资产管理信息系统

资产管理信息系统解决方案重庆金算盘软件有限公司2020年1月2013一解决方案一、资产管理市场现状分析二、资产管理市场应用需求三、资产管理信息系统概述2013一、资产管理市场现状•资产的定义资产指企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利。资产按其流动性（即资产的变现能力和支付能力）划分为：流动资产、固定资产、长期资产、无形资产、递延资产、生物资产和其他资产等2013•资产管理与财务固定资产的区别和联系一、资产管理市场现状2013项目背景时间黑洞人为失误管理瓶颈／涉及部门多处理流程烦琐，反映不及时资产数量庞大、建设周期长无法对变动情况程监控管理方法和管理体系不完善/低效资产涉及领域广管理信息系统设计思路落后，互不集成，数据不一致、数据不完整、历史数据跟踪难度大ERP系统不能解决问题•资产管理的通病一、资产管理市场现状2013•资产管理的困难实物管理责任人■资产调拨或移交常忽略手续，时间长了总弄不清手中的资产状况■每年的资产清查总是兴师动众，手中工作太多，总想应付了事■组件（如：板卡、模块）更换频繁，很难进行实物跟踪■和财务经常对不上账■……物资主管部门■实物监管困难，想管管不好■统计汇总困难，数据不准确■资产购建审批缺乏依据，利旧困难■内控与审查风险■实物资产管理的制度难以落到实处■资产清查工作组织困难,清查不准■……财务主管部门■内控与审计风险■对账困难■对资产报废等处置困难■价值管理与实物管理难以统一■……公司决策层■内控、审计风险，企业潜亏风险■家底不清■资产预算难以审定■投资决策分析困难■……资产管理的困难一、资产管理市场现状2013固化流程信息共享有效控制提高效率标准的管理规范和完善的管理制度标准的工作流程标准的编码体系政策、方针、规范、制度、指南的建设运维、优化配置，提高利用率监督与控制、统计评价绩效考核二、资产管理需求分析2013系统建设科学配置资产、平衡资金资源，合理安排计划指标，强化各项资产业务的审批，保证计划管理的有效性加强资产的日常管理，确保其账务处理的合规性，真实、准确地反映资产的帐务信息和实物信息，真正做到“帐实相符”二、资产管理需求分析2013三、资产管理信息系统概述•金算盘资产管理系统介绍金算盘资产管理信息系统秉承先进的“全生命周期动态管理”理念，将土地房屋、设备、交通工具、办公用品、股权、债权、无形资产、长期待摊费用等实物和非实物资产都纳入到管理的范畴中来，提供了全面的业务处理功能。这些功能紧扣资产的生命周期，从资产的预算开始到资产的处置，把日常管理所有业务纳入到了一个紧密的链条中，保证账实相符，实现资产保值增值。2013三、资产管理信息系统概述•应用架构资产折旧审批平台资产预警查询统计权限管理工作流管理人员管理…基础编码帐套管理条码管理资产清查在建工程租赁管理日常变动预算管理采购管理验收入库资产处置报表管理维修维护资产调拨资产台帐房屋管理运营监控绩效考核战略分析报告领导查询业务应用基础设置战略管理系统应用接口（数据导入、导出应用服务接口）应用协同ERP系统财务系统人力资源系统业务应用系统其它管理系统资产管理系统2013•部署模式传输网千兆网络终端应用服务器1数据库服务器应用服务器2路由器防火墙路由器防火墙防火墙路由器终端终端终端终端终端数据采集器打印机数据采集器打印机三、资产管理信息系统概述2013三、资产管理信息系统概述其他资产备品备件交通工具软件资产仪器设备土地房屋建筑资产（实物资产/无形资产）板卡（模块）变动资产预转固在建工程组装拆分资产登记条码管理资产转固资产借出资产维修资产调拨物资出库物资入库资产处置资产盘点在建转固/预转固变更/维护报废采购领用/使用•全生命周期动态管理2013建立资产管理体系为中心，强调实现具有资产分类管理、全生命周期闭环管理、精细化动态管理、价值管理与实物管理结合、全用户参与并且信息高度集成这六大特征的资产管理体系的目标。•一个体系、六大特征资产分类管理信息集成化管理全用户参与管理精细化动态管理全生命周期闭环管理价值与实物相结合管理资产管理系统三、资产管理信息系统概述2013资产其它资产交通工具办公设备土地(房屋建筑)债券、股票软件资产•资产分门别类，管理井井有条三、资产管理信息系统概述2013建设全生命周期闭环管理的资产管理体系，涵盖资产预算、采购、建设、交付转固、使用、维修、日常变更、处置的生命周期中的各个环节，确保资产管理环节无一遗漏。规划预算采购建设交付/转固使用日常变更报废维修维护前期管理后期实物与价值管理起点终点•生命周期全覆盖，管理无遗漏三、资产管理信息系统概述2013建设动态精细化的资产管控体系，对各类资产、全生命周期的各个环节进行精细化、动态的管理，确保资产信息实时、全面、准确。R状态责任归属在建暂估在用业务变动中闲置维修中借出中已减少逾龄使用已报废其他减少责任单位责任部门责任人地点机构项目使用人合同专业/部门构成图片组件软件文档资料维保费用价值扩容•精细化管理，反映动态信息三、资产管理信息系统概述2013建设实物与价值统一的资产管理体系，避免实物与价值发生偏差造成的账实不符现象。•实物与价值相结合，确保账实相符三、资产管理信息系统概述2013建立领导、资产管理人员、资产使用人员、财务人员共同参与的全员资产管理体系，将资产实物与使用者更紧密的结合起来，有利于资产的信息维护和资产状态的实时跟踪，有效落实资产管理责任。资产管理系统资产使用人、责任人财务人员财务信息资产实物信息、业务申请资产管理人员全生命周期监控领导系统管理员审批、查询、分析系统设置、角色定义、权限管理•全员化管理，落实管理责任三、资产管理信息系统概述2013软件电子标签纸制标签盘点实存资产盘点实存资产图例说明：标签制作盘点资产清查RFID系统•RFID技术及条码结合应用、资产清查更方便三、资产管理信息系统概述2013临界预警状态预警预警规则设置预警提示方式……•自动预警平台、管理更高效三、资产管理信息系统概述2013•规范业务流程、沉淀管理能力流程定义一级审批二级审批终级审批……审批控制审核人/代理审核人自动通过审批业务申请审批通过驳回申请审批日志业务推进流程审核分配三、资产管理信息系统概述2013•各种报表支持资产计划、资产使用、维修维护等信息进行综合管理，能为管理人员提供准确、丰富、专业的分析报告，为科学编制资产计划，合理调度企业资源提供高效专业的战略决策支持。三、资产管理信息系统概述2013建立集成化应用的资产管理体系，将资产管理系统与RFID、OA、财务系统等资产相关系统整合起来，并支持EXCEL数据导入，从而规避资产信息孤岛现象，提升信息利用效率。资产管理系统服务接口OA系统RFID系统财务系统导入、导出帐、实同步常用资产信息发布、审批信息同步盘点实存资产设备信息其他系统•个性化集成应用控制、管理信息阳光化三、资产管理信息系统概述2013二一、系统功能介绍二、系统应用价值2013、多组织机构管理支持多组织机构，满足集团多组织机构、跨地域纵横管理的要求。一、系统功能介绍2013、预算管理各级单位制定资产的预算计划并明细到资产种类、数量。严格控制预算的执行，超过预算额度进行的采购系统将报警。一、系统功能介绍2013、采购申请及审批借助金算盘资产管理系统工作流设计器提供资产申请按相关业务定义审批环节，实现各种资产业务，如采购申请、资产调拨、资产报废等审批流程定义，系统可以按定义的审批环节走完整个资产购建的审批流程，签署审批意义，形成审批报告，提高审批效率，实现无纸化办公。一、系统功能介绍2013在利用系统做购建申请时，如果超出了资产预算，系统将会报警，领导可以驳回相关申请；同时资产申请审批时可以查看同类资产库存及闲置资产状况，审查其资产购建的合理性，严格控制资产的购买行为，防范资产盲目采购。4、购建申请及审批一、系统功能介绍2013、实现对在建工程的全面监控金算盘资产管理系统实现了在建工程的工程进度项目管理和相关合同管理，交付完成后就成为正式资产。在建工程主要包括工程物资领用管理、设备组装、工程余料管理、竣工结算管理。一、系统功能介绍2013图标化管理导航满足集团用户按资产类型提供相应资产卡片的管理，如科技部管理计算机设备，安防部管理安全防卫设施，办公室管理办公机具器具，实现按归口部门管理实物资产类型的要求。通过资产卡片模板的自定义，实现了对资产特殊字段的定义，满足对个性化和易用性需要。6、全面的资产信息管理一、系统功能介绍2013实现在一张卡片上登记资产基本信息、财务信息、组件信息、图片文档信息的要求。基本信息实现了实物归口管理部门对资产技术参数的管理；财务信息页签实现财务部门对资产价值管理的要求；组件管理能将资产的组成部分及附属部门纳入资产管理范畴。6、全面的资产信息登记一、系统功能介绍2013