用户手册(清单)

清单好帮手（ListEdit）用户手册1用户手册清单好帮手ListEdit二○○六年三月清单好帮手（ListEdit）用户手册2目录前言第一章软件安装与卸载第二章工程管理器第三章编辑单位工程第四章辅助功能附录定额代号表清单好帮手（ListEdit）用户手册3前言国家标准《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2003）已于2003年2月17日经建设部第119号公告批准颁布，于2003年7月1日实施。工程清单计价的推行改变了过去以固定“量”、“价”、“费”定额为主导的工程造价静态管理模式，提出了“控制量、指导价、竞争费”的改革措施，逐步深化了工程计价主要依据市场变化动态管理的改革。推行工程量清单计价，有利于规范市场计价行为，规范建设市场秩序，促进建设市场有序竞争；有利于控制建设项目投资，合理利用资源，促进技术进步，提高劳动生产率；有利于提高造价工程师素质，使其必须成为懂技术、懂经济、懂管理的全面复合型人才，有利于适应我国加入WT0与国际惯例接轨的要求，提高国内建设各方主体参与竞争的能力，全面提高我国工程造价管理水平。“清单好帮手”符合《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2003）、《建设工程工程量清单计价规范辽宁省实施细则》、《大连市建设工程工程量清单计价规范实施细则（试行）》，秉承了好帮手软件易用性好的特点。清单好帮手（ListEdit）用户手册4第一章软件安装与卸载一、安装环境欢迎您使用清单好帮手。您得到的全套清单好帮手软件包括：一张安装光盘和一只软件加密狗。清单好帮手软件是在32位操作系统环境下开发的应用软件，运行于中文MicrosoftWindows95/98/ME/2000/XP环境或中文WindowsNT环境，不建议使用英文操作系统挂接相应中文平台。建议系统配置：奔腾系列CPU主频在100MHZ以上；内存16MB以上，建议32MB以上。硬盘50MB以上，考虑到今后系统生成的数据文件对空间的需求，建议至少常备100MB的可用空间。显卡分辨率要求设置为1024×768×256或更高（虽然800×600分辨率下可以运行，但会给操作带来很多不便）。二、安装过程清单好帮手软件需要安装加密狗才能完全运行（称为正式版），如果无加密狗，运行时自动进入试用版，与正式版相比，试用版不能处理多于10行的清单文件，其它功能基本相同。注意：安装之前务必先退出所有正在运行的程序。如果是第一次安装，运行安装程序之前请不要插入加密狗。运行安装光盘上的LeSetup文件，即开始安装过程。第一步：安装向导启动，点击“下一步”；第二步：选择目标目录，可在此更改安装目录，缺省为C:\ProgramFiles\GoodTool，点击“下一步”；第三步：选择程序管理组，缺省为“好帮手软件”，点击“下一步”；第四步：安装选项，已选择创建桌面快捷方式，点击“下一步”；第五步：开始安装，点击“下一步”，安装开始，以进度条展示安装过程；第六步：完成，点击“完成”。清单好帮手（ListEdit）用户手册5清单好帮手（ListEdit）用户手册6第二章工程管理器清单好帮手以工程项目为单位存贮数据，同一工程项目中的所有单项及单位工程存贮在同一个文件中，默认安装时，项目文件的存贮路径为C:\ProgramFiles\GoodTool\UserData，用户可以在此路径下找到已创建的清单文件。工程项目的标准组织形式如图：即工程项目中包含若干单项工程，每一单项工程中又包含若干单位工程，但也可以在工程项目下直接建立单位工程。工程管理器为操作项目、单项及单位工程提供了必要的手段，可以对文件夹、项目、单项工程、单位工程进行各种操作。“清单好帮手”启动时自动打开工程管理器，关闭后要再次打开可以选择菜单：工程→管理器，或者单击工程栏上按钮。工程管理器界面类似于浏览器，左侧以树型结构显示文件夹和项目文件，左侧选择项目时右侧则显示该项目所包含的单项工程和单位工程。“我的工程”是工程管理器的根，可以直接在根下建立文件夹或项目，每一文件夹下又可再建文件夹和项目。菜单分文件和编辑两组，按操作对象不同可将操作类型总结如下表：工程项目单项工程单项工程单位工程单位工程单位工程单位工程单位工程单位工程…………清单好帮手（ListEdit）用户手册7文件夹新建、删除、重命名工程项目新建、删除、重命名、属性、打印、导出至Excel、复制、粘贴单项工程新建、删除、重命名、属性、打印、导出至Excel单位工程新建、打开、删除、复制、粘贴以下是一些重要操作的说明：一、新建项目进行清单编制或报价时，首先需要新建项目，选择希望项目存放的位置（根或文件夹），选择菜单项：项目→新建，新建的项目名称为“新建项目”＋序号，而且处于重命名状态，应当为它取一个合适的名称。二、新建单位工程首先选中要创建单位工程的项目，然后选择菜单项：单位工程→新建，或单击工具栏按钮打开“新建工程向导”。第1步：输入工程名称（必需）、工程编号及密码。输入密码的单位工程在打开时需要验证密码，密码为空时直接打开。第2步：选择专业类别、计价指引、缺省定额。缺省定额与计价指引有对应关系，但也可以根据需要任意选择，它指定了输入子目时缺省的定额库。第3步：选择子目取费标准。分部分项与措施项目可以有不同的子目取费标准，缺省情况下措施项目使用与清单项目相同的子目取费标准，如果取费不同，可以去掉复选框“措施项目选择与清单项目相同的子目取费标准”中的“√”。第4步：显示前3步的输入或选择，可以点击“上一步”进行修改，或点击“完成”建立单位工程。通常建立后立即打开，并且关闭工程管理器。三、打开单位工程要打开已有单位工程，首先选择项目及单位工程，然后选择菜单项：单位工程→打开，或点击工具栏“打开单位工程”按钮或双击所选的单位工程。清单好帮手（ListEdit）用户手册8第三章编辑单位工程单位工程分为7个页签：基本信息、分部分项、措施项目、其它项目、工料机汇总、汇总分析、报表。可以通过鼠标点击分页标签自由切换。一、基本信息以表格的形式显示单位工程的相关信息，共分一般信息、招标信息、投标信息、工程概况、设计标准、编制依据、三通一平情况、施工所需保护的周边项目、计算信息等9类。除计算信息为只读外，其它8类均可进行编辑，除工程名称、专业类别、缺省定额3项内容是必须的（影响软件操作），其它可选择输入，其内容可能出现在打印的各种报表中。二、分部分项（清单项目）这是单位工程操作的主要内容。本软件操作时不区分清单编制与清单报价，用户相当于是在编制标底，只是在打印报表时区别清单编制与清单报价。分部分项表格严格按分层结构进行组织，第1层是分部，第2层是清单、第3层是工程内容，第4层是子目，每一层都必须建在上一层之下。对于新建的单位工程，软件根据所选专业类别以第一章（册）为分部自动建立第一个分部。可通过鼠标点击固定列中的或对分部、清单和工程内容进行展开或折叠。也可通过使用菜单项“分部分项→展开/折叠至”或工具栏按钮进行整体展开或折叠，例如，想隐藏工程内容和子目，可选择菜单项：分部分项→展开/折叠至→清单。1、分部分部是分部分项清单表格的第一层，所有的清单项目都必须建立在某一分部之中。分部行显示它所包含的清单的汇总结果，仅名称可编辑，不能设置成直接条目。可根据需要插入分部，要插入分部可选择菜单功能：分部分项→插入→分部，或点击工具栏“插入行”按钮右侧的倒三角符，选择分部，打开“添加分部”窗口，“可选分部”表列出了当前专业类别中可添加的所有分部名称，选择要添加分部前面的复选框后，点击“添加”按钮。用鼠标单击分部分项表格中的分部名称，在分部名称的右边出现一个有向下箭头的按钮，单击该按钮，弹出一个列表框列出所有可能的分部，可进行选择调整。清单好帮手（ListEdit）用户手册9分部可被删除，先定位要删除的分部，然后选择菜单功能：分部分项→删除，或点击工具栏的“删除行”按钮。删除分部将同时删除它包含的所有清单及清单下的工程内容、子目等信息。2、清单清单必须建立在分部之中。清单分为普通条目和直接条目两种，作为普通条目的清单，其名称、单位、工程量可进行编辑，而合价、人工费等列则显示其中所包含的所有工程内容的汇总结果。普通条目清单可设置成为直接条目，直接条目的清单其综合单价、人工费、材料费、机械费、管理费、利润等可直接输入。要把普通条目设置为直接条目，先定位清单行，然后选择菜单功能：分部分项→设置成直接输入条目，或点击工具栏的“普通条目/直接条目”按钮。插入清单项目的方法：（1）下拉框选择插入：光标定位至分部行的编码单元格，在该单元格的右侧出现一个有向下箭头的按钮，单击该按钮，弹出一个列表框（如右图）列出了当前分部中所有的清单项目，选择其中一项可将其添加到本分部的最后。（2）直接输入编码插入：在分部行的编码单元格中直接输入清单的编码，也可将相应的清单添加到本分部的最后。如输入010302001，效果是在清单的尾部添加清单项目：实心砖墙，流水号根据实际情况自动生成。（3）插入空白清单行：选择菜单功能：分部分项→插入→清单，或点击工具栏“插入行”按钮右侧的倒三角符，选择清单，可插入空白清单行。插入位置与当前焦点有关，如果焦点在分部上，新行添加到本分部的最后一行，如果焦点在某清单或其工程内容、子目上，新行插入在该清单原来的位置上，该清单及后面清单下移。（4）下拉框选择修改：鼠标点击清单的编码单元格，单元格的右侧出现一个有向下箭头的按钮，单击该按钮，弹出一个列表框列出了当前分部中所有的清单项目，选择其中一项可用该项替换原来的项目。（5）直接输入编码修改：在分部行的编码单元格中直接输入清单的编码，也可用新清单替换原有清单项目。可以用先插入空白清单，然后输入清单项目的方法在分部的任意位置输入清单项目。（6）浏览器输入：选择菜单功能：工具→清单/定额浏览器，或点击工具栏中的“清单/定额浏览器”按钮，或快捷键Ctrl+E，可以打开“清单/定额浏览器”，这是一个查看多种数据的浏览器风格窗口。选择“清单”页签，左边显示清单的目录与项目，右边显示左边所选清单项目的指引信息。选择某一清单项目，点击“插入”按钮或双击清单项目，可将其插入或替换至单清单好帮手（ListEdit）用户手册10位工程中。输入清单时，该清单所拥有的工程内容信息也被同时插入网格。清单可被删除。要删除清单先定位要删除的清单，然后选择菜单功能：分部分项→删除，或点击工具栏的“删除行”按钮。删除清单将同时删除它包含的所有工程内容及其子目信息。当焦点定位于清单上，窗口的下部显示当前清单的相关信息：清单工料机、项目特征、计算规划、备注。清单工料机是清单内所有子目工料机的汇总，只读。项目特征和备注可以编辑，其内容在打印报表时出现在“分部分项工程量清单”、“分部分项工程量清单计价表”、“分部分项工程量清单综合单价分析表”的项目名称中，出现的顺序依次是：清单项目名称、备注、项目特征、工程内容。3、工程内容工程内容的作用在于显示其中子目的汇总结果，仅名称可编辑，不能设置成直接条目。插入清单项目时，自动插入清单内的工程内容，但仍可以自由地插入空白的工程内容行，然后在其名称单元格中键入合适的内容。要插入空白工程内容行，选择菜单功能：分部分项→插入→工程内容，或点击工具栏“插入行”按钮右侧的倒三角符，选择工程内容。工程内容可被删除，先定位要删除的工程内容，然后选择菜单功能：分部分项→删除，或点击工具栏的“删除行”按钮。删除工程内容将同时删除它包含的所有子目及子目中的工料机细节、取费等信息。工程内容行有“打印选项”列，位于“名称”列的左侧，单元格内有复选框。标记后（图像为）该工程内容的名称部分会打印到“分部分项工程量清单”、“分部分项工程量清单计价表”、“分部分项工程量清单综合单价分析表”中，否则不打印。可通过菜单功能对工程内容进行批量标记或清除，选择菜单项：分部分项→标记工程内容，共有4个子选项：（1）按是否套项标记或清除：已套项的则标记，未套项则清除。（2）标记全部套项工程内容：已套项的则标记，但不清除已标记的未套项工程内容。（3）全部标记：标记所有