驻区单位学位授予仪式的相关安排，协助做好金川校区毕业典礼及毕业生离校相关工作。（十）后勤处负责做好毕业生餐卡注销、制图板归还等工作，协助做好毕业典礼会场布置工作。（十一）图书馆负责做好毕业生图书退还、校园卡借阅功能注销等工作。（十二）教材供应中心负责做好教材款清退工作。（十三）网络中心负责两校区毕业生校园一卡通注销工作。（十四）各学院负责组织好本单位毕业生学位授予仪式；协助校党委组织部、校团委做好毕业生党、团组织关系转出工作；做好毕业生档案材料的装档及转交工作；做好毕业生鉴定及毕业班合影的存档工作；做好毕业生公寓值班和信息通报反馈工作。三、工作要求（一）各学院要按照学校的总体要求制定本单位毕业生离校工作方案，并于6月14日下班前报送党政办公室和学生工作处备案。（二）各学院务必于6月29日前完成本专科毕业生答辩工作，并于6月29日下午下班前将毕业生成绩汇总报送教务处；毕业研究生答辩工作在6月15日前完成，并于6月15日下午下班前将毕业研究生答辩材料报送研究生学院。教务处7月4日前将二批答辩以及留级生情况反馈学生工作处。（三）需要在《毕业生离校通知单》上履行手续的各有关单位，要指定专人负责此项工作，统筹安排好两校区毕业生办理相关手续工作，并及时公告具体工作安排。金川校区的此项工作由金川校区管理办公室协助开展。（四）各学院要将办理毕业生离校各项手续的工作安排及时准确地通知毕业生，指导安排毕业生在规定时间到指定地点办理相关手续，确保毕业生按时离校。（五）各单位和有关部门要高度重视毕业生离校阶段工作，增强为毕业生服务的意识，加强领导，责任到人，加大教育、宣传、检查力度，落实两校区值班责任，保障信息畅通，加强公寓巡查和信息通报，处理好突发事件，切实维护学生和校园稳定，确保毕业生离校工作的顺利进行。四、未尽事宜另行通知。附件：1.毕业生离校日程安排2.毕业生退缴图书借阅证工作安排3.毕业生退还体育器材工作安排4.毕业生餐卡注销工作安排5.毕业生在计财处办理相关手续工作安排6.毕业生户籍迁移工作安排7.毕业生登记表加盖学校印章等工作安排8.毕业生校园一卡通注销工作安排9.毕业生退宿手续和行李托运工作安排附件1：毕业生离校日程安排时间内容组织单位6月15日前发放离校通知单学工处研究生工作部6月29日前毕业生答辩，报送毕业生成绩（其中毕业研究生的答辩材料15日前上报）教务处各学院研究生学院7月2日1、校学生工作委员会会议学工处2、校学位委员会会议研究生学院教务处3、办理第一批就业报到证招就处研究生工作部6月18日至7月4日本专科毕业生需持离校通知单办理1-5项1、注销学生证（见教务公告）2、退缴图书校园卡借阅功能注销（见附件2）3、办理清退书款业务4、退还体育器材（见附件3）5、归还制图板（四教楼一楼值班室，上班时间）6、办理餐卡注销手续（见附件4）7、计财处相关手续（见附件5）8、办理户籍相关手续（见附件6）9、办理党、团组织关系（另行通知）10、毕业生鉴定11、毕业生登记表加盖学校公章（附件7）12、校园卡注销手续（附件8）教务处图书馆教材供应中心体育部后勤处计财处武保处招就处组织部校团委研究生工作部各学院党政办网络中心7月5日8：00校本部毕业典礼（文体馆）10：30金川校区毕业典礼（南苑朴园食堂）（毕业典礼具体安排另行通知）党政办学工处金川管办后勤处研究生工作部各学院7月5-7日各学院领取和发放就业报到证、毕业证、学位证招就处教务处研究生工作部各学院1、各学院分别举行毕业生（研究生、本科生）学位授予仪式（授予仪式具体安排另行通知）2、毕业生托运行李，持离校通知单办理退宿手续（见附件9）各学院学工处研究生工作部金川管办7月7-8日毕业生离校学工处各学院研究生工作部7月12日报送本专科毕业生二批答辩成绩教务处各学院7月15日发放第二批毕业证、学位证教务处各学院附件2：毕业生退缴图书借阅证工作安排一、各毕业班班长（或其他班干部）持本班全体毕业生《毕业生离校通知单》和校园卡，以班为单位集中办理相关手续。各毕业班班长提前做好各项准备工作。二、办理时间、地点及联系人（一）时间6月20日—7月4日期间，每日8：00—12：00、14：30—17：30（双休日除外）（二）地点新城校区各学院到新城校区图书馆（二楼综合业务部）办理，金川校区各学院到金川逸夫图书馆（一楼大厅）办理。（三）联系人李志军电话：657579413847113169附件3：毕业生退还体育器材工作安排一、时间：6月18日至22日期间，每日9:00—11:30、14:30—16:30二、地点：金川校区体育场主席台下器材室新城校区体育场东看台下器材室附件4：毕业生餐卡注销工作安排一、新城校区时间：学生食堂开餐时间地点：思源餐厅二楼东侧机房二、金川校区时间：学生食堂开餐时间地点：朴园餐厅西侧机房三、海东校区工程技术专修学院毕业生按照学院相关安排办理餐卡注销手续。四、有关说明毕业生本人持有效证件在离校前办理餐卡注销手续。7月25日后系统中本届毕业生信息将自动销户，由于继续在校攻读研究生或留级等特殊原因需要延用餐卡的毕业生，务必在7月25日前按照上述时间和地点办理餐卡延期使用相关手续，过期未办的需要重新办理就餐卡。附件5：毕业生在计财处办理相关手续工作安排一、研究生毕业生持《毕业生离校通知单》到计财处办理相关手续。具体安排：新城校区研究生毕业生到学生公寓管理中心办公室（西区3号公寓一楼）办理相关手续后再到计财处（办公楼105室）办理相关手续。负责人：王青海（6575719）时间：6月20日—7月5日（上午8:00—12:00，下午2:30—5:30）金川校区毕业生到金川留学生公寓一楼公寓管理中心办公室办理相关手续后再到计财处（金川电力大楼13楼1304室）办理相关手续。负责人：丁瑞芹（3602340）时间：6月20日—7月5日(上午9:00—11:30，下午1:00—5:00)二、本专科毕业生应于7月4日前交清所欠学费、住宿费，没有欠费的学生，其《毕业生离校通知单》不再到计财处履行手续。附件6：毕业生办理户籍迁移工作安排一、非内蒙古籍毕业生户籍（一）6月18日—6月20日，各学院以班为单位由毕业生本人填写《2011届毕业生户籍迁出登记表》。迁往地可迁至就业单位（部队院校和单位名称须标明所在省市）或迁回生源地，也可迁往其经常居住地的政府所属人才服务机构。并指派1—2名班干部将此表于6月20日前送至武保处户籍室。（二）7月4日—7月6日，由毕业生本人持有效证件到武保处户籍室领取户籍迁移证。（三）新城校区毕业生到新城校区综合服务楼三楼办理，金川校区毕业生到金川校区7号教授楼办理。二、内蒙古籍毕业生户籍由毕业生本人持有效证件到武保处户籍室领取户籍证明。领取时间为：6月25日8：30—12：00机械学院专修学院理学院武保处（综合服务楼三楼）14：30—17：30材料学院管理学院6月26日8：30—12：00建筑学院土木学院14：30—17：30化工学院能动学院6月25日8：30—12：00信息学院金川校区7号教授楼14：30—17：30轻纺学院外语学院6月26日8：30—12：00电力学院金川校区7号教授楼14：30—17：30人文学院国际工商学院毕业生户籍迁出登记表（样表）登记时间：姓名身份证号入学时间学院专业班级(注明专本研预科)毕业考研入伍迁往地址（具体到乡、镇、办事处）联系电话是否原籍领取签名注：为保证信息准确，请提交打印版。附件7：毕业生登记表加盖学校印章等工作安排一、准备工作（一）各学院以班级为单位整理、审核毕业生登记表，附以学院为单位的明细表（包含班级、姓名、学号等信息），学院分管领导在明细表上签字确认。（二）各学院整理本学院所有毕业班合影照片，每班一张粘到A4纸上（长边左侧留出装订线位置，照片最大尺寸不超过28cm×18cm），交档案馆（第三教学楼一楼南侧，联系电话：6575753）。二、用印时间做好以上准备工作的学院联系党政办公室（联系人：冀强、张伟光6575721，植霖楼105）预约用印时间后办理。三、相关要求（一）《高等学校毕业生登记表》是毕业生档案中的重要材料之一，是表示毕业生资格和身份的重要依据，各学院须指定专人负责此项工作，以学院为单位统一办理。手续办完后学院工作人员要当场核对加盖印章情况，过后不予补办。（二）各学院要认真核实毕业生明细表的数据，保证准确性。（三）各学院凭档案馆已交毕业照凭条办理毕业生登记表加盖印章手续。附件8：毕业生校园卡注销工作安排一、校园卡无需退还，卡内余额请毕业生于离校前消费完毕。二、如因卡片丢失或损坏，无法正常使用的，毕业生可于6月20日前到两校区校园卡服务中心登记信息、申请退还余额。学校网络中心将汇总数据，报送学校财务，计财处将于6月底前，将余额退还至学生的建设银行储蓄卡内。三、学校网络中心将于2012年8月底最后注销校园卡。如毕业生由于继续在校攻读研究生或留级等特殊原因需要延用校园卡，可于下学期开学后在工作日内到两校区校园卡服务中心办理相关手续。新城校区校园卡服务中心地址：第三教学楼一楼西侧金川校区校园卡服务中心地址：电力大楼一楼0104附件9：毕业生退宿手续和行李托运工作安排一、毕业生办理退宿手续（一）新城校区西区公寓（西区1号、西区3号、西区4号、西苑A座、西苑B座、西苑C座、西苑D座、东苑9号、东苑10号公寓）时间7月5日—7月8日地点：毕业生所在公寓办公室（二）新城校区东区公寓（东区3号、5号、6号公寓）时间：7月5日—7月8日地点：东区公寓管理中心办公室（东区2号公寓东侧）（三）金川校区公寓时间：7月5日—7月8日。地点：毕业生所在公寓管理员办公室二、毕业生行李托运（一）新城校区毕业生行李托运时间：7月5日15:00—18：307月6日—7月8日7：30—18：30地点：（1）校文体馆前（2）西苑C座公寓院内（3）西苑D座公寓院内（4）东苑9号、10号公寓前（5）第四教学楼前（二）金川校区毕业生行李托运时间：7月5日14:30—17：007月6日—7月8日8：30—17:00，地点：（1）南苑学生公寓区A座公寓门前（2）北苑学生公寓区3号公寓楼前