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WORD使用教程交流内容WORD常用快捷方式1OFFICE按钮的应用243456“开始”菜单的应用“插入”菜单的应用“页面布局”菜单的应用“引用”菜单的应用6“审阅”及“视图”菜单的应用7WORD常用快捷方式交流内容常用快捷键：Ctrl+A全选Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+F查找Ctrl+H替换Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格WORD常用快捷方式快速选定文本：选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；选定多个段落：将鼠标指针移动到某段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；选定一部份文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift键同时单击。选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。WORD常用快捷方式单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏：WORD常用快捷方式OFFICE按钮的应用交流内容1、新建文档单击可新建文档。2、打开文档单击查找所需打开的文档路径后打开即可。3、保存文档单击即可保存当前文档。4、文档另存为单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。5、打印单击可进入打印菜单。OFFICE按钮的应用6、准备单击可填写文件属性、加密文档等加密文档的方法1）直接单击加密文档进行密码设置。2）打开文件“另存为”界面，单击里的常规选项，可建立或删除打开文档密码和修改文档密码。OFFICE按钮的应用“开始”菜单的应用交流内容一、“剪贴板”版块的应用剪切：选中所需要剪切的文本，单击即可。复制：选中所需要复制的文本，单击即可复制。格式刷：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后，选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单击格式刷按钮即可。“开始”菜单的应用二、“字体”版块的应用1、字体设置选中需要更改字体的文本，单击下拉箭头选择合适的字体、字号。选中需要更改字体的文本，单击加大字体，单击缩小字体。2、文字加粗、倾斜、下划线及边框加粗：选中所需要加粗的文字后单击即可。倾斜：选中所需要变倾斜的文字后单击即可。下划线：选中所需要加下划线的文字后单击即可，单击下拉箭头可更改线形。字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击即可。“开始”菜单的应用3、清除格式、拼音指南、带圈字符清除格式：选中所要清除格式的文本后单击即可清除。拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击即可知道。带圈字符：选中所需加圈的文字单击即可在文字外部加上圆圈。4、更改字体颜色及底纹更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击可更换文字的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色。更改字体底纹：选中所要更改底纹颜色的文字，单击可更换底纹的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）。“开始”菜单的应用三、“段落”版块的应用1、项目符号及编号项目符号：选中所需要添加符号的段落，单击可添加项目符号，单击下拉箭头可更换不同的项目符号。项目编号：选中所需要添加编号的段落，单击可添加项目编号，单击下拉箭头可更换不同的项目编号。2、调整文字的对齐方式及行距文本左对齐：选中需对齐文本后单击即可使文本左对齐。文本居中：选中需对齐文本后单击即可使文本居中。文本右对齐：选中需对齐文本后单击即可使文本右对齐。“开始”菜单的应用文本两端对齐：选中需对齐文本后单击即可使文本两端对齐。文本分散对齐：选中需对齐文本后单击即可使文本分散对齐。调整行距：选中需调整行距的段落后单击即可调整段落行距，单击下拉箭头可选择不同的行距宽度。3、表格绘制表格：单击下拉箭头可选择绘制表格所需线条及绘制表格边框。注：表格画好后如需要调整、修改可单击表格后再单击设计、布局。表格底纹：单击可更改表格底纹，单击下拉箭头可更换更改底纹的颜色。（针对表格）“开始”菜单的应用四、“编辑”版块的应用查找：单击可快速查找文本中的文字。（快捷键：Ctrl+F）替换：单击可快速替换文本中的文字。（快捷键：Ctrl+H）“开始”菜单的应用“插入”菜单的应用交流内容一、“表格”版块的应用绘制表格：单击下拉前头可插入普通表格或EXCEL表格。如下图：“插入”菜单的应用二、“插图”版块的应用1、插入图片及剪切画插图：单击后选择所需要的本地图片插入即可。剪切画：单击后右边会出现电脑自带图片，单击图片即可插入。2、形状单击下拉箭头可根据实际情况选择不同的形状进行编辑。该应用主要是制作流程图时使用较多。“插入”菜单的应用形状如需做进一步的调整，可单击该图形后进入格式应用进行调整，如下：3、图表单击后出现图表形状，可选择合适的图表类型，单击确定后右手边会出现一个EXCEL文档，将数据填入后可将图表制作完成。“插入”菜单的应用三、“页眉、页脚”版块的应用1、页眉或页脚单击或下拉箭头后选择编辑页眉或页脚，输入所需要的文字或数字、图案等即可。快捷方式：直接双击每页顶端或尾端空白位置可编辑页眉或页脚。2、页码单击下拉箭头后可选择所需要输入的页码格式，如需要在页眉、页脚里插入页码，可先选择编辑页眉或页脚后再插入页码格式。“插入”菜单的应用四、符号及特殊符号1、符号单击下拉箭头可选择更多合适的符号插入文本。2、特殊符号单击下拉箭头可选择更多的特殊符号或不常用符号插入文本。“插入”菜单的应用“页面布局”菜单的应用交流内容一、“页面布局”版块的应用1、页边距主要应用于排版，单击调整文档边距大小。2、纸张方向单击可定义纸张为横向还是纵向。3、分栏单击可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏数。“页面布局”菜单的应用二、“背景设置”版块的应用水印：单击可在文档底层添加水印，水印防止别使用自己的文档，对文档可起保护作用。三、“段落”版块的应用缩进：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字符，可调整文本左右边距。间距：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字符，可调整文本每行之前的距离。“页面布局”菜单的应用“引用”菜单的应用交流内容一、“目录”版块的应用在文档首页插入目录，可使文档内容清晰明了，方法如下：A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。B、进入“大纲模式”，选定文章标题，将之定义为“1级”，依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级或3级、正文等”，依此类推。（2级为1级的子目录，正文不会出现在目录中）如：C、定义完毕，单击关闭“大纲模式”至“页面模式”，将光标插入文档中欲创建目录处，单击“引用”菜单中的“目录”下拉按钮，选择目录格式。即可生成目录。备注：按住Ctrl键，单击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。“引用”菜单的应用如图：“引用”菜单的应用“审阅”及“视图”菜单的应用交流内容一、“审阅”菜单的应用1、“校对”版块的应用字数统计：单击可统计整文档的字数。如下图：“审阅”及“视图”菜单的应用二、“视图”菜单的应用1、“文档视图”版块的应用页面视图：进入其他视图界面后单击能恢复为普通编辑视图。阅读版式：单击后进入“阅读版式”，可在右上角的视图选项中选择合适的阅读页数或关闭当前版式。注：“阅读版式”无编辑模式。大纲视图：单击后进入“大纲视图”，选中需要定义级别的内容，选择合适的级别，可生成目录。“审阅”及“视图”菜单的应用2、“显示比例”版块的应用显示比例：A、单击显示比例可调整页面的比例。默认为100%。B、单击右下角可直接调整页面比例。100%：页面显示非默认比例时，单击即可恢复默认比例。单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。“审阅”及“视图”菜单的应用