搜索
省分公司个人代理业务部：李莉要想做好保险服务工作要先摆正态度1、我们在一项任务开始时的态度决定了最后有多大的成功，比任何其它因素都重要。2、当我们不能改变环境时，可以改变的是我们对环境的态度，态度比能力重要。3、任何事情的成功不是因为我们取得的多，而是我们计较得少。培训目标通过培训及未来的考核能全面提升新入司员工服务意识和礼仪规范并建立标准规范的服务流程。学习礼仪的重要性一、个人的需要1、提高自身的素质最基本的要素2、丰富内涵，增添自信、最好体现自身价值3、增进人际交往、营造和谐友善气氛二、企业的需要1、塑造职业形象2、增进员工的士气3、塑造公司形象4、创造良好的效益三、社会的需要是适应社会文明进步的需要调查发现：（1）世界著名的300名金融公司决策人认为形象是成功的关键；（2）2500名律师认为个人形象影响收入；“印象管理”认为个人形象就是公司形象。职业形象通过外表、沟通、礼仪留给客户印象，这个印象反映了公司的信誉、产品及服务的质量。仪表的重要性种类整体印象中所占比重%视觉信号55%声音信号38%语言信号7%而视觉信号中仪表给人留下的第一印象是最重要的因素目录第二部分通用服务礼仪标准2第一部分导言1第一部分导言一礼的起源二服务礼仪的定义三基础服务礼仪的意义一、礼的起源礼最早起源于什么时侯？一、礼的起源“礼”的起源是原始社会祭神祈福的一种宗教仪式。在殷商时期，用“礼”来拜祭鬼神，祈求福祉。孔子提出“克已复礼，天下归仁”的口号，主张用周礼来规范人们的行为。西汉“尊民以礼”、“劝学兴礼”，此后两千余年不断得到巩固和完善。二、服务礼仪的定义（一）何谓礼仪（二）何谓服务礼仪标准礼仪是人与人交往中在姿态、举止、服饰、行为等方面的行为规范统称。它是一个人内在修养和精神面貌的外在表现。（一）何谓礼仪服务礼仪标准是指各个岗位人员共同遵循的礼仪标准，也是服务行业从业人员面对客户时应遵守的基本礼仪标准。具体包括：仪容仪表、形体仪态、表情神态、沟通语言、接待礼仪、电话礼仪、会议礼仪、社交礼仪。（二）何谓服务礼仪标准思考：为何培训基础服务礼仪三、基础服务礼仪的意义天津：“狗不理”包子陕西：肉夹馍PK麦当劳麦当劳餐厅服务程序⑴大门口有员工“欢迎光临×××餐厅”和“先生，慢走，欢迎再次光临”，一定要微笑热情大方。如是下雨天，门口有员工专门为顾客雨伞配上塑料套。⑵柜台服务员对走向柜台点膳的顾客大声说：“欢迎光临”。⑶接受点膳。①询问、建议（诱导，只建议一次，不对小孩促销、不为难顾客）销售。一方面要设身处地为顾客着想，询问清楚，例如，堂吃还是外带？另一方面也要抓住时机增加销售额，不放过促销机会，例如；再来一大杯可乐吗？②整只还是半只，看促销广告。③堂吃还是外带。外带注意不先拿食品，等做好后一起拿，并冷热分开，用本餐厅食品袋钉好。④重复所点内容（特别当产品较多，记不太清楚的情况下）。⑤收银机键入所点内容。⑥告之顾客款数。⑷收集产品。①按一定顺序：奶昔—冷饮—热饮—堡—派—薯条—圣代。②按一定方向放置：标志朝向顾客，薯条靠在包上。……..服务标准化的目的：易学、易做、易推广照顾周详，体现人性化扩大规模效益“你们的服务太好了”“我愿意将保险做到picc来”第二部分通用服务礼仪标准第二部分通用服务礼仪标准会议礼仪形体仪态仪容仪表沟通语言接待礼仪Text电话礼仪电话礼仪通用服务礼仪标准社交礼仪表情神态一、仪容仪表仪容是个人仪表的重要组成部分，由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤（如手部、颈部）等内容构成。仪表是一种无声的语言，显示着一个人的个性、身份、素养、及其心理状态。在服务中，得体的妆容和着装会体现个人良好的职业气质，给客户留下深刻的印象，从而提升客户对企业形象的认知。一、仪容仪表——男士着统一制服，熨烫整齐，无污渍、无破损。衬衫袖口须扣上，长度应超出西装袖口1cm为宜衬衫下摆须束在裤内领带紧贴领口，系得美观大方，领带长度以在皮带扣上下缘之间为宜。西裤裤脚的长度以穿鞋后距地面1cm为宜穿黑、深蓝、深灰色袜着黑色、系带、牛皮皮鞋，要保持光亮、无尘挂牌佩带于左胸前，挂牌式工号牌要正面朝外头发需勤洗，无头皮屑，且梳理整齐。不染发，不光头，不留长发，以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜保持口腔清洁，不留异味，不饮酒或含有酒精的饮料保持手部的清洁，指甲不得长于1mm忌留胡须，养成每天修面剃须的良好习惯；面部保持清洁，眼角不可留有分泌物，如戴眼镜，应保持镜片的清洁；保持鼻孔清洁，平视时鼻毛不得露于孔外。耳廓、耳跟后及耳孔边应每日清洗，不可留有皮屑及污垢。勤换内外衣物，给人以清新的感觉领带夹，夹在衬衣的第四和第五粒扣子之间。手腕除手表外不得戴有其他装饰物，手指佩戴戒指数量不超过一枚，且不得造型奇异。着统一制服、领花（丝巾），干净平整，无污渍、无破损。衬衣袖口须扣上，衬衫下摆须掖在裙内或裤内。领花紧贴领口正中，扎得美观大方，应扎网点统一的丝巾，同一网点相同岗位的员工丝巾的扎法应相同。别针式工号牌要端正的别在左胸前，挂牌式工号牌要正面朝外。着裙装时，必须穿连裤丝袜，不穿着挑丝、有洞或补过的袜子，颜色以肉色为宜，忌光脚穿鞋。着黑色中跟皮鞋，不得穿露趾鞋和休闲鞋，保持鞋面光亮、无尘。佩戴耳钉数量不得超过一对，式样以素色耳针为主。头发需勤洗，无头皮屑，不染发，且梳理整齐；长发需挽起并用统一的头饰固定在脑勺后；短发要合拢在耳后。耳廓、耳跟后及耳孔边应每日清洗，不可留有皮屑及污垢。保持口腔清洁，不留异味，不饮酒或含有酒精的饮料保持手部的清洁，指甲不得长于2mm，可适当涂无色指甲油。面部保持清洁，眼角不可留有分泌物，保持鼻孔清洁。工作时要化淡妆，以淡雅、清新、自然为宜勤换内外衣物，给人以清新的感觉，不使用香味过浓的香水。一、仪容仪表——女士二、形体仪态形体仪态是指人在活动中各种身体姿势、行为举止的总称，人们通过各种姿势的变化来完成各项活动，以此展现人所独具的形体魅力。（一）站姿（二）坐姿（三）行姿(四）蹲姿（五）方向指示（六）行进指引（七）示意入座（八）阅读指示挺直、舒展，站得直，立得正，线条优美，精神焕发。双眼平视前方，下颌微微内收，颈部挺直；双肩自然放松端平，收腹挺胸；双臂自然下垂；脚跟并拢，脚呈Ｖ字型，两脚尖间距约一个拳头的宽度。（一）标准站姿姿态要求：力求姿态端正，忌叉腰、抱胸，不依不靠。（二）标准坐姿入座时要轻稳，头部挺直，双目平视，下颌内收；身体端正，两肩放松，勿倚靠座椅的背部；挺胸收腹，上身微微前倾，坐满椅子的2/3左右，双膝自然并拢（男士可略分开）。[男职员]说明：入座时注意左手轻按领带，就座后双腿并拢，也可分开，间距不得超过肩宽。如长时间端坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的腿向回收，脚尖向下。√错误的坐姿错误的坐姿：[女职员]说明：入座时右手轻按衣服的前角，左手抚平后裙摆。就座后先将裙角向前收拢，双腿靠紧并垂直于地面，也可将两腿稍稍斜侧调整姿势，双脚同时向左或向右放，两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。√（二）标准坐姿坐姿可分为入座、坐、离座三个细节，因此在服务过程中应掌握以下规范：1.入座时，要尽量轻稳，避免座椅乱响，噪音扰人；2.女士在就座时应右手轻按住衣服前角，左手抚平后裙摆，缓缓坐下；3.女士如因坐立时间长而感到有所疲劳时，可以变换腿部姿势，即在标准坐姿的基础上，双腿可向右或向左自然倾斜4.离座时，身旁如有人在座，须以语言或动作向其先示意随后方可站起身来；起身离座时，最好动作轻缓，无声无息5.离开座椅后，要先站定，方可离去。坐姿禁忌：1、不前仰后靠，不左摇右晃，不趴在工作台上休息。2、切忌坐在椅子上转动或移动椅子的位置；3、尽量不要叠腿，更不要采用“4”字型的叠腿方式或用双手扣住膝盖的方式就做；4、座椅上，切忌双腿大幅度叉开，或将双腿伸的老远，不得将脚藏在椅下或用脚勾住椅子。5、禁忌翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西。（二）标准坐姿（二）标准坐姿动作要求：方向明确。身体协调，姿势稳健，挺胸抬头，目视前方。双臂以身体为轴，前后摆动幅度30－35度。步伐从容，步态平衡，步速均匀,步幅适中。男士两脚间距离为一脚半，两脚内侧落地呈平行线。女士两脚间距离为一脚，两脚内侧落地呈一直线。（三）标准行姿行走时，左顾右盼；把笔记本等物品挟在下腋下行走；在营业厅内慌忙奔跑，大声喧哗和追逐嬉闹。行姿禁忌：（四）标准蹲姿在拾取低处的物件时，应保持大方、端庄的蹲姿。说明：一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面，后脚跟提起，脚掌着地，臀部向下。（四）标准蹲姿（五）方向指示为客户指示方向时，上身略向前倾，手臂伸直，五指自然并拢，掌心稍稍向上，目光面向客户方向以肘关节为支点，指向目标方向。指引禁忌：禁止使用一指禅向客户指引方向。■请客户开始行进时，应面向客户稍许欠身；■若双方并排行进时，服务人员应居于左侧；■若双方单行行进时，服务人员应居于左前方约一米左右的位置；■在陪同引导客户时，服务人员行进的速度须与客户相协调；及时的关照提醒，经过拐角或楼梯之处时，须关照提醒客户留意；■在行进中与客户交谈或答复其提问时，应将头部、上身转向客户。（六）行进指引为客户进行阅读指示时，五指并拢，指向阅读内容，面带微笑，同客户有目光交流，并有语言配合。（七）阅读指示示意客户入座时，四指并拢，拇指微微张开，掌心微微向上，指向座椅，面带微笑，目光注视客户，并配有热情亲切的语言请客户入座。（八）示意入座三、表情神态（一）表情（二）微笑（三）眼神■表情：神态真诚热情而不过分亲昵，表情亲切自然而不拘泥，眼神专注大方而不四处游动。（一）表情微笑：微笑是服务人员在工作岗位上的一种标准表情，应是发自内心的微笑，笑得真诚、适度、合时宜。■表达出友善、诚信、和蔼、融洽等美好的情感。■放松自己的面部肌肉，使嘴角微微向上翘起，让嘴角略呈弧形。（二）微笑（二）微笑微笑它不需要花费什么，但却创造了许多成果。它丰富了那些接受的人，而又不使给予的人变得贫瘠。它产生在一刹那间，却给人留下永久的记忆。------卡耐基①把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提：①把手举到脸前：②一边上提，一边使嘴充满笑意。②随着手掌上提，打开，眼睛一下子睁大。123①手张开举在眼前，手掌向上提，并且两手展开：放轻松②双手按箭头方向做“拉”的动作，一边想象笑的形象，一边使嘴笑起来。眼神：注视客户的双眼，表示出对客户的关注，以及对客户所讲的话正在洗耳恭听。1、与客户短时间交谈时2、与客户较长时间交谈时3、注视客户的面部时4、同客户相距较远时5、递接物品时（三）眼神（三）眼神与客户短时间交谈时——注视客户的双眼与客户较长时间交谈时——以客户的整个面部为注视区域注视客户的面部时——最好不要聚焦于一处，而以散点柔视为宜同客户相距较远时——以客户的全身为注视之点递接物品时——注视客户的手部请感觉一下这三种眼神的含义小测试（一）倾听技巧（二）服务用语（三）语言技巧四、沟通语言（一）倾听技巧服务人员在倾听客户的要求或意见时应当暂停其他工作，目视客户，并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听。在倾听过程中适当加入一些“嗯”、“对”保持回应。服务人员须注意谈话技巧，使用恰当的措辞，以提高客户的满意度，形成好的口碑，增强公司的美誉度。四、沟通语言（一）倾听技巧1、在倾听过程中，如果配合动作与语言效果更佳-身体姿式的投入-头部与面部表情的配合-目光接触-适当的语言配合，如：是的、对、您能详细说说吗、嗯、哦，等等2、倾听过程中的跟进技巧-开放式的引导-简短的语言鼓励-偶尔的问句（启发式问题、重复式问题、节录式问题）-注意的沉默3）倾听过程中的回馈技巧-重复-改句-反映情感-反映反馈文明服务用语基本要求：1、做到“五声”服务，即来有迎声，问有答声，帮有谢声，怨有歉声，走有送声。2、称谓要得体，学会使用敬语、问候语。对客户的称呼要符合客户的身份、地位、年龄、性别等特征。3、服务语言要健康、文雅、温和、谦逊。语