三江公司职员手册

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资源描述

三江固德公司员工手册员工管理条例前言1.本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2.本条例适用于经公司公司综合办批准录用的所有员工。第一章入职指引个人资料1.加入三江固德时,员工须向公司综合办提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。2.当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给综合办门,以确保与员工有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。3.公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。报到程序4.接到录用通知后,应在指定日期到录用单位综合办门报到,填写员工报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:(1)办理报到登记手续,领取办公用品和资料等;(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。试用与转正5.试用期一般不超过六个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。6.如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训),员工可填写《新员工基础在职培训清单》、《新员工入职培训情况调查表》、《新员工熟悉部门情况练习》和《员工转正申请表》,由试用单位负责人签署意见(财务人员须由公司财务部审核),主管该业务口的公司副总经理审核后,报综合办审批。公司正副总经理、部门正副经理及以上人员需由综合办审核,公司总经理审批。7.如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。8.从公司离职后,重新再进入公司时,员工的司龄将从最近一次进入公司起计。入职引导人9.试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,新员工都可咨询入职引导人。工作时间10.公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。公司工作时间安排可能略有差别,员工可咨询入职引导人。第二章员工纪律1.员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。办公管理2.上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发。除外勤工作者以外,员工上班衣着应为与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。3.上班时间员工应佩戴名牌。转正后,公司将根据员工所提供的个人资料统一制作名牌及印刷名片。4.注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗。5.使用电话应注意礼仪,语言简明。6.员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。其它规定详见公司有关办公管理制度。考勤制度员工请假分为事假和病假,请假必须填写请假条。1.事假:因事必须本人亲自处理,可请事假,每次请事假最长不得超过15天,每年累计最长不能超过30天。事假期间按小时扣发工资津贴。一小时以内扣发10元,一小时以上四小时以内扣发20元,请假八小时以内扣发一天工资。每月最多只能请假三次。2.病假:因病必须治疗或休养者应出具市级以上医院证明,申请病假,每年累计最长不超过30天,特殊情况除外。3.工伤假:以公司办公室批准的假期为准。4.各种假期的审批权限如下:(一)请假1、各部门员工请事假或病假,三天以内由部门负责人审批;三天以上,十五天以内由公司分领导审批;十五天以上,由总经理核准。2、中层干部请事假或病假,三天以内由分管领导批准;三天以上,十五天以内由总经理批准,特殊情况,十五天以上由董事长核准。3、分管领导请事假或病假,七天以内由总经理核准;七天以上由董事长核准。4、公司分管领导离开湖北须提前告知总经理或董事长。5、所有员工在请事、病假未经核准,或经审批、核准后未及时将请假条送交办公室备案一律视为旷工处理。(二)工伤假经公司认定的工伤假,一个月以内由分管领导审批,一个月以上由总经理审批。5.各分管领导、中层干部在请事、病假或休假时,应在请假单上注明请假期间的职务代理人,并由代理人签名。重要且须急办的工作事项应事先向代理人交待清楚。6.请假期间的待遇1、全体员工在公司规定的休假期间内为有薪休假。2、全体员工请事假或病假期间无任何薪资。3、工伤假期间的待遇按20元/天计算,超过一个月按500元/月计算。7.本公司员工请假除确因急病不能自行呈核,可由同事或家属代为之外,应亲自办理有关请假手续,未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。8.本公司员工请事、病假假期届满未行续假或虽行续假尚未批准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外,均以旷工论处。9.请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。10.本公司员工依本规定所请各假如发现有虚假事情者,除以旷工论处外,依情节轻重予以惩处。第三章薪金发薪日期1.公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的10日前,支付的是员工上月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开出的银行帐户内,员工可凭存折到银行领取。薪金系列2.员工薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成;薪金均以税前数值计算。3.福利补贴包括住房补贴、工龄补贴、降温费。4.补贴、社会保险(含商业保险)等一般以员工岗位薪金为基础计算基数。5.岗位薪金评定的依据是:员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献。6.员工薪金由公司综合办统一管理,在公司范围内岗位薪金的定级采用统一标准。薪金调整机制7.员工岗位薪金将可能在如下情况下发生调整:(1)岗位薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工岗位薪金。(2)公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司办公会认为应奖励的其他人员。(3)员工职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。(4)员工在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗位薪金。8.岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级,从公司下发有关通知的当月起。9.公司可根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。10.除此以外公司原则上不再设置其他的岗位薪金调整形式。第四章福利假期1.员工可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付员工的薪金。2.员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假;在公司工作满一年后,员工可以按规定享受探亲假、年休假,这些假期均为有薪假期。3.每年员工只能在年休假、探亲假中选休一种假期,并享受其待遇;员工可根据工作的安排并征得领导同意,获得批准后取假。取假的一般程序:(1)员工提前一个月向所在部门领导人和综合办门申报拟休假的种类和时间;(2)具体休假时间,员工层由所在部门与个人协商后统一安排;经理层及以上由所在部门与公司综合办协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间。4.凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假或探亲假:(1)一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;(2)一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天;(3)一年内病、事假相加超过50天;(4)一年内休产假超过30天。如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假或探亲假。5.重要节假日元旦放假1天春节放假10天五一节放假3天国庆节放假3天6.探亲假(1)与配偶分居两地,每年员工可享受一次为期30天的探亲假;(2)未婚、父母均在外地居住,每年员工可享受为期20天的探亲假;(3)已婚而父母均在外地居住,每四年员工可享受为期20天的探亲假,此假应在第四年享受;(4)由于业务拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作,且外派时间超过5个月,员工可享受上述规定探亲假;(5)享受探亲假者,公司将一次性发给300元补贴,不再报销任何费用。7.年休假工龄Y(年)年休假时间1≤Y55天5≤Y1010天10≤Y2015天Y≥2020天(1)高中毕业直接考入大专院校的,大专院校的学龄每二年折合一年工龄,硕士以上学龄计入工龄;(2)享受年休假者,公司将发给300元补贴,不再报销其它费用。8.婚假公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工,给婚假7天,如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,另加10天假期。但员工必须在结婚注册日后5个月内取假。9.丧假直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假5天。10.女员工产假产假领独生子女证增加假期产假合计非晚育90天35天125天晚育105天35天140天(1)男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育;(2)产假以产前后休假累计。12.男员工护理假:10天(限在女方产假期间)。13.哺乳假小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。14.计划生育假员工必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假按国家规定执行。三、婚假1、依照国家有关规定及本企业情况,规定:(1)结婚年龄男方不早于22周岁,女方不早于20周岁,可享受婚假3天。(2)男年满二十五周岁、女年满二十三周岁的初婚为晚婚。可享受晚婚假15天(含3天婚假)。双方达到双方享受,一方达到一方享受。(3)结婚男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假,但最长不超过3天享受。(4)再婚者享受婚假3天。(5)婚假包括公休假、法定假。2、婚假期间工资及津贴照付。四、丧假1、员工直系亲属(祖父母、配偶、子女、养父母、岳父母、公婆)丧假为3天需要赴外地者依据路程的远近另给路程假,最长不超过2天。2、丧假期间工资及津贴照付。五、生育假1、符合晚育规定的女员工,享受国家规定天数:(1)妊娠7个月以上,每天可安排休息1小时,不安排上夜班。(2)产假:女员工符合国家计划生育条例规定可享受产假,一般为90天,包括产前15天,产后75天。难产者增加15天;多胎生育者,每多生育一个婴儿,加假15天。产假期间内的休息日及国定法定假日,均计为产假时间。(3)晚育假:年满24周岁的初产妇,可另增30天晚育假,但须在规定的产假后连续使用。其配偶可享受晚育护理假3天。(4)哺乳假:产假期满,因各种原因需继续请假者,可由本人提出申请,经所在部门领导批准后,报分管领导审批。哺乳假最长不得超过六个月。(5)产假期间发放80%的基本工资,无绩效工资;晚育假和哺乳假期间,发放基本工资的百分之五十,无绩效工资。(6)授乳期:在婴儿一周岁内每班照顾授乳,每班二次,每次三十分钟。六、年休假1、凡是符合享受年休假的员工(累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天,每年可安排休假一次),由所在部门根据工作情况有计划地安排,经分管领导批准后报办公室备案;中层干部休年休假需经分管领导审批,总经理批准。2、员工休假期间工资及津贴照发。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)职工请事假一年内累计30天以上;(2)累计工作满1年不满10年的职工,请病假一年内累计1个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计3个月以上的。另部门根据生产、工作的具体情况,并

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