第7章 商务交际礼仪分析

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交际交往礼仪称呼握手介绍名片其他见面礼第一节概述一、社交礼仪的含义(一)社交:社会交往1、对象:人与人、人与组织、组织与群体、人与群体。2、形式:物质——交换;精神——交流。3、目的:传递信息,加强联系,促进社会发展4、核心:人际交往——是社会交往的基础与主要表现形式(二)礼仪:表示敬意的行为规范与准测(三)社交礼仪:人们在社会交往中所应具有的相互表示敬意的行为规范与惯用形式。二、社交礼仪的特点(一)对象日渐广泛(二)内容日益丰富(三)形式日趋简化三、社交礼仪的原则(一)注意社交形象心理学研究表明:“第一印象”在社交中具有极为重要作用。(二)恪守信用的原则守时守约,说到做到,讲求信誉,真实可靠,言行一致,取信于人。(三)宽容为怀的原则胸怀开阔,心平气和,多理解,少猜(四)注重技巧的原则礼尚理来,恰到好处。案例引入在广告公司上班的王先生与公司门卫的关系处得好,平时进出公司大门时,门卫都对王先生以王哥相称,王先生也觉得这种称呼很亲切,这天王先生陪同几位来自香港的客人一同进入公司,门卫看到王先生一行人,又热情地打招呼到:“王哥好!几位大哥好!”,谁知随行的香港客人觉得很诧异,其中有一位还面露不悦之色。有一次,有一位先生为他的外国朋友订做生日蛋糕,并要求打一份贺卡。蛋糕店小姐接到订单后,询问先生说:“先生,请问您的朋友是小姐还是太太?”这位先生也不清楚朋友是否结婚了,想想一大把年龄了,应该是太太吧,于是就跟小姐说写太太吧。蛋糕做好后,小姐把蛋糕送到指定的地方,敲开门,只见一位女士开门,小姐有礼貌地询问:“您好,请问您是怀特太太吗?”女士愣了愣,不高兴地说:“咦,错了!”就把门关上了。蛋糕店小姐糊涂了,打电话向订蛋糕的先生再次确认,地址和房间号码都没错,于是再次敲开门,说道:“没错,怀特太太,这正是您的蛋糕!”。谁知这时,这位女士大叫道:“告诉你错了,这里只有怀特小姐,没有怀特太太!”“啪”的一声,门大声地关上了。第二节见面礼仪一、称呼语态度:热情、谦恭、有礼;用语:准确、亲切;对人:尊称;对己:谦称。(一)敬称1、人称敬称:您、您老、您老人家、你等。2、亲属称谓:非亲属的交际双方以亲属称谓之;非正式场合用;年龄越大,使用频率越高,陌生人之间用得多。3、职业称谓:大夫、教师等。一、称呼语4、职衔称谓:在各种交际场合都流行;适用于干部、技术人员。5、姓名称谓(1)姓前名后:多在亚洲。如:张三名姓(2)名前姓后:欧美、亚洲、印度、泰国等。如:乔治·华盛顿名姓口头称呼一般称姓,正式场合全称。6、通称(1)同志:一般大陆公民间的普通称呼,带有政治色彩。(2)先生:对成年男子的称呼,在美国12岁以上的男子就享有,日本人对身份高的女子也称“先生”。(3)女士:西方国家对成年女性的通称,一般冠以她自己而非丈夫的姓名。(4)夫人:冠以丈夫的姓名或丈夫的姓,她的名,如“罗纳德·里根夫人”。(5)小姐:未婚,如“戴维斯小姐”。“先生”、“小姐”、“夫人”等称谓可以加上职称,如“市长先生”、“秘书小姐”、“校长女士”。7、其它(1)对部长、将军等官员称“阁下”,如撒切尔首相阁下(2)君主制国家:国王、皇后为“陛下”;王子、公主为“殿下”。(二)谦称1、称呼比自己辈份高的:如家父。2、同辈冠以“愚”:如愚兄、愚弟。3、小辈冠之以“小”字:如“小儿”。(三)避免不恰当的称呼语1、变“专称”为“通称”。例:师傅,应是对有手工艺者的尊称。2、生搬硬套例:“老”,在我国是一种尊敬,然西方一些国家忌“老”。商务交往中失敬的称呼:不用无称呼:没有称呼是失礼的,是没修养的标志。不用替代性称呼:如用号码代替客人,一号、二号……不用非正式称呼(庸俗称呼):哥儿们、兄弟……不用非正式的简称:黄局、李处、倪董……不用地方性称呼:伙计、师傅、大妈、大叔、大哥、大姐(内地与北方)……不使用错误称呼:常见的是生僻姓氏的误读,如:区、乐、仇、单、解、卜、任、尉迟等。二、致意礼节(一)含义:向他人表示问候的心意,由行为举止表示出来。(二)场合:迎送、被别人引见、拜访必施的礼节。(三)种类:点头礼、注目礼、举手礼等。。动作问候:点头、鞠躬、握手、拥抱、吻礼等。双方近距离相遇,一般使用语言问候;经常见面的人相遇时,可只点头相互致意;在特定场合(酒会、舞会)双方距离稍远时一般点头即可。在涉外交往中,与外国人见面时,根据交往对象、场合的不同,动作问候也不同。对日本、朝鲜等一些东方国家的人,最常见的礼节是鞠躬;欧洲人和美洲人常见的礼节是拥抱和握手,有时握手后还伴以吻礼。1、点头礼:降低体位表示尊敬(1)场合:介绍、握手、行点头礼、举手礼。(2)要点:双目始终凝视对方,并随之移动而移动。3、举手礼:(1)场合:公共场合、相距较远、行走急促。(2)要点:右手、空手。4、握手礼(1)起源:原始人的摸手礼。(2)场合:迎来、送往;祝贺、慰问;感谢。(3)方式:控制式、死鱼式、政客式(4)注意点顺序:身份高→低;时间:3—5秒;距离:一步为宜;力度:适中;手:右手、干净的;体态语:上身前倾、面带微笑、目视对方;伴问候语;忌+字交叉握手。握手--第一次身体接触第一,握手的时机。第二,握手的顺序。男女之间,女士先;长幼之间,长者先;上下级之间,上级先;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。第三,注意握手的力度。第四,握手时的姿势。第五,其它注意事项。握手时伸手的先后顺序握手时应遵循的原则:尊者居前。上下级之间,上级先伸手;(职位高者先伸手,职位低者应先问候,然后伸手相握,体现对领导的尊敬)男女之间,女士先伸手;长晚辈之间,长辈先伸手;同级同辈之间,不分谁先伸手。注意:介绍时应尊者居后(先介绍地位低者,后介绍地位高者);但握手时应尊者居前(地位高者先伸手)。客人和主人握手时,伸手顺序有所不同。顺序:身份高→低迎接客人,主人先伸手;送走客人,客人先伸手。客人到来时,一般主人先伸手,表示欢迎;客人离开的时候,一般是客人先伸手。客人先伸手,表示让主人留步。握手时应注意的事项不用双手;(尤其和异性握手一般不用双手,除非是故友重逢、慰问对方。)不用左手握手;不可交叉握手(尤其在国际交往中,避免与西方人交叉握手,这视为十字架,不敬);不戴墨镜、帽子、手套握手((有眼疾病或眼有缺陷除外,否则被视作失礼的表现);双眼要注视对方(表示诚意);握手时间不宜过长(一般在3秒至5秒左右)握手不可用力过度;(相互间握一下即可。如果是热烈握手,可以摇晃几下,表示十分友好。但只握指尖或只递指尖,则是无礼之举)。5、鞠躬礼(1)种类:一鞠躬、三鞠躬。(2)要求:女士、长者还礼可不鞠躬(欠身、点头),其他人均应以鞠躬礼相还。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。第三节介绍的礼节一、介绍的含义人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式,是人与人进行相互沟通的出发点。二、介绍的作用(一)缩短人与人之间的距离。(二)帮助扩大社交的圈子,加快彼此之间的了解。(三)及时清除误会,减少麻烦。三、介绍的分类1.寒暄式介绍2.公务式介绍3.社交式介绍四、介绍的类型(介绍者、被介绍者、场合三要素)(一)按社交场合分1、正式场合:如宴请、会议、办公室。2、非正式场合:如途中相遇。二)按被介绍者的人数分1、集体介绍。2、个人介绍。(三)按介绍者的位置分1、为他人介绍2、他人为你介绍。3、自我介绍。介绍的内容1.身份和姓名2.事由3.谦辞4.沟通点介绍自己的目的是为了结识某人或大家。自我介绍五、常见的介绍方式(一)自我介绍1、时机:与不相识者相处时(活动、开会)。初次前往他人居所、办公室拜访、联系业务、求职。利用大众传媒,向公众进行自我推介。2、内容:姓名、籍贯、职业、工作单位→经历、特长。3、注意点(1)适时地自报家门。(2)体态语:手势、表情(3)语言准确明了。(4)语气:长辈-谦逊;平辈-明快。(5)表达方式※自谦式:例:我乃平庸之辈,只写过一些不成熟的剧本、小说及文章……我本人尚不能以“作家”或“剧作家”自居,我的写作习惯也无任何惊人之处,我只是像一般人那样写作。※自嘲式:例:我叫张来富,这个名字听起来有点俗气,没办法,这是我父亲起的,大概是希望我给家里带来财富,但是遗憾得很,直到现在我还是个穷教书的。不过从另一方面……希望你们也能像历届校友那样,为我国创造更多的财富,这样我也算没有辜负父母的希望。※自识式(幽默):例:我就是王景愚,表演《吃鸡》的那个王景愚。你看我这40多公斤的瘦小身躯却经常负荷许多忧虑和烦恼,多半是自找的。我不善于向自己所敬爱人表达敬与爱,却善于向憎恶的人表达憎与恶,然而胆子并不大。我虽然执固,却又常常否定自己,否定自己既痛苦又快乐。我就是生活在痛苦与快乐所交织的网里,总也冲不出去。自我介绍应注意:自我介绍的顺序;介绍时内容要全面、时间要简短;介绍时要自然大方,表达清晰,同时要把握好介绍的分寸;介绍时若单位和部门头衔较长,要注意第一次介绍时使用全称,以后才可以用简称。自我介绍内容:单位(全称)部门职务姓名您好!我是康佳集团上海分公司的公关部经理,我叫陈洁。(很高兴认识您,请多关照!)自我介绍顺序:地位低的人先向地位高的人作自我介绍。(二)为他人介绍1、时机(1)接待彼此不相识的来访者。(2)打算推介某人加入某一交际圈。(3)路遇家人不相识而对方又跟自己打了招呼的同事或朋友。2、注意点(1)语言:正式场合“请允许我……”非正式场合“让我介绍一下”。(2)手势:五指并拢,掌心朝前上方,指在腰、肩之间。(3)顺序:地位低→高;男→女;晚到→早到;未婚→已婚;客人→主人介绍顺序:给别人作介绍应遵循的原则:让尊者优先了解对方情况具体顺序把地位低者先介绍给地位高者;把年轻者(晚辈)先介绍给年长者(长辈);把男士先介绍给女士;把公司人员先介绍给客户。以上几种方式,共同点是:介绍时遵循“尊者居后”原则,即先把身份、地位较低者介绍给身份、地位较高者,让尊者优先了解对方的情况,以表示对尊者的敬重之意(但在口头表达上,则是先称呼尊者,然后再介绍)介绍时的姿态:介绍时不可用单手指指点对方,而应手掌心向上,五指并拢,胳膊向外微伸且斜向被介绍者。向谁介绍,眼睛应注视着谁。被介绍者应微笑朝向对方。介绍完毕后,被介绍者双方一般应握手,彼此问候一下,(如:你好!很高兴认识你!)也可以进一步互递名片.介绍时一般应站立,但在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。介绍的语言:宜简不宜繁。较正规的介绍,使用敬辞,如:“XX小姐,请允许我向您介绍,这位是....。”较随便的介绍:如”XX先生,我来介绍一下,这位是.....”介绍内容:一般介绍双方的姓名/单位/部门/职务.不论是自我介绍还是给别人作介绍,被介绍双方态度都应友好、大方,切忌傲慢无理或畏畏缩缩.相互介绍中应注意的问题:如果你忘了被介绍者的姓名,应事实求是地告诉对方,并说声“对不起”。如果介绍人叫错了你的名字,或发错了音,应礼貌地加以纠正,但应尽量避免使对方难堪。(三)他人为你介绍1、被介绍时,眼睛正视对方,除长者尊者外,男士最好站起来点头致意,在宴会桌旁就不必了。介绍完毕语言:问候+重复一遍姓名和称谓;体态语:趋前、点头、微笑、握手。分析下列为他人介绍的事例(1)这位是×××公司的人力资源部经理,他可是实权派,路子宽,朋友多,需要帮忙可以找他。(2)约翰·梅森·布朗是一位作家兼演说家。一次他应邀去参加一个会议并进行演讲。演讲开始前,会议主持人将布朗先生介绍给观众,下面是主持人的介绍语:先生们,请注意了,今天晚上我给你们带来了不好的消息。我们本想要求伊塞卡·马克森来给我们讲话,但他来不了,病了(下面嘘声)。后来我们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