复习:信息获取的一般过程:所需要获取的信息和要求,包括:什么时间什么地方什么样的信息由于信息来源的多样性,获取信息的方法多种多样,如对有关问题的调查:观察法、问卷调查法、访谈法;现场询问去图书馆借书:按图书分类进行查找,计算机检索;利用广播、电视、电话利用计算机网络获取信息信息评价依据:信息的数量,信息的适用性,信息的载体形式、信息的可信度、信息的时效包括:纸质媒介(文献型信息源)电子媒介(电子型信息源)人(口头型信息源)事物(实物型信息源)第三章信息加工与表达教学目标:1.了解信息加工的重要性和信息加工方式的变革2.分析信息加工的一般步骤,理解手工加工信息和利用计算机加工信息的异同3.能根据任务要求,对信息加工做初步整体规划。第一节.信息的加工•人们获得的原始信息,一般不能直接满足我们对信息表达、交流和应用的需要,因此需要对信息进行必要的加工。•信息加工——将获取的原始信息按照应用的需要,根据信息内容和类型,对信息进行分类整理、修改及格式转换和存储等加工过程。•现代信息加工的主要手段是利用计算机处理。•信息加工是将收集到的信息按照一定程序和方法进行分类、分析、整理、编制等,使其具有可用性。•信息加工涉及的内容有:分类、比较、综合、研究、编制等。原始信息加工的信息它是一种初始的、零散的、无序的、彼此独立的状态信息便于观察、传递、分析、利用信息存在错误和不足为今后的信息收集积累经验,更有价值的新信息准确与不准确的成分都有信息具有条理性和系统性为什么要对原始信息进行加工呢?•一般来说,对于获取的信息是否需要加工以及怎样加工,都取决于信息的应用目的。信息加工方式的变化比较两种加工方式的异同:人工加工方式计算机加工方式记录信息抄写快速、数量多、录入易出错数量多、录入易出错存储信息纸质存档,不易查找硬盘或移动存储、光盘等发布信息口头、书面按软件规定的格式发布加工信息过程麻烦,费时间软件特点所需工具较少、方法灵活、使用方便、采用较广泛;但有时加工过程繁琐、易出错、费时。缩短加工时间、提高加工精度,满足了管理者的决策需求。1.信息加工的一般过程⑴选择工具:根据信息类型和加工要求选择合适的软件或自编程序。⑵信息录入:录入过程必须仔细核查信息。⑶信息加工:使用选定的工具进行加工。⑷信息存储:将加工好的信息进行存储。⑸信息输出:信息输出呈现给用户使用。2.信息加工的类型⑴基于程序设计的自动化加工针对具体的问题编制专门的程序实现自动化加工。⑵基于大众信息技术工具的人性化加工如利用字处理软件加工文本信息;利用电子表格软件加工表格信息;利用多媒体软件加工图像、声音、视频和动画等多媒体信息。⑶基于人工智能技术的智能化加工智能化加工要解决:如让计算机更加自主人性化的加工、减少人为参与,进一步提高加工效率和程序的人性化。计算机中信息加工的过程和类型要表达什么信息?加工信息给谁看?加工成什么样才能充分表达自己的思想,并让对方易于接受?怎样加工?明确信息内容的主题了解信息接收方的特点选择信息表达形式(文本、数据、多媒体)选择加工信息的工具确定加工信息的方式选择什么加工软件较合适?一、信息加工的需求确定在加工信息前,人们对哪些信息需要加工应该有一个初步的打算或安排,这样才能使信息加工更有条理、更加高效。•在确定加工需求之后,通常还要对信息应用的任务进行整体规划,有计划按步骤地加工。•下面仍以“策划一次劝告青少年不要吸烟的宣传活动”为例,为了对收集的信息进行梳理分析,可以做以下两方面的工作:①列一张“已有信息情况表”;②做一份“信息加工的初步打算”。已有信息情况表任务/问题已获取的信息信息来源信息的类型策划一次劝告青少年不要吸烟的宣传活动45%高中男生吸烟《钱江晚报》的文章数据、文本“吸烟就是燃烧生命”的漫画网上下载的图片图北京公共场所禁止吸烟的规定网上下载的网页文本典型的受害事例现场采访录音声音青少年吸烟危害更大调查文本一幅名为“饵”的公益广告图片杂志图吸烟的危害网上下载的动画动画大家来环保VCD视频……信息加工的初步打算在校学生社会青年√任务/问题:开展一次劝告青少年不要吸烟的宣传活动读者(目标受众)交流方式网站BBS论坛电子邮件QQ√作品形式网页演示文稿宣传海报√需加工的信息与加工方式打算•撰写一组围绕主题的文章•采访录音输入电脑•根据数据绘制统计图•扫描杂志上的图片资料•……注意:1、信息加工的初步打算并不是一成不变的。2、在整个加工与表达的过程中,需要根据发现的问题不断调整、修改和完善。注意:文本、图、声音、动画、视频等信息载体也称为媒体,以后所说的信息加工是指多种媒体的素材加工。思考活动:如果由你来完成这次劝告青少年不要吸烟的宣传活动,你会如何做?根据你的设想,完善或修改前面的“信息加工的初步打算”。二、文本信息的加工•文字是用于记录信息的工具。文本加工是最常见、最基本的信息加工。•根据信息需求首先应当有效组织文本信息内容,准确、高效表达自己的意图。•其次为使目标受众更好地理解,并吸引其注意力,可使用各种字体、字号、颜色及排版方式来提高表达效果。•常用的文本加工工具(字处理软件)有:Microsft公司的Word、金山公司的WPS、方正公司的飞腾排版系统及Adobe公司的PageMaker等。1.组织文本结构,突出主题信息选择恰当的版面,并对标题、段落和正文文字分别设置不同的段落间距、字体、字号和颜色,对重点文字进行加粗、倾斜、加下划线、着重号等处理,可突出主题信息,给读者留下深刻印象。2.利用流程图,描述事件进程(P36)•需要介绍工作的进展或过程时,可使用流程图。•流程图是指用标准化、格式化的图形及简明的文字来描述工作的程序或步骤,表达一连串有形或无形的概念或事件之间的相互关系。•使用流程图描述工作进程能使表达更加清晰、简洁和直观,也更容易让人理解。3.利用表格工具,表达文本分类(P37)•表格是记录和表达数据或事物类别的一种有效表达方式,具有简洁、清晰、准确的特点,逻辑性、对比性很强。•表格通常由标题、行、列、单元格和边框组成。4.借用结构图,呈现事物关系(P38)•在需要分析、描述事物间联系或关系以及发展变化的脉络时,可以使用结构图。•结构图是表达一个或多个主体概念的结构和相互关系的一种图。能将事物之间复杂的关系直观、清晰地表现出来。•常见的有:组织结构图、概念图以及思维导图等。•专业的工具软件有:Word中的“绘图”工具栏、Smartdraw及MindManager等。三、数据信息的加工(P40)•数据可以真实反映事物的本质特性;能增强说服力、感受性;是摆事实讲道理的重要信息类型。•一般,数据都有一定的意义,都可以表格化表达。•数据信息的加工是指表格数据的处理和图形化。利用电子表格软件将需要处理的数据对象,在计算机中创建成表格后,根据需要进行相应管理和统计。•常见电子表格软件有:Excel、金山表格(WPS)、CCED等。1.表格数据的统计•利用电子表格软件建立、编辑和管理数据,并进行各种数据统计。•数据的统计类型有:公式计算、函数计算、排序、筛选、分类汇总等。2.表格数据图形化•数据以图表形式表现可以直观、形象地传达数据信息。•常用图表类型有:柱形图、饼图、折线图等。四、图片信息的加工(P43)•用图表达信息可起到文字、数据难以替代的作用。•图一般分为图形和图像。如Word中用绘图工具画得直线、圆、方框就属于图形;而通过图像输入设备捕捉的实际画面则属于图像,如通过扫描仪、数码相机等工具输入计算机的图片。•常见图的加工有:(1)图片的数字化处理,如扫描报纸、照片等纸质介质上的图片、用数码相机拍摄照片等;(2)提炼已有信息,用工具软件绘制各种图;(3)从屏幕、动画、视频中捕捉图像;(4)对图像文件进行修饰及效果处理。1.图的扫描•本质上是将模拟图像转换成数字图像,使计算机能对其进行加工处理。•扫描后的图片可保存为JPEG、TIF和BMP等格式。2.图像的效果处理•刚扫描后的图片存在很多不理想的地方,需要利用图像处理软件进行深加工。•图像处理包括图像大小、亮度、对比度、色彩等的设置,还包括各种滤镜效果,如模糊、锐化、扭曲、纹理等。五、声音信息的加工(P45)•声音本质上是一种机械振动,但计算机中只能处理数字化的声音信息,自然的声音或用模拟信号表示的声音,都需要经过数字化处理才能在计算机中使用。•信息作品中的声音主要包括:背景音乐、旁白解说、音效等。•广泛应用的数字化声音文件有2类:专门用于记录乐器声音的MIDI格式的文件;采集各种声音的机械振动得到的数字文件(波形文件),其中包括乐器的数字音乐、数字语言及数字化的自然界的效果音(音效文件)等。•常见的声音加工有:(1)声音信息的数字化;(2)对已有的数字化音频信息进行编辑。1.录音•模拟的声音信号经过声卡的采样、量化、编码,最终形成用0、1表示的数字信号。•常用的录音方法:使用专用的数字录音设备及软件完成。•常用录音软件有:“录音大师”、Goldwave等。•录音文件可保存为WAV、MP3等格式,即为音频文件。2.截取音频文件片段•常用音频编辑软件:Goldwave、Windows系统自带的“录音机”程序。3.转换音频文件格式•常用转换工具:超级解霸、金山影霸等。•音频文件中WAV文件较大,MP3文件较小,MP3文件在压缩时音质会受损。六、视频信息的加工(P48)•视频是由一连串连续变化的画面组成的动态场景。视频信息是对现实世界的真实记录,既能表现事物所处的环境和背景,又能很好地表现事物细节。•常见的视频格式:AVI、RM、RMVB、MPEG等。AVI格式的文件可用Windows系统附带的媒体播放器播放,其他几种需要专门的媒体播放软件。•视频加工有:(1)采集;(2)编辑;(3)合成。•常用软件:Premiere、绘声绘影、Windows系统自带的Moviemaker等。1.视频信息的采集•现场摄录、视频采集、屏幕捕获、视频截取等。2.视频信息的编辑•利用视频编辑软件对视频信息进行编辑、合成。七、动画信息的加工(P51)•动画:用一定技术手段将人工绘制的若干静态画面(称为帧)连续呈现而形成的。•动画的形成利用了人的视觉暂留现象。•动画不受时间、地点、对象等客观条件限制,能将事物难以表达、摄像机拍摄不到的内容生动、形象、具体地演示出来,能将人们在现实生活中难以亲眼目睹的事物及其变化过程模拟出来。•表现形式极具吸引力,被普遍使用,如动画片、广告特技、教学演示、模拟实验等。•动画从视觉空间上分为二维动画、三维动画。•动画制作软件有很多,如Flash、3DStudio、AdobeImageReady等。